丁處長(zhǎng)在某省政府任職有多少年,就大力倡導(dǎo)信息化工作多少年。提及個(gè)中甘苦,丁處長(zhǎng)表情復(fù)雜。最令他感到困惑的是,早在幾年前,他就大力宣傳信息化,敦促所轄業(yè)務(wù)條線的頭頭腦腦和員工們加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變觀念,接納信息技術(shù)及其帶來的變化,可是,一晃幾年過去了,如今每次下基層,還是會(huì)被那些頑固不化的后進(jìn)分子氣得不行,有些接納變局的追隨者,也是面上過得去,背地里推推動(dòng)動(dòng),缺乏主動(dòng)。他就納悶,讓這些人接納IT變局咋就那么難呢?!
不同的行業(yè),相同的處境
丁處長(zhǎng)的處境絕非個(gè)案。國(guó)內(nèi)某著名電器零售商在實(shí)施一個(gè)IT項(xiàng)目時(shí),就曾出現(xiàn)多個(gè)門店財(cái)會(huì)人員集體抵制,甚至罷工的尷尬局面。都說信息化是一把手工程,但是,即便是單位里的一把手,在推動(dòng)IT項(xiàng)目時(shí),相當(dāng)比例的領(lǐng)導(dǎo)也深受員工抵觸情緒的困擾。這些抵觸,有的是站在明處直來直去,有的則是暗地里叫勁。搞的人火也不是,不火也不是。有些一把手見風(fēng)聲不對(duì),干脆將球踢給CIO,結(jié)果更糟糕。許多單位CIO職責(zé)本就沒有理清,職權(quán)有限,一些CIO搞IT技術(shù)尚且在行,兼職作起人事工作,根本就摸不清門道,幾個(gè)回合下來,別說是普通員工,就是各部門的負(fù)責(zé)人都一大堆牢騷話,CIO急火攻心,心灰意懶不說,反道成了上上下下的出氣筒。也難怪現(xiàn)如今為數(shù)不少的CIO感覺日子不爽。
如果僅僅是CIO及其他領(lǐng)導(dǎo)者感到不爽也就罷了,許多單位的IT項(xiàng)目,就是在這種明里暗里的抵觸、內(nèi)耗中,從預(yù)期的兩三個(gè)月,拖成了半年一年,甚至更長(zhǎng)。有多少IT項(xiàng)目就這樣不了了之?由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)社會(huì)損失有多沉重?這幾乎成了一個(gè)難以計(jì)數(shù)的“黑洞”。由此看來,員工的抵觸與對(duì)抗還真不是一個(gè)小問題。
員工為啥心存抵觸?
信息化打哪兒看都挺美的,引入這個(gè)好東西,可以為一個(gè)單位帶來許多的收益,員工當(dāng)然也是受益者??墒?,明明是好事、好東西,員工咋就榆木腦袋死不開竅,不愿意接納這一變局呢?許多單位領(lǐng)導(dǎo)、CIO對(duì)此困惑不解。
員工真的不愿意改變嗎?要讓他們接受IT改局,真的是困難重重嗎?在探明個(gè)中原因前,還是不要指責(zé)員工“不解風(fēng)情”的好,說不定,這里面有些名堂,我們一直就沒有整明白。
察已可以知人。在我們分析員工對(duì)于IT變局的抗拒心理之前,不妨先審視一下自己。心理學(xué)研究表明,人對(duì)改變有一種自然的恐懼心理,抵觸與抗拒行為是這種恐懼心理的外在表現(xiàn)。我們?cè)谏硖幰粋€(gè)不熟悉的環(huán)境,或者是接觸一個(gè)新的知識(shí)、新的領(lǐng)域和變化時(shí),心里也會(huì)有些許不安。就拿筆者本人來說吧,當(dāng)年,用熟了DOS命令,WINDOWS漢化版推出很長(zhǎng)一段時(shí)間,我都懶得搭理。后來,許多軟件陸續(xù)切換到WINDOWS環(huán)境下,我才“被逼無奈”,改換門庭?,F(xiàn)在回想起來那段“痛苦”的經(jīng)歷,心里都覺得別扭。為什么呢?因?yàn)樵贒OS環(huán)境下,我處理的文件在哪里,我執(zhí)行的程序甚至命令行在哪里,我都門兒清,而在WINDOWS環(huán)境下,這些手拿把掐的東西,一下子全沒影兒了,不知道躲到哪里去了。以往簡(jiǎn)潔明快的界面,也被花里胡哨的圖標(biāo)添滿了?!俺稣瓶兀睦餂]底”使我有一種莫名的恐懼心理,在這種恐懼心理驅(qū)使下,我在相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi),對(duì)這個(gè)新東西是打心眼里抵觸、厭煩的。
