創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。企業(yè)要在市場(chǎng)中保證旺盛的生命力,必須在創(chuàng)新上下功夫。創(chuàng)新不僅僅體現(xiàn)在產(chǎn)品的創(chuàng)新,更重要地是體現(xiàn)在管理的創(chuàng)新,包括企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、制度體系、業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程等方面的創(chuàng)新。

  企業(yè)推進(jìn)信息化的核心作用是為企業(yè)的管理提供服務(wù),更為企業(yè)創(chuàng)新提供有效的支撐。企業(yè)信息化的根本目的應(yīng)是在學(xué)習(xí)和研究國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理、研發(fā)、制造、自動(dòng)化、信息等技術(shù)的基礎(chǔ)之上,通過(guò)信息化的有效應(yīng)用,來(lái)帶動(dòng)企業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)模式和設(shè)計(jì)理念的創(chuàng)新、產(chǎn)品制造模式和方法的創(chuàng)新,進(jìn)而建立基于協(xié)同商務(wù)模式的企業(yè)信息管理集成體系,以達(dá)到“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”的協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。所以,企業(yè)信息化的應(yīng)用水平應(yīng)是衡量企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。

  中國(guó)企業(yè)信息化工作經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展歷程,已經(jīng)到了深化應(yīng)用階段,作為企業(yè)信息化推進(jìn)工作的核心角色,CIO能否在企業(yè)創(chuàng)新方面起到信息化的核心推動(dòng)作用,這對(duì)信息化工作的成效是至關(guān)重要的。中國(guó)機(jī)械工業(yè)企業(yè)管理協(xié)會(huì)通過(guò)對(duì)制造業(yè)幾十家現(xiàn)代化管理企業(yè)和數(shù)百家管理進(jìn)步示范企業(yè)的跟蹤考查,可以肯定,有些企業(yè),尤其是現(xiàn)代化管理企業(yè),CIO在推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程,全面帶動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新方面起到了極大的促進(jìn)作用,有很好的示范性。然而,就大多數(shù)的企業(yè)而言,CIO工作重點(diǎn)還是停留在IT的技術(shù)應(yīng)用的層面上,即使有創(chuàng)新的意識(shí),因其在企業(yè)管理中尚處相對(duì)薄弱的地位,導(dǎo)致信息化在企業(yè)的創(chuàng)新方面無(wú)法真正發(fā)揮功效。同時(shí),正是信息化在企業(yè)的影響力不足,反過(guò)來(lái)也影響了CEO對(duì)信息化的重視程度,進(jìn)一步阻礙了信息化推進(jìn)工作的開(kāi)展。

  概括說(shuō)來(lái),這些企業(yè)的CIO集中存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題:

  1、對(duì)信息化的整體認(rèn)識(shí)不足:

  CIO以及其所領(lǐng)導(dǎo)的信息管理部門(mén)不能從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、從管理、從創(chuàng)新角度來(lái)規(guī)劃信息化的推進(jìn)工作,導(dǎo)致企業(yè)缺乏統(tǒng)一的信息化規(guī)劃或規(guī)劃不科學(xué),IT產(chǎn)品和服務(wù)商選型不當(dāng),不能從管理、從理念、從流程方面帶來(lái)真正意義的變革和資源的有效利用。如我國(guó)南方某離散制造型企業(yè),雖然較早地在各大生產(chǎn)子公司進(jìn)行了ERP的推廣應(yīng)用,甚至統(tǒng)一了ERP產(chǎn)品,但因缺乏統(tǒng)一的科學(xué)的信息化整體規(guī)劃,沒(méi)有統(tǒng)一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺(tái),造成各部門(mén)分別應(yīng)用,上報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一,用該企業(yè)CEO的話說(shuō)“根本無(wú)法判定產(chǎn)品是否贏利……”,集團(tuán)范圍內(nèi)信息化管理支撐的效用根本無(wú)法發(fā)揮。再如某機(jī)車(chē)制造企業(yè),同樣存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問(wèn)題,加上企業(yè)自身對(duì)需求了解不足,造成ERP選型不當(dāng),由于產(chǎn)品系統(tǒng)功能的限制使ERP不足以對(duì)企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)管理提供有效支持,系統(tǒng)擴(kuò)展性也不強(qiáng),同時(shí),CIO沒(méi)有從企業(yè)的管理模式上組織對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析與梳理,并納入信息管理體系,更不用說(shuō)上升到戰(zhàn)略和創(chuàng)新角度去系統(tǒng)地進(jìn)行信息化規(guī)劃和實(shí)施。CEO沒(méi)有從信息化方面看到管理的效用,使企業(yè)信息化進(jìn)程一時(shí)處于尷尬的地位。

  2、對(duì)企業(yè)管理的認(rèn)知不足:

