如何將紛繁雜亂的文檔整合成可以管理的信息，讓管理者們從沉重的文檔負(fù)擔(dān)中解放出來(lái)？此問(wèn)題一直困擾著眾多文案管理人員。近年來(lái)，一款名為文通鑒（PaperPort）的產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)出現(xiàn)之后，即打破了文檔管理的沉悶之聲。這項(xiàng)由國(guó)內(nèi)OCR領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)廠商北京文通信息技術(shù)有限公司自主創(chuàng)新開發(fā)的產(chǎn)品，使得被大量文檔“圍困”著的人們，看到了沖破信息文檔“重圍”的希望。 

　　“復(fù)印”資料慧眼獨(dú)具 

　　文通鑒（PaperPort）實(shí)際上是一個(gè)軟硬兼?zhèn)涞钠脚_(tái)，由一臺(tái)高分辨率的掃描儀和內(nèi)嵌的清華TH-OCR文字識(shí)別軟件，以及美國(guó)Scansoft Paperport文檔管理軟件組成，提供了一套超便捷的文檔管理解決方案。 
　　
　　文通鑒（PaperPort），依靠掃描儀的TH-OCR技術(shù)的“慧眼”，對(duì)報(bào)紙廣告等紙質(zhì)媒體中的文案進(jìn)行文字錄入與識(shí)別，變?yōu)榭删庉嫷碾娮游臋n。而這一切，只需花費(fèi)幾秒鐘就可完成。 

　　文通鑒（PaperPort）是目前國(guó)內(nèi)唯一一款可以同時(shí)識(shí)別中文簡(jiǎn)體、中文繁體、英文、日文、韓文等字體的OCR產(chǎn)品，有測(cè)試研究表明，文字識(shí)別率高達(dá)99.8％，識(shí)別速度也很快。如果是掃描純文本，文通鑒（PaperPort）可以說(shuō)是不費(fèi)吹灰之力就達(dá)到非常滿意的效果，極大地滿足企業(yè)對(duì)外交流、日常辦公的需要。 

　　轉(zhuǎn)化文檔游刃有余 

　　文檔的準(zhǔn)確輸入其實(shí)只是文通鑒（PaperPort）的一個(gè)基本功能，它的“神通廣大”還在于對(duì)文檔的后期處理和管理上，尤其值得一提的就是其對(duì)PDF格式的全面支持。在工作中，人們常常希望能將Word、Excel、TIFF等這些文件格式轉(zhuǎn)化為PDF格式，完整地保留源文檔中的所有字體、格式、顏色和圖形，或者是將PDF文檔中的文字導(dǎo)出便于編輯和管理。如此一來(lái)，文通鑒（PaperPort）就大有“用武之地”，在這些文檔格式轉(zhuǎn)化之中游刃有余。 

　　借助文通鑒（PaperPort），不僅可以將PDF文檔轉(zhuǎn)化為文本格式，而且還可以幫助公司將掃描來(lái)的創(chuàng)意廣告圖片輕松地轉(zhuǎn)換為PDF格式。在轉(zhuǎn)化的過(guò)程中，還能通過(guò)選項(xiàng)生成雙層PDF格式，即上層是圖像、下層隱藏文字，對(duì)生成的PDF文件進(jìn)行添加彩色標(biāo)記、標(biāo)簽及標(biāo)注等操作，方便今后對(duì)這些PDF文檔進(jìn)行正常的復(fù)制、編輯以及全文檢索等功能的操作。 

　　快捷搜索立竿見影 

　　平時(shí)工作中，一旦要尋找某個(gè)文檔，電腦中的檢索功能的確可以實(shí)現(xiàn)快速地搜索，但這些搜索功能卻只是局限于搜索文本文件，對(duì)于其它各種各樣的文件格式，如掃描來(lái)的圖片、或者是PDF文件中的文字，WINDOWS的搜索功能目前卻是難以企及。 

　　文通鑒（PaperPort）強(qiáng)大的搜索功能不僅能夠檢索word、excel文檔中包含的文字內(nèi)容，還能檢索JPG、TIFF等圖像文檔中包含的文字，用戶通過(guò)單個(gè)關(guān)鍵字或原數(shù)據(jù)搜索請(qǐng)求快速查找出任意格式的任何文檔，搜索“立竿見影”；即使是要進(jìn)行“大海撈針”似地搜索，啟動(dòng)文通鑒（PaperPort）功能更強(qiáng)的SimpleSearch工具就可滿足所需。 

　　由于文通鑒（PaperPort）的諸多功能可以滿足用戶在文檔獲取、文檔處理、文檔存儲(chǔ)、文檔應(yīng)用4個(gè)環(huán)節(jié)的不同需求，大幅度提升文檔信息化管理效率，因此自推出后一直深受用戶青睞。據(jù)了解，其用戶已經(jīng)覆蓋了教育、政府機(jī)關(guān)、醫(yī)院、科研機(jī)構(gòu)、廣告、媒體等眾多行業(yè)，不少個(gè)人用戶也大大受益。隨著人們對(duì)文檔管理更深入的了解，以及國(guó)內(nèi)代表廠商在技術(shù)和應(yīng)用需求的把握能力日益成熟，相信像汪總這樣的企業(yè)管理者以及眾多OFFICER們能夠逐漸擺脫文檔的困擾，輕松應(yīng)對(duì)知識(shí)日益“膨脹”的信息時(shí)代。