信息化是實(shí)現(xiàn)扁平化管理,優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),減少管理層次,縮短管理鏈條,克服信息阻隔、信息傳遞速度衰減或內(nèi)容失真等狀況,從而降低經(jīng)營(yíng)成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企事業(yè)單位運(yùn)作效率,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。
深圳市水務(wù)局財(cái)務(wù)管理中心的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為:加強(qiáng)和改善管理要有新思路、新方法,要從加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化入手。信息化管理是現(xiàn)階段加強(qiáng)和改善財(cái)務(wù)管理、促進(jìn)管理創(chuàng)新的突破口。
深圳是一個(gè)臺(tái)風(fēng)暴雨頻繁、水資源嚴(yán)重缺乏的城市。水的問(wèn)題曾一度成為深圳經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展可持續(xù)發(fā)展的重要制約因素,被稱(chēng)為建設(shè)現(xiàn)代化國(guó)際性大都市的“門(mén)坎”。深圳市水務(wù)局成立于1993年7月,作為市政府水行政主管部門(mén),主管水的開(kāi)源節(jié)流,防洪排澇、水土保持、城市供水用水,協(xié)調(diào)各方利益,統(tǒng)籌全局,對(duì)建立和完善深圳城市供水保障體系和深圳城市防洪保障體系進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。初步建成了現(xiàn)代化的城市供水和防洪排澇保障體系,實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)的農(nóng)田水利向現(xiàn)代化城市水務(wù)的轉(zhuǎn)軌變型,成功地走出一條現(xiàn)代化城市水務(wù)建設(shè)之路,為特區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造了良好的水環(huán)境。
如同水務(wù)局建立的初衷是防水患于未然一樣,深圳市水務(wù)局財(cái)務(wù)管理中心決心防微杜漸,引入一套高效協(xié)同管理平臺(tái),目的是創(chuàng)新管理模式,使日常管理和業(yè)務(wù)等各項(xiàng)事務(wù)更加高效、井然有序起來(lái)。
經(jīng)過(guò)嚴(yán)格選型和調(diào)研,深圳市水務(wù)局財(cái)務(wù)管理中心最終選擇了用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理系統(tǒng)。相信專(zhuān)為企事業(yè)單位而設(shè)計(jì)的A6協(xié)同管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版,將幫助深圳市水務(wù)局財(cái)務(wù)管理中心實(shí)現(xiàn):
1.標(biāo)準(zhǔn)化、快速實(shí)施的高速部署、支持企業(yè)不斷成長(zhǎng)中的流程、制度建設(shè),支持大中型組織的公文、綜合辦公等應(yīng)用。
2.提供基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同工作平臺(tái)和個(gè)人工具,提高組織溝通能力和工作效率。
3.規(guī)范管理行為,流程、模板化管理等非結(jié)構(gòu)化信息,減少信息傳遞的衰減和變形,實(shí)現(xiàn)有效授權(quán),從而提高組織的工作質(zhì)量。
4.通過(guò)文檔管理擴(kuò)大信息共享能力,通過(guò)管理行為和過(guò)程沉淀管理知識(shí),形成組織的知識(shí)資產(chǎn)。
5. 增強(qiáng)對(duì)事務(wù)、事件的過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)透明的過(guò)程控制,提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。