內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用如何成為外網(wǎng)實現(xiàn)服務(wù)公眾職能的“賢內(nèi)助”,能否以四兩拔千斤的力量加速電子政務(wù)建設(shè)前進的腳步?
  CNET科技資訊網(wǎng)2月22日北京報道(文/張曉楠) 一提到電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè),多數(shù)人馬上聯(lián)想到兩個詞:“OA(辦公自動化)”和“涉密”。對于OA這個概念來說,伴隨電子政務(wù)建設(shè)的深入發(fā)展,很多人已經(jīng)走出“OA=電子政務(wù)”的誤區(qū),一方面是避諱這個曾經(jīng)犯下的錯誤,一方面是順應(yīng)當前電子政務(wù)建設(shè)強調(diào)服務(wù)公眾職能的潮流。一提內(nèi)網(wǎng)、一提OA,總是感覺有些落伍;而對于涉密這個概念來說,誰都知道目前國家副省級以上部門電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)屬于國家規(guī)定的涉密范疇,與外網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,因此也很少有人愿意觸及“內(nèi)網(wǎng)”這個敏感地帶。如果按照這個思路進行推論,此次我們關(guān)于內(nèi)網(wǎng)建設(shè)的專題探討是否太過不合時宜了呢?曾經(jīng)抱此觀點的記者,因為不久前對民政部的一次采訪當中,信息中心俞主任的一個介紹而徹底改變了觀念。
  民政部電子政務(wù)建設(shè)多年來以“小步快跑”樹立了自己的鮮明特色,在電子政務(wù)建設(shè)服務(wù)公眾的同時,他們一直在考慮如何讓一直以來服務(wù)于機關(guān)、四平八穩(wěn)的內(nèi)網(wǎng)“出點彩”,讓公務(wù)員感覺離不開,因此“與部長在線交流”就在特別策劃下出臺了。利用民政部內(nèi)網(wǎng),信息中心將部長請到了信息中心這個臨時搭建的“在線會客室”,部里邊一些從來沒有跟部長說過話的年輕人,在會客室當中暢所欲言?!澳贻p的時候,如何處理與上級的矛盾?”、“您曾經(jīng)的理想是什么,如今實現(xiàn)了嗎?”、“您認為如何做一個誠實、正直的人?”部長的回答,從人生哲理到現(xiàn)實當中的工作,甚至告訴大家自己年輕時曾有的困惑和迷茫。當有人反映食堂的晚飯不太好、領(lǐng)導(dǎo)們從來不在食堂吃晚飯的時候,部長甚至在網(wǎng)上與大家約定:今天下班后,咱們在食堂不見不散!
  一次在線交流,成效之好出乎信息中心的預(yù)料,活動結(jié)束后,部長由衷感嘆:沒想到網(wǎng)絡(luò)的功效這么大,今后還要加強信息化的投入力度;而部里的公務(wù)員們在活動結(jié)束后也對一直存在于身邊的網(wǎng)絡(luò)有了更深刻的認識。
  民政部的“與部長在線交流”活動,是一個如何利用好電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的鮮活例子,讓我們了解到一些政府部門在如何應(yīng)用內(nèi)網(wǎng)方面已經(jīng)開始進行探索,走出了內(nèi)網(wǎng)建設(shè)“不求有功、但求無過”的束縛,內(nèi)網(wǎng)建設(shè)并不如我們想象得那般死板和隱秘,因為更多電子政務(wù)實踐者已經(jīng)為內(nèi)網(wǎng)賦予了新的意義和內(nèi)涵,他們在考慮,內(nèi)網(wǎng)建設(shè)如何成為外網(wǎng)實現(xiàn)服務(wù)公眾職能的“賢內(nèi)助”,內(nèi)網(wǎng)建設(shè)能否以四兩撥千斤的力量,加速整個電子政務(wù)建設(shè)前進的腳步?

