上海市徐匯區(qū)第十三屆人民代表大會第四次會議,于2005年元月底,在中共上海市委黨校大禮堂順利閉幕。本次大會的一個顯著特點是,在大會上全面應(yīng)用電子信息技術(shù)。通過信息化手段,使場內(nèi)會議高效化、精確化、透明化;通過信息化手段,及時、有序、快速地向會場外公眾公開大會信息。
本次大會上,代表、委員們進入會場后簽到不再使用傳統(tǒng)的撕票方式,而采用了高效、精確的智能化會議簽到系統(tǒng),該系統(tǒng)采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和非接觸式IC卡技術(shù),使會議簽到和會務(wù)管理實現(xiàn)計算機綜合管理。出席會議的代表、委員們只要將手中的IC卡在簽到機上輕輕一放,即可完成簽到的過程;出席、列席會議的人員信息被讀入到人大會議簽到系統(tǒng)中,并通過電子投影大屏幕在場內(nèi)顯示出來;同時,還會顯示本次大會應(yīng)到代表總?cè)藬?shù)、實到代表人數(shù)、缺席代表人數(shù)以及列席人員總數(shù)等信息,還可以分類統(tǒng)計打印出來;會議簽到系的成功應(yīng)用,大大提高了會議出席情況統(tǒng)計效率,代表和委員們都給予了很高的評價。
徐匯人大網(wǎng)站、區(qū)政府門戶網(wǎng)站聯(lián)手打造“上海徐匯2005年‘人大會’專題網(wǎng)頁 ”
“專題網(wǎng)頁”實時將大會的內(nèi)容及時、高效地作了詳細(xì)報道。內(nèi)容包括重要新聞、會議進程、文件決議、代表團動態(tài)、熱點話題及人物訪談等;“一府兩院”及人大常委會的工作報告被全面、完整地在網(wǎng)站中發(fā)布出來; “視頻點播”、“圖片要聞”將大會進展過程、重要圖片傳輸給公眾。
另外, “徐匯人大”網(wǎng)站,還將人大工作動態(tài)、各類刊物、代表風(fēng)采等對外進行宣傳、公開;定期公布議案和書面意見的辦理結(jié)果,供公眾瀏覽和反饋意見?!靶靺R人大”網(wǎng)站的開通,在互聯(lián)網(wǎng)上開辟宣傳人大制度和人大工作的新陣地,架設(shè)了密切聯(lián)系人大代表和人民群眾的新橋梁,使區(qū)人大常委會能更好地體察民情、反映民意、集中民智,推進人大工作的民主化、科學(xué)化和透明度,擴大人民群眾的知情知政渠道,有利于人民群眾參與管理國家事務(wù)。
在“徐匯人大”網(wǎng)站上,開設(shè)了“代表信息交流平臺”。代表們可以通過代表信息交流平臺進行議案、書面意見的登記、交流、提交和查詢;人大可以通過信息交流平臺給代表發(fā)送相關(guān)通知通告;代表通過專用帳號登陸信息交流平臺瀏覽信息;代表之間可以相互發(fā)送電子郵件、在電子論壇中進行交流;還可通過“資料中心”瀏覽徐匯人大共享給代表們的資料、簡報、刊物等信息;促進了代表之間的合作與交流。
人大議案管理系統(tǒng)同區(qū)府辦議案督察系統(tǒng)的有機結(jié)合,則大大提高了對人大議案、書面意見的管理水平。本次大會上,代表們的議案、書面意見被逐一、實時地記錄在系統(tǒng)中。同時,系統(tǒng)自動生成回執(zhí),告知相關(guān)代表;該系統(tǒng)將跟蹤議案、書面意見辦理的全過程,并最終將辦理結(jié)果通過多種途徑反饋給代表及公眾。
徐匯人大信息化建設(shè)初見成效,“人代會”上顯成果。