非常有幸來北大的CIO班學(xué)習(xí),通過前5個(gè)單元的學(xué)習(xí)(在寫下這篇文章的時(shí)候,第六單元還沒有上),我有幸接觸到一些很好的理念與一些精英同行,不僅豐富和補(bǔ)充了自己的知識(shí)體系,還獲得了許多不用付“學(xué)費(fèi)”就得到的寶貴經(jīng)驗(yàn)。在這些學(xué)習(xí)的背后,也是我們更深層次思考的開始,因?yàn)橛行﹩栴}本身仍然沒有尋找到答案,抑或是,沒有唯一的答案,這就給了我們諾大的空間去體會(huì)和領(lǐng)悟。在這里我僅把自己關(guān)于“如何做好一個(gè)CIO”粗淺的想法,做一個(gè)共享和交流。
我想,做好一個(gè)CIO,首先要有一個(gè)姿態(tài)就是請(qǐng)從你的座位上站起來。不要做一個(gè)僅在辦公室里思考的人。
目前,CIO這個(gè)職業(yè)群體有著很深的困惑,這也是信息化在我國經(jīng)歷過程中所面臨的問題的一個(gè)縮影。選擇這樣一個(gè)職業(yè),從某種程度來說,也是一種挑戰(zhàn),尤其是在信息化在中國的發(fā)展歷程所經(jīng)歷的今天,大家對(duì)信息化所能的發(fā)揮的作用,有所期望,有所期待,但整個(gè)企業(yè)管理水平以及商業(yè)運(yùn)作環(huán)境還沒有成熟到一定的階段,對(duì)信息化績效的衡量、項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)定都還處于逐步清晰的階段,人們對(duì)于企業(yè)信息化的成果還很質(zhì)疑。當(dāng)然,在這樣的歷史機(jī)遇面前,也讓中國的一些CIO們認(rèn)清所肩負(fù)的歷史責(zé)任,當(dāng)然也有更深層次的困惑。在很多時(shí)候責(zé)任與機(jī)會(huì)是并存的。
從本人在信息化工作方面所經(jīng)歷的過程來看,我個(gè)人覺得,CIO需要解決的其實(shí)就是兩個(gè)問題:做什么和怎么做。因?yàn)镃IO很容易讓人聯(lián)想到其技術(shù)背景,因此,目前大多數(shù)的CIO在企業(yè)里承擔(dān)的角色也是在解決如何做的問題,至于做什么多數(shù)情況下不是由CIO來發(fā)起并推動(dòng)的。然而,無論信息化在企業(yè)里是一個(gè)什么樣的發(fā)展階段,在今天看來,去思考和推動(dòng)做什么與怎么做是同樣的重要的。要考慮做什么,就需要CIO從座位上“站”起來,站在公司戰(zhàn)略的視角,站在業(yè)務(wù)需求的視角,與各個(gè)層級(jí)做有效溝通,為IT價(jià)值做積極推廣。
“游走的勇者”——把IT技術(shù)和企業(yè)的戰(zhàn)略意圖連接起來
很多有志成為CIO的人現(xiàn)在都非常清醒的認(rèn)識(shí)到:僅有頂尖的技術(shù)無法坐穩(wěn)并且做好這個(gè)位置的??陀^地看,有眾多因素決定了CIO必須先把自己當(dāng)成是商業(yè)領(lǐng)袖,其次才是技術(shù)專家。在我們學(xué)習(xí)的課程中,有一個(gè)課程里談到了CIO的領(lǐng)導(dǎo)力的問題,這是非常好的一個(gè)課題,現(xiàn)在對(duì)于CIO領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)注也說明CIO在這一部分的缺失。
首先,CIO要關(guān)注企業(yè)的發(fā)展。信息化最終是要服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展的,沒有這樣的思維是做不出符合業(yè)務(wù)發(fā)展要求的信息規(guī)劃的。如何理解總體目標(biāo)、各種限制條件以及關(guān)乎企業(yè)整體的議題成為一個(gè)關(guān)鍵的因素。只有在這樣的一個(gè)大前提下,IT規(guī)劃才有可能產(chǎn)生一些讓業(yè)務(wù)接受的績效出來,能夠防止出現(xiàn)兩層皮的現(xiàn)象。
其次,CIO應(yīng)該經(jīng)常問問自己:我們的業(yè)務(wù)是什么?我們的業(yè)務(wù)將是什么?我們的業(yè)務(wù)究竟應(yīng)該是什么?這樣的問題,將我們與企業(yè)的戰(zhàn)略意圖、我們?cè)谄髽I(yè)究竟應(yīng)該提供什么樣的服務(wù)以及如何提供服務(wù)都理順出來了。也更容易讓自己的部門和業(yè)務(wù)部門站在同一利益共同體上。
“你中有我,我中有你“——參與到業(yè)務(wù)中去
IT與業(yè)務(wù)的融合是一場變革,推動(dòng)變革是一件非常困難的事。然而,CIO們卻時(shí)時(shí)在扮演這樣的角色,那如何處理好這個(gè)過程中的各種利益的平衡,保障信息化實(shí)施效果是一門學(xué)問,是技術(shù)本身不能解決的問題。
