首席信息官(CIO)主要負(fù)責(zé)信息技術(shù),那么只有信息技術(shù)才是他們所需要了解的,是這樣嗎?
當(dāng)然,這只是其中的一部分。他們需要充足的技術(shù)來決定基礎(chǔ)設(shè)施、運(yùn)行、人員以及他們何時需要幫助。他們需要使這種行為的合理性保持為一種常態(tài)。
但是,隨著技術(shù)帶來的生產(chǎn)力爆炸式增長,你的CIO 們還需要不斷“向上和向外”建立關(guān)系。所以,下面就是你的首席執(zhí)行官(CEO)實際需要了解的東西。
一、信息技術(shù)如何影響目標(biāo)與戰(zhàn)略
從根本來講,工作就是一系列“如果/那么”的過程。如果你以一定的速度工作了好幾個小時,其中減掉已知的扣除部分,那么你的薪水就很容易計算了。如果工作能客觀地編碼,只要按規(guī)律編成程序,計算機(jī)就可以代替人做很多工作。
對于需要高昂花費(fèi)的運(yùn)算,可以使用計算機(jī)來進(jìn)行,但僅限于高容量、結(jié)構(gòu)化良好的操作。再想想你的工資清單或更一般的財務(wù)計算。那時候,計算機(jī)化就是自動化,但由于基礎(chǔ)設(shè)施有限,且應(yīng)用軟件也不夠靈活,所以通常需要花好多年才能實現(xiàn)。
但是,在過去20年里,生產(chǎn)率的快速增長使發(fā)生頻率不高且非結(jié)構(gòu)化的工作也實現(xiàn)了計算機(jī)化:醫(yī)學(xué)研究或戰(zhàn)情通道的數(shù)據(jù)分析已與工資清單大為不同。基礎(chǔ)設(shè)施,包括計算機(jī)技能在內(nèi),已經(jīng)普遍深入:因特網(wǎng)——甚至是無線或?qū)拵нB接——迅速地把全世界聯(lián)為一體。重要軟件現(xiàn)在也可以在幾個月之內(nèi)就創(chuàng)建出來,而且可以隨時根據(jù)需要進(jìn)行靈活修改。再想想維基(Wiki)和樂投(YouTube)網(wǎng)站就明白了。
從根本是說,我們已經(jīng)從例行事務(wù)處理技術(shù),發(fā)展到技術(shù)服務(wù)成為促進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)、政治和社會變革創(chuàng)新的的能動環(huán)節(jié)。
這樣,CIO了解技術(shù)如何在項目、部門、權(quán)限、產(chǎn)業(yè)內(nèi)部及彼此之間影響戰(zhàn)略目標(biāo)及其實施就顯得尤為重要了。只有建立這樣一種常態(tài)化的思考才是最好的。你也需要向外、向上及橫向觀察,需要同時運(yùn)用談判和管控方式來執(zhí)行。
二、如何成為領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的一部分
由于CIO主要關(guān)注戰(zhàn)略變革,所以他們需要在領(lǐng)導(dǎo)層中贏得一席之地。
在私營部門,CIO和其他領(lǐng)導(dǎo)成員主要關(guān)注在客戶和競爭者這兩個關(guān)鍵群體中構(gòu)建組織能力。因為有了好的戰(zhàn)略,該組織與其競爭者相比,可以為客戶創(chuàng)造更多的價值。
在公共部門,面臨的挑戰(zhàn)和私營部門相似,但更為復(fù)雜。
組織的能力是一個因素。組織機(jī)構(gòu)必須學(xué)會分析、決策、組織、控制和創(chuàng)新。對于與IT相關(guān)的問題,必須建立基礎(chǔ)設(shè)施。行政領(lǐng)導(dǎo),包括CIO,必須擁有很強(qiáng)的作為管理者的能力。