  CIO對(duì)企業(yè)的高層管理認(rèn)知不足或管理地位不高,往往影響CIO從企業(yè)戰(zhàn)略高度對(duì)信息化推進(jìn)進(jìn)程的掌控。許多企業(yè),甚至是國(guó)家的特大型行業(yè),其信息化部門(mén)的基礎(chǔ)只是傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理中心,CIO基本不參與企業(yè)的重大管理運(yùn)作,甚至沒(méi)有明確的CIO職位。企業(yè)普遍以為信息化就是信息技術(shù)應(yīng)用。從各企業(yè)僅有的信息化建設(shè)方案中就可以看到如何選擇和實(shí)施軟件,如何構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)往往為方案的主要內(nèi)容,但對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與管理模式的需求與分析,對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等體系建設(shè)的需求與分析,關(guān)鍵業(yè)務(wù)過(guò)程如何實(shí)現(xiàn)及變革等關(guān)鍵內(nèi)容卻很少提及,而這些問(wèn)題恰恰是驗(yàn)證信息化有效應(yīng)用的關(guān)鍵所在,是隨著企業(yè)信息化應(yīng)用的進(jìn)程要愈加突顯的。這說(shuō)明CIO一方面可能不具備這方面的知識(shí)和能力,另一方面可能CIO即使有這方面建設(shè)性的想法,但終究因其思路的不系統(tǒng),方法上不能得到驗(yàn)證,從而無(wú)法得到充分的支持。

  3、對(duì)協(xié)同控制的能力不足:

  同樣,CIO對(duì)企業(yè)管理、主營(yíng)業(yè)務(wù)不熟悉,導(dǎo)致CIO與CEO之間對(duì)戰(zhàn)略的理解差異、與集團(tuán)及子公司之間管理模式與方法的理解差異、與部門(mén)之間業(yè)務(wù)與流程的理解差異,必將在具體的信息化推進(jìn)過(guò)程中無(wú)法進(jìn)行有效的溝通,造成項(xiàng)目控制的協(xié)同能力不足,也要影響信息化應(yīng)用的進(jìn)度和有效性。

  所以說(shuō),CIO要發(fā)揮在企業(yè)中信息化對(duì)企業(yè)創(chuàng)新的核心推動(dòng)作用,關(guān)鍵是要明確對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的認(rèn)知、管理模式的認(rèn)知、企業(yè)需求的深層次把握,以及如何通過(guò)信息技術(shù)應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)需求,信息技術(shù)應(yīng)用之后又會(huì)給企業(yè)管理及創(chuàng)新機(jī)制帶來(lái)哪些變革,應(yīng)如何去變革。其核心是CIO要提升對(duì)企業(yè)管理的掌控能力。

  那么CIO究竟應(yīng)如何提升管理的掌控能力?

  首先,CIO要提高對(duì)企業(yè)自身的戰(zhàn)略、管理模式和業(yè)務(wù)流程的認(rèn)知能力,以及對(duì)當(dāng)前主流信息化技術(shù)和趨勢(shì)的掌握。

  CIO通過(guò)自身的知識(shí)積累,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略、管理模式的深入準(zhǔn)確理解,才可能制定科學(xué)的信息化規(guī)劃并實(shí)施,為執(zhí)行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,帶動(dòng)企業(yè)管理模式創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程重組,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新提供前提條件。CIO應(yīng)是具有戰(zhàn)略思維的復(fù)合型管理人才。

  其次,CIO自身和企業(yè)雙方都要共同爭(zhēng)取提高CIO的管理地位,為促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新打好基礎(chǔ)。

  正因?yàn)槠髽I(yè)深入應(yīng)用信息化手段,可以給企業(yè)管理帶來(lái)真正變革,促進(jìn)企業(yè)全面創(chuàng)新,所以CIO只有在企業(yè)中有足夠高的管理地位,才有可能深入地執(zhí)行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,著力進(jìn)行企業(yè)模式的創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程的重組;另一方面企業(yè)CEO同樣要深入理解工業(yè)化與信息化協(xié)同發(fā)展的戰(zhàn)略含義,應(yīng)對(duì)CIO以足夠的理解與支持,同時(shí)還要同CIO深入貫徹交流對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的統(tǒng)一認(rèn)識(shí),保證信息化從企業(yè)戰(zhàn)略意義上發(fā)揮功效,兩者相輔相成。

  第三,CIO要銳意進(jìn)取,以科學(xué)發(fā)展觀,系統(tǒng)籌劃,分步推進(jìn)信息化發(fā)展進(jìn)程。

  CIO要遵循戰(zhàn)略-模式-流程的基本關(guān)系,明確信息化規(guī)劃的內(nèi)容、方法與步驟,著力推動(dòng)業(yè)務(wù)模式和流程重組,帶動(dòng)企業(yè)全面創(chuàng)新。同時(shí),要健立科學(xué)的信息化評(píng)價(jià)體系,引入適當(dāng)?shù)谋O(jiān)理與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)不斷的培訓(xùn)教育和績(jī)效考核,盡快形成適合企業(yè)自身發(fā)展需要的企業(yè)信息管理體系。

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