一、走馬觀花看門戶
由于工作的原因,我對于英國的電子政府建設(shè)情況一直比較關(guān)注。粗粗在中文引擎中搜索了一下,似乎很難找到有關(guān)的二手資料——大家仍然在把兩年前的一些評價文章抄來抄去。為了對英國的電子政府建設(shè)的現(xiàn)狀有一個真切的感性認識,我只好決定“親自”去“神游”一番,來個“網(wǎng)上考察”。網(wǎng)絡(luò)時代嘛!我想看看不花一分錢可以有哪些收獲?
要評價一個國家的電子政府建設(shè)情況絕對是一件不容易的事情,也絕對是一件嚴肅的事情。所以我給了自己一個更寬松、同時也更容易完成的任務(wù):通過特定的情境來體驗一下電子政務(wù)給人們的帶來便利。這樣,我至少能得到最原始、最真切的感受。
憑著以前的印象,在搜索引擎中打入以前的網(wǎng)站命ukonline,跳出來的第一條結(jié)果是www.direct.gov.uk,輕輕點擊進入,便立即發(fā)現(xiàn),我已經(jīng)進入了英國電子政府的“總大門”。記得5個月前,還是覺得門戶的概念有點不夠突出,內(nèi)容組織有些凌亂。所以其實今天進入時是有點硬著頭皮,做好了思想準備的,沒想到,今天的directgov,已經(jīng)煥然一新!
這就是英國電子政府的“大門”(http://www.direct.gov.uk/Homepage/fs/en)。
一個國家的電子政府大門,組織得出奇的簡潔:
形式上,每個頁面被分成一些整齊的小板塊,每一板塊子標(biāo)題控制在十個以下;標(biāo)題用語風(fēng)格統(tǒng)一、文字簡練;極少使用圖片;引用的其它網(wǎng)站鏈接一律加注“external link”;頁面配色溫馨、視感舒適,看不到我國政府網(wǎng)站常用的滾動、閃爍、切換和彈出式的東西。除了整個門戶網(wǎng)站以外,其鏈接到的下級網(wǎng)站也都有簡潔、嚴謹、一致性好的共同特點。
內(nèi)容上,門戶網(wǎng)站提供幾個類似于我們常說的“頻道”,供不同目的瀏覽者選用:包括進入門戶網(wǎng)站時顯示的“主”頻道、“快速搜索”頻道、新聞頻道。
“主頻道”有“主題”、“孩子家長”、“汽車相關(guān)”、“殘疾人及其家庭”、“目錄與指南”、“網(wǎng)上辦事”幾個板塊構(gòu)成。值得一提的是,在主頁上還有兩項重要內(nèi)容:一項是“Preparing for Emergence”,我順著鏈接進入了一個下載頁面http://www.pfe.gov.uk/pdfs/index.htm,可以下載到關(guān)于“緊急情況”的宣傳冊;一項是“Top 5 Quiries”,反映了本網(wǎng)站當(dāng)前最受關(guān)注的內(nèi)容。這些內(nèi)容的設(shè)置給人的感覺是一個負責(zé)任的導(dǎo)游,在你一到他的地域,便給你呈上當(dāng)?shù)氐姆诸惤榻B、注意事項、緊急情況處理辦法、本地的熱點信息等等。
分類的主題中有“就業(yè)”、“家庭與社區(qū)”、“健康與福利”、“學(xué)習(xí)”、“汽車與交通”以及“money”幾個主題,囊括了民眾最關(guān)心的問題。
我給自己出了個情景題目入手,來“考驗”英國的政府網(wǎng)站的內(nèi)容和效率:假如我要到英國某地去,我關(guān)心當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)狀況和幼兒入托情況,我能從網(wǎng)上得到什么?