   內(nèi)網(wǎng)建設(shè)面臨三困境
   
   目前電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)面臨的困難主要有三方面,首先,核心政務(wù)應(yīng)用與業(yè)務(wù)應(yīng)用之間的整合工作沒有進行,一個部委內(nèi)的不同司局建立了各自的業(yè)務(wù)系統(tǒng),由于這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)標準不一樣,這些系統(tǒng)之間根本無法連通;其次,內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用在辦公基礎(chǔ)上的拓展工作進行得并不好,只有OA由于從80年代就開始起步,建設(shè)得不錯;最后,部委下到地方的“條”,與基層部門的“塊”之間存在著矛盾,目前這種矛盾還無法調(diào)和。

訪國務(wù)院電子政務(wù)示范工程總體專家組成員汪玉凱

CNET科技資訊網(wǎng)2月22日北京報道(文/張曉楠)既然電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)到了要“出彩”的時候,那么了解當前內(nèi)網(wǎng)建設(shè)都有哪些應(yīng)用、這些應(yīng)用遭遇哪些困難、當前內(nèi)網(wǎng)建設(shè)的核心是什么就顯得尤為重要。為此,記者特別采訪了國務(wù)院電子政務(wù)示范工程總體專家組成員、國家行政學(xué)院汪玉凱教授,請他就當前電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)的一些核心問題發(fā)表看法。他認為,目前內(nèi)網(wǎng)建設(shè)面臨三個困境。

記者:按照國家規(guī)定,內(nèi)網(wǎng)應(yīng)該如何明確定義?

汪玉凱:內(nèi)網(wǎng)的概念目前比較混亂。根據(jù)17號文件的相關(guān)規(guī)定,內(nèi)網(wǎng)要走涉密信息,但是由于只是對副省級以上部門進行了明確定義,沒有對副省級以下進行明確規(guī)定,導(dǎo)致副省級以下地區(qū)和部門的電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)可謂五花八門,這樣一來造成了極大的浪費,也不利于工作的開展;另外,過去國務(wù)院和部委之間存在著一個機要網(wǎng),這個網(wǎng)絡(luò)專門傳輸涉密文件,可謂是真正的涉密網(wǎng),如此一來,內(nèi)網(wǎng)當中的涉密部分與這個機要網(wǎng)之間就存在了沖突,這個沖突如何解決還沒有明確的說法;除此以外,我了解到目前例如稅務(wù)、海關(guān)等部門出現(xiàn)了一個政務(wù)專網(wǎng),這個專網(wǎng)從中央到地方連接所屬各個部門,既不是完成服務(wù)公眾的外網(wǎng)職能,也不是內(nèi)網(wǎng)規(guī)定的涉密網(wǎng)絡(luò),而是主要傳輸業(yè)務(wù)信息,這就造成了混亂,不知道這類網(wǎng)絡(luò)該如何進行定義,是內(nèi)網(wǎng)?是外網(wǎng)?

記者:您認為目前內(nèi)網(wǎng)的主要應(yīng)用是什么?

汪玉凱:內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用分為兩部分,核心政務(wù)應(yīng)用和業(yè)務(wù)應(yīng)用。核心政務(wù)應(yīng)用也就是傳統(tǒng)意義上的OA,它包括如何接受國家的政策、法律、法規(guī),如何完成上傳下達。其中的主要應(yīng)用例如公文發(fā)布、公文流轉(zhuǎn)、公文分發(fā)等,這些應(yīng)用嚴格服務(wù)于政務(wù)需求。

業(yè)務(wù)應(yīng)用也就是各個部委根據(jù)職能的不同而具有的特殊職能。稅務(wù)的業(yè)務(wù)應(yīng)用是圍繞稅收的,而審計署的業(yè)務(wù)應(yīng)用是圍繞審計的,不同部委之間的業(yè)務(wù)應(yīng)用屬性是完全不同的,而同一類業(yè)務(wù)屬性,由于涉及的業(yè)務(wù)類別不一樣,在一個部委當中也隸屬于不同的部門,這樣一來,問題就出現(xiàn)了。

兩種內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用之間,同樣需要進行應(yīng)用上的整合,以免形成信息孤島,但是目前的情況是,一個部委內(nèi)的不同司局建立了各自的業(yè)務(wù)系統(tǒng),由于這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)標準不一樣,這些系統(tǒng)之間根本無法連通。

記者:這兩種內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用的發(fā)展步伐是否一致?

