目前,在強(qiáng)化公司環(huán)境保護(hù)的過(guò)程中,CIO面臨著更進(jìn)一步的壓力,因?yàn)镮T已經(jīng)站在了與氣候變化斗爭(zhēng)的最前線,IT設(shè)備是企業(yè)主要的能源消耗者,IT人士需要作出對(duì)減少碳排放的承諾。從CEO到投資人,從員工到綠色組織等,每個(gè)人都在看你如何應(yīng)對(duì)。
簡(jiǎn)單地說(shuō),IT需要走綠色路線且能夠經(jīng)受考驗(yàn)。作為CIO,即使現(xiàn)在沒(méi)有人要求你做這件事,不久的將來(lái)也會(huì)有。當(dāng)問(wèn)題到來(lái)的時(shí)候,你必須準(zhǔn)備好解決方案。
從整體出發(fā)
答案是什么?讓我們從目前圍繞“綠色I(xiàn)T”的爭(zhēng)論基調(diào)和焦點(diǎn)開(kāi)始尋求答案。
迄今為止,大部分綠色主題是由IT硬件供應(yīng)商制定的,他們將CIO的新壓力視為機(jī)遇,并迅速跟進(jìn)。在他們看來(lái),重點(diǎn)是以更節(jié)能的方式運(yùn)營(yíng)IT資產(chǎn)和服務(wù)。他們也將樂(lè)于提供新設(shè)備,幫助CIO做到這一點(diǎn)。
這些主題帶來(lái)了兩種結(jié)果:一種是全面討論IT能力以推動(dòng)節(jié)能,其趨勢(shì)是在數(shù)據(jù)中心的運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)方面精打細(xì)算;另一種是引起處理能力相同而消耗能源更少的IT硬件和系統(tǒng)的市場(chǎng)需求急速增長(zhǎng)。
在我們看來(lái),關(guān)注數(shù)據(jù)中心的運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)并沒(méi)有錯(cuò),只是不夠全面。其風(fēng)險(xiǎn)在于會(huì)錯(cuò)失一些更大的機(jī)遇,因?yàn)镃IO在實(shí)際環(huán)境方面能夠掌握的方案應(yīng)該廣得多。的確,在用于支持公司環(huán)境的IT方案中,數(shù)據(jù)中心是一個(gè)不錯(cuò)的關(guān)注點(diǎn)。然而,它只是眾多焦點(diǎn)中的一個(gè)。在其他一些領(lǐng)域,IT也可以作出實(shí)際的和可以論證的貢獻(xiàn)。
從根本上說(shuō),董事會(huì)的每位成員面臨的共同挑戰(zhàn)是,如何限制并減少企業(yè)的“碳足跡”總量。問(wèn)題是每個(gè)執(zhí)行過(guò)程能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)多大貢獻(xiàn)。作為CIO,你可以發(fā)揮比“節(jié)能型服務(wù)器”大得多的作用。當(dāng)然,如果你還沒(méi)有行動(dòng),意味著你還沒(méi)有充分發(fā)揮自己的潛力。
為什么要從整體考慮?這是因?yàn)?,首先必須考慮IT供求之間的平衡。事實(shí)上,需求的增長(zhǎng)速度超過(guò)了現(xiàn)有技術(shù)的利用效率。因此,在真正有效的解決方案中,供應(yīng)方只能成為其中的一個(gè)要素。在考慮供應(yīng)的同時(shí),也需要對(duì)需求進(jìn)行管理。
原因之二,必須考慮IT對(duì)整個(gè)企業(yè)影響的普遍程度。今天,IT明確并最終決定了人們工作的地點(diǎn)和方式。所有這些可以解讀為人們消耗了多少能源,以及他們使用了多少?gòu)募垙埖绞腿剂系绕渌Y源。
IT的影響可以進(jìn)一步擴(kuò)大。工作場(chǎng)所環(huán)境、采購(gòu)方式和資源供應(yīng)都在IT的影響范圍內(nèi)。IT也影響企業(yè)對(duì)環(huán)境法規(guī)遵從性的自動(dòng)化程度和效率,如WEEE(歐盟關(guān)于報(bào)廢電子電氣設(shè)備指令)等法規(guī)。
從CIO到生態(tài)領(lǐng)袖
