話說徐偉國大學畢業(yè)后，在上海留了兩年。但是，在父母的強烈要求下，他們甚至以脫離父子關系相威脅，偉國同志只得妥協(xié)，回到了杭州父母的身邊。在家里休養(yǎng)了一段時間后，又做起了自己的老本行，在一家小型制造企業(yè)，做了一個IT經(jīng)理，負責整個公司信息化相關的工作。
雖然是一個部門經(jīng)理，但是，可憐的是，偉國只有一個手下，這多少有點令他心寒。
可是，令他寒心的事情還在后頭。偉國一上位，就對企業(yè)的現(xiàn)有信息化實力做了一番調查?？上ВY果不容樂觀?，F(xiàn)在的企業(yè)，比起他以前的那家公司，簡直是小巫見大巫了，信息化處于最初的階段。連一個像樣的信息化管理系統(tǒng)都拿不出來。
而且，現(xiàn)有的信息化布局十分不合理。這家企業(yè)麻雀雖小，但是五臟俱全，整個公司，上上小小設有9個部門，分別為銷售部、物流、生產(chǎn)、采購、設計、研發(fā)、質量、財務、總經(jīng)辦與IT部門;整個部門電腦臺數(shù)更將近100臺。光靠兩個人，來維護這么多的電腦，難度可真是不小。聽說，他的上一任，就是因為工作量太大而當了逃兵。
偉國本來也想一走了之。但是，想著就這么走了，有點窩囊，他還是想干點成績出來，再決定下一步該如何走。在到位后的一個星期里，偉國對企業(yè)的整個信息化工作進行了一次深入透徹的了解，跟用戶也進行了溝通，發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有的信息化工作，存在如下的不足。
一、 上網(wǎng)無限制，QQ、MSN橫行，制度形同虛設。
公司制度雖然有明確規(guī)定，在上班時間，嚴禁用QQ、MSN等聊天工具閑聊。但是，實際上，這個制度如同虛設，員工在上班時間，QQ、MSN亂用;用QQ、MSN傳送、接收文件，也是時常有的事情。這導致，很多病毒從企業(yè)的外部傳到了企業(yè)的內部網(wǎng)上，并迅速的擴善。根據(jù)用戶的反映，以前每個月企業(yè)的內部網(wǎng)都要癱瘓一到兩次，偉國推測，很可能就是QQ或者MSN惹得禍。
偉國根據(jù)公司的規(guī)章制度，在路由器上強制關掉了MSN與QQ的端口，使得公司內部所有的電腦都無法上QQ或者MSN。這可是一石驚起千層浪呀，企業(yè)員工個個都表示非常不滿，但是因為有企業(yè)規(guī)章制度在，也不好怎么樣。員工都把偉國的這招叫做新官上任三把火的第一把火。
二、 電腦權限過大，個個是“電腦管理員”。
公司現(xiàn)在用的都是Windows操作系統(tǒng)，由2000操作系統(tǒng)，也有XP的操作系統(tǒng)。但是，偉國發(fā)現(xiàn)一個很奇怪的現(xiàn)象，就是他們的用戶全部具有管理員的權限，也就是說，他們可以隨便地從網(wǎng)上下東西、隨意的裝軟件，甚至可以任意的修改系統(tǒng)的配置。據(jù)說是因為電腦多，他們需要裝軟件時，管不過來，就給他們管理員的權限，由需要時，他們可以自己裝軟件。這給系統(tǒng)安全帶來了極大的隱患。作為企業(yè)IT負責人來說，令他們頭疼的人不是那些對電腦一竅不通的人，反而是那些電腦有點懂、但又不是很精通的人，他們憑著自己對電腦的一些了解，就想冒充專家，想在美女面前“英雄救美”，討他們歡心，結果大部分的時候，是越弄越遭。本來只是一個簡單的小問題，但是，被他們弄得成了一個棘手的問題。
所以，權限過大不好，會影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。偉國覺得有必要對于用戶的權限進行一個統(tǒng)一規(guī)劃。
三、 沒有文件備份策略，存在文件丟失的隱患。
