在過去，營口市教育系統(tǒng)要召開系統(tǒng)內(nèi)會議，往往不得不讓轄區(qū)的教育單位，中小學(xué)校都集中在單位的會議室，勞師動眾，花費不菲且效率低下；同樣，在進行遠(yuǎn)程教育時，也往往只是下載一個課件觀看，不能實現(xiàn)真正意義上的互動，效果不理想。   

　　因此，面臨新時期的教育改革和教育信息化，營口市的挑戰(zhàn)很大。

　　不過，在進行新一輪的教育城域網(wǎng)的建設(shè)過程中，營口市教育局采用了瑞福特提供的Smart In One視頻會議解決方案，從而實現(xiàn)了在普通互聯(lián)網(wǎng)上傳輸高質(zhì)量音頻、視頻和數(shù)據(jù)功能，同時配合強大的管理控制功能，營口市教育局不僅大大提高遠(yuǎn)程教育的效果，讓遠(yuǎn)程教育也能多方位互動；同時免除了頻繁的會議，節(jié)約了大量的會務(wù)成本。從而在教育信息化方面，探索出一條新路子。

　　需求特點和挑戰(zhàn)

　　營口市教育局下屬站前區(qū)教文體局、西市區(qū)教文體局、老邊區(qū)教文體局、鲅魚圈區(qū)教育文化局、大石橋市教育局、蓋州市教育局，主要負(fù)責(zé)制定全市教育信息化發(fā)展總體規(guī)劃，為全市教育信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供可行性方案，營口教育信息網(wǎng)，教育教學(xué)資源庫，遠(yuǎn)程教育站點，網(wǎng)上學(xué)校及教育電子政務(wù)，中小學(xué)“校校通”工作的規(guī)劃，建設(shè)，管理與指導(dǎo)工作以及教育信息網(wǎng)與國家、省教育主干網(wǎng)的連接工作，負(fù)責(zé)教育局辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)、管理、維護等。

　　隨著中國教育信息化的縱深推進，營口市教育系統(tǒng)也面臨著一個建立和升級教育城域網(wǎng)，利用信息化手段來實現(xiàn)教育改革和創(chuàng)新的問題，以及節(jié)省成本和提高效率的挑戰(zhàn)。其中，遠(yuǎn)程教育、培訓(xùn)，遠(yuǎn)程會議被列入重點。因此建設(shè)一套多媒體視頻會議系統(tǒng)被提上日程。

　　從對視頻會議的需求特點來看，一方面，教育行業(yè)對IT系統(tǒng)的性價比要求很高，對價格比較敏感；另一方面，從具體應(yīng)用來說，營口市教育局需要視頻會議系統(tǒng)具有比較強大的數(shù)據(jù)功能，以滿足遠(yuǎn)程培訓(xùn)、教育的需要。目前，營口市教育行業(yè)普遍采用普通寬帶互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對視頻會議系統(tǒng)能否在普通互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)清晰視頻音頻和數(shù)據(jù)，要求也很高。因此，能滿足營口市教育行業(yè)特征和個性特征的視頻會議系統(tǒng)，必須具備以下幾個因素：性價比高；在互聯(lián)網(wǎng)上效果好；數(shù)據(jù)功能強大等。

　　　方案選型和確定

　　根據(jù)自身的個性化需求，營口市教育局在教育城域網(wǎng)的招標(biāo)過程中，視頻會議也包含在內(nèi)，許多視頻會議廠商都參與了進來。各種條件按圖索驥，在經(jīng)過廣泛的考察、論證、試用和測試之后，瑞福特的Smart In One解決方案以獨特軟硬結(jié)合的方式，同時借助核心技術(shù)和多項重大技術(shù)的創(chuàng)新，更適應(yīng)復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、經(jīng)濟高效，而成為了營口市教育城域網(wǎng)的一致選擇。

　　Smart In One系統(tǒng)與同類方案相比，具有高清晰、多接入、多網(wǎng)絡(luò)、高穩(wěn)定、高安全、先進性、人性化、可擴展、專業(yè)性和經(jīng)濟性的優(yōu)點和特點。Smart In One完全不同于傳統(tǒng)的H.323視頻會議系統(tǒng)，它大量掌握并運用了新一代視頻會議系統(tǒng)核心技術(shù)，包括通信協(xié)議棧技術(shù)、高端視音頻編解碼技術(shù)、DSP技術(shù)（Equator芯片）、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)馁|(zhì)量保障體系（QOS）、傳輸控制技術(shù)、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)協(xié)作技術(shù)、分布式處理技術(shù)、大容量MCU、視頻會議關(guān)鍵配件技術(shù)（會議室攝像頭、會議室話筒、回音消除等）和嵌入式系統(tǒng)技術(shù)，音視頻質(zhì)量比傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)在專線上的效果更為出色。同時，Smart In One輕松支持Internet網(wǎng)絡(luò)、Internet與專線混網(wǎng)、專線等多種復(fù)雜環(huán)境下；Smart In One還擁有傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)不可比擬的，但用戶卻越來越重視的數(shù)據(jù)協(xié)作和多媒體應(yīng)用功能，大規(guī)模組播技術(shù)使得任何一個會場都可以顯示所有會場的圖像并成為大會中心，每一個會場都具有超強的遠(yuǎn)程交互能力。

　　　　解決方案和回報

　　在詳細(xì)考察了營口市教育城域網(wǎng)對視頻會議系統(tǒng)的詳細(xì)需求之后，瑞福特為其定制了一套貼身的解決方案。1臺視頻會議服務(wù)器，放在教育局機房，作為整個視頻會議的控制中心；8套硬件終端放于下屬單位的會議室，用于開展遠(yuǎn)程培訓(xùn)和教育。整個解決方案具有良好的適應(yīng)性，在普通寬帶互聯(lián)網(wǎng)上表現(xiàn)良好。其中，在溝通上實現(xiàn)了全面的互動。一方面，聲音圖像和數(shù)據(jù)全方位溝通；電子白板、舉手發(fā)言等，功能十分強大，和現(xiàn)場培訓(xùn)效果近似，而且還可以同步記錄下來，以反復(fù)學(xué)習(xí)和利用。

　　這樣，在采用了瑞福特的Smart In One視頻會議解決方案之后，營口市教育系統(tǒng)在開展教師培訓(xùn)，展開教育改革，教育教學(xué)研討等方面，有了高效的武器。同時，也有效節(jié)省了傳統(tǒng)會議的成本，大大地促進了營口教育信息化的發(fā)展。