如果對(duì)這些受影響的因素一并加以考慮,意味著CIO在進(jìn)一步提高能源利用效率和實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司的企業(yè)公民目標(biāo)方面有著很大的機(jī)會(huì)。只要提出并實(shí)施那些同時(shí)為企業(yè)帶來(lái)商業(yè)效益和環(huán)境效益的解決方案,就可以做到這一點(diǎn)——降低成本和提高能源利用效率,同時(shí)提高員工以適合自己的方式做好工作的能力。
如此一來(lái),在逐步提高業(yè)務(wù)綠色信譽(yù)的同時(shí),也提高了流程效率,這是確保業(yè)務(wù)在各種意義上可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。這樣做,不但可以推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效,還可以增強(qiáng)對(duì)投資者、員工、客戶、供應(yīng)商和立法者的吸引力,其好處不僅僅是使企業(yè)總體受益。CIO作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者之一,通過(guò)加強(qiáng)自身在企業(yè)綠色方案和減少環(huán)境負(fù)面影響方面的作用,將提高IT部門(mén)在企業(yè)中的地位。
今天,所有這些都是可實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)要邁出的第一步是全面考慮IT能夠?yàn)檎麄€(gè)企業(yè)作出什么貢獻(xiàn)。
通過(guò)利用發(fā)揮IT所有可能的作用,幫助減少能源消耗,CIO能夠?yàn)槠髽I(yè)找到一條實(shí)現(xiàn)一系列有形效益和無(wú)形效益的路徑。為了系統(tǒng)而有效地實(shí)現(xiàn)這些效益,CIO首先需要一套指導(dǎo)原則,用于評(píng)估每個(gè)技術(shù)轉(zhuǎn)型建議對(duì)組織環(huán)境方案和目標(biāo)的支持能力。
根據(jù)埃森哲的經(jīng)驗(yàn),所有“綠色I(xiàn)T”行動(dòng)應(yīng)依照“降低、復(fù)用、循環(huán)”這三個(gè)原則中的一個(gè)或多個(gè)進(jìn)行定位,從而實(shí)現(xiàn)效益。
在整個(gè)IT轉(zhuǎn)型計(jì)劃中運(yùn)用上述三個(gè)原則可以帶來(lái)以下效益:
通過(guò)減少設(shè)備利用率和提高設(shè)備操作率來(lái)降低能源成本。
精簡(jiǎn)IT流程,以降低成本無(wú)效率和減少對(duì)環(huán)境的影響。
增強(qiáng)協(xié)作,與供應(yīng)商和客戶進(jìn)行更有效的互動(dòng),減少雙方合作過(guò)程中留下的“碳足跡”。
移動(dòng)性更強(qiáng)、更靈活的員工隊(duì)伍能夠開(kāi)展彈性工作和遠(yuǎn)程工作,進(jìn)一步減少不必要進(jìn)程帶來(lái)的“碳排放”。
通過(guò)承諾開(kāi)展可驗(yàn)證的、具有環(huán)保意識(shí)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),提高企業(yè)公民信譽(yù)度并提升品牌價(jià)值。
這些效益可以帶來(lái)一種集聚效應(yīng),推動(dòng)整個(gè)企業(yè)朝著更加綠色和靈活的經(jīng)營(yíng)模式發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部,多個(gè)“綠色”行動(dòng)和企業(yè)的流程效率總體水平之間有一種直接的關(guān)聯(lián)性。
聚焦五個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域
埃森哲強(qiáng)調(diào):在五個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,IT可以對(duì)能源消耗產(chǎn)生最快速和可驗(yàn)證的影響,從而推進(jìn)企業(yè)的綠色主題。
1.終端用戶
CIO可在推動(dòng)員工/客戶行為變化方面扮演關(guān)鍵角色。IT最顯而易見(jiàn)的潛在貢獻(xiàn)是通過(guò)提供瘦客戶端(thinclient)業(yè)務(wù)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)功能的業(yè)務(wù)服務(wù),讓人們可以遠(yuǎn)程工作。
