說(shuō)句實(shí)話(huà),CIO要跟CEO的步伐保持一致,那可能真的有點(diǎn)難度,由于歷史背景、經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Φ确矫娴南拗?,能夠做到這一點(diǎn)的CIO,可以說(shuō)是鳳毛麟角。但是,我們即使不能夠跟CEO保持一致的步伐,但是,至少可以采取一些手段,讓我們能夠跟上他們的腳步。若連他們的腳步都跟不上的話(huà),那么我們CIO就真的要下崗了。 

  一、要懂得揣摩一把手的心思

  若要能夠跟上一把手的腳步,那么第一件事情,就是需要學(xué)會(huì)揣摩一把手的心思。若能夠在老板把話(huà)說(shuō)出來(lái)之前,就能夠了解他們的意圖,那么,你跟老板之間的這份默契,能夠給你的工作,帶來(lái)很大的方便。 

  如我們做CIO的要明白一個(gè)潛規(guī)則,現(xiàn)在搞信息化管理項(xiàng)目,企業(yè)一把手往往不僅僅是從提高企業(yè)生產(chǎn)效率、增加企業(yè)利潤(rùn)出發(fā)。他們還有另外一個(gè)深層的含義,就是,這些信息化項(xiàng)目,往往還是他們的一個(gè)面子工程,他們向外界炫耀的一件衣服。 

  如筆者以前在一家英資企業(yè)當(dāng)信息化負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理是英國(guó)人。在企業(yè)的ERP 系統(tǒng)還沒(méi)有全部上線(xiàn),只實(shí)現(xiàn)基本的進(jìn)銷(xiāo)存功能的時(shí)候,他就把這個(gè)拿出去炫耀了。如當(dāng)有可戶(hù)在企業(yè)參觀(guān)的時(shí)候,他就會(huì)讓我們打開(kāi)ERP 系統(tǒng),給他們演示相關(guān)的產(chǎn)品。所以,國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)都一樣,現(xiàn)在信息化項(xiàng)目也是他們的一個(gè)面子過(guò)程。 

  若我們CIO能夠揣摩到他們的這個(gè)心思的時(shí)候,那我們?cè)谛畔⒒?xiàng)目管理中,就需要調(diào)整我們的實(shí)施戰(zhàn)略。 

  1、信息化項(xiàng)目無(wú)論大小,不能一口氣吃成個(gè)大胖子,要分步上;而且,一定要在最短時(shí)間內(nèi),上一個(gè)小模塊上去。現(xiàn)在的信息化管理系統(tǒng)做的越來(lái)越大,從系統(tǒng)選型、需求調(diào)研到項(xiàng)目上線(xiàn),有的是需要一年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。這么長(zhǎng)的時(shí)間,對(duì)于企業(yè)投資者來(lái)說(shuō),是等不及的。一方面,這么長(zhǎng)的時(shí)間才上線(xiàn)的話(huà),讓他們失去了炫耀的資本;另一方面,他們也無(wú)法向投資者交代。所以,無(wú)論信息化管理軟件的大小,筆者以為,一定要在最短時(shí)間內(nèi),把一個(gè)些容易實(shí)現(xiàn)的模塊先上上去,先給企業(yè)一把手臉上貼貼金。如在實(shí)施ERP 系統(tǒng)的時(shí)候,我們最好不要先想著業(yè)務(wù)流程重組,想著產(chǎn)能與成本。說(shuō)實(shí)話(huà),等到這些實(shí)現(xiàn)了,那也不知道要等到什么時(shí)候了,可能總經(jīng)理的耐心都給你消磨光了。有時(shí)候,為了照顧總經(jīng)理的面子工程,我們可以采取一些折中的處理方法。如先利用半個(gè)月或者一個(gè)月時(shí)間,把ERP 系統(tǒng)的產(chǎn)品管理模塊先上上去。如此的話(huà),一把手對(duì)投資者也有了交代,而且,還可以把他拿出來(lái)向客戶(hù)炫耀。 

