公共服務(wù)之于電子政務(wù),其意義非同尋常。公共服務(wù)的地位和意義可以用三句話來概括:公共服務(wù)是電子政務(wù)建設(shè)的出發(fā)點和落腳點;公共服務(wù)的廣度和深度直接影響電子政務(wù)建設(shè)的實效;不斷完善以服務(wù)對象為中心,按照生命周期設(shè)計服務(wù)內(nèi)容,采用多樣化服務(wù)手段的電子政務(wù)服務(wù)體系,是推進電子政務(wù)建設(shè)的核心內(nèi)容。
電子政務(wù)公共服務(wù)的目標可以從四個方面概括:第一個目標是關(guān)于政府與公眾之間的關(guān)系,即“更易接近的政府”;第二個目標是關(guān)于服務(wù)的質(zhì)量,即“更好、更可靠的服務(wù)”;第三個目標是關(guān)于公眾的認同和接受程度,即“建立在線服務(wù)的公信力”;第四個目標是關(guān)于服務(wù)對象范圍,即“為所有人服務(wù)”。這四個方面相輔相成,共成一體。
一、電子政務(wù)公共服務(wù)概述
(一)電子政務(wù)公共服務(wù)的基本模式
電子政務(wù)公共服務(wù)的基本模式可以依照服務(wù)對象的不同來劃分。一般認為,電子政務(wù)的服務(wù)對象包括三類,即公眾、企業(yè)和政府。因此,電子政務(wù)公共服務(wù)主要包括三種模式,即政府對公眾(GtoC)、政府對企業(yè)(GtoB)、政府對政府(GtoG)(詳見圖1)。
這種服務(wù)對象和基本模式對于絕大多數(shù)國家和地區(qū)都能較好地適用,包括我國在內(nèi)。我國《國家電子政務(wù)總體框架》指出,“電子政務(wù)服務(wù)主要包括面向公眾、企事業(yè)和政府的各種服務(wù)”。但美國和新加坡的劃分方式略有不同。美國劃分為四種,即GtoC、GtoB、GtoG、IEE(Internal Efficiency and Effectiveness,提高內(nèi)部效率和效益);新加坡劃分為三種,即GtoC、GtoB、GtoE(Government to Employee,政府對公務(wù)員)。
圖1 電子政務(wù)公共服務(wù)的三種基本模式
(二)電子政務(wù)公共服務(wù)發(fā)展階段劃分
電子政務(wù)是一個漸進的發(fā)展過程,其發(fā)展水平是以公共服務(wù)的水平為標志,因此也就可以按照公共服務(wù)水平的高低劃分電子政務(wù)的發(fā)展階段。依照聯(lián)合國的研究報告,電子政務(wù)的發(fā)展階段共包括五個階段,由低到高分別是:起步階段、提高階段、交互階段、事務(wù)處理階段和網(wǎng)絡(luò)化階段(詳見圖2)。需要強調(diào)的是,這些階段并不是相互獨立的,并沒有明確的劃分界線。
資料來源:聯(lián)合國。
圖2 電子政務(wù)公共服務(wù)的五個發(fā)展階段
二、國外推行電子政務(wù)公共服務(wù)的主要理念
對世界主要電子政務(wù)領(lǐng)先國家的跟蹤發(fā)現(xiàn),國外在電子政務(wù)公共服務(wù)方面主要提出了八大理念。大致可以分為兩類:一類是從公共服務(wù)本身來說的,包括“以公眾為中心”、“惠及所有人”、“無處不在”和“無縫”四個理念;另一類是從政府的角度來說的,包括“開放的政府”、“響應(yīng)的政府”、“變革的政府”和“集成的政府”四個理念(詳見圖3)。
圖3 國外電子政務(wù)公共服務(wù)的八大理念
(一)以公眾為中心(Citizen-centered)
談到電子政務(wù)公共服務(wù),“以公眾為中心”是一個使用率極高的詞,這一理念在許多國家開始建設(shè)電子政務(wù)時就被提出并一直得以延續(xù)。在美國、加拿大、英國、新加坡等國家,“以公眾為中心”是電子政務(wù)公共服務(wù)建設(shè)的首要原則。
“以公眾為中心”這一理念的重要程度和主要內(nèi)容可以用五句話來論述。第一,“以公眾為中心”是電子政務(wù)公共服務(wù)的核心理念;第二,重視公眾利益,一切“以公眾為中心”是21世紀政府管理創(chuàng)新的基本理念;第三,聯(lián)合國報告顯示,越重視公眾服務(wù)的國家,其電子政務(wù)水平越高;第四,以公眾為中心,而非以政府機構(gòu)為中心;第五,公眾(企業(yè))就是政府的客戶,以公眾為中心就是以客戶為中心,引入客戶關(guān)系管理是許多政府的做法。
“以公眾為中心”意味著,一切以方便公眾使用和滿足公眾需求為出發(fā)點。美國《2002年電子政務(wù)戰(zhàn)略》中指出,“過去以政府機構(gòu)為中心的做法已經(jīng)制約了政府生產(chǎn)力的提高,限制了為公眾服務(wù)的能力”,必須轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙怨姙橹行摹钡男履J健?/p>