在某些情況下,讓員工在家里或其他地方工作,有助于減少交通運(yùn)輸帶來(lái)的數(shù)百萬(wàn)噸的碳排放。此外,聯(lián)網(wǎng)功能可以提高流程效率并減少紙張使用。也可以鼓勵(lì)人們養(yǎng)成良好的節(jié)能行為習(xí)慣,比如電腦用后關(guān)機(jī)、廢品回收、只在絕對(duì)必要時(shí)才打印資料等。智能物流——盡可能少用包裝,按寄運(yùn)條件而不是按單個(gè)訂單組織船運(yùn)和特快專遞——可以進(jìn)一步對(duì)減少碳排放作出貢獻(xiàn)。
改變用戶行為比要求技術(shù)改進(jìn)更重要。然而,要實(shí)現(xiàn)最大的潛在效益,只能進(jìn)行必要的基礎(chǔ)設(shè)施改造,然后再積極引導(dǎo)人們好好利用它們。
2.辦公環(huán)境和設(shè)備
多功能和雙面打印等更加節(jié)能的辦公設(shè)備可以大量節(jié)省紙張和墨粉,還可以減少能源消耗;高效率的制冷和制熱系統(tǒng),包括利用地下水制冷可以為節(jié)能作出貢獻(xiàn);確保辦公設(shè)備(如電腦)和基礎(chǔ)電力設(shè)施(如電燈)在不用的時(shí)候自動(dòng)關(guān)閉;使用IT連接所有通訊設(shè)備,包括用VoIP替換傳統(tǒng)的固定電話,這樣可以成倍減少辦公室電纜使用量。原來(lái)的方式在增加經(jīng)營(yíng)成本的同時(shí),也對(duì)環(huán)境構(gòu)成了沉重的負(fù)擔(dān)。
3.辦公基礎(chǔ)設(shè)施/數(shù)據(jù)中心
這一聚焦點(diǎn)反映的是目前許多“綠色I(xiàn)T”行動(dòng)制訂的主流方案。虛擬化、規(guī)范化、統(tǒng)籌安排和自動(dòng)化等高效戰(zhàn)略,可以使數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)設(shè)施在減少“碳足跡”的情況下達(dá)到與以往相同的處理水平。這些方法常常與“智能系統(tǒng)更新”方法一起應(yīng)用,這樣即使對(duì)IT的需求持續(xù)增加,也能夠縮減硬件基礎(chǔ)設(shè)施中的“碳足跡”。服務(wù)器整合和更新應(yīng)用軟件,可以延長(zhǎng)現(xiàn)有系統(tǒng)的生命并減少對(duì)新設(shè)備的投資。在這方面,傳統(tǒng)的大型主機(jī)又成為一種工作效率較高的選擇,因?yàn)樗鼈兙哂泻芨叩闹貜?fù)度。
4.采購(gòu)
這可能是IT參與最廣的領(lǐng)域,始終需要通盤(pán)考慮整個(gè)供應(yīng)鏈以及供應(yīng)商與客戶的運(yùn)營(yíng)狀況。在從采購(gòu)到使用,再到折舊處理的整個(gè)采購(gòu)生命周期中,都應(yīng)該把重點(diǎn)放在能源利用效率上。供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是對(duì)環(huán)境負(fù)責(zé)嗎?顧客在重復(fù)利用包裝嗎?或者少用包裝嗎?自身在回收設(shè)備和包裝方面做得夠好嗎?人們可能選擇包裝可重復(fù)使用且設(shè)備能源利用率高的供應(yīng)商,而不是選擇環(huán)保措施不夠好,但表面上價(jià)格比較便宜的供應(yīng)商合作。
5.企業(yè)公民
在企業(yè)努力當(dāng)好或被視為良好企業(yè)公民的整個(gè)過(guò)程中,需要重點(diǎn)關(guān)注環(huán)境奉獻(xiàn)、責(zé)任、信譽(yù)與遵守法律法規(guī)等方面。IT在執(zhí)行綠色主題中扮演了主要的積極角色,其本身也進(jìn)行了重新定位,幫助企業(yè)增強(qiáng)整個(gè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的責(zé)任心,并將這種責(zé)任感向外傳播,到達(dá)利益相關(guān)者那里。
例如,投資者與分析家現(xiàn)在對(duì)公司的環(huán)???jī)效產(chǎn)生了濃厚的興趣——CIO通過(guò)奉行以上概述的建議,可以確保交出一份認(rèn)真負(fù)責(zé)的答案,員工也更看重能在富于責(zé)任感的企業(yè)里工作。