為進一步簡化開辦企業(yè)環(huán)節(jié)、降低開辦企業(yè)成本，助力企業(yè)“無紙化”辦公、創(chuàng)業(yè)和經營，貴港市以“統(tǒng)一規(guī)范、全面覆蓋”為原則，率先在全區(qū)構建全市統(tǒng)一的電子印章制作、發(fā)放、使用服務體系，并從11月23日起率先在全區(qū)推行免費發(fā)放電子印章，試行全域應用場景，以“四化并舉”打造了便民利企、優(yōu)化營商環(huán)境的又一創(chuàng)造性舉措。
申領便利化，實現(xiàn)“零跑腿”
新設企業(yè)在企業(yè)設立生成電子營業(yè)執(zhí)照的同時，同步生成含有數(shù)字證書、電子簽名密鑰和印章印模圖形的一套四枚電子印章（含企業(yè)法定名稱章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人章），企業(yè)電子印章綁定電子營業(yè)執(zhí)照同步免費發(fā)放。改變了以往電子執(zhí)照、電子印章分別領取，先申請實體印章和紙質營業(yè)執(zhí)照后才可申領電子印章的來回跑、多次跑情形。
同時，新設立企業(yè)的法定代表人通過手機智慧荷城APP和微信公眾號辦理企業(yè)開辦時，可同步發(fā)起申報，辦結后系統(tǒng)會推送信息給印章系統(tǒng)，即可一并下載領取電子營業(yè)執(zhí)照和電子印章，實現(xiàn)了網上申領“零跑腿”。
應用全域化，功能大拓展。
率先在全區(qū)推行電子印章全領域場景，實現(xiàn)從政務審批到企業(yè)商務均可全域化應用、線上與線下同步融合。在政務審批領域方面，按照國家要求，電子印章已與自治區(qū)政務服務一體化平臺統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)無縫對接，企業(yè)使用電子印章即可在區(qū)一體化平臺和政府行業(yè)審批部門網上辦事系統(tǒng)中辦理各類業(yè)務。目前，貴港市共有153個政府部門和事業(yè)單位的709枚電子印章在國家政務平臺備案、發(fā)布及驗簽。貴港市電子印章服務不僅可應用在行政審批領域的線上簽章行為，企業(yè)用戶在智慧荷城APP上辦理政務服務事項時，還可以自行調用自己的電子印章和電子營業(yè)執(zhí)照，開展網上辦理登記注冊、社保醫(yī)保等各類業(yè)務。比如，以往企業(yè)辦理政務審批所需提交的關于資質、證明、批文等之類材料，大多數(shù)都需要本單位授權代表前往行政辦事大廳窗口，提交材料、加蓋公章、簽字確認，這樣費時費力、效率不高，甚至為了一件事情多次往返跑不同的部門或窗口?，F(xiàn)在，只需企業(yè)用戶授權用印人對電子文檔材料“一鍵蓋章”，動動手指就可以完成電子印章的一站式應用，政府審批部門通過審批平臺直接檢驗材料，同時實現(xiàn)加蓋電子印章的電子證照或相關材料在各部門之間共享流轉，免去了企業(yè)奔波。
除應用在政務審批服務場景外，新上線的電子印章功能給企業(yè)提供了全新的網上簽約簽署方式。用印人經過授權即可隨時隨地加蓋公章，避免了之前企業(yè)在投標、申報項目、商務簽約等經營活動中，紙質材料需重復加蓋公章、簽字的繁瑣，解決了企業(yè)同一印章不能異地使用等實際困難。
商務無紙化，提升高效能。
通過推行電子印章全域化應用，助推實現(xiàn)企業(yè)“不見面”辦事和“無紙化”經營，大大提升了企業(yè)使用和管理印章的效率和便捷性。比如，之前，一個企業(yè)在日常經營管理中根據實際情況，往往需要攜帶法人章、合同章、財務章、發(fā)票章等多種印章，特別是在企業(yè)投標、申報項目等經營活動中，各種文件、資質都需要在紙質材料重復加蓋公章、簽字，需要消耗極大的人力物力。此外，物理印章無法異地使用，容易模糊不清等問題也困擾著大量企業(yè)經營者。
現(xiàn)在，使用電子印章后，用印人經過授權，可隨時隨地加蓋公章，實現(xiàn)從文件審批、簽字蓋章、調閱歸檔、業(yè)務付款、款項報銷等流程全程可在線操作，助力企業(yè)辦公全程無紙化閉環(huán)。而且，企業(yè)用戶可通過印章平臺隨時調用電子印章，開展電子合同等協(xié)議或文件的印章簽署，實現(xiàn)了企業(yè)網上經營，助力“不見面商務”。
留痕可溯化，安全有保障。
基于數(shù)字證書和數(shù)字簽名技術，電子印章直接通過公安系統(tǒng)接入部級數(shù)據匯聚平臺完成備案，并提供全國范圍內電子印章的統(tǒng)一查驗、統(tǒng)一公示、統(tǒng)一備案，確保每枚電子印章的唯一性和合法性，防止印章被重復申請、重復刻制。特別是通過采用了人臉識別、云鎖等先進技術，全方位考慮用戶體驗、應用場景及用章安全，既可以追溯印章使用情況，又可以避免印章被盜用的風險。加蓋電子印章的公文、證照、協(xié)議、憑據、流轉單等各類電子文檔，通過密碼技術保障蓋章后的文件不可篡改，任何改動的地方均能夠被發(fā)現(xiàn)，大大提升了企業(yè)使用和管理印章的效率。比如，企業(yè)法定代表人下載領取電子印章后，可授權他人管理或使用電子印章，并對授權辦理事項、授權期限等事宜進行在線管理，電子印章的使用記錄在法定代表人手機上一目了然，電子印章的每一次使用行為均可記錄可追溯。同時，在貴港市智慧政務平臺開發(fā)了印章安全性審驗功能，審批工作人員可以對企業(yè)用戶的已蓋章文件進行安全性核查，確保蓋章材料的真實性。
