一、企業(yè)為什么選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)？
隨著經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的加強(qiáng)，現(xiàn)代的企業(yè)越來越需要高效方便的交流溝通手段，而基于互聯(lián)網(wǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)因其方便的溝通方式，低廉的通信成本，開始獲得越來越多企業(yè)用戶的青睞。攤開許多單位的賬簿，將“會(huì)議支出”這一項(xiàng)的費(fèi)用累計(jì)，得到的數(shù)字往往會(huì)讓人倒吸一口氣：特別是跨區(qū)域的會(huì)議，交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)……費(fèi)用可觀，勞師動(dòng)眾，大量寶貴的時(shí)間白白浪費(fèi)在路途中。因此，當(dāng)一些企業(yè)需要壓縮開支的時(shí)候，往往先拿“會(huì)議費(fèi)”開刀，可這又帶來了新的問題：一些該開的會(huì)不開了，該民主的集中了，上情下達(dá)、下情上傳也沒有以往暢通，從而引起的一系列問題，都讓企業(yè)管理者感到了壓力。
國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)的規(guī)模已經(jīng)脫離了單一區(qū)域的生產(chǎn)模式，形成了遍布全國(guó)范圍的聯(lián)合生產(chǎn)和聯(lián)合經(jīng)營(yíng)的布局。一家相當(dāng)規(guī)模的企業(yè)，基本都擁有一個(gè)地點(diǎn)以上的生產(chǎn)基地、存儲(chǔ)基地、銷售公司、和一定數(shù)量的二級(jí)銷售點(diǎn)。企業(yè)面臨這種跨地區(qū)的管理，視訊應(yīng)用作為一種提高企業(yè)交流效率的新手段，可以節(jié)約大量的會(huì)議開支和時(shí)間，提高處理事務(wù)的速度和工作效率，因此越來越受到企業(yè)的重視。
而現(xiàn)在成熟的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，不但可以進(jìn)行視頻交流，更可以實(shí)時(shí)進(jìn)行文檔共享，即使相隔千里，企業(yè)的工作人員也可以面對(duì)面進(jìn)行溝通交流，共同處理文檔，開展電子教育。很大程度上提高了企業(yè)中部門之間的工作效率。
企業(yè)通過采用視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以直接獲得以下的好處
?。ㄒ唬?/span> 節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間
在我國(guó)，召開一次全國(guó)32個(gè)省市自治區(qū)的電視會(huì)議，費(fèi)用僅為5萬元。相同規(guī)模的會(huì)議若在賓館召開，會(huì)議費(fèi)用將高達(dá)100萬元。據(jù)統(tǒng)計(jì)，日本、美國(guó)之間開通1小時(shí)的國(guó)際電視會(huì)議，雙方總資費(fèi)不超過50萬日元，并能允許10多人直接參會(huì)，通過數(shù)據(jù)流、投影等可以讓所有員工旁聽。但50萬日元遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能支付1個(gè)人的出差費(fèi)用。據(jù)相關(guān)資料，各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。
（二）提高開會(huì)的效率
由于召開電視會(huì)議的費(fèi)用大致與開會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)代表節(jié)省時(shí)間，提高效率。
由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。
?。ㄈ┻m應(yīng)某些特殊情況
對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來極大的方便。
在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
?。ㄋ模?/span> 增加參會(huì)人員
視頻會(huì)議可當(dāng)作高質(zhì)量的可視電話，連線兩方訴說心情，也可多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。
同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議代表甚至召開全體會(huì)議?？偛繘Q策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。
二、企業(yè)為什么采用軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)。
從視頻會(huì)議出現(xiàn)的那一天起，硬件解決方案和軟件解決方案之爭(zhēng)就沒有停息過。視頻會(huì)議真正進(jìn)入到實(shí)用階段始于20世紀(jì)90年代初，國(guó)際電信聯(lián)盟ITU建立了視頻會(huì)議H.320標(biāo)準(zhǔn)后，各個(gè)硬件視頻會(huì)議廠家都紛紛推出基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的視頻會(huì)議系統(tǒng)。這一時(shí)期硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)是視頻會(huì)議市場(chǎng)的主流趨勢(shì)。而當(dāng)時(shí)基于IP網(wǎng)絡(luò)的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，由于受到互聯(lián)網(wǎng)IP帶寬和計(jì)算機(jī)的處理能力的限制幾乎沒有什么市場(chǎng)，隨著計(jì)算機(jī)的處理能力和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，后來居上的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)向硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的“老大位置”發(fā)起了挑戰(zhàn)，目前軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)趕上甚至超過硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，具體表現(xiàn)為：
在視頻效果方面：軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)采用了先進(jìn)的Mpeg4 軟件編解碼，既使在非常小的帶寬下也可以獲得連續(xù)的高質(zhì)量的圖像和聲音效果。目前硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)正在研發(fā)基于H.323的H.264的視頻編碼就是采用MPEG4的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
