“一網(wǎng)通辦”幫辦35個(gè)高頻事項(xiàng)正式上線,涵蓋這些企業(yè)和個(gè)人事項(xiàng)
市大數(shù)據(jù)中心介紹,根據(jù)此前印發(fā)的《建立完善幫辦制度提高“一網(wǎng)通辦”便捷度的工作方案》,本市構(gòu)建線上幫辦和線下幫辦相輔相成的幫辦制度。其中,線上幫辦包括三個(gè)服務(wù)渠道,線下幫辦包括兩項(xiàng)機(jī)制。目前,“線上人工幫辦”35個(gè)高頻事項(xiàng)已正式上線,涵蓋企業(yè)和個(gè)人事項(xiàng),年辦件量超2000萬件,約占“一網(wǎng)通辦”全年總辦件量的三分之一。
構(gòu)建線上幫辦和線下幫辦相輔相成的幫辦制度
線上幫辦包括三個(gè)服務(wù)渠道。一是電話咨詢,“12345”市民服務(wù)熱線電話和各單位咨詢電話;二是網(wǎng)上“小申”智能客服(以下簡稱“小申”),依托“一網(wǎng)通辦”知識(shí)庫提供快速智能問答;三是線上人工專業(yè)幫辦(以下簡稱“線上人工幫辦”),在網(wǎng)上PC端或移動(dòng)端,通過文字、語音、視頻、截圖、錄音等提供在線交互幫辦服務(wù)。
線下幫辦包括兩項(xiàng)機(jī)制。一是領(lǐng)導(dǎo)干部幫辦,各有關(guān)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部到政務(wù)服務(wù)中心,陪同企業(yè)群眾全流程辦理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng);二是各級(jí)政務(wù)服務(wù)中心工作人員幫辦,政務(wù)服務(wù)中心的工作人員幫助企業(yè)群眾辦理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)。
線上幫辦制度主要考慮和亮點(diǎn)
完善線上幫辦制度,主要是解決企業(yè)群眾在網(wǎng)上辦事過程中得不到專業(yè)人員實(shí)時(shí)幫助的問題。目前,“12345”作為“一網(wǎng)通辦”的總客服,承擔(dān)了電話咨詢工作,但是“12345”座席受限于知識(shí)庫和專業(yè)知識(shí),無法實(shí)時(shí)解答專業(yè)問題,需要派單給業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門按照“1515”(1工作日聯(lián)系,簡單問題5工作日解決,復(fù)雜問題15工作日解決)的要求反饋辦事人,在時(shí)效上不能滿足辦事過程中實(shí)時(shí)響應(yīng)的需求。
工作目標(biāo)
“小申”提供7*24小時(shí)在線智能咨詢服務(wù),“線上人工幫辦”提供工作時(shí)段專業(yè)幫辦,實(shí)現(xiàn)企業(yè)群眾“有疑就問、邊辦邊問”,政府部門“有問必答、答必解惑”。
2021年底前,實(shí)現(xiàn)“線上人工幫辦”覆蓋本市辦件量居前的35個(gè)企業(yè)事項(xiàng)和個(gè)人事項(xiàng)。
2022年底前,實(shí)現(xiàn)“小申”解決率達(dá)到50%,“線上人工幫辦”解決率達(dá)到90%。實(shí)現(xiàn)“線上人工幫辦”覆蓋本市辦件量居前的100個(gè)企業(yè)事項(xiàng)和個(gè)人事項(xiàng)(占“一網(wǎng)通辦”全年總辦件量的80%以上),工作人員1分鐘內(nèi)首次響應(yīng)。探索錄播短視頻、直播等方式解讀辦事指引。
線上幫辦流程
企業(yè)群眾在“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)網(wǎng)上辦事時(shí),首先通過“小申”進(jìn)行在線咨詢。“小申”未能解決的問題,可以申請“線上人工幫辦”。
根據(jù)辦理事項(xiàng)和咨詢內(nèi)容,線上幫辦平臺(tái)自動(dòng)轉(zhuǎn)接各有關(guān)單位“線上人工幫辦”,實(shí)現(xiàn)“小申”與“線上人工幫辦”融合互補(bǔ)。
線上幫辦亮點(diǎn)
“線上人工幫辦”,主要解決企業(yè)群眾在“一網(wǎng)通辦”辦事過程中遇到的在線操作、材料準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程等方面的專業(yè)問題。
《工作方案》明確:“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的實(shí)施主體作為“線上人工幫辦”的責(zé)任單位。各責(zé)任單位要根據(jù)咨詢量和業(yè)務(wù)情況配備具備較強(qiáng)的專業(yè)能力的工作人員,選派業(yè)務(wù)主管部門工作人員,或委托政務(wù)服務(wù)中心受理和辦理人員進(jìn)行解答。市大數(shù)據(jù)中心要配備專業(yè)技術(shù)人員,負(fù)責(zé)解答“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)技術(shù)問題。提出了要實(shí)現(xiàn)1分鐘內(nèi)首次響應(yīng)。
線上幫辦特色創(chuàng)新