價值是這個三角形的第二個因素。私營部門價值大多數(shù)可以通過分析客戶來評估,但對于公共價值來講需要更為復(fù)雜的分析。政府在提供服務(wù)(教育、娛樂和醫(yī)療保健等)的同時也擔(dān)負(fù)責(zé)任(繳納稅收、不能超速、不能污染環(huán)境等)。同時政府還必須分析整個社會,而不僅僅是和他們直接打交道的那些人。領(lǐng)導(dǎo)者需要理解市場失靈,并且要在生產(chǎn)力、公平、透明、不確定性和即時性之間保持平衡。行政領(lǐng)導(dǎo),包括CIO,必須有很強(qiáng)的作為分析者的能力。
最后,在公共部門,即該戰(zhàn)略三角的第三個因素,需要從競爭(通過市場來引導(dǎo)和約束)轉(zhuǎn)移到政治支持上(通過授權(quán)來引導(dǎo)和約束)。政府需要有能力創(chuàng)造價值,以獲得政治支持。領(lǐng)導(dǎo)人必須在面對競爭時學(xué)會談判。行政領(lǐng)導(dǎo),包括CIO,必須有很強(qiáng)的作為倡導(dǎo)者的能力。
特別是在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊中,CIO實際上需要了解的,是作為管理者、分析者和倡導(dǎo)者的技能,并具有在這三個要素之間保持平衡的判斷能力。
三、如何改進(jìn)創(chuàng)新擴(kuò)散
除了在組織內(nèi)部有效地工作之外,CIO們作為一個群體,還需要與外界共享知識,以改進(jìn)創(chuàng)新擴(kuò)散。
距離和不信任帶來障礙,部分原因是由于那些極力推動變革的人都是賣方。那些最快的跟隨者常常懷疑賣方所提供的信息,因而變成不是那么快的跟隨者了。
我們需要在CIO圈子中建立更好的網(wǎng)絡(luò)。這可以通過諸如聯(lián)邦CIO理事會、全國州級CIO協(xié)會以及《電子民主與治理雜志》這樣的出版社來實現(xiàn)。
在一個基于變革的世界,關(guān)注“外面發(fā)生了什么”是極為重要的。注意:網(wǎng)絡(luò)傳遞的報告要比紙質(zhì)更為重要,一些會議都是通過流媒體和網(wǎng)絡(luò)播報來傳輸?shù)摹?/p>
在這樣的趨勢下,CIO需要遵循他們自己的忠告,并通過技術(shù)實現(xiàn)以下幾個方面的目標(biāo):
·有效控制搜尋可信變革信息的成本;
·識別那些潛在用戶已經(jīng)達(dá)到5%但不足30%的應(yīng)用軟件,因為超過30%就已經(jīng)是進(jìn)入“起飛”階段了。
·匯集用于行動的行政管理工具——好的案例及其解讀,包括預(yù)算建議、征求建議、競標(biāo)、項目規(guī)劃、工作描述、項目評估,以及關(guān)于IT變革的演講等。
·共享早期使用者的經(jīng)驗。
是的,我們還需要一個項目組來推進(jìn)近距離、人性化的創(chuàng)新傳播與驗證。但是我們應(yīng)該使其盡可能容易地通過視頻送達(dá)這些早期采用者,向他們解釋哪些可以做,哪些應(yīng)該盡量避免。那么通過視頻召開全球CIO咨詢會議怎么樣?
一般來說,政府CIO作為一個團(tuán)體,需要使之更容易地監(jiān)控到正在出現(xiàn)的軟件,并支持其傳播。
這個世界變得越來越喧鬧。我們生活在知識經(jīng)濟(jì)的地球上,面臨著人口老齡化,承受著財政壓力。變革將是我們成功的鑰匙,特別是獲得信息技術(shù)能力的鑰匙。
當(dāng)我們越來越深入到21世紀(jì),CIO必須成為領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊和可信的變革機(jī)構(gòu)中有效的成員。扮演好這些角色將決定CIO真正需要了解哪些東西。(作者系哈佛大學(xué)肯尼迪政府學(xué)院網(wǎng)絡(luò)化世界領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)術(shù)委主任)