美國“第一政府”門戶網(wǎng)站是世界上最早建立的政府門戶網(wǎng)站之一,也是世界上功能最完善、服務(wù)最豐富的政府門戶網(wǎng)站之一?!暗谝徽遍T戶網(wǎng)站的設(shè)計較好地體現(xiàn)了“以公眾為中心”這一理念(詳見圖4)?!暗谝徽笔醉撋险紦?jù)面積最大的不是政府新聞,而是關(guān)于公共服務(wù)的鏈接和指示。按不同的用戶群將服務(wù)劃分為四類:針對公眾的、針對企業(yè)及非營利機構(gòu)的、針對聯(lián)邦政府職員的和針對政府部門的。用戶可以依照這一分類對號入座。首頁右側(cè),為特殊人群開設(shè)了專門的服務(wù)通道,這些特殊人群分別是兒童、父母、老人、軍人、西班牙語用戶和海外人士。首頁的正中則依據(jù)主體對政府信息和服務(wù)進行了劃分,包括福利和救助、就業(yè)和教育、消費者指導(dǎo)、金融和繳稅等。通過這樣的設(shè)計,用戶可以不費力氣地找到自己所需的服務(wù)。美國政府要求,網(wǎng)站的設(shè)計要使得用戶最多點擊三次鼠標就能找到所需服務(wù),這正是“以公眾為中心”這一理念的真正體現(xiàn)。
圖4 美國“第一政府”網(wǎng)站
(二)惠及所有人(For the Benefit of All)
“惠及所有人”還有另外一個說法“一個都不能少”(No Citizen Left Behind)。這一理念是與“為所有人服務(wù)”這一目標相對應(yīng)的。聯(lián)合國、歐盟都大力倡導(dǎo)這一理念。
“惠及所有人”這一理念的主要內(nèi)涵是:電子政務(wù)公共服務(wù)的提供應(yīng)面向包括老年人、殘疾人、邊遠地區(qū)居民、少數(shù)民族等在內(nèi)的所有群體;電子政務(wù)公共服務(wù)應(yīng)通過多種渠道提供,這些渠道能夠被大多數(shù)人承擔(dān)、選擇和使用;電子政務(wù)公共服務(wù)應(yīng)能促進電子包容(e-Inclusion)。
眾所周知,信息化時代面臨著“數(shù)字鴻溝”的挑戰(zhàn),而且,隨著信息化建設(shè)的不斷推進,“數(shù)字鴻溝”有加大的趨勢。電子政務(wù)公共服務(wù)不應(yīng)擴大和加劇“數(shù)字鴻溝”,而應(yīng)通過政府的力量來使所有人受益,為彌合“數(shù)字鴻溝”發(fā)揮積極的作用。2005年末的信息社會世界峰會突尼斯階段會議提出,要“確保人人從ICT所帶來的機遇中受益……確保所有人融入信息社會”。
(三)無處不在(Ubiquitous)
“無處不在”或“泛在”是近兩年來出現(xiàn)的又一個熱門詞語。最先倡導(dǎo)這一理念的是日本,日本在“e-Japan”戰(zhàn)略后提出了“u-Japan”的理念,韓國隨后也提出“u-Korea”的概念,主旨都是建造無處不在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,進而提供無處不在的公共服務(wù)。
這里主要介紹“u-Japan”中對于“無處不在”的論述?!皍-Japan”中的理念可以概括為1個大“U”和3個小“U”。大“U”,即無處不在(Ubiquitous),其核心是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),通過技術(shù)發(fā)展引導(dǎo)和帶動基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),并以泛在基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境連接所有的人和物,構(gòu)筑任何時間、任何地點、任何人都可以方便地上網(wǎng)辦理任何事務(wù)的環(huán)境。第一個小“U”,即大眾普及(universal),主張通過推廣普及性的設(shè)計理念,實現(xiàn)普遍服務(wù)。第二個小“U”,即用戶導(dǎo)向(user-oriented),主張通過貫徹“用戶至上”的觀點,實現(xiàn)“用戶導(dǎo)向融合型社會”。第三個小“U”,即獨具特色(unique),主張通過充分發(fā)揮信息技術(shù)的潛力,培育充滿個性與活力的社會(詳見圖5)。
圖5 日本“U-Japan”的主要理念
(四)無縫整合(Seamless)
聯(lián)合國和歐盟在其文件中曾經(jīng)這樣描繪電子政務(wù)的理想境界:資源實現(xiàn)無縫整合,基于信息技術(shù)的高度智能化使得政府趨于零成本運作,為每個用戶提供個性化的服務(wù),并且對用戶需求進行即時響應(yīng)。這一理想境界被命名為“無縫”。
這一理念描繪的正是未來電子政務(wù)公共服務(wù)的終極理想。就目前的認識水平而言,“無縫”可以定義為“政府職能和服務(wù)實現(xiàn)超越行政和部門界限的完全電子化整合”。