在網(wǎng)絡(luò)要求方面：軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以使用用戶現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。適合于從56kb的撥號(hào)、ADSL，專線，或者其他方式接入的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，適應(yīng)所有的代理服務(wù)器和防火墻。可以滿足不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需求。而硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，一般需要384kb以上的獨(dú)立線路或者專網(wǎng)，解決防火墻問題復(fù)雜，成本高。
在靈活性方面：軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，與會(huì)者可以使用聯(lián)網(wǎng)的任何一臺(tái)PC機(jī)，甚至與會(huì)者可以在火車上采用筆記本電腦無線接入?yún)⒓舆h(yuǎn)程視頻會(huì)議。而硬件解決方案不夠靈活，視頻會(huì)議終端一般部署在固定的會(huì)議室，與會(huì)者開會(huì)必須到這個(gè)安裝有硬件視頻會(huì)議終端的房間才可以召開視頻會(huì)議。
在功能方面：軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，具有硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)無法比擬的數(shù)據(jù)操作功能，如電子白板、文檔共享、Web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、遙控共享、協(xié)同遙控、快照共享，文字討論、私聊功能等操作。而硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，幾乎沒有數(shù)據(jù)操作功能。
在維護(hù)費(fèi)用方面：基于硬件的視頻會(huì)議系統(tǒng)，主要是依賴于硬件產(chǎn)品的質(zhì)量好壞，如果硬件的某個(gè)部件出現(xiàn)問題，可能導(dǎo)致整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的崩潰，用戶又必須重新購(gòu)買一次價(jià)格昂貴的硬件產(chǎn)品。而軟件平臺(tái)的崩潰，無須任何費(fèi)用，重新安裝一下軟件平臺(tái)和會(huì)議軟件即可。這是硬件產(chǎn)品望塵莫及的。
雖然軟件系統(tǒng)在音、視頻的穩(wěn)定性上與硬件系統(tǒng)還有一定的差距，但是軟件的提高速度是硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)所望其項(xiàng)背的，并且因?yàn)槠涫褂渺`活方便、容易升級(jí)、維護(hù)，價(jià)格低廉等優(yōu)勢(shì)，軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)代替硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)是大勢(shì)所趨。
三、好維Q.Meeting視訊協(xié)作系統(tǒng)如何滿足企業(yè)的需求.
好維Q.Meeting 視訊協(xié)作系統(tǒng)是達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先水平企業(yè)可視通訊與協(xié)作系統(tǒng)。Q.Meeting運(yùn)行于互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，為身處異地的多方用戶提供視頻、音頻和數(shù)據(jù)的同步交流，開展遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)、在線產(chǎn)品演示、網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)直播等活動(dòng)。
好維視訊協(xié)作會(huì)議系統(tǒng)（Q.Meeting）是國(guó)內(nèi)唯一真正基于Web的全新一代的視訊會(huì)議系統(tǒng)，具有如下八大特征：
1. 基于開放式平臺(tái)和軟件實(shí)現(xiàn)，品質(zhì)達(dá)到或超過基于硬件的視訊會(huì)議系統(tǒng)。
2. 系統(tǒng)完全基于Web方式，用戶無需安裝軟件，用IE瀏覽器就可參加會(huì)議，不同與部分基于Web瀏覽器的視訊產(chǎn)品。
3. 非常靈活的應(yīng)用方式，既能召開大型會(huì)場(chǎng)型會(huì)議，又能召開小型即時(shí)會(huì)議。
4. 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作會(huì)議功能?？晒蚕砣魏螒?yīng)用程序和桌面，不同于只能共享有限畫面和文檔的數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)。
5. 非常廣泛的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)范圍，能支持任何放火墻和代理服務(wù)器。
6. 能夠支持大規(guī)模的會(huì)議。遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于依靠軟件或硬件傳統(tǒng)MCU的視訊會(huì)議系統(tǒng)。
7. 基于MPEG4視頻技術(shù)，壓縮效率大大優(yōu)于基于H.263視頻壓縮技術(shù)的產(chǎn)品。并自動(dòng)支持雙屏雙流，視頻數(shù)據(jù)分屏同步顯示。
8. 具有超強(qiáng)穩(wěn)定的性能和超強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的性價(jià)比。
系統(tǒng)的特點(diǎn)：
高品質(zhì)多路視頻會(huì)議
無須昂貴復(fù)雜的硬件設(shè)備即可支持多路視頻，可以同時(shí)觀看1-36路不同參會(huì)者的視頻。
多對(duì)多語(yǔ)音會(huì)議
多對(duì)多語(yǔ)音技術(shù)允許在會(huì)議中多人同時(shí)語(yǔ)音講話，每個(gè)講話者的聲音都清晰可辯，并達(dá)到電話品質(zhì)，正真模擬了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的效果，給用戶自然舒適的通話體驗(yàn)，完全不同于其他一對(duì)一、一對(duì)多的語(yǔ)音聊天或會(huì)議軟件。
應(yīng)用程序和桌面共享
參加會(huì)議者可以將自己電腦上的任一應(yīng)用軟件程序或整個(gè)桌面共享，所有參加會(huì)議的人都可以觀看并在授權(quán)后遠(yuǎn)程控制，協(xié)同操作。
文檔共享
會(huì)議用戶可以通過共享的應(yīng)用程序來討論、使用和加工同一個(gè)文檔，然后通過文件分發(fā)功能將共享的文檔保存到本地。
分件分發(fā)
會(huì)議用戶可以向其他與會(huì)者發(fā)送自己計(jì)算機(jī)上的文件。與會(huì)者可以選擇接受或者拒絕其他人發(fā)送的文件。
電子白板
會(huì)議用戶可以在一個(gè)在公用的電子白板上繪制圖形并鍵入文本，以更好的討論和交流。
文字交談
與會(huì)者可通過文字方式進(jìn)行自由交談和討論。
錄制和回放
錄制、回放會(huì)議靈活方便，通過IE瀏覽器即可回放錄制的會(huì)議內(nèi)容。
方便的定制方式，可以很輕松地將Q.Meeting和企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）集成在一起，從而成為企業(yè)專用的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室。
