CIO要練啥內功
不懂技術,做不了好CIO;帶不好班子,同樣做不了好CIO。
劉小兵認為,要當好一個CIO,首先要在幾方面練好內功。在他看來,不懂技術,當不好CIO;帶不好信息部門的班子,當不好CIO;跟領導溝通不好,也當不好CIO。
“CIO如果不懂技術,根本不可能把信息化搞好,因為這樣就沒有辦法選擇供應商,也不懂信息化應該怎么做,更不能讓手下人信服?!眲⑿”鴱娬{,做CIO的人可以沒有技術背景,可以是業(yè)務出身,但是不能不學技術。否則,這就像財務主管不懂財務一樣可笑。
還有一項要練好的內功就是要帶好信息部門的班子?,F在各個企業(yè)信息部門人員流動大是眾所周知的事情,但雙匯集團的信息部門相比之下要穩(wěn)定得多。劉小兵說:“信息部門沒有足夠高的薪水,當然留不住人;CIO如果有了功勞自己拿,有了責任就往員工身上推,自然也留不住人。CIO要能為員工著想,而且在技術、管理方面也要有兩把刷子,關鍵時刻能起到作用,不會犯昏。”
劉小兵主張,信息化部門人不用多,關鍵人物都齊了就好?!耙粋€企業(yè)的信息化部門需要有網絡管理員、數據庫管理員、系統管理員和若干個懂財務的實施人員,此外,還需要有幾個既懂技術又有很強溝通能力的實施人員,這就夠了。”
按照劉小兵的規(guī)劃,網絡管理員管網絡,數據庫管理員管數據庫,系統管理員管系統運行。需要懂財務的實施人員,是因為企業(yè)中無論哪一部分的信息化項目都必然要涉及大量財務信息和知識,沒有懂財務的實施人員,信息化管理和建設寸步難行。
需要既懂技術又具備很強溝通能力的實施人員,是因為信息化建設其實是一個要與多方面進行溝通的工作。信息部門的實施人員既要與軟件公司的合作伙伴溝通,也要與企業(yè)里業(yè)務部門的領導和員工溝通。一個優(yōu)秀的信息化實施人員需要把公司的業(yè)務解釋成技術需求,并告訴軟件公司的技術人員;還需要把系統的技術需求和能力轉變成通俗易懂的語言,并告訴業(yè)務部門的領導和員工。劉小兵說:“有了這樣的優(yōu)秀信息化實施人員,信息化的建設和管理就會事半功倍?!?/p>
低調做CIO,高調做CEO,劉小兵很好地平衡了這兩個角色,也為其他CIO規(guī)劃自己的職業(yè)生涯提供了一個有點另類但不乏借鑒之處的經驗。
做CIO要低調
做CIO要低調,做CEO要高調,劉小兵把兩種角色分得很清楚。
2000年,劉小兵被雙匯集團董事長萬隆從加拿大請回國。在成為雙匯集團CIO的同時,他也成為雙匯集團與他個人合資的雙匯軟件的CEO。從2000年到2007年,雙匯集團的信息化從無到有,雙匯軟件由小變大,劉小兵在兩個崗位上都干得很出色。他的秘訣是什么?
劉小兵在雙匯集團待了快七年,在集團大會上只做過一次報告。
“做CIO,最重要的是要多做事,做完事再說話?!眲⑿”勂鹱约涸陔p匯集團做CIO的經歷時,首先說了這么一句話。
據他介紹,他來雙匯集團快七年,在集團大會上只做過一次報告,在微軟代表來雙匯集團參觀的時候進行了一番英文講解,除此之外,他都是埋頭干活不說話。“結果人家都說劉小兵做人低調,只會做事不會說話。其實我話多得很,只是在雙匯集團說得不多而已?!眲⑿”χf。
在劉小兵到雙匯之前,雙匯集團曾經嘗試上過好幾個軟件廠商的信息化系統,但是都因為效果不佳而放棄了。最后,雙匯集團老總在加拿大考察的時候,找到了給當地一個畜牧企業(yè)做信息化的劉小兵,并把他請回國。
可那時到了雙匯之后,一看信息部的機房,劉小兵感到現狀與自己的想象有很大差距。據他說,當時雙匯集團的機房很落后,機器都是兼容機,連空調都沒有,散熱都是開著大風扇往里吹。“沒辦法,集團領導看不出信息化的價值,既便年年打報告要撥款也是白搭?!?/p>
劉小兵二話沒說,用兩年時間領導雙匯軟件開發(fā)出一套適合雙匯集團應用需求的信息系統,比如雙匯連鎖配送管理系統。在該系統實施成功后,雙匯的配送中心僅需4個人就可以負責配送300家連鎖店?!艾F在雙匯完全可以實現在生豬收購過程中準確監(jiān)控豬肉質量和重量。從生豬收購到生鮮肉銷售的整個過程進行計算機全程監(jiān)控的承諾,確保了雙匯肉品的質量?!眲⑿”f。
這只是雙匯信息化收到的一個成效,信息化給雙匯集團帶來的效益很快體現出來。
董事長萬隆在2003年發(fā)現,集團的總體銷售額增長了,而整體成本下降了2.2億元。這正是供應鏈管理等信息系統帶來的效果。此時,劉小兵才大著膽子要求萬隆給信息部門撥上百萬元的專用款。由于信息部門充分發(fā)揮作用,萬隆一下子撥款1000萬元,把機房改造成為現代化機房。
現在,雙匯集團的信息部門只有十多個人,總部只有一個機房管理著雙匯在全國各地的分公司、連鎖店、屠宰場……大部分的信息化工作都外包給了雙匯軟件。劉小兵說:“剛開始的兩三年,我忙得團團轉,既要帶班子,又要開發(fā)系統,還要搞培訓?,F在一切走上正軌,雙匯集團的人有什么系統需求,只須直接找雙匯軟件幫著解決,我這個CIO是徹底低調了?!?/p>
做CEO要高調
CIO要少說,可CEO非說不可。雙匯集團的人以為劉小兵不會說,其實他蠻能說的。
很多人都搞不清楚劉小兵的身份是什么,有人認為他是雙匯集團的CIO,有人認為他是雙匯軟件的CEO,還有些人認為他是從雙匯集團CIO的位置上高升了,成了雙匯軟件的CEO?!捌鋵嵾@些說法都不對?!眲⑿”f:“我是同時當雙匯軟件的CEO和雙匯集團的CIO,雙匯軟件的成立就是為了做雙匯集團的信息化?!?/p>
現在,雙匯軟件已經成為雙匯集團、蒙牛集團、小肥羊集團、時代光華等一批大型集團企業(yè)的信息化合作伙伴,這些企業(yè)已經基本上將自己的信息化工作外包給了雙匯軟件。
劉小兵在雙匯集團里話不多,但是代表雙匯軟件對外宣傳的時候常??谌魬液印K麑Υ笮图瘓F企業(yè)應該選擇怎樣的信息化模式、大型集團企業(yè)應該怎么選擇長期合作伙伴等問題都有自己的看法。“雙匯的例子讓我明白,大型集團企業(yè)不僅跨區(qū)域經營,還跨行業(yè)經營,無論什么樣的軟件產品都不能滿足他們的需求,只有大型的定制軟件才有可能滿足。雙匯的軟件賣得貴,因為雙匯的軟件是專門為這種超大型的集團型企業(yè)定制的,而且現在我們成為長期的合作伙伴。蒙牛的CIO就是從雙匯軟件出去的,每年雙匯軟件靠來自幾家大客戶的年服務費就過得很好。”劉小兵說。