前些時間,在公司內(nèi)部某培訓班上主持《高效項目管理-方法、技術和工具》主題研討中,機構改革小組的團隊建設是大家熱烈討論的話題。通常大家認為,改革小組干的活是“吃力不討好”的及其郁悶的,即使在機構有高層管理者的支持,但改革對象(的組織阻力仍然是改革過程中很頭痛的問題。如何做好改革小組的團隊建設,大家的幾點看法非常一致。

  第一、一定要建立團隊愿景和使命。也就是團隊存在的目的。從個體看,這是自我價值實現(xiàn)的必要。無論變革團隊資源如何豐富,變革過程的外部環(huán)境好與壞,團隊的定位、團隊中個人的定位是必不可少的。通常我們會認為使命應該是振奮人心、富有社會價值、富有責任感的一句話或一段文章。個人覺得團隊和組織使命構建,可以認真讀讀華為任正非的《北國之春》。

  第二、一定要有清晰的目標。使命可以理解為“目的”,理解為工作的意義;但還需要明確目標的指引。通常對目標設定的要求一定是遵循SMART原則(具體就不贅述),我們通常也稱之為“聰明”的目標,可衡量、量化的、可達成但又具有挑戰(zhàn)性。

  第三、一定要有共同的工作方法。舉例來說:麥肯錫在給公司做項目前,一般都會給相關人員做麥肯錫方法的培訓,比如七步成詩、金字塔、訪談技巧、項目管理等等;但不是所有人參加培訓后都能掌握的,那麥肯錫為什么還要花精力做這些呢?因此它要在它服務的公司內(nèi)部建立一種“麥肯錫”的方法論,這樣大家配合做工作,就用一種工作“語言”,會互相理解,不會導致“雞同鴨講“的局面出現(xiàn)。變革團隊中,一般由團隊領導來選擇、培訓和倡導使用工作方法的。這些工作方法,至少應該包括:如何解決問題,如何溝通、風險如何處理等等方面。每個變革團隊應該會形成與自己業(yè)務緊密相關的一套方法論。

  我認為以上幾個團隊建設的要素,并不是變革團隊專屬的,它應該適用于所有的團隊建設,只不過在變革管理和變革項目運作過程中,碰到的挑戰(zhàn)更多,因此對團隊的要求也就更高。

責任編輯:admin