現(xiàn)在廣西南寧市縣、市、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(居)四級人口計生工作的相關(guān)信息錄入和提取工作,不再沿用過去那種用手工填入或手工翻閱卡冊的原始做法,而是通過點擊電腦鼠標(biāo)和敲打鍵盤的方式進(jìn)行,錄入和提取人口計生信息更為方便、快捷,人口計生工作全面實現(xiàn)了電子信息化管理,全面進(jìn)入了信息化管理時代。南寧市成為廣西人口計生系統(tǒng)第一個實現(xiàn)電子信息化管理的城市。
據(jù)有關(guān)人事報道,2004年起,南寧市人口和計劃生育信息化建設(shè)工作進(jìn)入實施階段,在領(lǐng)導(dǎo)重視、投入到位、工作有序的良好環(huán)境下逐步得到健全和完善,形成了現(xiàn)代化、信息化的管理格局。該市的人口計生信息化建設(shè)工作得以順利開展,并能正常運行,主要得益于如下兩個方面工作:
一、注重對縣區(qū)工作指導(dǎo),確保建設(shè)工作的整體實施
人口計生信息化建設(shè)主要是由市人口計生委具體負(fù)責(zé)實施。為了加強對各縣區(qū)信息化工作的指導(dǎo),該委成立了人口和計劃生育信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黃海主任擔(dān)任組長,分管信息化工作的趙建生副主任擔(dān)任副組長。自開展信息化建設(shè)工作以來,該委堅持一把手親自抓、負(fù)總責(zé)的工作方式,把握好每一時期、每一階段工作的開展。同時,當(dāng)好市委、市政府的參謀,將縣區(qū)該項工作納入人口與計劃生育工作目標(biāo)責(zé)任狀黨政保障指標(biāo)體系,并列入領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程和督查工作范圍,每年分上、下半年對縣、區(qū)進(jìn)行考核評估,從而確保了人口和計劃生育信息化建設(shè)經(jīng)費及時投入到位和各項工作的落實到位。
二、注意抓好重點環(huán)節(jié),保證建設(shè)工作的有序開展
建設(shè)工作中,市人口計生委注意人、財、物各個重點環(huán)節(jié)的工作,逐一解決建設(shè)工作中出現(xiàn)的種種困難,努力把人、財、物力全面投入到位,從而保證了建設(shè)工作的有序開展。
一是配齊電腦操作人員。根據(jù)需要,及時按要求配齊了市、區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及社區(qū)的計算機專業(yè)技術(shù)人員及電腦操作員。
二是配好必備硬件設(shè)施。全市共投入600多萬元用于信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。2006年4月,根據(jù)建設(shè)的設(shè)計,建成了市人口計生委、12個縣、123個鄉(xiāng)級單位和200多個社區(qū)為一體的人口和計生廣域?qū)>W(wǎng),該網(wǎng)絡(luò)總投入398萬元,其中市信息辦安排資金118萬元,其余經(jīng)費由各縣區(qū)根據(jù)各自投入需要,由各縣區(qū)財政撥足經(jīng)費。
三是建立信息數(shù)據(jù)庫。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)代碼及自治區(qū)人口計生委的具體要求,全市根據(jù)建設(shè)工作要求,投入大量人、財、物,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,通過逐一入戶核查、流動人口專項調(diào)查、協(xié)調(diào)公安部門采集身份證信息等數(shù)據(jù)采集前期工作,認(rèn)真完成信息數(shù)據(jù)采集、錄入及核對,全面完成了網(wǎng)絡(luò)版信息數(shù)據(jù)庫的建立工作,錄入了650多萬人口的全部相關(guān)信息。
四是完善信息管理軟件。根據(jù)自治區(qū)提供的國家已婚育齡婦女(WIS)系統(tǒng)代碼,市人口計生委組織開發(fā)了南寧市網(wǎng)絡(luò)版人口和計劃生育管理信息系統(tǒng),并成功將自治區(qū)開發(fā)的單機版已婚育齡婦女(WIS)系統(tǒng)及原南寧市使用的單機版系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)版人口計生管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)目前已推廣應(yīng)用,并在推廣應(yīng)用中逐步得以完善。
五是完善信息化管理制度。為加強人口計生部門信息安全傳輸和設(shè)備的安全使用,市人口計生委按照自治區(qū)人口計生委的要求,出臺了《南寧市人口和計劃生育信息化管理制度》;在工作過程中,該委還根據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理的需要,對管理制度進(jìn)行了必要的補充和完善,形成了一套切實有效的管理制度,信息的安全管理有了制度上的保障。