為簡練起見,我用如下的路徑圖表現(xiàn)一下我的搜索過程(每一塊表示一個頁面,每格表示其中的一個鏈接,沒有全部列舉):
經(jīng)過5次鏈接,我進入了我所希望找的專業(yè)招聘網(wǎng)站jobcentreplus的主頁:http://www.jobcentreplus.gov.uk/cms.asp?Page=/Home/AboutUs/OurOffices,可以開始接受專業(yè)化的職業(yè)生涯指導(dǎo)了。在經(jīng)過的這5個“站”中,我已經(jīng)順便“經(jīng)過”了關(guān)于就業(yè)、薪酬、福利、勞動保護,甚至關(guān)于志愿者、兼職等方面的所有的政策和建議,只要時間允許,隨時可以“造訪”。
類似地,我?guī)е?“孩子入托”的問題,從門戶網(wǎng)站經(jīng)過4次鏈接,就進入了一個專業(yè)的兒童服務(wù)網(wǎng)站www.childcarelink.gov.uk;順便地,我在“路上”也“碰到”到了學(xué)齡前兒童的教育費用政策,“兒童信息服務(wù)”(Children’s Information Services)計劃情況,當(dāng)然還有關(guān)于育兒、安全等等知識,隨時可供學(xué)習(xí)研究。
通過幾個回合的“情景體驗”,你會發(fā)現(xiàn):英國的門戶網(wǎng)站設(shè)計,似乎是專門針對這種種的“體驗”進行了優(yōu)化的:它總是讓你經(jīng)過最短的路徑,達到你所需要的主頁服務(wù)網(wǎng)站;而且,你在瀏覽過程中,可以同時了解所有的相關(guān)政策信息和背景知識。甚至它的主題也是按照你的種種可能的“情景”需求而分門別類的。
同時,我們還會發(fā)現(xiàn)另一個與中國的政府網(wǎng)站的巨大差異:那就是政府自我形象的淡化——你甚至可以不必知道是政府的什么部門在為你提供服務(wù);另一方面,網(wǎng)站又隨時提供了專門的檢索功能,讓你以郵政編碼或名稱為條件,檢索與你最近的辦事地點、機構(gòu)、各種聯(lián)系方式甚至聯(lián)系人。反觀我國的各級政府網(wǎng)站,除極個別網(wǎng)站外,無不爭先恐后在主頁上顯示出自己的“組織機構(gòu)”,象劃分辦公大樓一樣把政府網(wǎng)站割裂成一塊塊地盤,使訪問者在其中如走迷宮,甚至讓人忘記自我,忘記問題本身。中國的政府網(wǎng)站大多還是輔助和強化管理部門職能的工具,要網(wǎng)站瀏覽中“解惑”甚至解決問題,并不比在鋼筋水泥的現(xiàn)實中穿行容易多少。
可以這樣概括:英國政府網(wǎng)站的“主語”是“人”,而中國政府網(wǎng)站的“主語”是“政府”。多到英國政府網(wǎng)站逛逛,我們可以真切地體會什么是真正的“以人為本”,什么是真正的“代表廣大人民的利益”。
評價一個政府網(wǎng)站的另外兩個重要指標(biāo)是信息的有效性和實時性。為此,我試著查詢一些統(tǒng)計信息。首先,我(于2004-8-3)查到了英國包括2004年第二季度的GDP數(shù)據(jù)和比較圖表(http://www.statistics.gov.uk/CCI/nugget.asp?ID=192)。
相比之下,我想起由于換工作單位,最近辦理了社保繳費的轉(zhuǎn)移手續(xù)。補繳費用之后,社保局告訴我,數(shù)據(jù)將于兩個月后更新到社保服務(wù)網(wǎng)站供查詢。也就是說,我的一條社保繳費信息的更新時間要比英國整個國家統(tǒng)計出GDP增長率的時間還要長一倍。對此我感到非常迷惑:如果有一只聰明的烏龜,它一定能用兩個月的時間到社保局信息中心跑一個來回,完成數(shù)據(jù)更新發(fā)布任務(wù)。既然這樣,電子政務(wù)建設(shè)的技術(shù)投入有什么作用?烏龜可以完成的事情,要網(wǎng)絡(luò)干什么?
