在日常辦公中你是否會(huì)經(jīng)常遇到令人頭疼的表格問(wèn)題?對(duì)公文進(jìn)行分類、檢索、查詢和統(tǒng)計(jì)是不是已經(jīng)用去了你大多數(shù)的經(jīng)歷和時(shí)間?想要辦公軟件根據(jù)你的需求進(jìn)行個(gè)性化的整合?這些上班族看似每天都會(huì)遇到的無(wú)奈問(wèn)題,今天終于有了解決之道。國(guó)家863“國(guó)產(chǎn)軟件綜合應(yīng)用集成”專項(xiàng)的創(chuàng)新技術(shù)將把你從這些煩惱中徹底解脫出來(lái)。
創(chuàng)新技術(shù)帶來(lái)全新辦公體驗(yàn)
“本課題的試點(diǎn)應(yīng)用是以電子政務(wù)辦公平臺(tái)的實(shí)際需求為導(dǎo)向,以解決國(guó)產(chǎn)軟件實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中的問(wèn)題為目標(biāo),通過(guò)電子政務(wù)辦公平臺(tái)試點(diǎn)的應(yīng)用來(lái)促進(jìn)國(guó)產(chǎn)軟件的不斷完善和推廣應(yīng)用。”在863“國(guó)產(chǎn)軟件綜合應(yīng)用集成”專項(xiàng)負(fù)責(zé)人胡青華的帶領(lǐng)下,創(chuàng)新技術(shù)的神秘面紗被揭開(kāi),新技術(shù)的創(chuàng)新點(diǎn)清晰的羅列在我們面前:
基于J2EE的B/S應(yīng)用安全、部署方便
電子政務(wù)辦公平臺(tái)采用基于J2EE的B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),具有成熟、先進(jìn)、健壯、開(kāi)放的技術(shù)特點(diǎn),以及高可擴(kuò)展性、高可移植性、高可維護(hù)性,符合未來(lái)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)。
應(yīng)用系統(tǒng)部署在服務(wù)器端,系統(tǒng)安裝、更新只需要進(jìn)行服務(wù)器端的調(diào)整,所有系統(tǒng)功能通過(guò)Web提供,用戶通過(guò)瀏覽器可以使用全部系統(tǒng)功能,充分體現(xiàn)B/S應(yīng)用安全、部署方便的優(yōu)點(diǎn)。
無(wú)縫整合辦公套件實(shí)現(xiàn)“所見(jiàn)即所得”
在公文正文處理部分,系統(tǒng)采用頁(yè)面無(wú)縫整合辦公套件方式實(shí)現(xiàn)。通過(guò)這種方法,避免了用戶在瀏覽器和辦公套件程序之間來(lái)回切換,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行表單與辦公套件之間的數(shù)據(jù)庫(kù)交換,實(shí)現(xiàn)“所見(jiàn)即所得”的公文處理,既體現(xiàn)了瀏覽器應(yīng)用的簡(jiǎn)單、通用,又能夠充分發(fā)揮辦公套件在格式控制及智能公文方面的強(qiáng)大功能。
智能公文實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵信息的數(shù)據(jù)交換
本系統(tǒng)應(yīng)用了辦公套件所提供智能公文技術(shù)。
大多數(shù)情況下,公文需要嚴(yán)格的版面控制,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-1999《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》中,就對(duì)公文的版面進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還有另外一個(gè)需求,就是需要對(duì)公文進(jìn)行分類、檢索、查詢和統(tǒng)計(jì),這就必須使用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行。這樣,在技術(shù)上就提出了兩方面的要求:首先,公文需要有嚴(yán)格的格式控制;其次,公文中的內(nèi)容必須能夠與應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行交換。
智能公文技術(shù)就解決了上述問(wèn)題。智能公文通過(guò)公文模板進(jìn)行嚴(yán)格的公文格式控制,采用基于XML的技術(shù),實(shí)現(xiàn)公文關(guān)鍵信息與應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。
面向Linux的應(yīng)用符合政府信息化建設(shè)趨勢(shì)
在本系統(tǒng)中,服務(wù)器操作系統(tǒng)采用了紅旗Linux,桌面操作系統(tǒng)采用了共創(chuàng)Linux。系統(tǒng)充分體現(xiàn)Linux開(kāi)放、安全、廉價(jià)的特點(diǎn),適應(yīng)中國(guó)信息行業(yè)發(fā)展自己的核心技術(shù)的需求環(huán)境,符合政府及大型企業(yè)信息化建設(shè)趨勢(shì)。
良好的兼容性訪問(wèn)多渠道
系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮用戶實(shí)際情況,體現(xiàn)了良好的兼容性。
可以采用Linux和Windows作為服務(wù)器操作系統(tǒng),應(yīng)用系統(tǒng)支持多種主流應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù),可以根據(jù)用戶的要求進(jìn)行調(diào)整、配置;針對(duì)客戶端的多樣性要求,系統(tǒng)具備跨平臺(tái)操作能力,支持桌面Linux和Win鄄dows,用戶可以通過(guò)FireFox或IE訪問(wèn)系統(tǒng)。
開(kāi)放平臺(tái)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化要求
本系統(tǒng)提供了公文管理、任務(wù)交辦、重要文件等政府機(jī)關(guān)日常辦公核心功能和常用功能,以及相應(yīng)的人員組織管理方式。同時(shí),作為開(kāi)放的應(yīng)用平臺(tái),用戶的其它需求功能也可以加入到系統(tǒng)中,通過(guò)注冊(cè)方式實(shí)現(xiàn)新功能的整合。
問(wèn)題管理系統(tǒng)可按不同條件查詢
用戶發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,按照系統(tǒng)要求填寫(xiě)問(wèn)題報(bào)告,問(wèn)題管理系統(tǒng)還提供了靈活的查詢統(tǒng)計(jì)功能,可以按照指定的一個(gè)或者多個(gè)查詢條件進(jìn)行查詢,比如可以按照注釋、類型、模塊、附加說(shuō)明、狀態(tài)、處理、嚴(yán)重度等不同條件或其組合進(jìn)行查詢。可以設(shè)置查詢結(jié)果的顯示項(xiàng),既可以顯示簡(jiǎn)單信息,可以選擇顯示詳細(xì)相關(guān)信息。同時(shí),系統(tǒng)允許用戶預(yù)定義查詢,并可將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)換為.csv文件(事實(shí)上是一個(gè)excel表格形式),允許查看問(wèn)題的修改記錄以及進(jìn)行打印預(yù)覽。