CIO應當是企業(yè)中處理IT問題的人,還是幫助企業(yè)提升業(yè)務管理水平的人?
首席信息官(CIO)的稱呼是個舶來品,然而不論它到底采用什么樣的名字,信息化浪潮的推進不可避免地促使這樣一個職位的誕生。中國自誕生首席信息官(CIO)這樣一個職位以來,如何看待自己在企業(yè)中的位置,如何處理好各項工作之間的關系,始終是困擾著CIO們的問題。CIO應當是企業(yè)中處理IT問題的人,還是幫助企業(yè)提升業(yè)務管理水平的人?解讀美國最近關于CIO的調查數(shù)據(jù)可能會得到一些回答。
數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)的領導層似乎比以往任何時候,都更加倚重于IT的發(fā)展,以獲得企業(yè)整體的競爭優(yōu)勢??梢?,企業(yè)目前對于IT的關注程度正不斷上升,CIO和CEO都把注意力集中在未來公司頂尖技術優(yōu)勢的建立。
同時,通過解讀數(shù)據(jù),也可以看出不同的職位確實決定了CEO和CIO不同的思考方式,從而使雙方在許多方面的認識上存在著差異。然而對于希望有所作為的CIO來說,研究和學習CEO的思考方式、加強與其他高層管理者(CXO)的溝通,應當是一種可行和有效的方法,只有IT部門與業(yè)務部門和企業(yè)戰(zhàn)略達成共識的時候,才會最終引導企業(yè)的IT實現(xiàn)走向成功,并保證企業(yè)管理變革的實現(xiàn),從而真正體現(xiàn)IT對于企業(yè)的價值。
在認為IT扮演的角色是否具有“前瞻性”—即提前預測到發(fā)展機會,而后運用技術來實現(xiàn)的問題上,68%的CIO認為,IT應當“前瞻性”地預測出業(yè)務發(fā)展時機,并運用技術來實現(xiàn)。而CEO對IT部門在組織中擔任角色的看法是:56%的人認為,IT部門能前瞻性地預測出業(yè)務發(fā)展時機,并運用技術來實現(xiàn);44%的人認為,IT部門應當能支持并促進企業(yè)已經確定的業(yè)務拓展活動。
CEO認同的比例要低于CIO。這反映出CEO和CIO對于IT部門在企業(yè)中推動作用的認識同樣存在差異,這可以從雙方對IT技術的認識上來分析。CIO一般都比較關注技術前沿的發(fā)展,對于技術的了解更加深入,所以對于IT“前瞻性”的期望就更高;而CEO更多是考慮企業(yè)全局,從業(yè)務的角度思考問題,對于IT“前瞻性”的期望自然就會低一些。當然也應當看到,已經有超過半數(shù)的CEO認同IT作為前瞻性推動者的角色,這說明信息化在企業(yè)經營中的作用正在為人們所接受。
從整體調查結果看,CEO和CIO對于最佳實踐的認知基本相同,但是CIO對于這些實踐活動有效性的評價相對CEO來說,卻顯得略低一些,這說明在整體上CIO與CEO的認知還是存在一定差距,并且對于某些項目重要性的觀點上存在著分歧。譬如,相對于CIO,CEO更看重CIO和CXO間的關系。作為企業(yè)的高層領導,CIO應當更重視從全局的角度來思考問題,而不僅僅是關注IT部門的工作效率,與其他部門高層領導人的良好關系顯然對于全局性思考尤為重要。在這一點上,CIO的認知仍不及CEO。
而在培養(yǎng)IT員工的業(yè)務和領導技巧方面,CEO認為有效性是3.7,CIO認為是3.2,顯然存在差異。具體分析其原因,可以歸為以下幾點:CIO可能對于IT人員培養(yǎng)的重要性認識不足;在培養(yǎng)方法上,更重視IT技術的培養(yǎng),而不是業(yè)務能力和領導技巧。而后兩者恰恰是IT部門能夠更好地與企業(yè)業(yè)務部門融為一體的關鍵要素。IT部門的員工應當能夠理解企業(yè)實際業(yè)務的運作,并具備一定的領導能力來推動業(yè)務的IT實現(xiàn),也只有這樣,IT部門才能夠成為推動企業(yè)達成業(yè)務目標的驅動力,而不只是被動的服務者。
企業(yè)IT管理目標的優(yōu)先順序上,CEO和CIO二者也存在著細微差別。有趣的是,CEO與CIO所列前五項的內容是完全相同的。但是,CEO認為目標一致性、建立競爭優(yōu)勢對企業(yè)作出貢獻的優(yōu)先級更高,并且沒有一個CEO把控制IT成本作為第一目標,只有23%把其列為第二位,3%將其列為第五位。而CIO認為完善業(yè)務流程和提高內部客戶滿意度的優(yōu)先級更高。這和雙方的工作目標不同有著很大的關系。CEO考慮問題主要是從企業(yè)全局戰(zhàn)略出發(fā),而CIO更多會思考自己工作的業(yè)績目標。