剛剛落幕的十七大政府工作報(bào)告中，明確指出各級(jí)部門應(yīng)加快紙質(zhì)檔案、文件、資料等數(shù)字化進(jìn)程。在信息化推進(jìn)現(xiàn)代化的政策指引下，作為信息化建設(shè)的排頭兵，山西省交通征稽局依托強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢，率先啟動(dòng)了檔案電子化的系統(tǒng)改造，在全面推進(jìn)數(shù)字征稽工作上邁出了重要一步。而愛普生憑借在數(shù)碼影像領(lǐng)域長久以來形成的技術(shù)優(yōu)勢，以及對(duì)行業(yè)應(yīng)用變化的深刻理解與把握，在山西省交通征稽局的公開招標(biāo)中成功突圍，獨(dú)攬大單，新推出不久的愛普生V200掃描儀在這次檔案電子化的系統(tǒng)改造中圓滿完成任務(wù)。

　　“科技強(qiáng)征”顯成效

　　交通征稽部門是依法代表國家向全社會(huì)擁有機(jī)動(dòng)車輛的單位和個(gè)人征收公路交通規(guī)費(fèi)的專設(shè)機(jī)構(gòu)。而堅(jiān)持“科技強(qiáng)征”戰(zhàn)略的山西省交通征稽局始終致力于探索新方法，深化政府信息化應(yīng)用進(jìn)程，并取得明顯收效：不僅在在全省十一個(gè)地市分局和170多個(gè)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，而且全省車輛還可異地互征，16年來累計(jì)為國家征收交通規(guī)費(fèi)達(dá)2805 億元。隨著征費(fèi)區(qū)域的擴(kuò)大以及新增車輛的大幅提升，山西省交通征稽局先行一步，率先著手推行電子檔案庫建設(shè)，并逐步取消紙質(zhì)檔案資料。

　　V200“投身”電子檔案庫建設(shè)

　　和紙質(zhì)檔案相比，電子檔案的優(yōu)勢顯而易見：首先一張容量為600MB～4 000MB光盤可存儲(chǔ)35萬張打印紙上的文字信息或10萬頁圖形信息，如果不移動(dòng)存儲(chǔ)載體，只處理信息，那么電子檔案幾乎無重量和體積可言。其次，電子檔案不受時(shí)空限制，更加便于資源的共享、檢索以及修改。因此推行檔案的電子化對(duì)于規(guī)范檔案管理、加快政府辦公效率具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。據(jù)悉，山西省交通征稽局擔(dān)任全省養(yǎng)路費(fèi)征收和國省道18個(gè)收費(fèi)站的通行費(fèi)收費(fèi)工作。由于征費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)分散在全省各地市，數(shù)據(jù)資料繁多，征收任務(wù)繁重，為了更好的服務(wù)機(jī)動(dòng)車主，山西省交通征稽局于日前全面啟動(dòng)了檔案電子化的系統(tǒng)改造，并一次性購進(jìn)愛普生新一代掃描儀V200共160臺(tái)用于完成司機(jī)證件照片、票據(jù)的圖像錄入工作。

　　山西省交通征稽局負(fù)責(zé)人表示，當(dāng)初進(jìn)行設(shè)備招標(biāo)時(shí)，分別將掃描效果、掃描速度以及品牌服務(wù)作為選型的三大標(biāo)準(zhǔn)。這是因?yàn)榻㈦娮訖n案系統(tǒng)的建立需要采集司機(jī)信息，存留票據(jù)備案等；為了確保準(zhǔn)確執(zhí)法，證件照、票據(jù)等信息錄入務(wù)求真實(shí)準(zhǔn)確，以便執(zhí)法人員區(qū)別辨認(rèn)，這對(duì)掃描儀的掃描精度提出了較高的要求。其次，由于所在轄區(qū)內(nèi)司機(jī)數(shù)量超過千萬，工作量大，時(shí)間緊，為了不影響電子檔案系統(tǒng)的整體建設(shè)進(jìn)度，掃描儀的速度成為重要考察指標(biāo)。最后，由于考慮到高負(fù)荷連續(xù)作業(yè)，對(duì)機(jī)器品質(zhì)是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)，選擇大品牌機(jī)型便成為了共識(shí)，畢竟知名品牌背后意味著品質(zhì)、技術(shù)與服務(wù)的保證。最終經(jīng)過一系列嚴(yán)格的考察和評(píng)測，愛普生新一代掃描儀V200憑借優(yōu)異的綜合表現(xiàn)脫穎而出，如愿中選。

　　化繁為簡，以“速”致勝

　　事實(shí)證明了山西省交通征稽局負(fù)責(zé)人的慧眼獨(dú)具。堪稱掃描佳作的愛普生V200雖然機(jī)身非常輕薄小巧，但在應(yīng)用中掃描字體表格非常清晰，真實(shí)還原了原始照片以及資料圖片的本來面目，沒有絲毫的變形或扭曲，而且色彩飽滿，亮度適中，極易識(shí)別。如此上佳畫質(zhì)表現(xiàn)還要得益與V200專業(yè)級(jí)的4800dpi光學(xué)分辨率。雖然市場上同級(jí)別分辨率的掃描儀不在少數(shù)，但是由于V200采用的是4線CCD技術(shù)，即以1200dpi每線掃描替代原來的2400dpi，不僅具有更強(qiáng)的光敏感度，而且擴(kuò)大25%的微透鏡尺寸便于吸收更多的有效光源，因此呈現(xiàn)更加細(xì)膩銳利圖像的同時(shí)，更是大大縮短了對(duì)掃描圖像的處理時(shí)間，而且車字車移動(dòng)設(shè)計(jì)以及合理的待機(jī)時(shí)間設(shè)置，不僅開機(jī)預(yù)熱時(shí)間短且在連續(xù)掃描時(shí)無須重復(fù)預(yù)熱，大大方便了工作人員的批量掃描。

　　最讓負(fù)責(zé)人感到欣喜的是愛普生V200一些人性化功能設(shè)計(jì)上大大方便了掃描工作的進(jìn)行，比如創(chuàng)新的蓋板和鉸鏈設(shè)計(jì)，讓掃描較厚的文件或書籍時(shí)特別方便，并且掃描質(zhì)量不受中間裝訂線影響。另外，機(jī)身表面設(shè)置了四個(gè)快捷按鈕，非常方便，特別是“掃描至PDF”模式中還支持創(chuàng)建多任務(wù)/多頁的PDF文檔，適合各種形式的PDF文件制作，讓本來需要多個(gè)步驟才能完成的工作一次搞定。

　　山西省交通征稽局多年的實(shí)踐證明：“只有科技搶先一步，發(fā)展才能領(lǐng)先一路。”愛普生V200的適時(shí)引入大大加快了山西省交通征稽局電子檔案系統(tǒng)的開展，不僅為實(shí)現(xiàn)基于聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)化征費(fèi)提供了必要基礎(chǔ)，更為其他交通征稽局改革征收舉措、強(qiáng)化稽查力度、更好的服務(wù)于民開辟了一條新路。