我們以香港特區(qū)政府網(wǎng)站為例,分析香港特區(qū)政府是如何通過政府網(wǎng)站建設(shè)打造電子政府,如何提高網(wǎng)站利用率,通過政府網(wǎng)站將電子政府全面覆蓋到公眾的日常生活,以期為我國內(nèi)地政府通過網(wǎng)站建設(shè)推動電子政務(wù)、打造電子政府提供一些參考。
網(wǎng)站服務(wù):貼身貼心
現(xiàn)在的香港特區(qū)政府網(wǎng)站是在原有網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,根據(jù)“統(tǒng)一的外觀與風(fēng)格”標(biāo)準進行重新設(shè)計發(fā)展而成的,網(wǎng)頁布局清晰、簡潔、明了。
從網(wǎng)站首頁來看,它共分為八大塊。其中網(wǎng)站主體內(nèi)容被分為政府網(wǎng)頁、政府服務(wù)、政府資訊、新聞四個部分,它們?yōu)橄愀厶貐^(qū)政府網(wǎng)站為用戶提供及時全面的政府資訊、高效完善的在線服務(wù)、通暢的公眾參與渠道奠定了基礎(chǔ)。
政府網(wǎng)頁首先就香港特區(qū)政府各部門的靜態(tài)信息進行了詳細公開,包括:香港特區(qū)政府的整體組織構(gòu)架、政府各部門的電話簿和電子信箱。在電話簿中,它不僅提供了各部門的聯(lián)系電話、投訴熱線,同時還提供了各部門辦公人員的電話、電子信箱等信息,并為其提供了在線搜索的功能。
同時政府網(wǎng)頁通過政策局、部門專欄,將香港特區(qū)政府各部門的子網(wǎng)站及在港高校的網(wǎng)址按部門分類進行了統(tǒng)一匯總。這客觀上構(gòu)建了一個各部門子網(wǎng)站的統(tǒng)一入口,為用戶快捷的進入各部門的子網(wǎng)站,獲取針對性地服務(wù)提供了方便。
政府服務(wù)專欄,作為在線服務(wù)的主要載體,共設(shè)置了電子化服務(wù)、文娛康體活動、就業(yè)、商業(yè)、其他類別五個欄目,覆蓋面相當(dāng)廣泛,其中共提供了超過1200項的在線公共服務(wù),服務(wù)數(shù)量已經(jīng)占據(jù)了香港特區(qū)政府所有可以進行電子化服務(wù)的90%以上,體現(xiàn)了香港特區(qū)在電子政府打造方面的先進程度。
在具體服務(wù)主題的設(shè)置上,政府服務(wù)將政府職能與用戶需求緊密結(jié)合。
一方面,該欄目對政府職能具備而跟公眾日常生活密切相關(guān)的一些內(nèi)容提供了在線服務(wù)、設(shè)置了服務(wù)主題,如土地注冊、商業(yè)牌照、公司注冊、食物各項牌照、申請車輛牌照及駕駛執(zhí)照等既是政府的職能所在,同時與公眾日常生活又息息相關(guān),政府服務(wù)將各子網(wǎng)站中所提供的相關(guān)在線服務(wù)進行整合聚類、設(shè)置服務(wù)主題,既降低了政府的服務(wù)成本,同時也提高了公眾獲取相關(guān)服務(wù)的效率。
另一方面,電子化服務(wù)專欄與esd生活易網(wǎng)站直接鏈接,根據(jù)用戶需求為其提供了大量的在線服務(wù)。該欄目在組織形式上同時采用了按政府部門、按應(yīng)用主題、按用戶生命周期三種不同分類:
首先,以香港特區(qū)政府各部門為依據(jù),將香港特區(qū)政府各部門子網(wǎng)站所提供的在線服務(wù),按部門進行分類統(tǒng)一匯總;
其次,按照應(yīng)用主題的不同對服務(wù)內(nèi)容進行分類,設(shè)置了運動消閑、兩性婚姻、家居飲食、健康醫(yī)療、教育就業(yè)、旅游交通、商務(wù)財經(jīng)及公民政務(wù)等專題,共提供了200項屬互動或交易性質(zhì)的公共服務(wù);
再次,針對用戶生命周期的各個階段進行主題分類,設(shè)置了生兒育女、孩子成長、踏入十八、就業(yè)工作、成家立室、駕駛樂趣、消閑文娛及退休生活等主題,為處于不同階段的用戶提供所需的服務(wù)。
其中按部門和生命周期的分類側(cè)重于組織提供政府公共服務(wù),服務(wù)主體為政府機構(gòu);按主題分類則側(cè)重于組織提供用戶所需的社會服務(wù),服務(wù)主體為相關(guān)的社會組織。以合適的方式引入社會機構(gòu),整合社會資源拓展了政府網(wǎng)站服務(wù)的廣度和深度。