  2、若企業(yè)一把手把信息化項(xiàng)目當(dāng)作面子工程來(lái)使的話(huà),我們需要調(diào)整信息化項(xiàng)目的實(shí)施方法。一般對(duì)于信息化項(xiàng)目的實(shí)施方法,在理論上有多種實(shí)施方法論。如有的強(qiáng)調(diào)革命性實(shí)施,就是先對(duì)企業(yè)的流程與管理方法按照系統(tǒng)的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,然后再開(kāi)始實(shí)施信息化管理系統(tǒng)。如有的是強(qiáng)調(diào)先僵化后優(yōu)化的方法,他是指無(wú)論系統(tǒng)流程是否符合企業(yè)的實(shí)際操作,都先按照系統(tǒng)流程來(lái)走,然后等到系統(tǒng)上線(xiàn)之后再對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整。如還有的是按部門(mén)進(jìn)行實(shí)施,現(xiàn)在一個(gè)部門(mén)實(shí)施,樹(shù)立榜樣,然后再在整個(gè)公司范圍內(nèi)推廣。我們?cè)趯?shí)施信息化項(xiàng)目時(shí),到底是該采用什么實(shí)施方法呢?此時(shí),我們做為企業(yè)的信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,就需要開(kāi)始揣摩一把手的心理了,需要注意一把手會(huì)不會(huì)把信息化項(xiàng)目當(dāng)作自己的政績(jī)工程來(lái)對(duì)待。若一把手有這種心理的話(huà),那對(duì)于我們CIO來(lái)說(shuō),是幸也是不幸。幸的是如此,一把手就會(huì)非常重視這個(gè)信息化項(xiàng)目,在這個(gè)項(xiàng)目上的資金、人力、物力的支持上,也不會(huì)太摳門(mén);而不幸的是,我們CIO 不得不想方法滿(mǎn)足一把手的這種需求,如采用部門(mén)實(shí)施的方法,先為他們臉上貼點(diǎn)光。 

  所以說(shuō),CIO必須要學(xué)會(huì)揣摩一把手的心思。這對(duì)于我們負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化管理,作出合適的信息化管理策略,推進(jìn)信息化項(xiàng)目的實(shí)施具有非常大的現(xiàn)實(shí)意義。若我們揣摩到一把手心中的想法,并且按這種想法做事情的話(huà),就會(huì)得到一把手的鼎立支持。反之,我們就可能成為一把手工作計(jì)劃中的一顆不和諧的棋子,遲早會(huì)被一把手吃掉。 

  二、要勇于提出自己心中的想法

  “一把手不是信息化管理方面的專(zhuān)家,若讓他提出這方面的改善意見(jiàn),那么我會(huì)無(wú)地自容。” 這是我的座右銘,也是我經(jīng)常用來(lái)激勵(lì)自己的話(huà)。確實(shí),一把手不是信息化管理方面的專(zhuān)家,若讓他來(lái)提醒我,信息化管理什么地方還可以改善,該怎么怎么做。那么,還要我這個(gè)CIO干什么呢? 

  所以,筆者建議,做CIO 的時(shí)候,要勇于提出自己的對(duì)于信息化管理的建議,要讓企業(yè)員工知道,你在思考,你在努力。其實(shí),這也是為一把手的面子在考慮。因?yàn)橐话咽挚赡苷嫦氩怀鲇惺裁纯梢阅贸鰜?lái)獻(xiàn)的,而經(jīng)過(guò)你的一提醒,他就有了獻(xiàn)的資本。 

  我記的最深的是,那時(shí)候我剛到這家企業(yè)上任。俗話(huà)說(shuō),新官上任三把火。我不燒三把火,一把火總要燒吧。于是我綜觀(guān)企業(yè)的整個(gè)信息化管理平臺(tái),決定在企業(yè)上一個(gè)定單管理調(diào)度系統(tǒng)。也就是說(shuō),把生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)計(jì)劃與執(zhí)行情況,實(shí)時(shí)的反映在采購(gòu)部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)的大屏幕上,如此的話(huà),就好象車(chē)站的公告牌一樣,他們抬頭一看就可以知道我的定單什么時(shí)候可以完成、定單執(zhí)行過(guò)程中有沒(méi)有遇到什么意外情況、原材料有沒(méi)有及時(shí)到位等等。這個(gè)項(xiàng)目實(shí)施下來(lái),也不需要多少資金,而且借助原有的信息化管理平臺(tái),實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目也才用了一個(gè)月不到的時(shí)間?,F(xiàn)在,每次客戶(hù)來(lái)企業(yè)參觀(guān)的時(shí)候,企業(yè)一把手總要帶他們到這個(gè)大屏幕上,站一會(huì)時(shí)間,讓客戶(hù)直觀(guān)的感受以下,我們企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)交期方面的重視程度。每次聽(tīng)到客戶(hù)的贊揚(yáng)聲,一把手總會(huì)笑的合不攏嘴,而同時(shí),我的地位也就進(jìn)一步提高與鞏固。當(dāng)然,有時(shí)候,遇到以外情況,等到客戶(hù)來(lái)參觀(guān)的時(shí)候,還是需要對(duì)這個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況稍微進(jìn)行一下修飾,不能讓客戶(hù)看到我們生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行上的異常。 