權(quán)威統(tǒng)計(jì)也印證了這種現(xiàn)象。統(tǒng)計(jì)表明,面對(duì)改變,通常只有20%的員工從一開始就會(huì)支持,有50%的員工則持中立態(tài)度,另外30%的員工對(duì)改變持堅(jiān)決的抗拒態(tài)度。
抗拒改變是一種自然反應(yīng),也是人們接納變局的必經(jīng)歷程。就像我們面對(duì)變局時(shí)需要假以時(shí)日一樣,員工也需要時(shí)間加以調(diào)適。在這個(gè)過程中,我們作為IT項(xiàng)目的組織者和促進(jìn)者,在解決自身的適應(yīng)性問題的同時(shí),也要關(guān)注、體恤員工的應(yīng)激心理,加強(qiáng)溝通,給予必要的協(xié)助。
拋開心理層面的因素,員工心存抵觸、反對(duì)IT變局,也有現(xiàn)實(shí)的利益考慮。員工都是現(xiàn)實(shí)的。他們很在乎IT變局會(huì)帶給他什么樣的沖擊,如果不知道這個(gè)變局能在多大程度上影響他們的既得利益(包括便利),他們有什么理由對(duì)它投贊成票呢?
抵觸也有好的一面
事情總是辯證的。員工抵觸IT變局有給你添堵的一面,也有給你收益的一面。作為IT項(xiàng)目的組織者和促進(jìn)者,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)員工存在抵觸情緒和言行的時(shí)候,正是發(fā)現(xiàn)自身推進(jìn)這場(chǎng)變局方式方法不足,考慮調(diào)整戰(zhàn)術(shù)的時(shí)候。有觀點(diǎn)認(rèn)為,員工的抗拒不是錯(cuò)誤的態(tài)度,而是溝通的開始。這表明,你有些地方可能沒有做好,例如沒向員工交待清楚,特別是這場(chǎng)變局會(huì)給他們帶來哪些不適,會(huì)給他們帶來哪些益處,是利大于弊,還是弊大于利,他們產(chǎn)生了疑慮;或是你的指導(dǎo)和幫助不夠,員工不知該如何是好。
巧妙應(yīng)對(duì)員工抵觸
既然伴隨IT變局而來的員工抵觸與對(duì)抗不可避免,在理清了員工抵觸的根苗之后,就有必要對(duì)癥施治,巧妙應(yīng)對(duì)了。
策略一:以心換心
告訴員工,變局當(dāng)前,內(nèi)心不安,這種心理是再正常不過了。身為領(lǐng)導(dǎo)者,也有這種恐懼心理,以及由此帶來的抵觸情緒。不過,時(shí)代在發(fā)展,這個(gè)世界,如果還有什么是一成不變的,那就是“變化”。如果不變,企業(yè)則難以保持競(jìng)爭(zhēng)力,早晚要被淘汰出局,員工也要受此牽連。政府以及其他公共事業(yè)單位,如果不及時(shí)引入IT技術(shù),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,將難當(dāng)服務(wù)和管理社會(huì)、參與公共事務(wù)的重任,政府部門的公務(wù)員及其他公職人員,也會(huì)失去在當(dāng)代社會(huì)繼續(xù)從事相關(guān)工作的能力與機(jī)會(huì)。既然如此,那么,就只有靜下心來,接受這個(gè)不斷變化的現(xiàn)實(shí)。換一種心情看待這場(chǎng)IT變局,你會(huì)發(fā)現(xiàn),恐懼與抵觸情緒就會(huì)小一些了。
通過交心,讓員工領(lǐng)悟到,不僅他們有這份心理,領(lǐng)導(dǎo)也有。不僅員工要應(yīng)對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn),領(lǐng)導(dǎo)也要應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。這樣一來,心理距離就會(huì)拉近,后續(xù)的事情也就好溝通了。
在此基礎(chǔ)上,要讓員工認(rèn)識(shí)到,領(lǐng)導(dǎo)不僅會(huì)向員工提這樣那樣的要求,還會(huì)主動(dòng)站在這場(chǎng)變局的前列,帶著大家一道應(yīng)對(duì)這場(chǎng)IT變局,最終,大家能夠一起度過這個(gè)關(guān)口。