一是部署“小申”,不斷提升知識(shí)庫的精準(zhǔn)性和智能化水平?!豆ぷ鞣桨浮访鞔_,建設(shè)統(tǒng)一知識(shí)庫,包括辦理流程、業(yè)務(wù)口徑、規(guī)章制度、系統(tǒng)操作指引等,在新的政策文件實(shí)施前1個(gè)工作日,要將相關(guān)問答更新至知識(shí)庫;對于“線上人工幫辦”的有效解答,要同步更新到知識(shí)庫;未能解答的咨詢,應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)將答復(fù)口徑補(bǔ)充到知識(shí)庫。
二是創(chuàng)新線上幫辦微視頻,“手把手教您辦”,將網(wǎng)上申請全流程通過錄屏的方式一步一步教您辦,對于常見問題和容易填報(bào)錯(cuò)誤的地方重點(diǎn)講解和提示。
線下領(lǐng)導(dǎo)干部幫辦的主要考慮和亮點(diǎn)
主要是考慮到“一網(wǎng)通辦”企業(yè)和個(gè)人事項(xiàng)均為實(shí)名制辦理的特征,領(lǐng)導(dǎo)干部只有陪同辦事人辦理,才能真正看到“一網(wǎng)通辦”從身份認(rèn)證、申請表單填報(bào)、電子證照調(diào)用到申請材料提交等辦事全流程。同時(shí),幫辦過程中發(fā)現(xiàn)的問題,領(lǐng)導(dǎo)干部可以從頂層設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程、體制機(jī)制等層面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、推進(jìn)改革。
工作目標(biāo):建立發(fā)現(xiàn)問題和反饋整改閉環(huán)工作機(jī)制。
原則上,各有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員每人每年至少開展一次幫辦工作;各有關(guān)單位下屬單位、業(yè)務(wù)處室領(lǐng)導(dǎo)干部幫辦,參照本方案建立幫辦機(jī)制,實(shí)現(xiàn)高頻事項(xiàng)全覆蓋。
建立領(lǐng)導(dǎo)干部定期到辦事窗口幫辦制度:聚焦高頻和疑難復(fù)雜事項(xiàng),陪同企業(yè)和群眾辦理,換位體驗(yàn)申請、受理、審核、辦結(jié)、反饋等辦事全流程,積極聽取企業(yè)群眾意見建議,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
一是聚焦重點(diǎn)開展幫辦。聚焦“一網(wǎng)通辦”改革重點(diǎn)工作任務(wù);聚焦疑難復(fù)雜事項(xiàng),圍繞業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、涉及面廣的跨層級(jí)、跨部門事項(xiàng)開展幫辦;聚焦差評(píng)較多事項(xiàng);聚焦企業(yè)群眾切身利益的“關(guān)鍵小事”,以及企業(yè)群眾關(guān)注度高、辦件量大、涉及面廣的高頻事項(xiàng)。
二是分類分級(jí)開展幫辦。各有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員重點(diǎn)聚焦跨區(qū)域、跨部門的疑難復(fù)雜事項(xiàng),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、積極推進(jìn)需要市區(qū)聯(lián)動(dòng)、市級(jí)部門協(xié)同的工作。各有關(guān)單位下屬單位重點(diǎn)聚焦需要區(qū)內(nèi)統(tǒng)籌、區(qū)級(jí)部門協(xié)同辦理的事項(xiàng),以及本單位職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)開展幫辦。
三是發(fā)現(xiàn)問題和及時(shí)整改。建立問題臺(tái)賬,制定整改計(jì)劃,明確具體措施、責(zé)任分工和整改時(shí)限,形成問題清單,掛賬銷號(hào),并適時(shí)開展“回頭看”,確保整改到位。(來源:上海市大數(shù)據(jù)中心)





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國脈,是大數(shù)據(jù)治理、數(shù)字政府、營商環(huán)境、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、政務(wù)服務(wù)專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出"軟件+咨詢+數(shù)據(jù)+平臺(tái)+創(chuàng)新業(yè)務(wù)"五位一體服務(wù)模型,擁有超能城市APP、營商環(huán)境流程再造系統(tǒng)、營商環(huán)境督查與考核評(píng)估系統(tǒng)、政策智能服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體等幾十項(xiàng)軟件產(chǎn)品,長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù),廣泛服務(wù)于發(fā)改委、營商環(huán)境局、考核辦、大數(shù)據(jù)局、行政審批局等政府客戶、中央企業(yè)和高等院校。