別再談“投資回報(bào)”
在美國(guó)嚴(yán)峻的宏觀經(jīng)濟(jì)氣候下,CIO的平均任期只有4.4年,所以企業(yè)沒有時(shí)間來等你慢慢實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)。CIO是要對(duì)投資回報(bào)負(fù)責(zé)的,但不能一味地追求投資回報(bào),而是要避免做無用功。
這一點(diǎn)很容易做到。身為CIO,如果你所做的事情使公司、業(yè)務(wù)部門、IT項(xiàng)目組、IT系統(tǒng)或者應(yīng)用軟件在走下坡路,那就趕緊停住吧。
講求實(shí)際 抓住閃光的機(jī)會(huì)
能力強(qiáng)、沉穩(wěn)、成功的CIO并不聽從什么專家的意見,也不關(guān)注什么熱門術(shù)語(yǔ)。能力強(qiáng)的CIO不關(guān)心技術(shù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合,而是與同仁合作,并且引導(dǎo)、指點(diǎn)、勸說、聆聽、幫助同仁,與他們一起爭(zhēng)論及決策,并一起執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略。
能力強(qiáng)的CIO并不關(guān)注是否創(chuàng)新,而是想方設(shè)法讓公司盈利,幫助公司減少浪費(fèi),把節(jié)省下來的費(fèi)用重新投入到創(chuàng)造價(jià)值的項(xiàng)目上。有時(shí)候,他們會(huì)帶來前所未有的新業(yè)務(wù)。
能力強(qiáng)的CIO并不力求獲得投資回報(bào),而是避免走沒有希望的道路。外人也許覺得他們有點(diǎn)狂,但克萊斯勒公司(年收入620億美元)CIOJanBertsch表示,如果IT領(lǐng)導(dǎo)人不明白這一切,就等著走人吧。
Bertsch說:“良好的執(zhí)行力是對(duì)CIO的基本要求?!?/p>
調(diào)查發(fā)現(xiàn),持有CIO頭銜的人比過去更多,今年多達(dá)60%,2007年只有50%;CIO們的收入也水漲船高,調(diào)查對(duì)象的平均年薪為23.736萬美元,比上一年的18.524萬美元增長(zhǎng)了28%。接受調(diào)查的CIO基本上是從IT部門一路走上來的,平均年齡為47歲,CIO(男性占86%)已管理集中的IT部門,領(lǐng)導(dǎo)188名員工,支配著5780萬美元的預(yù)算。
負(fù)責(zé)向CEO報(bào)告的CIO(41%)多于向其他職位報(bào)告的CIO。這一數(shù)據(jù)很重要,因?yàn)檫@種關(guān)系充分表明了CIO的成敗與否。舉例說,SladeGorton是個(gè)私有性質(zhì)的家族制海鮮批發(fā)商,該公司最近正式任命 KimGorton擔(dān)任總裁,BonnieHardy是該公司的CIO,并已在CIO職位上干了7年。Hardy說,“CIO應(yīng)當(dāng)與其他部門的高層領(lǐng)導(dǎo)人保持密切關(guān)系,CIO要與他們討論業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo),而不是經(jīng)過中間多道環(huán)節(jié)來獲得對(duì)方的看法。”Hardy每個(gè)月都要與Gorton會(huì)面,“這樣讓我更能發(fā)揮作用,因?yàn)槲抑苯宇I(lǐng)悟到高層領(lǐng)導(dǎo)的要求?!盚ardy說。
信息管理協(xié)會(huì)(SIM)是由CIO及渴望成為CIO的人士組成的專業(yè)組織,會(huì)長(zhǎng)JimNoble說,隨著CIO們開始為伴隨技術(shù)成長(zhǎng)起來的新一代CEO效力,Hardy遇到的這種轉(zhuǎn)變?nèi)缃裾霈F(xiàn)在各行各業(yè)。Nobel表示:“當(dāng)CIO試圖推銷自己的想法時(shí),這種良好的關(guān)系就成了一大有利條件?!?/p>
從2007年3月開始,JeffLoeb成為 Wilsons皮革服裝零售商(年收入為3.21億美元)的首任CIO。Loeb打算部署一套新的銷售系統(tǒng),并且試運(yùn)行一套衡量店內(nèi)客流量和銷售轉(zhuǎn)換率的系統(tǒng)。如今,Loeb得到了CEO的支持。Loeb旨在確保IT項(xiàng)目符合預(yù)算和時(shí)間表,從而提高他所在部門的信譽(yù)度和執(zhí)行力。
Loeb說:“重要的是,讓CEO知道你做的事情,并讓對(duì)方看到相應(yīng)的效果?!?/p>
你屬于哪一類CIO?