其次,在當(dāng)前激烈的商業(yè)競爭環(huán)境中,企業(yè)正不斷進(jìn)行變革,以適應(yīng)市場和用戶的需求。作為業(yè)務(wù)重要支撐元素的IT,正面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。如何充分利用已有的IT資源并持續(xù)優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)IT和業(yè)務(wù)目標(biāo)統(tǒng)一,持續(xù)推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值,已經(jīng)成為眾多企業(yè)信息部門主管、CIO甚至更高層管理人員關(guān)注的焦點(diǎn)。這也是對(duì)CIO們面臨并需要解決的一個(gè)課題。
我們也會(huì)遇到這樣的問題:老板會(huì)有這樣的抱怨,每個(gè)部門的工作都說需要一把手支持,我哪有這么多手;業(yè)務(wù)部門也會(huì)提出這樣的質(zhì)疑,你們一點(diǎn)都不了解我們的工作,有資格對(duì)我們的業(yè)務(wù)流程指手畫腳嗎?IT部門的難處在于,公司領(lǐng)導(dǎo)不支持,業(yè)務(wù)部門不配合,工作沒法開展。要做到IT與業(yè)務(wù)的融合,還必須要有一些方法論和標(biāo)準(zhǔn):IT服務(wù)管理(ITSM)、IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫(ITIL)、ISO20000、COBIT(針對(duì)IT過程管理制定的一套基于最佳實(shí)踐的控制目標(biāo))等。有了方法之后,還要有一套過程方法。
“唱同一首歌”——用業(yè)務(wù)部門聽得懂的語言去和業(yè)務(wù)部門交流
在CIO日常的溝通當(dāng)中,常見的問題就是把很多事情理所當(dāng)然認(rèn)為別人也是同樣思維、同樣的理解,或者過多的站在技術(shù)角度推行系統(tǒng),這些做法都讓系統(tǒng)建立的意義與推行的效果大打折扣,甚至失敗;IT部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)聯(lián)程度是相當(dāng)高的,這就需要IT人員在與業(yè)務(wù)部門的溝通當(dāng)中,不要過多的使用技術(shù)語言,要用業(yè)務(wù)人員易于理解的方式進(jìn)行溝通,不僅能夠在感情上相互增進(jìn),更能夠做到與業(yè)務(wù)人員產(chǎn)生“共情”,從而產(chǎn)生事半功倍的效果。
“IT不是一個(gè)人的舞蹈”——要善于推銷IT的價(jià)值
人們對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)是需要一個(gè)長期的過程的,就如同人們對(duì)于信息化內(nèi)涵與作用以經(jīng)歷了20年的風(fēng)雨之后,也重新賦于了一些新的定義。我們沒有時(shí)間來等待人們思想和認(rèn)知的成熟,再來推進(jìn)信息化的一些工作,因此CIO個(gè)人的影響力,適時(shí)展示IT成果與價(jià)值,善于營銷。
縱觀ERP實(shí)施失敗的經(jīng)驗(yàn)里,我們不難發(fā)現(xiàn),把EPR定位在一個(gè)IT項(xiàng)目,而不是一個(gè)管理項(xiàng)目,是一個(gè)失敗的重要原因。
CEO或一把手營銷“出身”最多,做過研發(fā)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、政府官員的也不少見,但是有IT職業(yè)背景的相當(dāng)少,其他高管情況也類似,因此對(duì)IT應(yīng)用的認(rèn)知普遍很難恰如其分,有些比較不與時(shí)俱進(jìn)、思維觀念陳舊或不夠好學(xué)的高管自己IT應(yīng)用水平差,對(duì)IT應(yīng)用還有距離感和恐懼感或挫折感,對(duì)信息化的重視和領(lǐng)導(dǎo)難免不夠到位。在這種情況下,CIO要充分發(fā)揮個(gè)人的影響力,將“獨(dú)舞”變成“群舞”,獲得足夠的支持與資源,獲取業(yè)務(wù)部門的一定參與度,才能保證信息系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,做好“IT價(jià)值營銷“ 也是CIO的必由之路。
此外,要建立績效考核制度。IT部門做了那么多的信息化工作,效果體現(xiàn)在哪里,IT部門應(yīng)該把業(yè)績用業(yè)務(wù)部門能夠看得懂或者是聽得懂的方式去展示。要建立組織層面的績效考核,建立流程/部門層面的績效考核,建立角色/崗位層面的績效考核。這是逐漸細(xì)分的過程,要從最高的組織層面不斷地向下細(xì)分。
“只有變是不變的真理”——在變化中準(zhǔn)備未來