汪玉凱:內(nèi)網(wǎng)建設(shè)是根據(jù)部門屬性建立的,各個部委之間在核心政務(wù)上有共同之處,但是由于業(yè)務(wù)特點不同,內(nèi)網(wǎng)形態(tài)是不一樣的。目前普遍情況是,核心政務(wù)做得好,畢竟OA從80年代就開始發(fā)展了;而業(yè)務(wù)應(yīng)用普遍比較薄弱,需要加強。

記者:內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用如何在辦公的基礎(chǔ)上進行拓展?

汪玉凱:除了辦公之外,內(nèi)網(wǎng)完全可以承擔指揮決策的功能。它可以通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)收集到的數(shù)據(jù)資料進行數(shù)據(jù)分析,形成分析后的結(jié)果上報給上級領(lǐng)導(dǎo)者;另外一方面它可以直接設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)指揮決策系統(tǒng),讓最高級領(lǐng)導(dǎo)者直接能夠看到一些關(guān)鍵的信息。只是在這方面,內(nèi)網(wǎng)的應(yīng)用狀況還不樂觀,能夠?qū)?nèi)網(wǎng)應(yīng)用到指揮決策層面的單位太少。

記者:內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用的拓展空間還大嗎?

汪玉凱:內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用的拓展空間還很大,體現(xiàn)在三個方面,首先,一個單位的不同部門之間應(yīng)該實現(xiàn)資源共享,但是出于利益的考慮、體制的障礙,目前還很難實現(xiàn);其次,工商、稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的部門,應(yīng)該根據(jù)信息共享和互聯(lián)互通機制的建立實現(xiàn)互聯(lián),但是目前的困難是電子政務(wù)接口和標準都不一樣;最后,由于內(nèi)網(wǎng)的使用者始終是公務(wù)員,應(yīng)該在如何給公務(wù)員提供便利方面下功夫進行挖掘。

記者:內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間有什么必然的聯(lián)系?二者之間如何交相呼應(yīng)?

汪玉凱:外網(wǎng)實現(xiàn)的是服務(wù)公眾的職能,公眾通過登陸外網(wǎng)完成業(yè)務(wù)的審批。從系統(tǒng)層面來看,內(nèi)網(wǎng)支持著外網(wǎng)實現(xiàn)服務(wù)公眾的職能,也就是外網(wǎng)受理、內(nèi)網(wǎng)辦理。但是按照內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)實現(xiàn)物理隔離的規(guī)定,公眾辦事業(yè)務(wù)通過外網(wǎng)完成請求以后,接受業(yè)務(wù)的部門需要將外網(wǎng)上受理的業(yè)務(wù)通過手工手段倒到內(nèi)網(wǎng)上來,而不能通過網(wǎng)絡(luò)進行。這一步驟的確麻煩,但是按照保密性的規(guī)定,又不能不去遵守。但是按照規(guī)律,行政級別高的單位,對安全性的要求高,但是服務(wù)公眾的職能低,而行政級別低的單位則正好相反。這樣一來,一些基層政府機構(gòu),受理的業(yè)務(wù)多,服務(wù)公眾的職能強,要是按照內(nèi)外網(wǎng)物理隔離的要求,工作開展就有困難,何談信息化手段的實現(xiàn)呢?正因為此,一些基層政府當中才出現(xiàn)了政務(wù)專網(wǎng)的概念,這個網(wǎng)絡(luò)掛在外網(wǎng)上,實現(xiàn)外網(wǎng)受理、外網(wǎng)辦理,這是一個趨勢,不容忽視。

記者:那么副省級以上單位,受到內(nèi)網(wǎng)涉密的限制,應(yīng)該如何開展工作呢?

