重慶烏江實業(yè)集團是渝東南地區(qū)資產(chǎn)規(guī)模最大、輻射面最廣、帶動力最強的龍頭企業(yè)之一，不過，隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，企業(yè)分屬機構(gòu)遍布全國各地，重慶烏江實業(yè)集團也面臨著如何強化日常溝通、管理會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等一系列問題。但如何讓“笨重的大象”也能跳舞，保持靈活性和競爭力？在采用了瑞福特的Smart In One視頻會議系統(tǒng)后，重慶烏江實業(yè)集團現(xiàn)在集團內(nèi)的遠(yuǎn)程會議想開就開，可以實現(xiàn)高質(zhì)量的聲音、圖像和數(shù)據(jù)互動溝通，大大提高了溝通的及時性和效率，同時也免除了傳統(tǒng)會務(wù)、差旅的時間和費用成本，讓集團實現(xiàn)了開源節(jié)流。
需求背景和挑戰(zhàn)
重慶烏江實業(yè)集團的前身系重慶烏江電力集團，始建于1994年10月，集團由核心企業(yè)重慶烏江電力有限公司、重慶武陵錳業(yè)有限公司、深圳市聚網(wǎng)通科技有限公司等6家子公司組成，是以電力和礦業(yè)為主，集IT、建材等多業(yè)于一體的跨行業(yè)、跨地區(qū)的綜合性集團企業(yè)，是重慶市“企業(yè)百強”之一。曾先后獲得水利部“百龍工程”企業(yè)、重慶市“100家重點骨干企業(yè)”、“文明單位”、“民族團結(jié)進步模范單位”等榮譽稱號。
由于集團下屬分公司較多，分布也教廣，業(yè)務(wù)溝通管理會議等應(yīng)用非常不方便，因此需要上一套視頻會議系統(tǒng)來加強日常溝通、管理會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來看，目前，重慶烏江實業(yè)集團的財務(wù)系統(tǒng)使用的是光纖專網(wǎng)，但辦公使用的是互聯(lián)網(wǎng)。從應(yīng)用來說，除了日常溝通，還需要管理會議，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，研討等，需要音頻、視頻和數(shù)據(jù)全面應(yīng)用。當(dāng)然，性價比，后續(xù)的維護成本和便捷程度，也需要考慮。
方案選型
根據(jù)自身需求特點，重慶烏江實業(yè)集團首先排除了傳統(tǒng)基于專線網(wǎng)絡(luò)的硬件視頻會議系統(tǒng)。這一類型系統(tǒng)架設(shè)專線成本高、周期長，盡管技術(shù)成熟穩(wěn)定，但硬件采購成本大，數(shù)據(jù)功能不強，兼容性和多點并發(fā)能力不強。同時，基于互聯(lián)網(wǎng)的純軟件視頻會議系統(tǒng)也被排除在外，這類型視頻會議系統(tǒng)，雖然成本較低，可以靈活應(yīng)用到桌面終端，但其視頻的清晰度，穩(wěn)定性不高，維護復(fù)雜。最后，經(jīng)過充分的考察，論證和使用，軟硬結(jié)合，具有成熟音頻、視頻和數(shù)據(jù)應(yīng)用功能，具有高性價比的瑞福特Smart In One視頻會議系統(tǒng)，成為了重慶烏江實業(yè)集團的選擇。
瑞福特Smart In One視頻會議系統(tǒng)是全球首家軟硬結(jié)合、中國唯一一家同時擁有包括 H.323 、MPEG-4 、RVCP、RIVC體系在內(nèi)的視頻通信技術(shù)全部知識產(chǎn)權(quán)、全球唯一能同時支持專線、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)、衛(wèi)星網(wǎng)。瑞福特Smart In One解決方案包含視頻會議服務(wù)器、硬件會議室終端和軟件桌面會議終端等。其中，硬件MCU保證了會議的穩(wěn)定性；硬件會議室型終端保證與會者得到極高的音視頻效果；軟件桌面終端則大大降低系統(tǒng)的整體造價成本。由于大量掌握并運用了新一代視頻會議系統(tǒng)的全部12項核心技術(shù)，Smart In One與同類方案相比，具有高清晰、多接入、多網(wǎng)絡(luò)、高穩(wěn)定、高安全、先進性、人性化、可擴展、專業(yè)性和經(jīng)濟性的優(yōu)點和特點，能輕松支持Internet網(wǎng)絡(luò)、Internet與專線混網(wǎng)、專線等多種復(fù)雜環(huán)境下，多達幾百點的大容量并發(fā)用戶的高清晰視頻會議。并且擁有用戶越來越重視的數(shù)據(jù)協(xié)作和多媒體應(yīng)用功能，可以實現(xiàn)文檔共享、同步瀏覽、電子白板、文件分發(fā)、桌面共享等強大功能。能夠充分滿足重慶烏江實業(yè)集團的化日常溝通、管理會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等應(yīng)用。
在充分了解客戶需求特點之后，瑞福特為重慶烏江實業(yè)集團設(shè)計了一套貼身的視頻會議解決方案：1臺視頻會議服務(wù)器SM 506；3臺會議室終端SM 880S；以及若干軟件桌面終端SM 300。其中，SM 506是視頻會議的控制中心，放置于總部。會議室硬件終端放于各個會議室。軟件桌面終端用于領(lǐng)導(dǎo)桌面。
該方案能適應(yīng)復(fù)雜的各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，能同時支持專線、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)、衛(wèi)星網(wǎng)等復(fù)雜的各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并通過交互式Qos質(zhì)量控制功能，能自動適應(yīng)寬帶波動，保證會議流暢穩(wěn)定的進行。同時，能提供更逼真、清晰、流暢的圖像，圖像最高幀速可達30幀/秒，而且可以大大的降低視頻的碼流，真正實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳輸高清視頻圖像；獨創(chuàng)的雙流合一功能，能讓視頻和數(shù)據(jù)在一個屏幕上靈活的組合，可以在一個屏幕上顯示純視頻或純數(shù)據(jù)或視頻+數(shù)據(jù)，使用靈活，同時能有效的降低用戶的使用成本；一鍵開會，只要按一下開會鍵，就能立即進入會議室開會，方便、快捷。
同時，該方案還具有數(shù)據(jù)功能豐富，性價比高，使用維護方便的特點。不僅具有數(shù)據(jù)功能和會議錄制功能；而且還可以不占用財務(wù)專用的光纖專網(wǎng)，在互聯(lián)網(wǎng)上具有很好的效果，其綜合優(yōu)勢突出。
這樣，通過瑞福特Smart In One視頻會議系統(tǒng)，重慶烏江實業(yè)集團不僅實現(xiàn)了高效溝通和管理，而且還減少了因此而產(chǎn)生的大量時間和費用成本，重慶烏江實業(yè)集團這頭大象，也因此同時具有了靈活性，大大增強了其競爭力。
