“您好,政府熱線‘12345’服務,請問有什么可以幫到您?”這聲音便是來自12345熱線話務員向臺山市民發(fā)出的親切問候。
  在臺山,這條“12345”政府熱線可謂家喻戶曉。作為江門五邑地區(qū)僅開設的兩個政府熱線之一,臺山市的“12345”政府熱線聽民情,解民憂,積極為群眾提供更貼心的服務,無論是百姓獻計獻策,還是百姓的生活瑣事,只要是百姓的事,“12345”政府熱線都會給予排憂解難。該熱線開通1年多來,共接聽電話69000個,當中包括咨詢、業(yè)務辦理、建議、投訴、緊急援助、表揚等,平均每天達160個;經(jīng)“12345”政府熱線提交各職能部門的投訴個案有1503個,至今已成功排解了973件老百姓的“煩心事”,處理回復率達到70%以上。
  對于一個縣級市開設的、僅由5名熱線人員負責操作的政府熱線來說,臺山市“12345”熱線正逐步成為市民和政府聯(lián)系的紐帶,實現(xiàn)政府與市民的零距離溝通。

  熱線傾聽百姓事

  “辦理澳門定居要什么手續(xù)﹖”
  “能否多設幾個捐款點,以方便市民為東南亞海嘯災難捐款?”
  “怎樣檢驗家里的煤氣充氣是否不足?”
  “交通違法記錄能否在網(wǎng)上查看得到﹖”
  “您好,我要詢問一下今明兩天的天氣情況?”
  ……

  “12345”新聞熱線自2003年11月開通以來,每天為市民無償提供包括政策咨詢、證件辦理、家政、維修、購物、培訓、交通旅游、招聘應聘等多項服務信息;同時,受理市民對供水、供電、供氣、市政市容、城市交通、園林綠化、城市規(guī)劃、城市執(zhí)法、環(huán)境衛(wèi)生、城市路燈等方面的咨詢、建議和投訴。從購貨信息、天氣情況到百姓的柴米油鹽、生活瑣事,只要是百姓的事,熱線的工作人員都熱心地給予解答和幫助。
  2003年12月7日,臺城上朗路64號樓前的兩棵大樹長滿了毛蟲,滋擾了樓內(nèi)居民的日常生活。附近居民陳先生撥打電話向“12345”政府熱線求助,熱線工作人員接到電話后立即將問題反映到臺山市市政局,該局迅速安排工作人員對這兩棵樹進行噴藥殺蟲,于是不到一天,“毛蟲問題”便得到了解決。陳先生及附近居民事后對“12345”熱線及臺山市市政局的辦事效率非常滿意。
  除了為本地市民服務外,“12345”熱線還積極處理外來游客的咨詢、投訴等。2004年8月19日,張先生與朋友到上川島飛沙灘旅游中心游泳。雖然沙灘的免費使用物品標有免費使用的告示,但沙灘的出租物品與免費使用物品放在一起,張先生在此堆物品中拿起一個排球時,救生員說此物品是出租的,張先生聽后便將排球放下,而該救生員就開始用當?shù)胤窖粤R張先生及同行游客。張先生開始并沒有聽明白,后來該救生員改用普通話罵了一句,雙方就此發(fā)生爭執(zhí)。隨后,張先生向該公司領(lǐng)導投訴救生員的服務態(tài)度惡劣,當時該救生員也承認其出口罵人,但該單位領(lǐng)導要張先生在辦公室等候,結(jié)果等了兩個小時,仍未見有人處理此事。張先生說,他只是要求該救生員道聲歉,但該單位領(lǐng)導袒護下屬,并且處理事情時態(tài)度冷淡。“12345”政府熱線接到張先生的投訴電話后,立即通知臺山市旅游局及川島鎮(zhèn)政府,川島鎮(zhèn)鎮(zhèn)長親自批示上川辦事處,并匯同臺山市旅游局派出專人深入旅游區(qū)進行調(diào)查處理。川島鎮(zhèn)責成飛沙灘旅游中心作出處理:扣收該名救生員8月份半個月的工資及8月份的全部獎金。
  “12345”政府熱線是民聲的入口,但又不僅僅是“投訴電話”,其中不乏很多建設性意見,例如公車線路調(diào)整、汽車廢氣的排放、流動小販的管制、城市設施建設等。

