1月10日，新年伊始，江西省贛州市公共資源交易中心定南縣分中心（以下簡稱“定南縣分中心”）在全省率先建成的電子檔案管理系統(tǒng)正式上線，進(jìn)一步提升了檔案管理水平和服務(wù)能力，打通了公共資源交易服務(wù)全流程電子化的“最后一公里”，實(shí)現(xiàn)檔案管理由電子化到無紙化再到智能化的升級。

　　近年來，隨著信息科技技術(shù)的推廣普及，公共資源交易電子化發(fā)展迅速，招投標(biāo)活動(dòng)所需的紙質(zhì)檔案越來越多地被電子檔案所取代；不見面開標(biāo)、遠(yuǎn)程異地評標(biāo)等新業(yè)務(wù)模式逐步推開后，產(chǎn)生了大量的電子檔案數(shù)據(jù)，一旦無法妥善管理，極易造成數(shù)據(jù)的丟失和信息的泄露。原有的檔案歸檔模式需要大量的人工進(jìn)行下載和歸檔，擠占大量人力資源，而交易項(xiàng)目電子檔案資料不斷增加，亟待項(xiàng)目電子檔案整理歸檔的智能化、規(guī)范化、高效率。為提升效率，定南縣交易中心開發(fā)了公共資源交易領(lǐng)域電子檔案管理系統(tǒng)，涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)審批、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評審報(bào)告、中標(biāo)結(jié)果、中標(biāo)通知書以及合同履約管理等20余個(gè)環(huán)節(jié)，涉及的檔案資料實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸集、一鍵歸檔、數(shù)字化存檔、在線調(diào)閱等功能，形成公共資源交易項(xiàng)目檔案歸檔、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定與處置、檔案配置信息管理、光盤刻錄及管理、數(shù)據(jù)對接、電子檔案存儲管理服務(wù)等10余項(xiàng)公共資源交易數(shù)據(jù)信息全卷宗管理，做到電子全流程檔案無紙化存檔。

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