二、門戶背后的啟示
面對這些由門戶網(wǎng)站反映出來的巨大的差異,我們不得不思考更基本的問題。
單純做一個局部的、在一段時間里面好的門戶網(wǎng)站也許并不困難,但要把一個國家的電子政府門戶網(wǎng)站做成這么人性化、簡潔統(tǒng)一的模樣,而且與下級網(wǎng)站以及“后面”的系統(tǒng)銜接得這么自然、規(guī)范,則遠不是門戶網(wǎng)站建設(shè)本身所解決的。它的背后一定有個多年一貫的指導(dǎo)思想和強有力的、統(tǒng)一的技術(shù)和組織的支撐體系。
1. 指導(dǎo)思想
由英國首相梅杰和內(nèi)閣大臣于1999年向國會提交的“現(xiàn)代化政府白皮書Modernising Government”是英國的“電子政府”建設(shè)的綱領(lǐng)性文件。其中對政府現(xiàn)代化和電子政府的表述有 如下內(nèi)容:
“政府制訂政策、程序,并提供服務(wù),使我們生活更健康、更安全,幫助我們應(yīng)付當(dāng)前時代(政治、經(jīng)濟、技術(shù))的變化。政府應(yīng)該提高我們的生活質(zhì)量。”
這句話從一個公民的角度表述了對于現(xiàn)代經(jīng)濟和技術(shù)條件下政府職責(zé)。
為達到以上的政府目標(biāo),英國啟動了一個“政府現(xiàn)代化”的過程。政府現(xiàn)代化包括以下方面:
去除陳腐教條,改進官僚作風(fēng),改進政府的政策制訂方式、對民眾需求的響應(yīng)方式,改善公眾服務(wù)
利用信息技術(shù)(如單一門戶、數(shù)字電視和Internet)改善政府組織和活動方式
英國的《白皮書》還提到了現(xiàn)代化政府的二個屬性:前瞻性(Inclusive)和集成性(Integrated)。所謂前瞻性,就是“要向前看,使民眾需要服務(wù)時無處不在,無論是面向個人的衛(wèi)生保健服務(wù)、教育服務(wù),還是為整個社會提供的環(huán)境保護、國防等”;所謂集成性,就是“政府提供的政策和服務(wù)程序,要使被服務(wù)對象感覺不到是怎樣的組織機構(gòu)的差異性?!?/p>
另外,“公共服務(wù)領(lǐng)域的雇員(Public Servants)要成為市民和企業(yè)需求的代言人,公共領(lǐng)域的建設(shè)文化是改進、革新和協(xié)作?!?/p>
這些五年前的表述與我國今天所倡導(dǎo)的“政府職能轉(zhuǎn)變”、“以人為本”、“需求主導(dǎo)”的口號相比可謂異曲同工。差別在于,英國人從五年前就把“服務(wù)”作為宗旨,并一直貫徹于電子政府的體制建設(shè)、過程管理中,以“外”促“內(nèi)”,踏踏實實取得了舉世矚目的成績;而在我國,雖然開始電子政務(wù)建設(shè)并不算晚,但由于本位主義根深蒂固,習(xí)慣于把政務(wù)信息化看做一個政府“內(nèi)部”的建設(shè)項目;直到付出了近十年的時間和無數(shù)的金錢代價后,我們才逐漸認清“電子”與“政務(wù)”的關(guān)系、需求和建設(shè)的關(guān)系。
2.組織機構(gòu)
E-Government Champions是英國電子政府的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)之一,其職責(zé)是統(tǒng)籌管理電子政府建設(shè)項目,保證不同部門之間的互操作性,以及整個電子政府建設(shè)中的標(biāo)準化。以下是英國的eGovernment工作組的結(jié)構(gòu):
其各主要工作小組說明如下:
1、政府模式組GSG(Government Schema Group):在統(tǒng)一的“政府互操作框架”下設(shè)計和發(fā)布電子政府應(yīng)用所需的XML模式;開發(fā)和維護政府?dāng)?shù)據(jù)標(biāo)準目錄(相當(dāng)于我國的主題詞表),滿足其對模式的需求,等。
2、政府過程組GPG(Government Process Group):與政府門戶項目結(jié)合,與相關(guān)領(lǐng)域?qū)<一驁F體合作,提出和審批跨部門業(yè)務(wù)的過程和信息需求定義;按照“政府過程目錄”要求編制高層次的互操作過程文檔;向GSG提出模式需求,等。
3、政府互操作組IWG(Interoperability WorkGroup):負責(zé)對電子政府關(guān)鍵工作流程的監(jiān)督和控制:管理和開發(fā)政府已經(jīng)開始實施的互操作策略和標(biāo)準;代表英國與W3C及OASIS等標(biāo)準組織聯(lián)絡(luò);負責(zé)實施互操作性策略;提出“政府互操作框架”并保證其與國際標(biāo)準及用戶需求同步,等。