  熱線為民解煩憂

  為進一步加強政府與市民的溝通和聯(lián)系,聽取市民意見,為市民提供全方位的信息服務,臺山市信息產(chǎn)業(yè)局于2003年11月開通了臺山市政府熱線電話“12345”。臺山市信息產(chǎn)業(yè)局副局長譚國棟說:“熱線的推出和政府部門對市民投訴的認真處理,體現(xiàn)的就是政府服務于民、取信于民的誠心和誠意?!?
  在臺山市人民政府辦公室向臺山市各部門單位傳發(fā)的《關(guān)于做好政府熱線電話有關(guān)工作的通知》中,也明確表示:政府熱線電話是政府聯(lián)系市民、傾聽市民心聲和意見的一個重要窗口,是政府重視民意,關(guān)心民眾疾苦,為他們排憂解難,化解矛盾,保持政府與人民群眾密切聯(lián)系的重要體現(xiàn)?!锻ㄖ芬笈_山市各鎮(zhèn)各部門必須高度重視政府熱線電話中市民反映的意見,把這項工作作為群眾來信來訪工作抓緊抓好。
  “12345”政府熱線開通以來,一直都把市民的呼聲作為第一要務,把維護群眾的利益作為己任,把群眾的滿意度作為第一標準,狠抓群眾求助問題的落實工作,逐漸成為臺山市的一項“民心工程”。2003年12月,北陡鎮(zhèn)教師為年終獎和工資遲遲得不到兌現(xiàn)而向12345政府熱線投訴。“12345”政府熱線為此事先后與臺山市政府、北陡鎮(zhèn)政府及臺山市教育局聯(lián)系,及時穩(wěn)妥地解決了這個問題,深受當?shù)亟處煹暮迷u。
  臺山市信息中心副主任、“12345”政府熱線負責人鄺研新告訴記者,目前,該熱線共有5名工作人員,設置了3條專線接聽群眾電話,3臺電腦做電話記錄;該熱線全年365天開通,工作時間為每日早上8時至晚上11時。據(jù)了解,該熱線開通前期,工作人員需根據(jù)市民咨詢內(nèi)容填好一份“登記、交辦表”,然后通過郵遞方式傳送給各部門單位。“熟悉的單位,我們就親自將材料送過去,加快辦事效率?!编椦行抡f,“我自己就曾多次騎車將材料送至有關(guān)負責單位,反映市民咨詢、投訴的問題”。如今,熱線辦事處已開設了一套更為先進的電子政務系統(tǒng),現(xiàn)在只需將材料作為信息,通過電腦發(fā)送至各單位即可,速度快了許多。此外,臺山市信息中心每個月都對熱線工作人員進行政策理論、業(yè)務操作等方面的考核,其目的是為了加強工作人員的素質(zhì)建設,提高服務質(zhì)量,真正做到全心全意為人民服務。

  綠色通道深得民心

  “12345”政府熱線在市民中深受信賴,老百姓遇到生活中的各類困難,再也不用查找一大串熱線,只要撥打“12345”就能解決問題。同時,市民對于各部門辦的實事好事,也報以熱情誠摯的感謝。
  2004年4月5日,臺城龍華路居民通過“12345”政府熱線投訴某車行違章經(jīng)營。接到投訴后,臺山市市政局、環(huán)保局立即派人調(diào)查該車行違章占用公共場地及制造噪音的行為,并勒令其作出整改,使周圍的環(huán)境回復寧靜。市民隨后特來電感謝執(zhí)法部門的領(lǐng)導工作認真負責及“12345”政府熱線的辦事效率。類似的例子不勝枚舉。
  如今,這個只有5個工作人員的服務平臺每天要處理160多個市民求助電話。“12345”政府熱線在臺山已經(jīng)深入千家萬戶,成為市民和政府聯(lián)系的樞紐,實現(xiàn)政府與市民的零距離溝通,市民由衷地稱它是一座合民心、符民意的百姓與政府的“連心橋”,一條暢通無阻反映群眾心聲的“綠色通道”,“12345,有事找政府”也正成為群眾的口頭禪。

  相關(guān)鏈接:
  市民通過政府熱線電話提出的意見、建議和投訴由臺山市信息服務中心統(tǒng)一收集,分類整理:
  一是凡涉及政策咨詢方面的內(nèi)容,由政府熱線話務員即時回答;
  二是市民對供水、供電、供氣、市政市容、城市交通、園林綠化、城市規(guī)劃、城市執(zhí)法、環(huán)境衛(wèi)生、城市路燈等方面的咨詢、建議和投訴,由臺山市信息服務中心直接轉(zhuǎn)交有關(guān)鎮(zhèn)和部門處理,并將處理結(jié)果送市信息化服務中心,由市信息化服務中心在政府熱線網(wǎng)站百姓回音欄回復市民;   
  三是超出政府熱線電話服務范圍的,送臺山市信訪辦公室處理,處理結(jié)果通過政府熱線網(wǎng)站百姓回音欄回復市民。(文/圖  本報記者  謝小敏)
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