財務(wù)信息化迄今為止已經(jīng)歷經(jīng)10多年的發(fā)展,從第一階段的基礎(chǔ)設(shè)施的普及,到第二階段的財務(wù)電算化,到目前的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。每一個發(fā)展階段都緊跟中國整體的經(jīng)濟發(fā)展趨勢。但是,在財務(wù)信息化日漸為人所知之時,我們似乎只記住了這些關(guān)鍵人員:成本會計、材料會計、總賬會計等等,在信息化道路上我們?yōu)檫@些會計提供了大量的核算工作、設(shè)備,為經(jīng)濟分析、決策提供了多種多樣的護航武器,而當(dāng)我們回過頭來卻發(fā)現(xiàn)忘記了在信息化普及發(fā)展路上的、金字塔最底層人員——出納人員。
在全面推行了財務(wù)信息化的企業(yè)中,越來越多的人有著這樣的困惑:“都說不上會死,上了信息化系統(tǒng),也不見得對企業(yè)有很明顯的促進,反而常常會在管理中造成一些阻礙,就像雞肋一樣,食之無味,棄之可惜。”出納變成了財務(wù)信息化陽光無法到達的“陰暗角落”,財務(wù)孤島由此而生。而出納信息化的這種孤島現(xiàn)象正在不斷侵蝕和抵消著稅務(wù)信息化所帶來的效率。
如何破局出納信息化孤島成為財務(wù)信息化走過十年發(fā)展歷程之后面臨的全新挑戰(zhàn)。
無法回避的財務(wù)信息化浪潮
企業(yè)信息化在經(jīng)濟全球化、行業(yè)分工精細化、企業(yè)內(nèi)部成本控制預(yù)算化的背景下,隨著成功應(yīng)用案例的增多及“不上ERP等死”的柳氏名言產(chǎn)生的信息化助推效應(yīng),“信息化成為提升管理的工具”諸如此類的認可信息化的觀念逐漸被企業(yè)所接受。
財務(wù)信息化是企業(yè)信息化工作的最基礎(chǔ)部分,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件。積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當(dāng)前加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作,不僅有助于加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,提高資金使用效率和有效控制風(fēng)險,而且對于增強我國企業(yè)的核心競爭力,積極參與國際競爭有著十分重要的現(xiàn)實意義和深遠的戰(zhàn)略意義。在這一階段以財務(wù)信息化為核心,以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為主線實現(xiàn)信息由手工業(yè)務(wù)層向滿足財務(wù)核算、監(jiān)督需求的基礎(chǔ)信息化應(yīng)用階段,這個階段的信息化應(yīng)用帶有明顯的追求信息真實性、及時性等特點。相對于傳統(tǒng)手工結(jié)算方式,具有及時、準確、處理信息量大等特點。因此,從上世紀90年代始,財務(wù)信息化如同一股難以阻擋的浪潮,迅速將中國企業(yè)卷入其中。
然而在我們大馬金刀的推行了十多年財務(wù)信息化,效果顯著的時候,我們卻無法為此鳧趨雀躍,因為,轉(zhuǎn)身之時,卻驀然發(fā)現(xiàn),出納已經(jīng)被財務(wù)信息化深深的遺忘。出納人員仍然無奈的試圖憑腦力和體力來跟上快速崛起的財務(wù)信息化進程。
被“遺忘”的出納信息化
作為財務(wù)工作中,最基層的出納人員,在財務(wù)信息化相當(dāng)成熟的今天,仍然重復(fù)著“腦力+體力”的工作模式。他們每天需要填寫大量的銀行往來、內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)等,還要準確記錄發(fā)生的每筆款項業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù),送取支票等,相對會計工作而言他們的數(shù)據(jù)更具實效性,最能第一時間反應(yīng)資金流動狀況,為資金上報的準確性提供了最基礎(chǔ)有力的數(shù)據(jù)。
但是一個令人瞠目的事實是:據(jù)統(tǒng)計,目前中國境內(nèi)中小企業(yè)的出納人員有高達90%以上還沒有一般基礎(chǔ)性工具為他們所使用。信息化鋪天蓋地之時,出納人員仍在大量手工填寫報表,在這個運轉(zhuǎn)速度越來越快的財務(wù)體系中,出納人員的手中工具并沒有比他們前輩所使用的“一把算盤,一支筆”進步多少,而他們所面臨的工作量與以前相比正在極速增加。出納信息化成為整個財務(wù)信息化體系中最短的那塊“木板”。
出納信息化:野百合的春天
在高速發(fā)展的財務(wù)信息化中形成出納信息化孤島無外乎兩種原因。最基礎(chǔ),也可換句話說是最底層,自然不會被受重視。而像信息化這種前期需要企業(yè)大量投入,在短期內(nèi)難以見到成果的投資,沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視可以說是寸步難行。但是,一個需要所有企業(yè)管理者考慮的問題是,在整個財務(wù)環(huán)節(jié)中,哪個環(huán)節(jié)最能節(jié)省出時間,最能提高整體運作效率?是開票工作?對賬工作?編制報表?還是數(shù)據(jù)分析及對決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料?抑或是預(yù)算編制與預(yù)測分析?結(jié)果似乎是一目了然,最能在短時間提高效率的工作就是那些慣性工作,即易成為熟練工種的工作,那么我們?yōu)楹尾幌茸尦黾{人員從繁瑣的事務(wù)中釋放出來?這些基礎(chǔ)性工作高效運作、持續(xù)循環(huán)才能保障上層建筑的有機高質(zhì)地運行。
除了來自企業(yè)管理者的重視不夠之外,客觀因素也制約著出納信息化的推進,設(shè)備技術(shù)的短缺使得出納信息化看起來更像是“無米之炊”。我們不得不承認,財務(wù)信息化工程帶來的豐厚回報使得大多數(shù)提供商或開發(fā)商都在蠶食中上層市場,只有支票打印機提供商為出納人員提供“信息化”工具。而支票打印機有天生的弊端,比如打印工作調(diào)試量大,打印票據(jù)類型受限,記錄無處可查……等等這些弊端造成支票打印機市場的萎縮,而硬件的平均生命周期在10年左右,無利可圖讓越來越多的支票打印機廠商紛紛開始轉(zhuǎn)型投向軟件市場。
出納信息化正面臨著內(nèi)外交困的局面。但是,隨著國家級信息化廠商航天信息的Aisino“票據(jù)通”打印機問世,出納信息化迎來了全新的局面。加載了獨特“票據(jù)通”軟件的Aisino TY系列打印機可以輕松實現(xiàn)原本需要出納手工填寫的多種票據(jù)。這一產(chǎn)品使出納人員可以實現(xiàn)賬務(wù)與票據(jù)業(yè)務(wù)一體化、一鍵式處理,大大提高了這部分客戶群的工作效率。為財務(wù)核算提供最有效的基礎(chǔ)性工具!
出納,在整個財務(wù)系統(tǒng)中,只是最基礎(chǔ)、最底層的一環(huán)。但是作為高速運轉(zhuǎn)的財務(wù)系統(tǒng)中重要的一環(huán),出納信息化孤島會對整個系統(tǒng)造成極大損害,延緩甚至抵消財務(wù)信息化所帶來的效率提升。而出納信息化的實現(xiàn),將使最大限度的釋放財務(wù)信息化的效果成為可能。