在我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,攤開許多單位的賬簿,將“會議支出”這一項(xiàng)的費(fèi)用累計(jì),得到的數(shù)字往往會讓人倒吸一口氣:特別是跨區(qū)域的會議,交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)……費(fèi)用可觀,勞師動眾,大量寶貴的時(shí)間白白浪費(fèi)在路途中。因此,當(dāng)一些企業(yè)需要壓縮開支的時(shí)候,往往先拿“會議費(fèi)”開刀,可這又帶來了新的問題:一些該開的會不開了,該民主的集中了,上情下達(dá)、下情上傳也沒有以往暢通,從而引起的一系列問題,都讓企業(yè)管理者感到了壓力。

  如何才能找到一種兩全其美的解決之道呢?瑞福特最新推出的企業(yè)視訊業(yè)務(wù)平臺及解決方案從根本上解決了這個(gè)問題。

  何為中小企業(yè)視訊業(yè)務(wù)平臺?

  國內(nèi)眾多企業(yè)的規(guī)模已經(jīng)脫離了單一區(qū)域的生產(chǎn)模式,形成了遍布全國范圍的聯(lián)合生產(chǎn)和聯(lián)合經(jīng)營的布局。一家相當(dāng)規(guī)模的企業(yè),基本都擁有一個(gè)地點(diǎn)以上的生產(chǎn)基地、存儲基地、銷售公司、和一定數(shù)量的二級銷售點(diǎn)。企業(yè)面臨這種跨地區(qū)的管理,視訊應(yīng)用作為一種提高企業(yè)交流效率的新手段,可以節(jié)約大量的會議開支和時(shí)間,提高處理事務(wù)的速度和工作效率,因此越來越受到企業(yè)的重視。

  然而在企業(yè)視頻會議需求膨脹的同時(shí),眾多企業(yè)在高速發(fā)展的過程中仍面臨著人員眾多、機(jī)構(gòu)規(guī)模龐大的阻礙,以及視頻會議產(chǎn)品價(jià)格居高不下的門檻。如何最便捷地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通與對外營銷,無疑需要一套“一站式”整體解決方案。有鑒于此,瑞福特公司推出了“企業(yè)視訊業(yè)務(wù)平臺應(yīng)用解決方案”。整個(gè)方案包含硬件會議室終端(SM 980)和軟件桌面會議終端(SM 300)、視頻會議服務(wù)器(SM MCU 500)等,能夠?yàn)橛脩籼峁┰贗nternet寬帶互聯(lián)網(wǎng)或?qū)>€網(wǎng)絡(luò)等不同線路下的并發(fā)多達(dá)若干點(diǎn)的高清晰度視頻會議。瑞福特企業(yè)視訊業(yè)務(wù)平中解決方案囊括了多種會議類型,可以充分滿足客戶從音頻到視頻、從圖像傳輸?shù)綌?shù)據(jù)共享的多種會議需求,客戶可以根據(jù)會議的具體要求以及自身經(jīng)費(fèi)條件靈活地選擇最適合自己的會議方案,充分體驗(yàn)瑞福特視頻會議的貼身、方便、經(jīng)濟(jì)、高效的服務(wù)。

  審時(shí)度勢,出擊企業(yè)市場

  據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,各級管理機(jī)構(gòu)的工作人員每年用于參加會議的時(shí)間約占全部工作的 30 %以上,每次開會或會面中大約 80 %的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。而召開一次電視會議的費(fèi)用大概只有面對面會議的 5 %~ 10 %。僅此一點(diǎn),就足以看出視頻通信擁有巨大的市場潛力。隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國內(nèi)眾多企業(yè)的規(guī)模已經(jīng)脫離了單一區(qū)域的生產(chǎn)模式,形成了遍布全國范圍的聯(lián)合生產(chǎn)和聯(lián)合經(jīng)營的布局。一家相當(dāng)規(guī)模的企業(yè),基本都擁有一個(gè)地點(diǎn)以上的生產(chǎn)基地、存儲基地、銷售公司、和一定數(shù)量的二級銷售點(diǎn)。另外,隨著中國加入 WTO ,更多的外國企業(yè)將進(jìn)入中國境內(nèi)投資,開設(shè)工廠、辦事機(jī)構(gòu)。企業(yè)面臨這種跨地區(qū)的管理,采用基于 IP 網(wǎng)絡(luò)的視頻會議系統(tǒng)(通用型),將會為企業(yè)減少費(fèi)用開支,提高辦公效率。

