【IT專家網(wǎng)獨(dú)家】CIO在平時(shí)信息化管理項(xiàng)目推進(jìn)的過程當(dāng)中,項(xiàng)目小組成員內(nèi)部難免會有分歧。五個(gè)手指都有長短,更何況活生生的人呢?所以,分歧是必然的,是不克避免的。就如同康熙大帝所說的,黨爭是歷代都有的,想要把它消除是不可能的,我們能做到就是把黨爭控制在不霍亂的程度上,甚至把黨爭轉(zhuǎn)為己用。
所以,CIO能否順利解決項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的分歧,能否把這些分歧轉(zhuǎn)化為推進(jìn)項(xiàng)目的動力,對于信息化項(xiàng)目來說,就顯得非常重要了。
這里,我憑借我多年的信息化工作經(jīng)驗(yàn)及團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),談?wù)勔恍┨幚韴F(tuán)隊(duì)分歧的技巧,希望對大家有所幫助。
絕招一:回避。
大家一聽到“回避”,可能還不相信自己的眼睛,是不是看錯(cuò)了,難道這個(gè)也是解決問題的方法嗎?各位看官,不要急,且聽我慢慢道來。
其實(shí),這里我說的“回避”不是逃避,而是說,遇到某些問題時(shí),CIO不要出面去指手畫腳,CIO只要把問題提出來,就可以“回避”了,具體如何去解決,就讓各個(gè)相關(guān)責(zé)任人去協(xié)調(diào)就可以了。如在CRM項(xiàng)目過程中,若銷售部門與財(cái)務(wù)部門對于對帳流程有分歧,銷售經(jīng)理說要財(cái)務(wù)部門做,而財(cái)務(wù)經(jīng)理又說銷售部門做更合適,兩個(gè)部門相互推托。此時(shí),CIO雖然認(rèn)為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,但是,其可能對于各個(gè)部門的權(quán)責(zé)不是很熟悉,也不能夠?qū)ち鞒痰降子姓l做做出正確的判斷。此時(shí),CIO就不能橫加干涉,否則就有干涉別人內(nèi)政的嫌疑。當(dāng)然,CIO也不能不聞不問,當(dāng)作逃兵。CIO應(yīng)該在項(xiàng)目會議上,把這個(gè)問題提出來,把這個(gè)問題擺在桌面上,然后,他就可以閉上嘴了,不要再發(fā)表任何意見。接下去的事情,就是他們銷售部門與財(cái)務(wù)部門的事情了。就算他們拍桌子、摔凳子,CIO也不要出去管。CIO只需要注意一點(diǎn),就是會議開完以后,這個(gè)對帳流程 到底如何走,有誰來做,有個(gè)定論就行。
這就是我所的回避的方法。一般用在哪些不是屬于CIO可以管轄的分歧,主要體現(xiàn)在各個(gè)部門的管理流程上。遇到類似的問題,CIO把問題提出來后,就要回避,問題是怎么解決的,CIO不需要關(guān)心,CIO只需要關(guān)注,這個(gè)問題最后是不是解決了就可以了。由于CIO不熟悉這些分歧的根源,若死要面子,參與進(jìn)去的話,很可能就會搬起石頭砸自己的腳,得不償失呀。
也就是說,遇到此類CIO有心無力的分歧,CIO只需做兩件事情,一是把問題提出來,若CIO不把問題提出來,其它人有可能也會當(dāng)作沒這個(gè)分歧發(fā)生,結(jié)果,這個(gè)分歧就會永遠(yuǎn)存在,妨礙信息化項(xiàng)目的推進(jìn);二是回避,把問題提出來后,CIO就守在門邊好了,等他們討論出個(gè)結(jié)果來,若沒有結(jié)果,對不起,不準(zhǔn)出門。
絕招二:求同存異。
“求同存異”的意思大概不用我再做過多的闡述。其最能過體現(xiàn)中國人的儒家思想—中庸主義。不過,非到必不得已的時(shí)候,我一般不會使用這個(gè)方法。為什么呢?很簡單,在信息化管理項(xiàng)目中,涉及到的流程、作業(yè)規(guī)范等,在企業(yè)內(nèi)部都只有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),而不允許有不同的標(biāo)準(zhǔn)。即時(shí),同一個(gè)流程可能兩個(gè)方法都是比較合理的,都是可行的,我們就算剪刀石頭布,也要選一個(gè)出來。而不能說“求同存異”,讓他們各按自己的方法做,這會亂套了。
“求同存異”是一個(gè)過渡方法,一般用在時(shí)間比較緊、而經(jīng)過長時(shí)間工作仍然無法達(dá)成一致的分歧。為了不影響后續(xù)正常的項(xiàng)目工作,不得已,先“求同存異”,讓他們各按自己的想法做,不強(qiáng)制去要他們統(tǒng)一。等到其它工作完成的差不多了,再回過頭來,解決這個(gè)分歧。也許,到時(shí)候因?yàn)樗麄儗τ谛畔⒒?xiàng)目的認(rèn)識加深,自然而然會有解決的方案呢。
當(dāng)然,利用這個(gè)絕招有個(gè)前提,就是這個(gè)分歧都與信息化項(xiàng)目來是說,不是致命的,不會影響到信息化項(xiàng)目的大局。此時(shí),才可以利用這個(gè)絕招。同時(shí),還要注意,在事后要有跟蹤。最項(xiàng)目結(jié)束后,要盡可能的在項(xiàng)目小組內(nèi)部,達(dá)成統(tǒng)一的意見。
絕招三:強(qiáng)制解決。
對于有些重要的分歧,如項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目立項(xiàng)等分歧,這些分歧對于信息化項(xiàng)目來說,是非常關(guān)鍵的。這些分歧若不能協(xié)調(diào)一致,很可能項(xiàng)目都無法正常進(jìn)行下去。所以,針對這些分歧,CIO就不能采取求同存異的方法。
如CIO經(jīng)過幾次努力,召開了多次協(xié)調(diào)會,對于在企業(yè)中是否上辦公自動化項(xiàng)目,還不能達(dá)成一致的意見。還有不少部門經(jīng)理,出于種種原因,尋找種種借口,反對上辦公自動化項(xiàng)目。此時(shí),CIO就應(yīng)該拿出自己的威嚴(yán)上,在考慮全面的基礎(chǔ)上,乾坤獨(dú)斷,強(qiáng)行立項(xiàng)。就如同康熙下令撤銷三番時(shí),即使眾人反對,只要其認(rèn)為這是有利的,就應(yīng)該堅(jiān)持。
但是,往往CIO沒有康熙這么大的權(quán)力,其如何乾坤獨(dú)斷呢?這就要借助一把守的能量。在是否進(jìn)行辦公自動化項(xiàng)目的分歧爭持不下時(shí),CIO先要跟一把手進(jìn)行溝通,先跟其達(dá)成一致意見。如此,在取得一把首的認(rèn)可后,CIO在進(jìn)行強(qiáng)制推行辦公自動化項(xiàng)目,也就有了靠山了??梢詰{借一把手手中的權(quán)力,強(qiáng)制解決大家的分歧。
通過以上的分歧,可見強(qiáng)制解決分歧的關(guān)鍵就在于CIO有沒有這個(gè)權(quán)力,若有當(dāng)然最好,若其沒有,那就需要借助一把手的能量,取得其的支持,也就不怕下面人造反了。(待續(xù))