廣鐵集團(tuán)的計算機(jī)應(yīng)用始于70年代初期，1979年計算中心成立后，計算機(jī)應(yīng)用逐步走上正軌。1983年，在鐵路系統(tǒng)率先實現(xiàn)18點統(tǒng)計計算機(jī)化，大大提高了工作效率和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以后又開展了多項計算機(jī)應(yīng)用，使計算機(jī)技術(shù)不斷滲透到工作的各個領(lǐng)域。經(jīng)過20余年的發(fā)展，廣鐵集團(tuán)的計算機(jī)應(yīng)用實現(xiàn)了從無到有、從小到大、從單機(jī)應(yīng)用到向網(wǎng)絡(luò)化、集成化發(fā)展，基本實現(xiàn)了車站、分局、路局、鐵道部四級聯(lián)網(wǎng)，信息的采集、傳輸、綜合處理實現(xiàn)了計算機(jī)化，信息化框架已基本形成。經(jīng)過近幾年的發(fā)展，廣鐵集團(tuán)已經(jīng)有一套比較完整的圍繞鐵路運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)(TMIS)的建設(shè)，并且已經(jīng)在廣鐵集團(tuán)全面展開。
雖然廣鐵集團(tuán)在鐵路運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)的建設(shè)比較完善了，辦公自動化也隨著大力開展起來。但是作為一個集團(tuán)型公司，下面還有著很多子公司(企業(yè))，一般的辦公自動化已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求，它還不能真正達(dá)到無紙化辦公的要求，這樣就在人事管理、合同文檔管理、日常辦公的效率上會出現(xiàn)諸多的問題，從而影響公司的發(fā)展，具體主要表現(xiàn)在以下幾點問題:
信息流轉(zhuǎn)身份不明確:一般的網(wǎng)上信息流轉(zhuǎn)你并不能確定其發(fā)送者的身份，這樣大家就會懷疑其信息的真實性、可靠性;
信息流轉(zhuǎn)機(jī)密性、完整性不確定:在網(wǎng)上發(fā)布信息、傳送信息，你不能確定其內(nèi)容是否被非權(quán)限人員訪問或是被人為的惡意篡改;
辦公效率低下:在日常辦公中，公司職員經(jīng)常會為合同簽章而多次往返多個子公司(部門)，這樣就浪費(fèi)了大量的人力、物力、財力;
簽章使用管理混亂:傳統(tǒng)的簽章可能會出現(xiàn)簽章多人使用，簽章記錄不詳，造成事后責(zé)任不能落實到人。
廣鐵集團(tuán)為了能夠加快鐵路信息的無紙化辦公的步伐，提高工作效率，能夠確保信息流轉(zhuǎn)的真實性、可靠性，而選擇了江西金格科技的電子簽章產(chǎn)品(iSignature)。
2004年8月28日十屆全國人大常委會第十一次會議表決通過了《中華人民共和國電子簽名法》，于2005年4月1日起實行。該法首次賦予電子簽名與紙質(zhì)手寫簽名具有同等法律效力，并明確了電子認(rèn)證服務(wù)市場的準(zhǔn)入制度，同時保障了電子交易安全?！吨腥A人民共和國電子簽名法》的施行意味著網(wǎng)上通行有了“身份證”，對“電子簽名”、“數(shù)據(jù)電文”等電子文檔是否具有法律效力進(jìn)行了明確的規(guī)定，同時對電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)的法律地位和法律責(zé)任有了明確的界定，保證以后發(fā)生糾紛時的責(zé)任認(rèn)定，并且使得電子簽名的安全性、可靠性有了法律保障，有效的保護(hù)了使用者的權(quán)益。
江西金格科技網(wǎng)絡(luò)責(zé)任有限公司推出的電子簽章系統(tǒng) (iSignature)是通過公安部、國家保密局雙重認(rèn)證的電子簽章專業(yè)提供商! 采用 PKI安全體系，結(jié)合傳統(tǒng)的簽章使用習(xí)慣，完全符合2005年4月1日實施的《 中華人民共和國電子簽名法 》的相關(guān)條款，具有使用簡單、管理方便、安全穩(wěn)定、擴(kuò)展性強(qiáng)等特點。
通過江西金格科技電子簽章解決方案，廣鐵集團(tuán)總部統(tǒng)一規(guī)劃電子簽章系統(tǒng)，以保證各成員企業(yè)與集團(tuán)之間以及成員企業(yè)之間的電子簽名可以互相認(rèn)證。我們通過數(shù)字證書的應(yīng)用來確定蓋章人的真實身份，通過驗證身份我可以判定合同公文的真實性，可靠性。而且我們還通過專門的安全通道進(jìn)行加密傳輸，達(dá)到傳輸數(shù)據(jù)時的機(jī)密性和完整性。
這樣，可以隨時隨地更加安全快捷的使用網(wǎng)上辦公，從而極大的簡化了辦事程序、提高了辦事效率、管理更加合理化。
江西金格科技電子簽章系統(tǒng)(iSignature)解決方案為廣鐵集團(tuán)提供更安全、規(guī)范的網(wǎng)上辦公條件。
規(guī)范管理:對授權(quán)簽章人員進(jìn)行身份認(rèn)證，能夠加強(qiáng)公章管理，作到專章專用，每一個簽章的文檔在系統(tǒng)均有記錄，可隨時查詢簽章人、簽章時間和簽章用途等信息，且簽章清晰、工整;有利于加強(qiáng)文檔審限管理，文檔中可直接顯示簽章日期，使文檔審限管理有據(jù)可查，更具操作性;
提高效率:含有電子簽章(簽名)技術(shù)的辦公自動化系統(tǒng)可以大大減少重復(fù)勞動，它可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來，同時也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)?？梢苑奖氵M(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，同時也可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)的查詢?？蛇M(jìn)行遠(yuǎn)程異地簽章，減少辦事人往返的次數(shù)，方便辦事人;
降低成本:電子郵件或網(wǎng)絡(luò)傳輸幾乎是免費(fèi)的，解決了傳統(tǒng)辦公的效率低下和紙張浪費(fèi)狀況，而且也解決了因領(lǐng)導(dǎo)無法使用煩瑣的現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)而閑置的信息化投資。
安全可靠:使用傳統(tǒng)印章存在著被人仿造、冒用、作廢后被盜簽等安全隱患，而采用高科技的安全電子印章則完全可以杜絕假章引起的各種犯罪。
電子文件可以被計算機(jī)后續(xù)處理:保證信息化過程不斷檔，不會因為某一環(huán)節(jié)需要法律效力就只好打印出來簽字蓋章，然后到下一環(huán)節(jié)再重新錄入，不僅浪費(fèi)人工，還容易出錯。
易學(xué)易用性:安裝卸載快捷方便，無需任何配置。用戶對文件進(jìn)行的親筆圈注、簽名信息等操作就和在日常紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，并留下簽字的真跡，均可被保存打印輸出。
系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境:支持Windows 98、Windows ME、Windows NT、Windows 2000、Windows XP、Windows 2003。需要安裝的軟件包括Microsoft Office2000或以上版本產(chǎn)品，推薦OFFICE2000。