政府資訊欄目主要包括了香港特區(qū)概覽、政府告示、政府刊物、報告、旅游資訊等幾大主題。它不僅包括了有關(guān)的香港特區(qū)概況、法律制度、經(jīng)濟概況等概括性的信息和政府年報、報告等計劃結(jié)果類信息,同時也包括了政府職位空缺、政府工程招標(biāo)等關(guān)鍵性的過程信息。將政府財政預(yù)算案、政府年報及政府工作過程中產(chǎn)生的有關(guān)人事調(diào)整、職位空缺、招標(biāo)公告等信息向社會進行全面公開,這為打造透明型政府奠定了基礎(chǔ)。此外,本欄目還以影音形式提供了很多宣傳短片,豐富了資訊的內(nèi)容及其表現(xiàn)形式。
在資訊信息的提供方式上,香港特區(qū)政府網(wǎng)站開辟了主動提供和用戶索取兩種渠道。大量的政務(wù)信息通過政府網(wǎng)站主動提供給了公眾。
與此同時,一方面用戶可以根據(jù)自身的特定需要,通過網(wǎng)上訂閱政府刊物去獲取更多更詳細的政務(wù)信息;另一方面,根據(jù)香港特區(qū)政府的《公開資料守則》,用戶有權(quán)利對守則規(guī)定范圍內(nèi)的非禁止內(nèi)容向相關(guān)部門提出申請,索取所需的而網(wǎng)站沒有公開的信息,政府各部門以《公開資料守則》為依據(jù),去決定對具體信息是否公開,有義務(wù)滿足公眾的申請需要。以此既保證了公眾的知情權(quán),也為政府部門的信息公開提供了操作規(guī)范。
香港特區(qū)政府網(wǎng)站的新聞欄目與香港特區(qū)政府新聞網(wǎng)直接鏈接,其初衷是提供了一個新渠道,讓政府與市民作互動溝通及以創(chuàng)新和多媒體的方式發(fā)布政府消息及通信。它公布了大量的政府工作動態(tài)新聞,其中既包括了施政報告、財政預(yù)算案、新聞焦點等公眾密切關(guān)注的主題,也包括了與公眾日常生活息息相關(guān)的交通情況、都會生活、兒童天地等主題。通過設(shè)置這些主題為市民提供了大量實時的資訊信息。
除了發(fā)布政府動態(tài)新聞外,促進政府與公眾的互動溝通、打造公眾參與的渠道是本欄目的另一個主要目的。在公眾參與方面,本欄目主要設(shè)置了:
政府評論:政府各部門領(lǐng)導(dǎo)就當(dāng)前相關(guān)香港特區(qū)的一些熱門問題定期進行評論,同時還設(shè)置了一個“專訪”欄目,對與公眾生活密切相關(guān)的一些主題,對相關(guān)人士進行在線訪談;
討論區(qū):政府不定期地將當(dāng)前政府工作中與公眾聯(lián)系緊密的一些內(nèi)容,如減少交通噪聲、稅制改革方案等向公眾咨詢意見,公眾可通過公布的聯(lián)系地址、電子信箱、電話傳真等各種方式反饋意見;
咨詢文件:政府將施政報告、規(guī)劃預(yù)算、機構(gòu)改制、選舉事項等各種政府文件在決策前進行網(wǎng)上公布,設(shè)定一定的時限,期間公眾可以通過信件、電子郵件、電話傳真乃至根據(jù)公布的現(xiàn)場咨詢會對文件的問題提出自己的意見。
通過在線留言、電子信箱、傳真熱線、咨詢文件等多種方式打建政民互動渠道;通過政府評論、在線訪談闡明政府立場主張,促進了政民溝通。
網(wǎng)站脈絡(luò):合縱連橫
將政務(wù)工作與用戶需求相結(jié)合,以子網(wǎng)站模式組織各部門共同參與、服務(wù)用戶。
香港特區(qū)政府網(wǎng)站,以子網(wǎng)站模式整合了香港特區(qū)政府各部門、在港各高校的網(wǎng)上資源,信息量大、覆蓋面廣、服務(wù)全面、使用方便。目前通過香港特區(qū)政府網(wǎng)站,所有的政府賬單可以在線繳費、1500多個表格可以在線下載、400多項服務(wù)可以在線申報,80%以上的政府采購?fù)稑?biāo)項目通過網(wǎng)上進行,90%以上適合網(wǎng)上提供的公共服務(wù)已經(jīng)可以通過網(wǎng)站獲取。政府網(wǎng)站已成為香港特區(qū)政府為公眾、企業(yè)提供完善的公共服不可或缺的一個重要平臺。
在主題欄目的組織方面,香港特區(qū)政府網(wǎng)站一方面按主題不同進行分類,另一方面同時又以政府職能為基礎(chǔ)進行分類。兩種分類雖然方式不同,但最終用戶基本都是通過部門子網(wǎng)站獲得特定的主題服務(wù)。
