潘銀生:趁熱打鐵做標(biāo)桿
中廣核集團(tuán)CIO潘銀生: 作為一個(gè)央企的CIO,我 認(rèn)為,歸根結(jié)底,做事就是做人。
目前,中國(guó)廣東核電集團(tuán)首要戰(zhàn)略目標(biāo)是大力發(fā)展以核電為主的清潔能源,并充分利用信息化提升生產(chǎn)能力。中廣核集團(tuán)上馬ERP,資金和資源方面的投入不是主要問(wèn)題,但其實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)卻令決策層舉棋不定,為此進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)5年的論證。將中廣核集團(tuán)的ERP項(xiàng)目做成國(guó)際核電界信息化建設(shè)的標(biāo)桿、國(guó)資委中央企業(yè)信息化的典范,是2006年11月潘銀生上任集團(tuán)CIO時(shí)立下的軍令狀。
先做BPR 再上ERP
跨公司、跨部門(mén)的平臺(tái)項(xiàng)目都會(huì)影響業(yè)務(wù)部門(mén)的日常工作和流程,說(shuō)服和協(xié)調(diào)各公司業(yè)務(wù)部門(mén)共同梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流、推進(jìn)項(xiàng)目全面進(jìn)展是整個(gè)項(xiàng)目的難點(diǎn),也是潘銀生2007年BPR項(xiàng)目的重點(diǎn)。與其他企業(yè)首先從財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線(xiàn)不同,這次中廣核集團(tuán)直接從主營(yíng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)入手,與顧問(wèn)公司合作從2007年5月到11月對(duì)全集團(tuán)的共用技術(shù)、核電設(shè)計(jì)、工程建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域以及集團(tuán)戰(zhàn)略、投資、預(yù)算、經(jīng)營(yíng)考核、人力資源和信息化六大管控流程進(jìn)行了全面梳理,確立了整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程總體框架,梳理并優(yōu)化設(shè)計(jì)了這些業(yè)務(wù)領(lǐng)域的四級(jí)流程達(dá)1600多個(gè),形成了相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)模板。
例如,在業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的銜接上,由于業(yè)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的收入和利潤(rùn)的來(lái)源,非常強(qiáng)勢(shì),不愿意將生產(chǎn)的數(shù)據(jù)和流程操作的黑匣子暴露給財(cái)務(wù)這個(gè)“賬房先生”。為此,項(xiàng)目組需要多次將各公司的業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)、人力資源人員組織在一起研討,做成標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)模板,將預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃銜接,將財(cái)務(wù)探頭安插到業(yè)務(wù)流程過(guò)程中,在業(yè)務(wù)流程中設(shè)計(jì)生成財(cái)務(wù)成本的環(huán)節(jié),不需要業(yè)務(wù)部門(mén)事后再報(bào)。
潘銀生表示,事先把業(yè)務(wù)流程抓得深一點(diǎn),吃得透一點(diǎn),就會(huì)盡量降低系統(tǒng)上線(xiàn)之后發(fā)生業(yè)務(wù)與IT打架、系統(tǒng)需要再返工的幾率。2008年,中廣核集團(tuán)將趁熱打鐵上馬 ERP。
人是主角
搞ERP最難的不是技術(shù)方案,而是讓各公司和部門(mén)認(rèn)可,做通“人”的問(wèn)題,讓各公司各部門(mén)意識(shí)到不是他們來(lái)配合做項(xiàng)目,而這是他們自己的事情,得自己參與,是IT部門(mén)在配合他們。
