每天早晨走進辦公室，打開電腦，邊收電子郵件邊處理當日要發(fā)的稿子，然后將稿件從內(nèi)部公共平臺上發(fā)給美編進行版面設計、出樣版。發(fā)版中間進入內(nèi)部信息發(fā)布系統(tǒng)，瀏覽今日工作須知，并填好近日的采訪或廠商活動，報告自己的行蹤，也讓同事共享近日的業(yè)界動態(tài)……我們的“辦公室的故事”就是讓工作時間升值、讓工作過程“無紙化”。六七十年代萌生的辦公自動化(OA，Office Automation)的夢想如今在很多辦公室都已經(jīng)實現(xiàn)了。
　　作為繼CRM和ERP管理軟件之后軟件行業(yè)又一個具有戰(zhàn)略意義的市場領(lǐng)域，辦公自動化軟件(即OA軟件)隨著國內(nèi)電子政務和企業(yè)信息化建設熱潮的不斷深入開展，正越來越受到人們關(guān)注。巨大的市場前景吸引了眾多的廠商，產(chǎn)品日益豐富，各種新興的概念與理念也相繼被提出。與此同時，專家指出，現(xiàn)今市場上的某些OA產(chǎn)品還有較大的缺陷，一是缺乏產(chǎn)品化OA系統(tǒng)。項目式開發(fā)的缺點在于開發(fā)成本高、實施周期長、后期BUG較多；其次雖然基于J2EE架構(gòu)的OA系統(tǒng)能具備跨平臺應用及多種數(shù)據(jù)庫適應能力，但由于J2EE平臺需要較高技術(shù)素質(zhì)的人員進行開發(fā)，開發(fā)成本較高，因此基于J2EE架構(gòu)的成熟OA產(chǎn)品在中小用戶市場上并不多見。
　　國內(nèi)的主要OA廠商也意識到了這一問題，近日，記者從國內(nèi)知名的中小組織軟件解決方案與應用服務提供商朝華軟件處了解到，朝華旗下的自有品牌辦公自動化軟件產(chǎn)品——朝華易博士辦公自動化系統(tǒng)(EOA)自2004年年底推出后，在很短的時間就引起了業(yè)界的廣泛關(guān)注，被專家認為是目前較完善的辦公系統(tǒng)之一。據(jù)了解，朝華EOA辦公自動化系統(tǒng)基于java技術(shù)，完全采用J2EE架構(gòu)，具備跨平臺、支持多種數(shù)據(jù)庫環(huán)境的能力，采用構(gòu)件化設計方式，易于擴展和維護，充分滿足了中小型用戶既有成本限制又需要標準化的高性能成熟產(chǎn)品的需求。它主要由兩大子系統(tǒng)構(gòu)成：辦公自動化子系統(tǒng)和外部網(wǎng)站子系統(tǒng)。分別解決了單位內(nèi)部的電子化和網(wǎng)絡化辦公以及外部信息發(fā)布。值得一提的是，朝華EOA以模塊化的方式提供了常見辦公自動化系統(tǒng)功能，將整個系統(tǒng)細分為個人辦公、公共信息、行政辦公、公文處理等六大類模塊，并可根據(jù)用戶需求自由組合。同時朝華EOA還著力打造“靈活定制”的特性，提供形式多樣的定制工具，幫助用戶實現(xiàn)全方位的個性化設計。
　　業(yè)界人士分析，信息社會各行各業(yè)都意識到了信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，尤其是對于有一定信息化基礎(chǔ)的用戶，他們有表單自定義的需求和能力，并希望獨立建設和維護外部網(wǎng)站，實現(xiàn)與內(nèi)部辦公系統(tǒng)的信息共享。朝華EOA正是在這種用戶需求的推動下應運而生的。通過對朝華EOA的使用，用戶普遍反映真正體會到了電子公文流轉(zhuǎn)的方便快捷，逐步地形成了自動化辦公的概念以及促進了從傳統(tǒng)的辦公方式到現(xiàn)代化自動辦公觀念的轉(zhuǎn)變。此外，從經(jīng)濟角度考慮，實現(xiàn)電子公文流轉(zhuǎn)以后，節(jié)省了大量的辦公用紙，以往大量使用傳真電報以及郵寄的業(yè)務都改用電子郵件，更便捷、經(jīng)濟、可靠，極大的提高了工作效率，降低公司成本。我們可以預見，朝華EOA的出現(xiàn)和推廣，必將提高企業(yè)級用戶辦公自動化水平，帶來新的辦公體驗。