  2005年,瑞福特公司經(jīng)過慎重的市場分析和調(diào)查后,決定全面進(jìn)軍企業(yè)市場,打造“一站式”整合服務(wù)平臺,以期更大限度地發(fā)揮優(yōu)勢資源,更快地?cái)U(kuò)大市場分額。目前,“企業(yè)視訊業(yè)務(wù)平臺應(yīng)用解決方案”已經(jīng)可以為企業(yè)提供寬帶多媒體通訊與協(xié)同辦公等類別的多種服務(wù)內(nèi)容,是名副其實(shí)的“創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值”的產(chǎn)品。

  從容應(yīng)對競爭,以特色產(chǎn)品契合用戶需求

  國內(nèi)企業(yè)視訊應(yīng)用的一些特點(diǎn)也需要廠商為他們量身打造。如,企業(yè)分會場位于全國各地,接入點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)帶寬不一,網(wǎng)絡(luò)狀況、終端設(shè)備不同,會議往往需要在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)情況下召開,系統(tǒng)要具有支持不同視訊終端的無縫接入、支持不同帶寬接入。此外,系統(tǒng)還要支持對網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測和故障診斷,以預(yù)先發(fā)現(xiàn)、排查問題,在會議效果不理想的情況下幫助管理員迅速判斷網(wǎng)絡(luò)故障點(diǎn),最小限度地受排除網(wǎng)絡(luò)狀況不佳的影響。

  為此,面對潛力巨大但要求“苛刻”的企業(yè)市場,視訊廠商就既需要注重產(chǎn)品的性價(jià)比,同時(shí)也要為企業(yè)提供應(yīng)需定制的特色整體解決方案。很多企業(yè)特別是企業(yè)建設(shè)視訊會議系統(tǒng)通常不會一步到位,而是根據(jù)實(shí)際需要分批投資,開始時(shí)往往對視訊系統(tǒng)要求較低,但是之后會對會議規(guī)模有很大的擴(kuò)展需求,這就需要企業(yè)視訊應(yīng)用系統(tǒng)有很好的擴(kuò)容性。瑞福特為企業(yè)市場打造的視訊解決方案很好地解決了這個(gè)問題。根據(jù)企業(yè)規(guī)模不同但都要經(jīng)常召開視訊會議的情況,設(shè)置了四用戶、六用戶、八用戶和十用戶的應(yīng)用解決方案,再加上大力推廣的萬家企業(yè)試用活動已取得不錯(cuò)的市場效應(yīng)。此次瑞福特發(fā)布的的“新產(chǎn)品系列”及“企業(yè)用戶視訊業(yè)務(wù)平臺應(yīng)用解決方案”,有效解決了企業(yè)市場的需求問題。新產(chǎn)品系列定價(jià)低廉,在10用戶以下(包括10用戶)的MCU中,增加了用戶區(qū)分層級,使擴(kuò)展用戶數(shù)代價(jià)大大降低,用戶可靈活應(yīng)用,通過開不同會議室,同時(shí)解決多種業(yè)務(wù)交流問題,從而使視訊系統(tǒng)成為真正意義上的“多方交流業(yè)務(wù)平臺”。

  隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,企業(yè)視訊應(yīng)用是一種必然趨勢,企業(yè)市場成為視訊市場主力軍的日子已經(jīng)并不遙遠(yuǎn)。但是對視訊廠商們來說,真正要做的還是拿出一整套真正適合企業(yè)級市場的產(chǎn)品、應(yīng)用方案。從而迅速擴(kuò)大市場占有率,在未來的競爭中才能立于不敗之地。

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