經(jīng)濟(jì)環(huán)境再次考驗(yàn)了CIO的技能,因?yàn)镮T的投入資金會(huì)降低。CIO們?cè)谶@個(gè)困難時(shí)期,必須要增強(qiáng)如下五種重要技能。

  Diana Melick是一名CIO,她最近不得不花費(fèi)更多的精力考慮錢的問(wèn)題。

  面對(duì)這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,她早已有了心理準(zhǔn)備,那就是提早地預(yù)算出成本,并且削減支出。她的這些行為就如那些CIO同行的所作所為一樣,不過(guò),Diana Melick走得更遠(yuǎn)。她要求IT工作人員仔細(xì)檢查基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用,因?yàn)槟鞘荌T中最大的支出部分?!霸诮?jīng)濟(jì)狀況好的時(shí)候,沒(méi)有人會(huì)注意他們的電話賬單?!彼f(shuō),“不過(guò)現(xiàn)在情況很糟糕,到了必須注意這些細(xì)節(jié)的時(shí)候了?!?/p>

  “如果看到一些支出的費(fèi)用,我就會(huì)問(wèn)自己,是否有必要削減?”她說(shuō)。這種仔細(xì)檢查費(fèi)用的要求也會(huì)納入她對(duì)供應(yīng)商的談話之內(nèi)。

  Melick做到了上述的一切努力,因此,她所在的公司——位于喬治亞州的西門子能源和自動(dòng)化的子公司削減了15%至20%的IT成本。

  Melick把類似這種消減IT費(fèi)用的技巧視為當(dāng)今IT運(yùn)行的必要技能。事實(shí)上,美國(guó)經(jīng)濟(jì)再次考驗(yàn)了CIO的技能,因?yàn)镮T的投入資金會(huì)降低而轉(zhuǎn)向其他方向。以下就是在困難時(shí)期,CIO們必須增強(qiáng)的五種重要技能。

  1. 錙銖必較

  同Melick一樣,得克薩斯州CommunITy America Credit Union公司的CIO Guy Russo說(shuō),他也在注意任何可以提高工作效率、節(jié)約IT資金的細(xì)節(jié)?!拔覀儼压?jié)省費(fèi)用當(dāng)做一件有趣的事情做,我們?cè)噲D讓更多人深入思考此事,并且給他們展示公司在困難時(shí)期是如何做的,這是因?yàn)槲覀冎朗朗缕D難。”他說(shuō)。

  他鼓勵(lì)員工展示他們的節(jié)約技巧。在通往IT部門的門前貼有布告欄,上面繪制的柱狀圖清楚地描繪出通過(guò)IT所節(jié)約出來(lái)的費(fèi)用。Russo還制定了新的財(cái)務(wù)策略。例如,他說(shuō),要讓員工們知道,按照原有的節(jié)約計(jì)劃已經(jīng)不能夠獲得嘉獎(jiǎng)了,必須還要降低費(fèi)用——但這必須建立在高品質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品之上。

  2. 安撫員工

  在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,不能讓員工因?yàn)閮?nèi)在的因素而影響到工作效率。如果當(dāng)公司的計(jì)劃、工資和IT項(xiàng)目做出糟糕的調(diào)整時(shí),他們必然會(huì)感到無(wú)能為力和惶恐。

  但是,即使經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩,CIO的領(lǐng)導(dǎo)力卻不能動(dòng)蕩。Sunoco公司的CIO兼信息管理部長(zhǎng)的Peter Whatnell說(shuō): “現(xiàn)在,領(lǐng)導(dǎo)的含義比過(guò)去10年所蘊(yùn)含的含義更深,CIO是公司的領(lǐng)導(dǎo)者,也是員工的領(lǐng)導(dǎo)者?!彼忉屨f(shuō): “你必須讓員工知道,你在積極地做出調(diào)整。CIO必須要和員工保持積極的、坦蕩的交流,解決他們所遇到的問(wèn)題。不得不裁員的時(shí)候,也要做到人道?!?/p>

  如果這樣做,即使那些最容易慌亂的員工在重壓之下也會(huì)變得鎮(zhèn)定。Mariposa Leadership 是一家總部位于舊金山的領(lǐng)導(dǎo)能力拓展服務(wù)機(jī)構(gòu),其CEO Susan Bethanis說(shuō): “CIO必須要找到自己的解決辦法,當(dāng)遇到困難時(shí),請(qǐng)‘深深呼吸’,將困難排出在外。當(dāng)評(píng)估員工的恐懼情緒時(shí),請(qǐng)多多交流,讓他們充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)?!?/p>

  重要的是, Bethanis說(shuō),要通過(guò)行動(dòng)把自己或他人從恐慌中拉出來(lái): “要從受害者的角度出發(fā)思考問(wèn)題,現(xiàn)在的目標(biāo)是什么,我們應(yīng)該怎么做?”她說(shuō), “這種作法的好處是,以一種積極的態(tài)度解決問(wèn)題,同時(shí)讓周圍人鎮(zhèn)靜?!?/p>

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