  筆者一上任,就向企業(yè)管理層提出了這個(gè)信息化管理項(xiàng)目,而且,該項(xiàng)目在企業(yè)中得到了推廣,并獲得他們的好評(píng)。筆者也憑借這個(gè)項(xiàng)目,在短短一個(gè)月內(nèi),就在企業(yè)中站穩(wěn)了腳跟。 

  所以,筆者認(rèn)為,有時(shí)候作為CIO,要主動(dòng)提一些可行的信息化方案,而不要被動(dòng)的在那邊等企業(yè)一把手發(fā)布號(hào)令。若筆者自己提出建議的話(huà),則能夠讓一把手留下更深的印象。而我們也就會(huì)離他們?cè)絹?lái)越近。 

  三、積極的融入業(yè)務(wù)班子

  信息化管理雖然在一定程度上是企業(yè)一把手的面子工程,但是,最終還是為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理所服務(wù)的。所不能給企業(yè)的業(yè)務(wù)管理帶來(lái)改善效果的話(huà),那么企業(yè)一把手還是不會(huì)為了這么一點(diǎn)點(diǎn)面子而去耗費(fèi)大量的人力物力與財(cái)力。 

  所以,我們CIO要能夠跟上CEO腳步的話(huà),還必須去了解一把手現(xiàn)在遇到的業(yè)務(wù)難題是什么,他所關(guān)注的問(wèn)題是什么。而要了解這些內(nèi)容,我們必須跟企業(yè)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)融為一體 ,而不是把自己的信息化部門(mén)當(dāng)作一個(gè)“獨(dú)立團(tuán)”,在那邊打游擊戰(zhàn)。 

  如筆者在工作中,對(duì)于企業(yè)各個(gè)部門(mén)的管理會(huì)議只要有時(shí)間,一般都不會(huì)缺席。如此,我就對(duì)于企業(yè)日常運(yùn)作中,存在的一些問(wèn)題都了如指掌。如銷(xiāo)售總監(jiān)想知道每個(gè)定單的成本,他需要在銷(xiāo)售員接到定單時(shí)就了解這個(gè)成本信息,以方便他確定是否需要接受這個(gè)定單,而現(xiàn)在他手頭的只有產(chǎn)品的成本信息,而沒(méi)有定單的成本信息,而且這個(gè)產(chǎn)品的成本信息更新也不及時(shí),因?yàn)樵牧鲜袌?chǎng)價(jià)格波動(dòng)比較大,對(duì)于產(chǎn)品成本的影響還是蠻大的;再說(shuō)再判斷是否接收客戶(hù)定單的時(shí)候,不是根據(jù)產(chǎn)品,而是根據(jù)定單,總不能跟客戶(hù)說(shuō),這個(gè)定單中的幾個(gè)產(chǎn)品某可以做,幾個(gè)產(chǎn)品不可以做吧。了解了這個(gè)信息后,我就結(jié)合各種方法,花了幾個(gè)通宵想了一個(gè)解決方案,實(shí)現(xiàn)了這個(gè)需求。 

  如過(guò)我要不是積極的參與業(yè)務(wù)部門(mén)的管理會(huì)議,那么我就不會(huì)這么快的了解他們管理中發(fā)生的這個(gè)問(wèn)題,我也就不能幫他們解決,那么,我的工作也就得不道他們的肯定。我參與他們的日常管理活動(dòng),收集了很多問(wèn)題,光做筆記就有厚厚的幾大本。有部分解決了,有部分因?yàn)榇_實(shí)是管理上的所造成的,筆者也無(wú)能為力;有的呢,正在解決中??傊?,現(xiàn)在各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人以及一把手心里的難解之題,我雖然還不能幫他們一一解決,但是,我至少已經(jīng)心中有數(shù),我日后的工作也會(huì)以這些重點(diǎn)內(nèi)容而展開(kāi)的。如此的話(huà),我就跟他們的腳步又接近了,他們?cè)谙胧裁矗掖蟾趴梢圆碌揭稽c(diǎn)。而我做的工作,也正好是他們所想要實(shí)現(xiàn)的。如此長(zhǎng)久下去,還怕我跟不上他們的腳步嗎? 

  所以,作為過(guò)來(lái)人,筆者還是要給各位CIO 提個(gè)建議,要跟企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)打成一團(tuán),不要把自己當(dāng)作一個(gè)獨(dú)立團(tuán),到處打游擊戰(zhàn)。

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