以此將政務(wù)工作與用戶需求相結(jié)合,以公開關(guān)鍵的政務(wù)信息、滿足用戶的服務(wù)需求作為子網(wǎng)站建設(shè)的核心理念,按照“統(tǒng)一的外觀與風(fēng)格”標(biāo)準進行網(wǎng)頁的組織設(shè)計,將子網(wǎng)站的建設(shè)在廣度上覆蓋到特區(qū)政府的司局各部門,在深度上按需要深入到相關(guān)的科處室。在此基礎(chǔ)上再進行資源整合,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)程序,合法地集合不同機構(gòu)所儲存的相關(guān)數(shù)據(jù)、打破信息孤島的格局,這成為打造電子政府、提高政府運作效率、全面滿足用戶需求的基礎(chǔ)。
以勞工處子網(wǎng)站為例,在欄目上它主要設(shè)置了新聞公報、最新消息、勞工法例、公開資料等信息公開類專題;設(shè)置了公共服務(wù)、公用表格等在線服務(wù)類專題;同時還設(shè)置了聯(lián)絡(luò)我們,以收集用戶對本子網(wǎng)站的評價意見和關(guān)于勞工就業(yè)方面的其他意見,開辟了公眾參與的渠道。此外網(wǎng)站還設(shè)置了若干與就業(yè)相關(guān)的專題欄目。這成為香港特區(qū)部門子網(wǎng)站一種典型的欄目設(shè)置方式。
在子網(wǎng)站具體主題內(nèi)容的組織上,它將政府職能與用戶需求緊密結(jié)合,一方面通過在線服務(wù),全面推進部門的政務(wù)工作、提高了政府運作效率;另一方面以用戶需求為中心進行主題設(shè)置,提高了網(wǎng)站的服務(wù)效率。
以勞工處提供的就業(yè)主題為例,一方面,基于政府職能,它設(shè)置“資訊廊”對就業(yè)政策、勞工法例進行介紹,發(fā)布各種就業(yè)信息。另一方面,它針對不同用戶設(shè)置了求職、招聘及相關(guān)實時專題,為用戶提供針對性的服務(wù),全面滿足用戶需求,最終讓政府網(wǎng)站成為企業(yè)和公眾招聘就業(yè)的一個重要平臺,由此也提高了服務(wù)覆蓋面、擴大了用戶群體。
將電子政務(wù)與電子商務(wù)相結(jié)合,為用戶提供全面優(yōu)質(zhì)的貼身服務(wù)。
香港特區(qū)政府網(wǎng)站作為一個綜合性的信息化平臺,在服務(wù)形式的組織、網(wǎng)站主題內(nèi)容的設(shè)置、網(wǎng)站運營模式等各方面都充分考慮了對社會資源的兼容,力圖將政府網(wǎng)站與相關(guān)的社會機構(gòu)整合到一起,將電子政府覆蓋到社會生活的各方面。
尤其在網(wǎng)站服務(wù)的運營模式上,通過電子政務(wù)打造信息化平臺帶動電子商務(wù)的發(fā)展;通過兩者結(jié)合,為用戶提供全面優(yōu)質(zhì)的貼身服務(wù),擴大網(wǎng)站使用人群;通過電子商務(wù)的參與積累資金以推動電子政務(wù)的發(fā)展。通過借助私營機構(gòu)在技術(shù)上的專門知識、創(chuàng)意和在客戶關(guān)系管理方面的經(jīng)驗,以嶄新方式為社會各界提供融合的服務(wù),這成為香港特區(qū)政府網(wǎng)站一個鮮明的特色。
政府服務(wù)欄目下的電子化服務(wù)運營模式深刻地體現(xiàn)了這一特點。讓社會機構(gòu)進行電子化服務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)、融資、營運和保養(yǎng),而政府則在交易量達到雙方預(yù)先議定的水平后,開始向承辦商繳付交易費用。期間私營承辦商可使用所打造的政府網(wǎng)站平臺合理地為用戶提供廣告和電子商務(wù)服務(wù),以增加收入。
通過這種模式,政府不但能把所需承擔(dān)的業(yè)務(wù)風(fēng)險降至最低,同時私營承辦商為擴大網(wǎng)站使用人群,一方面將努力推廣社會各界更廣泛使用電子化服務(wù)下的各項服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)素;另一方面將以用戶為中心,提供更貼身的電子商務(wù)服務(wù),最終實現(xiàn)了政府和私營機構(gòu)的雙贏。
