廣鐵集團(tuán)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用始于70年代初期,1979年計(jì)算中心成立后,計(jì)算機(jī)應(yīng)用逐步走上正軌。1983年,在鐵路系統(tǒng)率先實(shí)現(xiàn)18點(diǎn)統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)化,大大提高了工作效率和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以后又開(kāi)展了多項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用,使計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷滲透到工作的各個(gè)領(lǐng)域。經(jīng)過(guò)20余年的發(fā)展,廣鐵集團(tuán)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了從無(wú)到有、從小到大、從單機(jī)應(yīng)用到向網(wǎng)絡(luò)化、集成化發(fā)展,基本實(shí)現(xiàn)了車站、分局、路局、鐵道部四級(jí)聯(lián)網(wǎng),信息的采集、傳輸、綜合處理實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化,信息化框架已基本形成。經(jīng)過(guò)近幾年的發(fā)展,廣鐵集團(tuán)已經(jīng)有一套比較完整的圍繞鐵路運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)(TMIS)的建設(shè),并且已經(jīng)在廣鐵集團(tuán)全面展開(kāi)。 

  雖然廣鐵集團(tuán)在鐵路運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)的建設(shè)比較完善了,辦公自動(dòng)化也隨著大力開(kāi)展起來(lái)。但是作為一個(gè)集團(tuán)型公司,下面還有著很多子公司(企業(yè)),一般的辦公自動(dòng)化已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求,它還不能真正達(dá)到無(wú)紙化辦公的要求,這樣就在人事管理、合同文檔管理、日常辦公的效率上會(huì)出現(xiàn)諸多的問(wèn)題,從而影響公司的發(fā)展,具體主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)問(wèn)題: 

  信息流轉(zhuǎn)身份不明確:一般的網(wǎng)上信息流轉(zhuǎn)你并不能確定其發(fā)送者的身份,這樣大家就會(huì)懷疑其信息的真實(shí)性、可靠性; 

  信息流轉(zhuǎn)機(jī)密性、完整性不確定:在網(wǎng)上發(fā)布信息、傳送信息,你不能確定其內(nèi)容是否被非權(quán)限人員訪問(wèn)或是被人為的惡意篡改; 

  辦公效率低下:在日常辦公中,公司職員經(jīng)常會(huì)為合同簽章而多次往返多個(gè)子公司(部門),這樣就浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力; 

  簽章使用管理混亂:傳統(tǒng)的簽章可能會(huì)出現(xiàn)簽章多人使用,簽章記錄不詳,造成事后責(zé)任不能落實(shí)到人。 

  廣鐵集團(tuán)為了能夠加快鐵路信息的無(wú)紙化辦公的步伐,提高工作效率,能夠確保信息流轉(zhuǎn)的真實(shí)性、可靠性,而選擇了江西金格科技的電子簽章產(chǎn)品(iSignature)。 

  2004年8月28日十屆全國(guó)人大常委會(huì)第十一次會(huì)議表決通過(guò)了《中華人民共和國(guó)電子簽名法》,于2005年4月1日起實(shí)行。該法首次賦予電子簽名與紙質(zhì)手寫簽名具有同等法律效力,并明確了電子認(rèn)證服務(wù)市場(chǎng)的準(zhǔn)入制度,同時(shí)保障了電子交易安全?!吨腥A人民共和國(guó)電子簽名法》的施行意味著網(wǎng)上通行有了“身份證”,對(duì)“電子簽名”、“數(shù)據(jù)電文”等電子文檔是否具有法律效力進(jìn)行了明確的規(guī)定,同時(shí)對(duì)電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)的法律地位和法律責(zé)任有了明確的界定,保證以后發(fā)生糾紛時(shí)的責(zé)任認(rèn)定,并且使得電子簽名的安全性、可靠性有了法律保障,有效的保護(hù)了使用者的權(quán)益。 

