由天津市檔案局與北大方正電子有限公司共同完成的“電子公文文檔格式轉(zhuǎn)換的研究及相應(yīng)軟件的開發(fā)”項目, 2005年2月1日在北京通過鑒定。
  “電子公文文檔格式轉(zhuǎn)換的研究及相應(yīng)軟件的開發(fā)”研究課題,是2004年國家檔案局下達(dá)給天津市檔案局的科研項目。
  天津市檔案局從電子文件歸檔提交方式、保存形式、利用空間、資源共享幾方面提出了研究需求,調(diào)研了相關(guān)方案與產(chǎn)品。在文件歸檔轉(zhuǎn)換處理上,結(jié)合兄弟檔案館及天津市自身信息化實際,認(rèn)為電子文件在由各機(jī)關(guān)辦公室向機(jī)關(guān)檔案室提交時自動轉(zhuǎn)為歸檔文件格式最為方便。在調(diào)研的基礎(chǔ)上,選型CEB版式文件作為最終存檔文件格式,并將公文正文同步由CEB轉(zhuǎn)為XML,用于在其他系統(tǒng)中的文件流轉(zhuǎn)。該項目從2004年5月開始研發(fā),8月安裝在天津市政府辦公廳的相關(guān)實驗平臺上試運(yùn)行,實現(xiàn)了不同應(yīng)用平臺下產(chǎn)生的電子公文能夠互聯(lián)互通,把已有的資源整合起來,將文件安全、完整、可靠地歸檔,解決了應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)存的歸檔信息資源管理與利用問題,實現(xiàn)資源共享來發(fā)揮最好的綜合效益。

  鑒定專家認(rèn)為該項目具有以下特點(diǎn)
  1、項目針對電子公文文檔格式轉(zhuǎn)換問題,通過系統(tǒng)的調(diào)研與慎重的選型工作,形成了較為先進(jìn)的理論研究成果、技術(shù)解決方案和相應(yīng)的軟件系統(tǒng)。
  2、系統(tǒng)采用的方正CEB版式文件格式,具有很強(qiáng)的文字、圖形、圖像表現(xiàn)能力,并且支持多媒體和超級鏈接,能夠原版原式地轉(zhuǎn)換多種電子文件格式,符合檔案“保真、保密、保存”的要求。
  3、系統(tǒng)實現(xiàn)的CEB與XML之間的相互轉(zhuǎn)換功能,便于多個系統(tǒng)之間公文數(shù)據(jù)的交換,有利于電子文件歸檔和移交工作,對國家檔案信息資源的建設(shè)與共享具有重大的推動作用。
  4、項目研究成果技術(shù)先進(jìn)、使用方便、創(chuàng)新性強(qiáng),同意該成果通過鑒定,并建議加強(qiáng)推廣應(yīng)用工作。

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