CIO這個(gè)職位平臺(tái)以及中廣核集團(tuán)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的重視是潘銀生工作能夠順利展開(kāi)的重要保障。在項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)上,集團(tuán)一把手親自參與,并提出各成員公司老總不只是要配合而是要參與項(xiàng)目建設(shè)。這樣項(xiàng)目就有了尚方寶劍。在組建項(xiàng)目部時(shí),潘銀生挑選了各公司懂業(yè)務(wù)的中層干部作為此項(xiàng)目與各公司的聯(lián)絡(luò)人,溝通項(xiàng)目推進(jìn)情況。而同時(shí),各公司也都組建了由業(yè)務(wù)人員組成的公司ERP流程小組,推進(jìn)落實(shí)和本公司相關(guān)的項(xiàng)目。這時(shí),業(yè)務(wù)和管理人員成了主角,IT成了配角。
潘銀生坦言,做事歸根結(jié)底是做人。作為CIO,做事的過(guò)程中做通人的問(wèn)題,就能發(fā)揮價(jià)值,做成標(biāo)桿。
劉宇光:把“冷板凳”坐穿
竇彥莉
即使沒(méi)有信息技術(shù),神華依然有賺不完的錢(qián)。這并非妄語(yǔ)。作為中國(guó)最大的煤炭生產(chǎn)企業(yè),神華集團(tuán)占據(jù)著中國(guó)最大的煤炭資源優(yōu)勢(shì)。這也決定了自從信息技術(shù)在神華集團(tuán)立足的那天起,似乎就有點(diǎn)底氣不足。如何改變信息中心被邊緣化的境地?如何尋找IT和業(yè)務(wù)之間的最佳融合點(diǎn)?如何使神華集團(tuán)從硬信息化階段順利邁入軟信息化?一系列問(wèn)題擺在信息中心主任劉宇光面前。
倒數(shù)第二的邊緣部門(mén)
神華集團(tuán)的11個(gè)平級(jí)部門(mén)按重要性來(lái)劃分,信息中心排在第十位,僅僅比行政后勤部門(mén)強(qiáng)一點(diǎn)點(diǎn)!本該是核心部門(mén)的信息中心卻被邊緣化,原因何在?
“如果你只是站在系統(tǒng)鋪設(shè)維護(hù)的角度去看待信息化,那么信息中心永遠(yuǎn)邁不出維修工的門(mén)檻?!眲⒂罟庹f(shuō),神華集團(tuán)目前已經(jīng)度過(guò)硬信息化階段—一些基礎(chǔ)的IT設(shè)施已經(jīng)鋪設(shè)完備,系統(tǒng)能夠有效支持生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng);下一步需要集中力量建設(shè)神華集團(tuán)的軟信息化。所謂軟信息化,就是管理信息化,通過(guò)信息技術(shù)提升管理水平,把IT為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值真實(shí)地展現(xiàn)在大家面前。正是在硬信息化階段,信息中心成為一個(gè)巨大的成本中心。IT基礎(chǔ)設(shè)施的巨大投入,給所有人的感覺(jué)就是信息中心只是一個(gè)花錢(qián)的部門(mén)。
不掌握人財(cái)物產(chǎn)供銷(xiāo),只是一個(gè)花錢(qián)的部門(mén),誰(shuí)會(huì)把你放在眼里?劉宇光的反問(wèn)道出了信息中心被邊緣化的現(xiàn)實(shí)。參加了2007年年底在珠海舉辦的央企CIO年會(huì)之后,劉宇光對(duì)今年新設(shè)立CIO職位的三家央企記憶猶新。他深信,設(shè)立CIO這個(gè)職位是大勢(shì)所趨,但是現(xiàn)在還有“二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征”等著他。在他看來(lái),CIO這個(gè)職位目前之所以由其他副總兼職,主要原因在于,信息技術(shù)本身屬于一個(gè)高深領(lǐng)域,沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)很難勝任這個(gè)職位,這是一塊硬磚頭;另一方面,由于信息部門(mén)現(xiàn)在擺脫不了成本中心的尷尬地位,這又是一個(gè)冷職位。IT投入的回報(bào)率不能在短時(shí)間就能見(jiàn)到效益,誰(shuí)愿意來(lái)專(zhuān)職揀這塊又冷又硬的磚頭呢?