在服務(wù)主題的設(shè)置上,如前所述,電子化服務(wù)同時按照三種不同的分類方式對服務(wù)進行分類組織,這種分類在形式上雖然是分開的,但在具體主題服務(wù)內(nèi)容的設(shè)置上卻彼此呼應(yīng),從而為用戶提供了一種整體、深度的服務(wù)。
以其中的新婚主題為例,它在組織服務(wù)內(nèi)容時,一方面就結(jié)婚證的預(yù)定辦理提供完善的在線服務(wù),同時對于通過網(wǎng)上預(yù)約辦理結(jié)婚手續(xù)、在婚姻登記處結(jié)婚的用戶,圍繞結(jié)婚這一主題,網(wǎng)站設(shè)置了預(yù)約排期、我的婚禮、視像婚照、您想宴請、新品櫥柜、專家蜜語等10個主題。就婚慶、宴請、旅行等新婚相關(guān)各方面引入社會機構(gòu)為新婚夫婦提供貼身服務(wù)。
通過新婚主題,除了網(wǎng)上預(yù)約結(jié)婚證等手續(xù)辦理外,用戶還可以同時通過社會機構(gòu)提供的電子商務(wù)服務(wù),在線安排自己的婚禮、婚照、宴請、旅游等各方面事務(wù)。
將電子政務(wù)與電子商務(wù)相結(jié)合,以政府網(wǎng)站為平臺為用戶同時提供有償社會服務(wù)、實現(xiàn)兩者雙贏;通過全面、貼身的服務(wù)將政府網(wǎng)站實際融入到用戶的日常生活,將電子政府的建設(shè)全面覆蓋到社會生活各方面。這是香港特區(qū)在通過網(wǎng)站建設(shè)打造電子政府方面自身獨有的特色。
將新聞與評論相結(jié)合,打造通暢互動渠道保障公眾的參與監(jiān)督。
香港特區(qū)政府網(wǎng)站通過將新聞與評論相結(jié)合,通過政府的實時資訊、政府評論、在線討論區(qū)、在線訪談、咨詢文件等多種途徑,打建了暢通的政民互動渠道、保障了公眾的參與監(jiān)督。
以香港特區(qū)稅收改制為例,首先網(wǎng)站會就稅收、政府財政收入等現(xiàn)狀資訊在網(wǎng)上進行公布,而主管部門財經(jīng)事務(wù)及庫務(wù)局的負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)也會進行網(wǎng)上評論,為用戶闡明此次稅改政府的立場和觀點,增進政民溝通。同時將關(guān)于稅改的政府文件,上傳到“咨詢文件區(qū)”,在設(shè)定時限內(nèi),公眾可通過里面所公布的電子信箱、電話傳真、信件地址等將自己的意見建議進行提交,也可以參加咨詢文件里所公布安排的現(xiàn)場意見咨詢會,表達個人意見。
此外公眾也可以通過“討論區(qū)”向主管部門提交自己的看法。
這種將新聞資訊的發(fā)布與政府、公眾評論結(jié)合起來的方式,一方面既保證了政府最新工作動態(tài)可以通暢地傳到公眾,通過政府網(wǎng)站,公眾找到了與政府溝通的有效渠道,可以及時地參與到實際的政府決策中去;另一方面,通過多渠道吸納公眾意見,透明政府決策過程,保證了公眾的參與監(jiān)督權(quán)利,有力促進了民主政府、電子政府的打造。
香港特區(qū)政府網(wǎng)站堅持將政府職能與用戶需求有機結(jié)合,以子網(wǎng)站模式整合政府各部門資源,搭建電子政府、打造信息平臺,為滿足各類用戶群體需要進行主題設(shè)置,全面提升網(wǎng)站資源的利用效率;通過網(wǎng)站建設(shè),整合政府各部門和相關(guān)社會組織的資源,將電子政務(wù)與電子商務(wù)相結(jié)合,既為用戶提供全面優(yōu)質(zhì)的貼身服務(wù),帶動電子商務(wù)的發(fā)展,又降低了政府服務(wù)成本,擴大了網(wǎng)站使用人群,讓電子政府全面覆蓋到了公眾生活的各方面;將新聞與評論相結(jié)合,打造了暢通有效的公眾在線參與渠道,保證了公眾的參與和監(jiān)督權(quán),促進了民主政府、電子政府的打造。
以網(wǎng)站建設(shè)為契機,打造電子政府,促進數(shù)碼治港,這是香港特區(qū)政府在推動電子政務(wù)發(fā)展方面的一個基本策略。
政府網(wǎng)站:香港電子政府的入口
2006-09-06 09:09 來源: 中國新聞網(wǎng) 查看: 次 分享11
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