(五)開放的政府(Open Government)
“開放的政府”也叫做“透明的政府”(Transparent Government),是指通過電子政務(wù)公共服務(wù)促進政府對公眾的開放,提高政府行為的透明度,這是很多國家追求的目標。
韓國是推行“開放的政府”理念較為成功的國家。成為“世界上最好的開放政府”是韓國電子政務(wù)建設(shè)的總體目標,即通過互聯(lián)網(wǎng)、移動電話等多種方式,通過政府門戶網(wǎng)站、上訪中心、部門網(wǎng)站等渠道,通過集成處理平臺,使用戶能夠獲得多個政府部門的公共服務(wù),并且能夠參與到政府的決策中,使政府的效率和透明度提高(詳見圖6)。韓國“開放的政府”主要包括三個含義:創(chuàng)新服務(wù)提供,提高行政效率和透明度,促進公眾參與。為了實現(xiàn)這三個目的,韓國提出了三個實施路徑和目標:建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)的政府,建設(shè)基于知識的政府,建設(shè)共享民主的政府。
圖6 韓國電子政務(wù)建設(shè)框架
(六)響應(yīng)的政府(Responsive Government)
“響應(yīng)的政府”即“積極響應(yīng)的政府”,其核心在于能夠積極主動地為公眾提供所需服務(wù),呈現(xiàn)出政府的新姿態(tài)。
提出“響應(yīng)的政府”這一理念的國家是澳大利亞。澳大利亞在其2006年新電子政務(wù)戰(zhàn)略《響應(yīng)的政府:新的服務(wù)議程》中指出,建設(shè)響應(yīng)的政府須集中在四個重要領(lǐng)域,即:滿足用戶需求,提供互聯(lián)服務(wù),實現(xiàn)經(jīng)濟效益,提升政府能力。并指出,響應(yīng)的政府,其益處不僅是為公眾提供更高效的服務(wù),更是要建立互聯(lián)的政府,提供更好的服務(wù),建設(shè)更好的政府,換言之,即建設(shè)響應(yīng)的政府。不難看出,“響應(yīng)的政府”這一理念著重強調(diào)的是,通過建設(shè)互聯(lián)的政府,使公共服務(wù)滿足公眾的需求。這一理念是對政府業(yè)務(wù)流程、服務(wù)方式的綜合規(guī)劃設(shè)計(詳見圖7)。
圖7 澳大利亞“響應(yīng)的政府”建設(shè)框架
(七)變革的政府(Transformational Government)
英國在其2006年電子政務(wù)新戰(zhàn)略《以技術(shù)推動政府變革》中提出了“變革的政府”的理念。所謂“變革的政府”是指,不僅要通過技術(shù)改造政府,更要建立并保持政府對創(chuàng)新及新技術(shù)的接受和利用能力,隨著技術(shù)的發(fā)展及時、高效地從中受益。
這一目標包含三個層次的具體含義:一是“按需設(shè)計”,二是“共享文化”,三是“專業(yè)化”。“按需設(shè)計”其主旨是深化對用戶需求的理解和認識,并尋找現(xiàn)代化的服務(wù)渠道,積極促進渠道間的融合與切換?!肮蚕砦幕眲t是指通過資源再利用和投資共享的方式推行服務(wù)共享,在政府中形成服務(wù)共享文化。“專業(yè)化”是指加強政府的專業(yè)化水平,包括領(lǐng)導(dǎo)和治理、項目管理等方面。
(八)集成的政府(Integrated Government)
“集成的政府”這一概念是新加坡2006年新電子政務(wù)戰(zhàn)略“iGov2010”中提出的,而與之相近的另一個概念“一體化政府”(Whole of Government)則在澳大利亞、加拿大的相關(guān)文件中也有所提及。這兩種提法代表了近幾年世界電子政務(wù)最為重要的一個理念,我們在這里就把這一理念稱之為“集成的政府”?!癷Gov2010”稱,“集成的政府”是一個跨越組織界限、協(xié)同地向公眾提供信息、充分理解用戶需求并智能化地向公眾提供服務(wù)的政府。
這一理念代表了我們所理解的電子政務(wù)公共服務(wù)發(fā)展的高級境界。在服務(wù)的前臺,公眾獲得的是“集成的服務(wù)”,即公眾可以通過統(tǒng)一的渠道和界面獲得公共服務(wù);在服務(wù)的后臺,服務(wù)的提供是跨越部門界限的,是能夠協(xié)同辦公的。因而,“集成的政府”是在實現(xiàn)了政府互聯(lián)以及服務(wù)集成之后的新超越?!凹傻恼边@一理念的提出,標志著以新加坡為代表的電子政務(wù)領(lǐng)先國家的電子政務(wù)建設(shè)重點正在從前臺向后臺轉(zhuǎn)移。通過圖8能更好地理解“集成的政府”所蘊含的政府公共服務(wù)提供方式的變化。
圖8 “集成的政府”建設(shè)理念