汪玉凱:對于副省級以上單位來說,由于涉及到的涉密信息非常多,對安全性的要求高,因此必須遵守內(nèi)外網(wǎng)物理隔離的規(guī)定。在此規(guī)定下,為了更好地開展工作,有一條值得遵守的法則,那就是最大限度地減少下到基層單位的專網(wǎng),也就是“條條”,因為片面強調(diào)部委下到地方的職能,將不利于地方政府開展“塊塊”的工作。應(yīng)該淡化部門功能,考慮頂層設(shè)計思想,也就是不強化“條條”,而強化整體設(shè)計,以解決“條塊結(jié)合”的問題。


  國家審計署&勞動和社會保障部

  由于本身的職能和業(yè)務(wù)特點的不同,電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)的側(cè)重點也不一樣。由于國家審計署業(yè)務(wù)上主要側(cè)重監(jiān)督和監(jiān)管,不涉及公眾服務(wù)業(yè)務(wù),因此它的內(nèi)網(wǎng)建設(shè)看起來頗具規(guī)模,主要服務(wù)于審計業(yè)務(wù)。而對于受到公眾普遍關(guān)注,涉及民生的勞動和社會保障部來說,他們的主要職能則側(cè)重在服務(wù)公眾上,這樣一來,內(nèi)網(wǎng)功能似乎發(fā)揮得并不太夠,而外網(wǎng)功能則頗為全面。由此看來,不同業(yè)務(wù)特點的部委,在內(nèi)網(wǎng)建設(shè)上的側(cè)重點并不相同。

  國家審計署 從可管理到可決策

  國家審計署內(nèi)網(wǎng)建設(shè)起步于1997年,當初的建設(shè)雛形就是閱文系統(tǒng),發(fā)展到現(xiàn)在,公文系統(tǒng)的功能已經(jīng)遠遠超過閱文系統(tǒng)的功能。概括看來,國家審計署內(nèi)網(wǎng)建設(shè)由四大系統(tǒng)構(gòu)成。

  審計業(yè)務(wù)支持系統(tǒng) 該系統(tǒng)通過財務(wù)、業(yè)務(wù)、基本情況等四個資料庫,為審計署開展審計工作提供支持。比如該系統(tǒng)當中建有被審計單位資料庫,其中收錄2003年與國家統(tǒng)計局合作收錄的全國800 萬個基本單位的普查信息,這些基本信息對審計工作的開展非常有益。除此以外,該系統(tǒng)還建有審計文獻數(shù)據(jù)庫,也是為了更好地為審計業(yè)務(wù)提供支持。
  審計管理系統(tǒng) 該系統(tǒng)包括計劃、統(tǒng)計、檔案、公文、行政、人事管理等子系統(tǒng),分別完成不同的OA職能,這部分職能與大多數(shù)部委相同。
  共享信息系統(tǒng) 該系統(tǒng)可謂包羅萬象,收集了很多寶貴的審計業(yè)務(wù)資料,包括宏觀經(jīng)濟信息、審計文獻資料以及網(wǎng)上視頻培訓(xùn)等等。
  領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng) 該系統(tǒng)將所有信息向領(lǐng)導(dǎo)提供,包括重大問題以及宏觀政策等,以使得領(lǐng)導(dǎo)在最快時間內(nèi)了解第一手信息,進行輔助決策。
  從使用范圍來看,國家審計署內(nèi)網(wǎng)在2003年9 月15日新版發(fā)布時服務(wù)于審計機關(guān)加上25個派出局,2003年11月加上了18個特派辦,2004年 4 月加上了試點審計局,2004年9 月則實現(xiàn)了省市兩級部署,等到廣域網(wǎng)開通,各個審計單位可以在同一平臺上實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)功能,目前僅限于遠程撥號進行連通,還受到很多的限制。
  就國家審計署來說,內(nèi)網(wǎng)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)由對應(yīng)部門分別負責建設(shè)、維護和更新,由信息辦進行組織協(xié)調(diào)、技術(shù)協(xié)調(diào)和進度協(xié)調(diào),不僅要考慮自己部門的需求和特點,還要考慮各地下屬機構(gòu)。
  在金審二期建設(shè)當中,國家審計署將對內(nèi)網(wǎng)現(xiàn)有四個子系統(tǒng)進行進一步擴展,從可管理向可分析、可決策進行提升,通過對現(xiàn)有數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的分析進行深度挖掘。