成為CIO絕非只有一條路,CIO擔(dān)心的問題也不是只有某一類。根據(jù)對(duì)“大部分時(shí)間處理什么工作?”這一問題的答復(fù),我們把CIO分成三類:部門主管型CIO、變革型CIO和戰(zhàn)略型CIO。
部門主管型CIO主要關(guān)心的是如何保障IT部門正常運(yùn)作,以確保沒有把公司的時(shí)間和資金浪費(fèi)在維護(hù)基礎(chǔ)架構(gòu)的運(yùn)行上。在描述大部分時(shí)間處理的工作時(shí),部門主管型CIO當(dāng)中有57%表示,致力于改進(jìn)IT的運(yùn)作。
凱南麥特(Kennametal)公司的RajDatt稱得上是部門主管型CIO,他最近安裝了實(shí)時(shí)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)來增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施。41%的部門主管型CIO表示,工作的一個(gè)重要內(nèi)容就是培養(yǎng)IT人才,Datt就是這樣的CIO。也就是說,培養(yǎng)能保障IT部門正常運(yùn)作的新員工。
變革型CIO就像Loeb那樣,負(fù)責(zé)實(shí)施變革項(xiàng)目,重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程。根據(jù)調(diào)查,變革型CIO支持的用戶數(shù)量最多,平均多達(dá)7600人;擁有的預(yù)算也最多,達(dá)7070萬美元;下屬的技術(shù)員工有219人。畢竟,實(shí)施變革需要大量的資金和人員。
DeirdreWoods是賓夕法尼亞州大學(xué)沃頓商學(xué)院的CIO兼副院長(zhǎng),像他這樣的戰(zhàn)略型CIO關(guān)注的是外部的學(xué)術(shù)客戶。他常常與客戶們交流,并且開發(fā)了IT系統(tǒng)來聯(lián)系這些客戶。Woods一直在開發(fā)模擬商業(yè)場(chǎng)景的Web應(yīng)用,好讓沃頓商學(xué)院的學(xué)生們能夠練習(xí)如何決策。調(diào)查顯示,戰(zhàn)略型 CIO數(shù)量最少,但薪水是最高的,平均達(dá)到30.3萬美元。
需要強(qiáng)調(diào)的是,不是說某一類CIO就比另一類CIO好,而是要與公司的需求相契合。
假設(shè)某家制造企業(yè)的ERP系統(tǒng)遇到了問題,或者某個(gè)地方的無線網(wǎng)絡(luò)老是崩潰,那么,讓戰(zhàn)略型CIO去負(fù)責(zé)掌管這家制造企業(yè)的IT,他會(huì)覺得十分郁悶。埋頭于技術(shù)工作并不是戰(zhàn)略型CIO的強(qiáng)項(xiàng),也通常不是他希望花時(shí)間從事的工作,這時(shí)候需要的是部門主管型CIO。
如果企業(yè)需要說服業(yè)務(wù)部門為了顧全大局而放棄某個(gè)IT項(xiàng)目,那就別去找那些喜歡卷起袖子、不辭辛苦地編寫代碼的CIO,而是要找在成功領(lǐng)導(dǎo)變革方面經(jīng)驗(yàn)豐富的變革型CIO。
變革型CIO負(fù)責(zé)分析及執(zhí)行公司的重大變革,他們的工作備受公司上下的關(guān)注??偛吭O(shè)在紐約和荷蘭的尼爾森公司是一家信息傳媒公司,年收入25億美元,該公司負(fù)責(zé)全球業(yè)務(wù)服務(wù)的執(zhí)行副總裁MitchellHabib說,CIO自己要知道公司在某一階段需要什么類型的CIO。Habib是變革型CIO,他曾經(jīng)幫助通用電氣和花旗集團(tuán)等公司大刀闊斧地實(shí)施了組織變革。