以客戶需求為主導(dǎo)的全新IT組織架構(gòu),可以與企業(yè)的業(yè)務(wù)水乳交融,使企業(yè)有足夠的能力應(yīng)對(duì)瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境。這也是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者所夢想的事情。CIO針對(duì)未來IT變化趨勢,應(yīng)依據(jù)什么來決策?一些是以企業(yè)內(nèi)部為重點(diǎn)的趨勢;另一些是以企業(yè)間的競爭和行業(yè)發(fā)展為重點(diǎn)的趨勢。從企業(yè)內(nèi)部來看,新的技術(shù)的應(yīng)用與引導(dǎo)、模式的轉(zhuǎn)變都會(huì)帶來振奮的創(chuàng)新與自由溝通;外部則應(yīng)主要關(guān)注革命化的產(chǎn)業(yè)、全球化的供需、虛擬化的IT以及商品化的技術(shù)等,它們會(huì)改變企業(yè)和行業(yè)方面的規(guī)則。這些趨勢將主要出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)、工業(yè)與市場舞臺(tái)上,并且它們會(huì)影響到供應(yīng)商市場。只有站在這樣的角度上去審視與跟隨大的趨勢變化,才能使IT發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。
“不缺位不越位的到位”——只要盡職
IT部門如何做到“盡職”這兩個(gè)字:既不缺位又不越位剛好能夠到位,是件很不容易的事,也是很考驗(yàn)CIO的管理智慧和領(lǐng)導(dǎo)力的事情。正確定位個(gè)人與組織關(guān)系,可以減少許多不必要的煩惱。正如德魯克說的:“組織需要個(gè)人為其做出所需的貢獻(xiàn);個(gè)人需要把組織當(dāng)成實(shí)現(xiàn)自己人生目標(biāo)的工具。只有管理者的有效性,才能使這兩種社會(huì)需要相輔相成?!?nbsp;CIO需要積極主動(dòng),每個(gè)企業(yè)好員工好經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,“負(fù)責(zé)任”大概都會(huì)有。當(dāng)然CIO如果過于積極主動(dòng)不小心也會(huì)越位,職責(zé)定得再詳細(xì)也會(huì)有間隙,就得靠企業(yè)文化這個(gè)黏合劑和潤滑劑來彌補(bǔ)了。
以上是從CIO的主觀能動(dòng)性出發(fā),說了一點(diǎn)我們努力的方向。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我們的國家與企業(yè)也需要為這樣的一個(gè)職業(yè)群體創(chuàng)造更好的發(fā)展空間與環(huán)境,這些內(nèi)容包括: 在國有企業(yè)中推行CIO機(jī)制、推行企業(yè)信息化等級(jí)認(rèn)定、建立高水準(zhǔn)的CIO資格認(rèn)證(一方面保證CIO的從業(yè)人員與隊(duì)伍能夠在知識(shí)體系與專業(yè)水準(zhǔn)上有一個(gè)更大的提升;另一方面,也通過資格認(rèn)證,達(dá)到社會(huì)階層對(duì)該職位的高水準(zhǔn)認(rèn)可,就如同注冊(cè)會(huì)計(jì)師一樣。)、強(qiáng)制推行第三方的信息審計(jì)制度、建立第一負(fù)責(zé)人的問責(zé)制度等,這些機(jī)制方面還需要進(jìn)一步成熟和完善。
在企業(yè)層面,也需要給CIO一個(gè)適合的空間。這里面不可回避的是要有一些權(quán)力的空間,使CIO能夠在一定層面主導(dǎo)權(quán)與話語權(quán)。CIO機(jī)制的建立以及IT治理在企業(yè)的良好實(shí)踐,都會(huì)讓CIO們減少一些阻力。目前在一些民營企業(yè),我們倒是能夠看到一些優(yōu)秀的應(yīng)用,這也說明一個(gè)問題,就是民營企業(yè)因?yàn)樾枰腥藶榇素?fù)責(zé),因此對(duì)信息化的推動(dòng)更加務(wù)實(shí)、高效,而這個(gè)在大多數(shù)人眼中是一個(gè)只有投入沒有產(chǎn)出的事情,沒有一把手的認(rèn)可,可能項(xiàng)目就根本不能進(jìn)行,這也在一定程度上保證了項(xiàng)目推行的力度??v觀整個(gè)信息化在中國的應(yīng)用,也主要集中在一些行業(yè),達(dá)到了較高的應(yīng)用水準(zhǔn)與規(guī)劃水平。因此,企業(yè)層面還需要在國家的宏觀指導(dǎo)下,有序進(jìn)行信息化的工作,但也強(qiáng)烈反對(duì),為了信息化而信息化,從而造成巨大的資源浪費(fèi)。
CIO們,需要從座位上站起來,跨越更多的障礙,突破自身的局限,以勇者的姿態(tài)投入到這樣一個(gè)極具挑戰(zhàn)的事業(yè)當(dāng)中;當(dāng)然,我們也要適時(shí)發(fā)揮“許三多”不放棄、不拋棄的精神,以堅(jiān)忍不拔的精神繼續(xù)這樣的事業(yè)今天的CIO及準(zhǔn)。
以上是我個(gè)人淺薄的一些想法,愿意與大家共享,也希望能夠得到更多的指導(dǎo)與批評(píng)。