一年前,神華集團(tuán)響應(yīng)國(guó)資委的號(hào)召,雖然沒(méi)有設(shè)立CIO這一職位,但是也組建了一個(gè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組。信息中心作為這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組的常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)神華集團(tuán)信息化的日常工作。顯然,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組依然沒(méi)能改變信息中心被邊緣化的地位。
陽(yáng)光、雨露和土壤
雖然被邊緣化,但是毫無(wú)疑問(wèn),劉宇光帶領(lǐng)著信息中心支持著一個(gè)龐大的煤炭帝國(guó)。神華集團(tuán)以能源為主業(yè),集煤礦、電廠(chǎng)、鐵路、港口、航運(yùn)為一體。要建設(shè)好神華集團(tuán)的軟信息化,需要陽(yáng)光、雨露和土壤,這三者缺一不可。陽(yáng)光就是一把手的支持,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)在人財(cái)物上的支持,信息化肯定是一個(gè)空口號(hào);雨露是各業(yè)務(wù)部門(mén)的配合,沒(méi)有他們的擁護(hù),再好的信息化規(guī)劃也無(wú)法推行;土壤則是要形成全員信息化的好氛圍,要讓集團(tuán)所有員工認(rèn)識(shí)到,信息化不只是信息部門(mén)自己的事情,而是所有人的事情。百億家產(chǎn)的神華集團(tuán),在建設(shè)好軟信息化的征途中,陽(yáng)光、雨露和土壤,三者都需要加強(qiáng)。
何時(shí)坐穿“冷板凳”
縱然現(xiàn)實(shí)中的神華信息化外在環(huán)境算不上好,但是劉宇光更多的是從自身來(lái)找原因:“不能老抱怨一把手不支持、員工不買(mǎi)賬,信息中心需要思考的是怎么來(lái)主動(dòng)尋找上升的空間,積極尋找信息技術(shù)和業(yè)務(wù)的最佳融合點(diǎn),把信息技術(shù)所融聚的管理思想和價(jià)值真實(shí)呈現(xiàn)給別人,得到別人的認(rèn)同?!?nbsp;
對(duì)于神華集團(tuán)來(lái)說(shuō),IT只是手段,不是火車(chē)頭,單純的IT帶不動(dòng)工業(yè)化,而是要看IT如何與業(yè)務(wù)融合。神華將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集中應(yīng)用到煤礦生產(chǎn)系統(tǒng)中,建成了覆蓋礦井、洗選廠(chǎng)、裝車(chē)站等全部生產(chǎn)單元且具有國(guó)際領(lǐng)先水平的特大型礦井群綜合自動(dòng)化系統(tǒng),推進(jìn)了煤礦企業(yè)的信息化進(jìn)程,提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
信息化是有條件的,是在工業(yè)化、集約化的生產(chǎn)方式基礎(chǔ)條件上才能進(jìn)行的。如果采煤沒(méi)有實(shí)現(xiàn)機(jī)械化,而是人海戰(zhàn)術(shù),用鎬刨煤,那么信息化也沒(méi)有用武之地。在機(jī)械裝備前提下,信息化才能真正服務(wù)于主要業(yè)務(wù)。神華集團(tuán)信息化建設(shè)的原則是統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、效益優(yōu)先、務(wù)求實(shí)效,在這一原則的指導(dǎo)下,將信息化引入到企業(yè)的生產(chǎn)、控制、經(jīng)營(yíng)、管理、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)中,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
當(dāng)信息化在未來(lái)真的成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)衡量指標(biāo)的時(shí)候,就是劉宇光坐穿信息中心主任這個(gè)冷板凳的那一天。
神華集團(tuán)信息中心主任劉宇光:如果不能把信息技術(shù)的價(jià)值通過(guò)效益展示出來(lái),那么信息中心主任永遠(yuǎn)不能上升為CIO。