臨朐縣堅(jiān)持“以人為本、公開為民”工作理念,不斷提升依申請(qǐng)公開工作為民服務(wù)質(zhì)效,滿足群眾新需求、新期待。
一、聚焦“便民化”,加大主動(dòng)公開力度
一是政府信息提前知曉。為幫助公眾快速查找所需政府信息,在縣政府網(wǎng)站“依申請(qǐng)公開”專題頁面設(shè)置“政策文件”和“政府公報(bào)”查閱入口,公眾通過頁面查看或手機(jī)掃碼即可輕松獲取政府信息,有效減少依申請(qǐng)公開數(shù)量,提高群眾獲得感。
二是服務(wù)流程一次告知。梳理完善32個(gè)部門政府信息公開指南,明確依申請(qǐng)公開受理機(jī)構(gòu)名稱、辦公地址、辦公時(shí)間、聯(lián)系電話等要素信息,并在頁面集中展示,讓申請(qǐng)人對(duì)注意事項(xiàng)、辦理流程和法定時(shí)限做到一目了然、心中有數(shù),最大限度利企便民。
三是受理環(huán)節(jié)全程可溯。開通線上進(jìn)度查詢和提醒服務(wù),申請(qǐng)人提交申請(qǐng)后,可以隨時(shí)查詢辦理進(jìn)度信息。同時(shí),在受理、補(bǔ)證、辦理、辦結(jié)等多個(gè)重要節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)自動(dòng)向申請(qǐng)人發(fā)送短信提醒,實(shí)現(xiàn)辦理進(jìn)度“實(shí)時(shí)定位、想查就查”。
二、聚焦“規(guī)范化”,優(yōu)化受理服務(wù)體系
一是數(shù)據(jù)追蹤規(guī)范辦理流程。創(chuàng)新打造依申請(qǐng)公開全生命周期管理系統(tǒng),設(shè)置申請(qǐng)管理、行政復(fù)議模塊,對(duì)受理登記、審核、處理、答復(fù)、歸檔、申請(qǐng)行政復(fù)議等環(huán)節(jié)同步管理,實(shí)現(xiàn)全鏈條可查可控。同時(shí),針對(duì)辦理關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),設(shè)置“綠、黃、紅”提醒功能,在“安全期”“提醒期”“警示期”等特定時(shí)間點(diǎn)發(fā)送提示短信,有效避免漏件或超期答復(fù)。
二是分類管理提高答復(fù)效率。對(duì)事實(shí)清楚的信息公開申請(qǐng),簡(jiǎn)化辦理流程、減少審核程序、縮短答復(fù)期限;對(duì)復(fù)雜疑難的信息公開申請(qǐng),通過案件會(huì)商辦理機(jī)制,加強(qiáng)部門間溝通協(xié)調(diào),確保依申請(qǐng)公開辦理質(zhì)量和時(shí)效整體提升。
三是協(xié)同共享促進(jìn)業(yè)務(wù)交流。運(yùn)用數(shù)字化處理手段,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有案件分析統(tǒng)計(jì),自動(dòng)篩查重點(diǎn)部門、高頻事項(xiàng)、重復(fù)申請(qǐng)情況,形成依申請(qǐng)公開典型案例,便于工作人員互相交流學(xué)習(xí),提高辦理工作效率和質(zhì)量。
三、聚焦“親民化”,積極回應(yīng)群眾訴求
一是用心用情紓憂解困。在案件辦理過程中,對(duì)不屬于政府信息范疇申請(qǐng)事項(xiàng)或無法按申請(qǐng)?zhí)峁┱畔⒌?,耐心為申?qǐng)人做好解疑釋惑工作;對(duì)較為復(fù)雜的申請(qǐng)件,加強(qiáng)與申請(qǐng)人溝通交流,并圍繞申請(qǐng)人實(shí)際需求,設(shè)身處地為群眾紓憂解困。
二是問效于民提高群眾滿意度。建立辦結(jié)案件定期回訪機(jī)制,詳細(xì)了解申請(qǐng)人需求是否得到解決,對(duì)群眾提出意見建議認(rèn)真整改,在問效于民中踐行為民宗旨。今年以來,辦件回訪群眾滿意度達(dá)到95%以上。
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