4、元數(shù)據(jù)工作組MWG(Metadata WorkGroup):管理和開發(fā)元數(shù)據(jù)策略和標(biāo)準;代表英國政府面對國際標(biāo)準化組織;管理元數(shù)據(jù)框架的實現(xiàn),等。
歸納起來,在電子政府的領(lǐng)導(dǎo)組織機制上,英國有以下幾個值得我們借鑒的特點:
一、分工原則:按職責(zé)而不是按項目來劃分組織結(jié)構(gòu),分工非常專業(yè)。每個小組都有領(lǐng)域?qū)<摇⒓夹g(shù)專家,并且每個小組都對其它小組的工作結(jié)果進行審議。
二、制約機制:流程、數(shù)據(jù)元、元數(shù)據(jù)之間的互相協(xié)調(diào)和制約在組織結(jié)構(gòu)中體現(xiàn)得非常清晰,并 有專門的需求驗證流程和模式重用流程。任何人、企業(yè)和團體提出一個項目或標(biāo)準需求,都會經(jīng)過三個小組從不同角度的審視。能夠重用已有模式的,就不予立項;若屬確實需要的,則由四個小組協(xié)同工作,根據(jù)項目的需要,把新的內(nèi)容加入各個標(biāo)準目錄,同時通過一定的平臺在一定范圍內(nèi)“公示”。
三、公開原則:有公開的平臺接受標(biāo)準化需求和公共信息服務(wù)立項要求,并公布審核成果。
從上面的簡短說明可以看出,英國的電子政府項目,形成了標(biāo)準化、信息化項目審批和建設(shè)、公共信息服務(wù)目錄(包括主題詞、門戶網(wǎng)站)建設(shè)的緊密結(jié)合和良性互動,從制度上保證了整個電子政府建設(shè)的有序發(fā)展,杜絕了“信息孤島”。
3. 對我國標(biāo)準化建設(shè)的啟發(fā)
“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準”是國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組提出的關(guān)于我國電子政務(wù)建設(shè)的指導(dǎo)性意見。這其中,“統(tǒng)籌規(guī)劃”可以通過行政手段實現(xiàn);標(biāo)準,才是能融合到信息系統(tǒng)中,體現(xiàn)“統(tǒng)一”的實實在在的東西。標(biāo)準化與規(guī)范化,是保證“統(tǒng)籌”和“統(tǒng)一”的必須的技術(shù)手段。
目前我國有如下的電子政務(wù)標(biāo)準體系結(jié)構(gòu):
從總體框架的“橫向”來看,標(biāo)準體系已經(jīng)涵蓋了整個電子政務(wù)建設(shè)的方方面面。但從“縱向”上來看,應(yīng)用類標(biāo)準體系中的每個項目都僅僅完成了“元標(biāo)準”的定義,即應(yīng)該怎樣制訂標(biāo)準,而實質(zhì)性的“內(nèi)容標(biāo)準”層次幾乎是空白。也就是說,目前的國家電子政務(wù)標(biāo)準體系,還只是一個框架,一個“殼”。
這種狀況使得國家總體標(biāo)準對整合政務(wù)信息資源、消除信息孤島沒有起到應(yīng)有的約束和指導(dǎo)作用:由于缺乏共享資源的統(tǒng)一定義可供借鑒,各部門從不同角度對相同對象進行自主定義;由于缺乏服務(wù)意識,已有的項目沒有納入統(tǒng)一的公共信息服務(wù)目錄。如此循環(huán),信息割據(jù)的局面不斷惡化。究其原因,就是缺乏類似于E-Government Champions的基于統(tǒng)一標(biāo)準和公共信息服務(wù)目錄體系的項目決策和制約機制。
體制的缺陷只能靠體制改革來解決。標(biāo)準體系的建設(shè)是一項及其艱巨的系統(tǒng)工程,不僅僅要有大量的人力資源,還需要建立一套嚴密、有力的組織和工作制度,和一個開放的支撐平臺來推進這項工程。建立這一體系當(dāng)然也需要很大的投入,但與因此而已經(jīng)付出和即將付出的代價相比,這些全局性、一次性的投入應(yīng)該是九牛之一毛。說句不客氣的話,在全國范圍內(nèi),隨便并掉一兩個項目,經(jīng)費就足夠了。
三、結(jié)論
當(dāng)然,英國的電子政府網(wǎng)站建設(shè)也還沒達到是十全十美,例如我在瀏覽中就發(fā)現(xiàn)了幾次死鏈。但有了一個健康的機制,一個很好的支撐平臺,我們有理由相信它會獲得持續(xù)改進。
“他山之石,可以攻玉”。無論在政府網(wǎng)站的建設(shè)上,還是在電子政務(wù)建設(shè)體制上;無論是對于設(shè)計人員,還是各級信息主管部門領(lǐng)導(dǎo),英國的電子政府建設(shè)都有很多值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的東西。