  勞動和社會保障部 集中兩方面職能

  勞動和社會保障部內(nèi)網(wǎng)于1998年~1999年建成,具體做法是將部里綜合網(wǎng)一分為二,二者之間進行物理隔離。就勞動和社會保障部,它的內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用主要在于收發(fā)文管理和檔案管理。收發(fā)文管理主要是通過該系統(tǒng)可以查找公文傳遞的狀態(tài);檔案管理是通過該系統(tǒng)實現(xiàn)收發(fā)文的計算機管理歸檔。雖然OA應(yīng)用情況不太好,但是這兩方面功能的使用情況良好。
  對于勞動和社會保障部來說,主要的側(cè)重點還是在于外網(wǎng),也就是業(yè)務(wù)網(wǎng)上。今年伴隨金保項目的正式撥款,勞動和社會保障部將通過試點的形式,實現(xiàn)公眾和企業(yè)網(wǎng)上登記、繳費,并且網(wǎng)上查詢社保費用收繳情況。目前金保面臨的主要困難之一就是統(tǒng)籌級別不統(tǒng)一、標準不統(tǒng)一、管理機構(gòu)不統(tǒng)一,這些困難的解決還有待時日。
  
  政務(wù)內(nèi)網(wǎng)功能

  知識信息管理:將各職能部門所采集的相關(guān)信息進行結(jié)構(gòu)化存儲,并提供各種途徑的查詢功能;通過系統(tǒng)動態(tài)管理對外進行政務(wù)信息發(fā)布及服務(wù)的網(wǎng)站;分門戶、分權(quán)限、個性化管理內(nèi)部所有知識信息。
  業(yè)務(wù)流程管理:實現(xiàn)辦公流程規(guī)范化,包括公文的下發(fā)流程、報告的審批流程、人事管理流程、預(yù)算流程、采購流程、年(月)度計劃報批流程等,通過辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)自動運轉(zhuǎn);內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)自動化,可根據(jù)文件的不同狀態(tài)自動進行下步操作,并決定誰是相關(guān)責任人;可以為政府機構(gòu)實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上審批、督辦催辦、信訪接待、在線申報等各種簡單到復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程定義;實現(xiàn)工作的執(zhí)行透明化,任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)查詢方便,實現(xiàn)管理者與員工之間的互動;實現(xiàn)組織內(nèi)部的協(xié)同工作。
  人員管理:建立人員卡片,人員資料集中管理,查詢方便;任務(wù)的下達、執(zhí)行自動化,提高工作效率;勞資、培訓(xùn)、黨務(wù)等的管理流程化、規(guī)范化;科學(xué)的工作考核方案。
  資產(chǎn)設(shè)備管理:資產(chǎn)集中電子化管理,明確責任人(部門)、使用狀態(tài),做到透明化管理;重要資產(chǎn)(如車輛)的管理規(guī)范化,能實時查看使用狀態(tài),使用和審批流程高效、規(guī)范;會議室等公共設(shè)備的計劃與協(xié)調(diào)。
  項目管理:科學(xué)的項目(例:土建工程項目、投資項目、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目、內(nèi)部項目等)管理;人力、財力、物力、文件等資源與項目集成,實現(xiàn)統(tǒng)一管理;實時監(jiān)控項目執(zhí)行狀態(tài)。
  會議管理:對會議的參會人員、日程安排、會議服務(wù)、會議資料、會議設(shè)施、會議審批等進行管理;方便政府機構(gòu)合理利用并妥善安排會議資源。
  財務(wù)管理:通過各種財務(wù)分析、報表和指示器,提供給管理者機構(gòu)運營、預(yù)算、績效的財務(wù)方面的詳細了解;提供與其他財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。
  決策支持:提供給用戶多種分析報告,涵蓋信息和業(yè)務(wù)管理的各個層面,幫助政府機構(gòu)更有效地組織資源、優(yōu)化流程、提升效率和服務(wù)質(zhì)量;對各種報告和報表支持自定義功能,極大地方便了不同的機構(gòu)對數(shù)據(jù)提取和分析的不同的需求。

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