【IT專家網(wǎng)獨家】CIO在平時信息化管理項目推進的過程當(dāng)中,項目小組成員內(nèi)部難免會有分歧。五個手指都有長短,更何況活生生的人呢?所以,分歧是必然的,是不克避免的。就如同康熙大帝所說的,黨爭是歷代都有的,想要把它消除是不可能的,我們能做到就是把黨爭控制在不霍亂的程度上,甚至把黨爭轉(zhuǎn)為己用。

  所以,CIO能否順利解決項目團隊的分歧,能否把這些分歧轉(zhuǎn)化為推進項目的動力,對于信息化項目來說,就顯得非常重要了。

  這里,我憑借我多年的信息化工作經(jīng)驗及團隊管理經(jīng)驗,談?wù)勔恍┨幚韴F隊分歧的技巧,希望對大家有所幫助。

  絕招一:回避。

  大家一聽到“回避”,可能還不相信自己的眼睛,是不是看錯了,難道這個也是解決問題的方法嗎?各位看官,不要急,且聽我慢慢道來。

  其實,這里我說的“回避”不是逃避,而是說,遇到某些問題時,CIO不要出面去指手畫腳,CIO只要把問題提出來,就可以“回避”了,具體如何去解決,就讓各個相關(guān)責(zé)任人去協(xié)調(diào)就可以了。如在CRM項目過程中,若銷售部門與財務(wù)部門對于對帳流程有分歧,銷售經(jīng)理說要財務(wù)部門做,而財務(wù)經(jīng)理又說銷售部門做更合適,兩個部門相互推托。此時,CIO雖然認為項目的負責(zé)人,但是,其可能對于各個部門的權(quán)責(zé)不是很熟悉,也不能夠?qū)ち鞒痰降子姓l做做出正確的判斷。此時,CIO就不能橫加干涉,否則就有干涉別人內(nèi)政的嫌疑。當(dāng)然,CIO也不能不聞不問,當(dāng)作逃兵。CIO應(yīng)該在項目會議上,把這個問題提出來,把這個問題擺在桌面上,然后,他就可以閉上嘴了,不要再發(fā)表任何意見。接下去的事情,就是他們銷售部門與財務(wù)部門的事情了。就算他們拍桌子、摔凳子,CIO也不要出去管。CIO只需要注意一點,就是會議開完以后,這個對帳流程 到底如何走,有誰來做,有個定論就行。

  這就是我所的回避的方法。一般用在哪些不是屬于CIO可以管轄的分歧,主要體現(xiàn)在各個部門的管理流程上。遇到類似的問題,CIO把問題提出來后,就要回避,問題是怎么解決的,CIO不需要關(guān)心,CIO只需要關(guān)注,這個問題最后是不是解決了就可以了。由于CIO不熟悉這些分歧的根源,若死要面子,參與進去的話,很可能就會搬起石頭砸自己的腳,得不償失呀。

  也就是說,遇到此類CIO有心無力的分歧,CIO只需做兩件事情,一是把問題提出來,若CIO不把問題提出來,其它人有可能也會當(dāng)作沒這個分歧發(fā)生,結(jié)果,這個分歧就會永遠存在,妨礙信息化項目的推進;二是回避,把問題提出來后,CIO就守在門邊好了,等他們討論出個結(jié)果來,若沒有結(jié)果,對不起,不準出門。

  絕招二:求同存異。

  “求同存異”的意思大概不用我再做過多的闡述。其最能過體現(xiàn)中國人的儒家思想—中庸主義。不過,非到必不得已的時候,我一般不會使用這個方法。為什么呢?很簡單,在信息化管理項目中,涉及到的流程、作業(yè)規(guī)范等,在企業(yè)內(nèi)部都只有一個標(biāo)準,而不允許有不同的標(biāo)準。即時,同一個流程可能兩個方法都是比較合理的,都是可行的,我們就算剪刀石頭布,也要選一個出來。而不能說“求同存異”,讓他們各按自己的方法做,這會亂套了。

  “求同存異”是一個過渡方法,一般用在時間比較緊、而經(jīng)過長時間工作仍然無法達成一致的分歧。為了不影響后續(xù)正常的項目工作,不得已,先“求同存異”,讓他們各按自己的想法做,不強制去要他們統(tǒng)一。等到其它工作完成的差不多了,再回過頭來,解決這個分歧。也許,到時候因為他們對于信息化項目的認識加深,自然而然會有解決的方案呢。

  當(dāng)然,利用這個絕招有個前提,就是這個分歧都與信息化項目來是說,不是致命的,不會影響到信息化項目的大局。此時,才可以利用這個絕招。同時,還要注意,在事后要有跟蹤。最項目結(jié)束后,要盡可能的在項目小組內(nèi)部,達成統(tǒng)一的意見。

  絕招三:強制解決。

  對于有些重要的分歧,如項目計劃、項目范圍、項目立項等分歧,這些分歧對于信息化項目來說,是非常關(guān)鍵的。這些分歧若不能協(xié)調(diào)一致,很可能項目都無法正常進行下去。所以,針對這些分歧,CIO就不能采取求同存異的方法。

  如CIO經(jīng)過幾次努力,召開了多次協(xié)調(diào)會,對于在企業(yè)中是否上辦公自動化項目,還不能達成一致的意見。還有不少部門經(jīng)理,出于種種原因,尋找種種借口,反對上辦公自動化項目。此時,CIO就應(yīng)該拿出自己的威嚴上,在考慮全面的基礎(chǔ)上,乾坤獨斷,強行立項。就如同康熙下令撤銷三番時,即使眾人反對,只要其認為這是有利的,就應(yīng)該堅持。

  但是,往往CIO沒有康熙這么大的權(quán)力,其如何乾坤獨斷呢?這就要借助一把守的能量。在是否進行辦公自動化項目的分歧爭持不下時,CIO先要跟一把手進行溝通,先跟其達成一致意見。如此,在取得一把首的認可后,CIO在進行強制推行辦公自動化項目,也就有了靠山了??梢詰{借一把手手中的權(quán)力,強制解決大家的分歧。

  通過以上的分歧,可見強制解決分歧的關(guān)鍵就在于CIO有沒有這個權(quán)力,若有當(dāng)然最好,若其沒有,那就需要借助一把手的能量,取得其的支持,也就不怕下面人造反了。(待續(xù))

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