變對(duì)立的兩方為同心同德的一方,是不是好一些呢?領(lǐng)導(dǎo)者捧出一顆真誠(chéng)的心,讓員工看到你的熱誠(chéng),假以時(shí)日,就不愁換來一顆顆理解、支持的心,抵觸與對(duì)抗就會(huì)減少,輔之其他對(duì)策,一顆顆散亂的心就會(huì)被有效地凝聚起來,IT項(xiàng)目成功的概率就會(huì)大增。
策略二:化解疑慮
員工普遍擔(dān)心IT變局會(huì)打亂他們習(xí)以為常的工作學(xué)習(xí)生活秩序和習(xí)慣,更擔(dān)心IT技術(shù)引進(jìn)后,會(huì)對(duì)他們的現(xiàn)實(shí)利益帶來沖擊。對(duì)此,單位領(lǐng)導(dǎo)和CIO要堅(jiān)持換位思考,努力化解其心中的疑慮。比如,IT項(xiàng)目實(shí)施后,員工的勞動(dòng)技能需要提升,知識(shí)結(jié)構(gòu)需要重建,這對(duì)一些年紀(jì)稍長(zhǎng)的員工而言,是個(gè)不小的沖擊。單位領(lǐng)導(dǎo)要針對(duì)這一變局,鼓勵(lì)員工建立學(xué)習(xí)掌握新知的信心,要借助專門師資力量,由淺入深地講授相關(guān)知識(shí),要?jiǎng)?chuàng)造條件讓員多接觸、揣摩IT系統(tǒng),還要發(fā)揮業(yè)務(wù)技術(shù)骨干的作用,結(jié)對(duì)子、搞幫扶,使這些年邁的員工的恐懼、抵觸心理得到化解。
一些IT項(xiàng)目實(shí)施后,員工會(huì)擔(dān)心對(duì)自己的要求更加嚴(yán)格,心存疑慮,產(chǎn)生抵觸情緒。某政府部門實(shí)施一個(gè)辦公自動(dòng)化項(xiàng)目后,原有的行政審批期限大幅縮短,因?yàn)樾姓徟W(wǎng)上流轉(zhuǎn),工作績(jī)效不僅單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以看到,透過互聯(lián)網(wǎng),社會(huì)公眾也可對(duì)此品頭論足。有些群眾還在留言簿上公開發(fā)表了指責(zé)意見。一些早已習(xí)慣了“一慢二看三通過”的公務(wù)員頓時(shí)感到心慌氣短,意見很大。該單位領(lǐng)導(dǎo)掌握到這個(gè)情況后,主動(dòng)找到一些員工交流思想,帶領(lǐng)他們思考——群眾反映一些政府部門和工作人員“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”,他們部門在請(qǐng)求兄弟部門協(xié)作時(shí),也經(jīng)常碰釘子。如果不從自身作起、從本部門作起改進(jìn)這種作風(fēng),提高辦事效率,這種局面什么時(shí)候才能改善?該單位以IT項(xiàng)目建設(shè)為載體,引導(dǎo)員工開展“我為和諧社會(huì)出一份力”的大討論,將員工關(guān)注的焦點(diǎn)轉(zhuǎn)化到對(duì)社會(huì)不正之風(fēng)、職業(yè)榮譽(yù)感與使命感的思考上來,許多員工表示,原來是擔(dān)心個(gè)人得失而顧慮重重,如今更關(guān)心群眾利益而心情開朗,可以更加坦然地接受這場(chǎng)IT變局,融入這場(chǎng)變局,結(jié)果,不僅這一IT項(xiàng)目成功實(shí)施,還促進(jìn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,受到群眾的好評(píng)。
策略三:關(guān)照員工利益