  江西金格科技網(wǎng)絡(luò)責(zé)任有限公司推出的電子簽章系統(tǒng) (iSignature)是通過(guò)公安部、國(guó)家保密局雙重認(rèn)證的電子簽章專業(yè)提供商! 采用 PKI安全體系,結(jié)合傳統(tǒng)的簽章使用習(xí)慣,完全符合2005年4月1日實(shí)施的《 中華人民共和國(guó)電子簽名法 》的相關(guān)條款,具有使用簡(jiǎn)單、管理方便、安全穩(wěn)定、擴(kuò)展性強(qiáng)等特點(diǎn)。 

  通過(guò)江西金格科技電子簽章解決方案,廣鐵集團(tuán)總部統(tǒng)一規(guī)劃電子簽章系統(tǒng),以保證各成員企業(yè)與集團(tuán)之間以及成員企業(yè)之間的電子簽名可以互相認(rèn)證。我們通過(guò)數(shù)字證書的應(yīng)用來(lái)確定蓋章人的真實(shí)身份,通過(guò)驗(yàn)證身份我可以判定合同公文的真實(shí)性,可靠性。而且我們還通過(guò)專門的安全通道進(jìn)行加密傳輸,達(dá)到傳輸數(shù)據(jù)時(shí)的機(jī)密性和完整性。 

  這樣,可以隨時(shí)隨地更加安全快捷的使用網(wǎng)上辦公,從而極大的簡(jiǎn)化了辦事程序、提高了辦事效率、管理更加合理化。 

  江西金格科技電子簽章系統(tǒng)(iSignature)解決方案為廣鐵集團(tuán)提供更安全、規(guī)范的網(wǎng)上辦公條件。 

  規(guī)范管理:對(duì)授權(quán)簽章人員進(jìn)行身份認(rèn)證,能夠加強(qiáng)公章管理,作到專章專用,每一個(gè)簽章的文檔在系統(tǒng)均有記錄,可隨時(shí)查詢簽章人、簽章時(shí)間和簽章用途等信息,且簽章清晰、工整;有利于加強(qiáng)文檔審限管理,文檔中可直接顯示簽章日期,使文檔審限管理有據(jù)可查,更具操作性; 

  提高效率:含有電子簽章(簽名)技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以大大減少重復(fù)勞動(dòng),它可以使各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來(lái),同時(shí)也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)??梢苑奖氵M(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字,同時(shí)也可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)的查詢??蛇M(jìn)行遠(yuǎn)程異地簽章,減少辦事人往返的次數(shù),方便辦事人; 

  降低成本:電子郵件或網(wǎng)絡(luò)傳輸幾乎是免費(fèi)的,解決了傳統(tǒng)辦公的效率低下和紙張浪費(fèi)狀況,而且也解決了因領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法使用煩瑣的現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)而閑置的信息化投資。 

  安全可靠:使用傳統(tǒng)印章存在著被人仿造、冒用、作廢后被盜簽等安全隱患,而采用高科技的安全電子印章則完全可以杜絕假章引起的各種犯罪。 

  電子文件可以被計(jì)算機(jī)后續(xù)處理:保證信息化過(guò)程不斷檔,不會(huì)因?yàn)槟骋画h(huán)節(jié)需要法律效力就只好打印出來(lái)簽字蓋章,然后到下一環(huán)節(jié)再重新錄入,不僅浪費(fèi)人工,還容易出錯(cuò)。 

  易學(xué)易用性:安裝卸載快捷方便,無(wú)需任何配置。用戶對(duì)文件進(jìn)行的親筆圈注、簽名信息等操作就和在日常紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣,并留下簽字的真跡,均可被保存打印輸出。 

  系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境:支持Windows 98、Windows ME、Windows NT、Windows 2000、Windows XP、Windows 2003。需要安裝的軟件包括Microsoft Office2000或以上版本產(chǎn)品,推薦OFFICE2000。 

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