尼爾森公司提供知名的電視節(jié)目收視率及其他傳媒衡量指標(biāo),它在2007年3月聘用Habib。如今,Habib引入了新的軟件平臺(tái),而且與印度的塔塔咨詢服務(wù)公司達(dá)成了價(jià)值12億美元的交易,在全球范圍內(nèi)把一些財(cái)務(wù)和人力資源中的IT基礎(chǔ)架構(gòu)外包出去。
CIO的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)
為了博得業(yè)務(wù)部門經(jīng)理和董事會(huì)成員的支持,CIO有時(shí)要大膽展示IT取得的成績(jī)。你要是膽怯,就一無所成。調(diào)查顯示,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)是最常提到的受益于IT的業(yè)務(wù)流程(70%),其次是客戶服務(wù)(68%)和人力資源(54%)。
42%的調(diào)查對(duì)象聲稱,IT正在改進(jìn)供應(yīng)鏈和物流流程,這比2007年調(diào)查的27%有了大幅增長(zhǎng)。隨著公司全球化的勢(shì)頭越來越猛,對(duì)生產(chǎn)商、零售商、運(yùn)輸和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存等公司而言,供應(yīng)鏈問題日益凸顯。而且,從香瓜到兒童玩具等各種產(chǎn)品的召回事件迫使許多公司投入巨額的非計(jì)劃資金,設(shè)法召回問題產(chǎn)品。
對(duì)CIO來說,另一個(gè)新出現(xiàn)的挑戰(zhàn)(也許是個(gè)機(jī)會(huì))是管理企業(yè)當(dāng)中的“影子IT”。對(duì)年收入140億美元的南方電力公司的技術(shù)部門而言,解決這個(gè)問題很要緊。在過去的5年里,BeckyBlalock擔(dān)任南方電力公司的變革型CIO,她不得不說服客戶服務(wù)部門放棄當(dāng)初他們自己開發(fā)的財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),這是該公司非IT部門管理的最大的應(yīng)用系統(tǒng)。
公司重組客戶服務(wù)部門時(shí),Blalock接手了之前由業(yè)務(wù)部門從事的軟件開發(fā)工作。為了鞏固與這個(gè)部門的關(guān)系,她不得不證明她領(lǐng)導(dǎo)的小組能更好地管理該應(yīng)用系統(tǒng),為業(yè)務(wù)部門減少開支。Blalock說:“我們齊心協(xié)力與他們合作,表明我們可以為對(duì)方節(jié)省費(fèi)用?!?/p>
招聘公司雷諾仕(RussellReynolds)負(fù)責(zé)信息技術(shù)人員招聘業(yè)務(wù)的EricSigurdson說,盡管CIO經(jīng)常被告知“必須說業(yè)務(wù)人員明白的話”,但CIO得到還是失去權(quán)力取決于他們做的事,而不是說的話。比方說,如果他們學(xué)習(xí)不同技能、改變分配時(shí)間的方法、工作上有所側(cè)重,就能在部門主管型CIO、變革型CIO和戰(zhàn)略型CIO之間順利轉(zhuǎn)型。
忘了“IT與業(yè)務(wù)結(jié)合”吧——搞清楚誰(shuí)在何時(shí)需要你提供什么服務(wù),然后照辦;忘了“創(chuàng)新”吧——去實(shí)現(xiàn)盈利或者節(jié)省開支,把資金用于再投資;忘了“投資回報(bào)”吧——去為你的用戶提供便利。