IT變局在帶給單位利益的同時(shí),也許會(huì)在不同程度上,對(duì)員工的現(xiàn)實(shí)利益產(chǎn)生影響。這種影響如果是正面的,員工比較容易接受,否則,就會(huì)產(chǎn)生抵觸甚至對(duì)抗。比如說,一些IT項(xiàng)目上馬后,不需要那么多的員工了。這時(shí)候,就會(huì)帶來一個(gè)員工轉(zhuǎn)崗或下崗的問題。好端端的一個(gè)飯碗,楞是讓IT項(xiàng)目整砸了,擱誰誰不急眼???這時(shí)候,單位領(lǐng)導(dǎo)就要考慮,及時(shí)與相關(guān)崗位員工進(jìn)行溝通,向他們講明道理,同時(shí),做好這些員工的安置工作。有些部門,因?yàn)镮T項(xiàng)目的上馬,對(duì)員工工作績(jī)效有了新的更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,可考慮適當(dāng)提高員工的薪資待遇,使之欣然接受這一變局??傊瑔挝活I(lǐng)導(dǎo)既要關(guān)注IT變局帶給本單位及大局的整體損益,同時(shí),也要關(guān)注它給員工及其所在小團(tuán)體、小單位的局部損益。有時(shí)候,還真需要給員工算一筆帳,幫助他們認(rèn)清楚利弊得失。這個(gè)帳既要算眼前,還要算長(zhǎng)遠(yuǎn)。帳算清楚了,員工的利益得到切實(shí)的關(guān)照了,員工的心氣就會(huì)更順,抵觸和對(duì)抗情緒就會(huì)下降。這也是應(yīng)對(duì)這些負(fù)面情緒的“釜底抽薪”之策。
策略四:解決問題
IT變局在解決一個(gè)單位固有問題的同時(shí),也會(huì)帶來諸多新的問題。這些問題,也許是你作為單位領(lǐng)導(dǎo)和CIO事先料到的,也許是你事先沒有料到的。有些問題在你看來也許無足輕重,但是,在員工那里,可能完全不是那么一回事。請(qǐng)注意,也許就是這些不起眼的小問題,加劇了員工對(duì)IT變局的抵觸與對(duì)抗。
為此,你要更多深入到員工中間去,體察他們的工作狀態(tài),了解他們的想法。設(shè)身處地、及時(shí)地幫助他們解決這些現(xiàn)實(shí)問題。這也是關(guān)照員工利益的策略的后續(xù)策略。沒有這個(gè)策略,關(guān)照員工利益只能是一句空話。筆者所在行業(yè)某單位就曾發(fā)生過這樣一件有意思的事情。該單位推行一個(gè)IT項(xiàng)目后,獎(jiǎng)金按工作績(jī)效發(fā)放,結(jié)果,一個(gè)工作組的員工受此激勵(lì),熱火朝天地行動(dòng)起來,月底一結(jié)算,人人收益頗豐,個(gè)個(gè)笑逐顏開。而另一個(gè)工作組的員工則慘不忍睹。因?yàn)榍罢叩某煽?jī)就是后者的敗績(jī)。前者的加分就從后者身上扣除。這樣一來,單位里針對(duì)同樣一個(gè)IT項(xiàng)目,分成了截然不同的兩個(gè)陣線。有一半的員工堅(jiān)決抵制。這個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)察覺到這個(gè)問題,召集兩個(gè)組的員工開會(huì),大家集思廣益,拿出了一個(gè)改進(jìn)的工作方案,結(jié)果是皆大歡喜。
為了增進(jìn)理解,這里再舉一反例。還是筆者所在行業(yè),相當(dāng)多的單位在組織開展IT項(xiàng)目建設(shè)時(shí),成效不大。究其原因,是上級(jí)機(jī)關(guān)在組織開展這項(xiàng)工作時(shí),對(duì)下的要求提了一大堆,但是,基層單位的一些實(shí)際困難和問題,沒有得到關(guān)注,更談不上解決。一個(gè)比較突出的問題是,IT項(xiàng)目實(shí)施前的一些規(guī)章制度,大IT項(xiàng)目實(shí)施后,沒有根據(jù)基層單位的實(shí)際做出調(diào)整優(yōu)化,大量臺(tái)帳還是要求員工手工制作。員工在網(wǎng)上填寫各項(xiàng)數(shù)據(jù)、辦理業(yè)務(wù)后,還要爭(zhēng)分奪秒、甚至犧牲休息時(shí)間,趕制手工臺(tái)帳,以應(yīng)付上級(jí)檢查。就憑這一點(diǎn),許多員工意見很大,甚至有員工表示,上了IT項(xiàng)目還不如不上。抵觸、對(duì)抗的結(jié)果,是IT項(xiàng)目成效大減,項(xiàng)目發(fā)展嚴(yán)重受阻。
推動(dòng)員工接納IT變局的策略不限于以上四條。本著“宜解不宜結(jié),宜疏不宜堵,宜細(xì)不宜粗,宜早不宜遲”的原則,查明原因,結(jié)合實(shí)際,筆者相信,朋友們還會(huì)找到許多富有成效的應(yīng)對(duì)良策,取得更為理想的信息化建設(shè)成果。