前陣,我發(fā)現(xiàn)幾位相熟的CIO紛紛換了名頭,有的是職務變了、有的是管轄的IT部門名稱變了、有的則是任職公司變了。由此,大家聊起了CIO自身的職業(yè)發(fā)展和IT部門職責的調整與發(fā)展方向。一場頭腦風暴下來,發(fā)現(xiàn)盡管身處不同行業(yè),但在信息系統(tǒng)大規(guī)模構建完成、轉入深化應用、持續(xù)改進與優(yōu)化階段后,IT部門的職責定位已經成為不少CIO的挑戰(zhàn):是固守技術,還是向外拓展,又如何拓展。
我有一位CFO朋友曾私下跟我說,IT部門和財務部門有一點很像——老總們都不太懂或不太了解我們做的事,因為專業(yè)性太強。他的話雖然不一定有普遍性,但說明了一個很重要的現(xiàn)象,即相對于營銷或人力資源管理,當今中國本土傳統(tǒng)企業(yè)的老總在財務和IT管理方面的領導力缺失,也許已經影響到他們對企業(yè)相關工作的有效領導。
不過,想讓中國本土企業(yè)的老總們比重視財務部、人力資源部等更重視IT部門,在眼下看來,似乎是一種奢望。因為大多數(shù)老總們心目中最重要的企業(yè)資源永遠是人財物,雖然他們也在逐步認識到“信息”也是關鍵資產,但能夠真正認識并重視信息資產的少之又少,因此能夠在這樣的CEO手下任職的CIO太幸福了。因此,在IT部門職能拓展上,需要CIO更主動一些。
當IT與業(yè)務相互融合得比較充分后,就很難將IT部門界定為一個純粹的技術部門。因為隨著IT對業(yè)務與管理的滲透,IT部門對業(yè)務、流程的細節(jié)會有較深了解,對各職能管理部門,尤其是財務、人力、業(yè)務管理等要求也明白,對市場、供應商、客戶和經營管理等業(yè)務與管理信息也都了解;更重要的是,IT部門還知道哪些業(yè)務和管理需求可以用什么IT手段實現(xiàn)。另外,工作性質決定了做IT應用的人特別講究標準化、規(guī)范化、流程化、統(tǒng)一、共享和集成,因此比較有全局觀、看業(yè)務和管理問題比較超脫,相比其他部門,“小局部利益”的“門第之見”也比較少。從這個角度看,IT部門確有與其他職能管理部門不具有的優(yōu)勢。
既然IT部門已經不再是一個純技術部門,它除了固守自己的傳統(tǒng)業(yè)務外,未來的發(fā)展方向就不應是單線條。比如,IT部門可以將自己的業(yè)務延展到變革管理和流程管理上。只要企業(yè)管理逐步規(guī)范起來、由人治走向法制,全面以市場和客戶為導向,快速響應市場等外部環(huán)境變化,重視內部的全面協(xié)同,期望不斷提高運作效率,就會考慮打破傳統(tǒng)的部門界限,重視企業(yè)跨部門業(yè)務和管理流程的梳理、優(yōu)化及持續(xù)改進。這種組織變革即使是企業(yè)CEO等高層牽頭,也會因企業(yè)各層面的觀念、習慣和局部利益糾葛等原因,困難重重。此時,比其他職能部門更了解企業(yè)業(yè)務與管理流程的IT部門,可作為的空間則很大。CIO只要正確理解企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,再加上能夠制定出符合企業(yè)實際的解決方案,就可以憑借IT平臺和項目,幫助企業(yè)戰(zhàn)略落地、實施相關的變革舉措實施。如今,國內有些企業(yè)的IT部門已經更名為“流程與信息管理部”,就是實例。
還有,加入市場競爭情報與業(yè)務分析管理,也是IT部門的一個發(fā)展方向。在ERP、CRM、SCM等系統(tǒng)上線多年后,IT系統(tǒng)中積累了大量的業(yè)務和管理信息,企業(yè)高層和市場、營銷,財務部門等應用IT系統(tǒng)多年,也養(yǎng)成從大量信息、報表中分析、制定策略的習慣。此時,IT部門手中掌握的數(shù)據挖掘、 BI、web2.0、搜索、RSS等技術應用,可以更好地幫助企業(yè)從信息與數(shù)據中找到含金量很高的東西。我覺得,只要CIO和IT部門有足夠的業(yè)務和管理積累,就可以在市場競爭情報與業(yè)務分析上,發(fā)揮獨特的作用。
我覺得,戰(zhàn)略規(guī)劃與內控也是IT部門未來的一個發(fā)展方向。這是因為CIO和IT部門的工作性質決定了思考IT應用滿足業(yè)務需求時,必須要有一定量的前瞻。經過多年的積累,IT部門對企業(yè)的了解,相對比較全面,這給IT部門提供很好的基礎,可以嘗試著把作用延伸到戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、貫徹實施上。此外,伴隨我國政府加大對企業(yè)的監(jiān)管力度、以及相關法律法規(guī)日趨完善,如《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》等的出臺和實施,將給IT部門參與企業(yè)審計、內控,幫助企業(yè)構建內控體系,提供了難得的機遇。
可見,只要將思路打開,IT部門的發(fā)展方向其實有很多,絕對不局限在技術一個象限上,IT部門可擴展的邊界也挺大。當然,機會總是給有準備的人,最終一切還要看CIO與IT部門自身有無專業(yè)實力、能否隨需順勢調整到位。另外,也取決于CEO等企業(yè)高層是否認可IT部門的拓展,企業(yè)機制和文化是否能包容等。