令偉國吃驚的是，這么大的一個公司，擁有這么多的電腦，竟然沒有一個文件備份服務器，沒有文件備份策略。要知道現(xiàn)在公司的所有文檔資料都是電腦做，但是，他們分散在各臺電腦中，萬一，那一天不幸有臺電腦的硬盤壞掉了，那損失可是大大的。
而且，經(jīng)過偉國了解，在工作中，老是有用戶反映自己的文件找不到了，或者系統(tǒng)重裝后，發(fā)現(xiàn)文件丟失了;向以前的信息負責人投訴時，其也只能聳聳肩，說句無能為力。幾次以后，用戶學乖了，保存文件時，為自己備份一個。但是，因為缺乏統(tǒng)一的文件備份策略，如此用戶只備份自己的，而且是本機備份，安全性不高，而且，還會影響工作效率。所以，偉國覺得設一一個合理的文件備份策略，是迫在眉睫的事情，勢在必行。
四、 數(shù)據(jù)保密性不夠強，各個部門之間的共享文件，可以沒有限制的訪問。
現(xiàn)在公司網(wǎng)絡上的共享文件是滿天飛呀，令人驚訝的是，都沒人采取任何防護措施。如銷售部門的客戶信息文件，在網(wǎng)絡上共享，竟然連密碼都沒有設置，其他部門人員可以任意訪問，而且，還可以進行修改。偉國得知這個情況后，真實為他們捏了一把汗。要是哪個對銷售部門或者公司不滿的員工，把客戶信息泄露出去，企業(yè)真是要吃不了兜著走了。
五、 沒有架立郵件服務器，很多通知，都靠口頭傳達。
公司還沒有建立自己內部的郵件服務器，所有文檔，都通過電話口頭傳達或者根據(jù)書面文件傳達。如此，無論是日后的查詢還是現(xiàn)在的信息傳遞，都不是很方便。
企業(yè)用戶現(xiàn)在用的都是163上的免費郵箱，無論是從安全性方面，還是從工作效率方面，或者是提升企業(yè)自我形象方面，都不是很好。
針對這一團團亂糟糟的事情，偉國在考慮，自己當初的選擇是否正確。不過，路已經(jīng)走到這個地步了，再退縮也已經(jīng)毫無用處。偉國用力的搖了搖頭，理了一下未來工作的思緒。
1、 在企業(yè)內建立文件服務器與郵件服務器。
偉國決定在企業(yè)內部，要建一一個文件服務器，把這些網(wǎng)上隨便共享的文件，有序的管理起來。并且，設置互相訪問的權限與操作權限，以保證企業(yè)信息的安全性，不被惡意訪問與篡改。
同時，建立一郵件服務器，企業(yè)內部信息的溝通通過郵件服務器實現(xiàn)，同時，選一個實用的即時通訊工具，在郵件與即時通信工具的幫助下，企業(yè)的信息可以方便的傳達。
2、 完善用戶的權限。
要改變現(xiàn)在用戶個個電腦管理員的現(xiàn)狀，在不影響工作的情況下，要把用戶的權限設置成最小，最大限度的保障個人操作系統(tǒng)的安全性，以減少維護的工作量。
3、 管理信息系統(tǒng)的推廣與應用。
因為公司在近段時間內，不會在信息化上，特別是信息化管理軟件上，不會有太大的投入，所以，偉國現(xiàn)在只能夠靠自己的力量，充分利用現(xiàn)有的管理工具，如ACCESS、Excel等軟件，開發(fā)出一些簡單實用的管理工具，來提高企業(yè)的信息化水平。
4、 進一步加強上網(wǎng)限制。
根據(jù)上頭的精神，偉國在信息化管理工作中，要加強多員工上網(wǎng)行為的控制，如對于上QQ、MSN等聊天工具的限制;對于上網(wǎng)炒股的限制;對于上網(wǎng)訪問娛樂網(wǎng)站的限制等等。同時，對于外部傳來的文件要管理控制，以防止攜帶病毒進入企業(yè)內網(wǎng)。
偉國理清自己的工作思路后，稍微松了一口氣。他以為可以很輕松的實現(xiàn)這些目標，但是，他沒想到，更大的挑戰(zhàn)還在后頭呢。在企業(yè)中要推廣信息化管理，光靠技術不行，還要靠管理、靠“關系”。這是偉國在日后的工作中，深深體會到的一點。
