今年,禪城率先承接佛山市“熱線歸并”工作,推進“市長直通車”和“區(qū)長直通車”平臺有機融合、無縫銜接。原來的禪城區(qū)政府服務熱線88881200將實現(xiàn)升級并統(tǒng)一歸并到“12345”熱線號碼上。此后,市民只需要認準“12345”一個號碼,即可咨詢政策、反映問題與訴求。

  一條熱線搭建起一座政民溝通的橋梁。無論是繁忙的白天,還是寂寥的深夜,禪城政府服務“總客服”總會有求必應。

  改革后,禪城區(qū)政府“區(qū)長直通車”平臺將繼續(xù)以群眾需求為導向,以服務導圖為突破,以數(shù)據(jù)治理為支撐,打造“接訴即辦、有求即應”的政府服務“總客服”,助力打造共建共治共享的社會治理格局,推動“六城”建設、打造“六最”禪城。

  禪城率先承接佛山市“熱線歸并”工作,推進“市長直通車”和“區(qū)長直通車”平臺有機融合、無縫銜接。通訊員供圖

  變的是號碼,不變的是服務,服務常在、更常優(yōu)。那句熟悉的“您好,有什么可以幫到您?”依舊親切。

  熱線歸并,服務常伴

  隨著“市長直通車”和“區(qū)長直通車”兩個平臺開始融合銜接,平臺又迎來一次新的成長。

  佛山市、禪城區(qū)兩級平臺統(tǒng)一歸并到“12345”一個號碼后,市民可電話咨詢的內(nèi)容更豐富了。負責工單調度的資深工作人員白燕如說,歸并以后,平臺增加了消費投訴類、經(jīng)濟違法舉報等多項新業(yè)務。同時,歸并后的熱線可實現(xiàn)跨區(qū)撥打。

  種種新變化,向平臺提出了新的要求。為了順利推進平臺升級,從今年5月起,平臺坐席人員開始開展并線培訓,高峰時曾試過每天一場培訓。

  “培訓就是要讓坐席員吃透政策,熟悉歸并后的業(yè)務流程,提供更優(yōu)質的服務?!卑籽嗳缯f,作為服務方,不能僅僅是照本宣科,要在吃透政策文件內(nèi)容的同時,還要理解政府部門在傳達文件時的意圖,再加上有技巧的話語,將文件精神轉化為通俗易懂的語言。

  得益于多年來平臺迭代更新積累下來的經(jīng)驗與工作模式,熱線歸并過渡階段運作平穩(wěn)。

  而禪城智慧社會治理改革定下的“一號通服”的改革方向,也為正在升級的禪城區(qū)政府“區(qū)長直通車”平臺指引了方向。

  “部門的文件、政策是事項性的,而市民咨詢的往往是綜合性的‘一件事’。”禪城區(qū)政府“區(qū)長直通車”平臺負責人陳少敏說,例如“出生一件事”“退休一件事”和企業(yè)開辦一件事,均涉及多個部門多個事項。她表示,從“88881200”到“12345”一路走來,平臺明確了一個服務理念,就是要為群眾提供“一件事”的全生命周期服務。

  禪城區(qū)政府“區(qū)長直通車”平臺通盤考慮“一件事”,就是突出了對事件的預判和主動作為。這是禪城對改革先行者的作風與實踐的延續(xù)。而這一次禪城率先與佛山市推進熱線歸并,也承擔起探索可復制經(jīng)驗的使命。

  不斷升級的服務

  2011年7月,“7X24小時”在線服務的熱線電話“88881200”開始運行,讓市民能隨時咨詢政務和反映訴求。現(xiàn)時擔任禪城區(qū)政府“區(qū)長直通車”平臺現(xiàn)場管理員的鄭偉霞也于同年入職,成為一名坐席員。

  “以前我做過企業(yè)客服,轉職做政務客服,性質是不一樣的?!编崅ハ颊f,盡管都是溝通,但做政務服務客服咨詢,要為市民解釋政策、指引甚至協(xié)助辦理業(yè)務,綜合性更強。鄭偉霞把自己看成是政策的“翻譯官”。一些政策專業(yè)性強,光靠解讀文件或者線上線下宣傳,未必能讓市民看懂,“這時就需要有專業(yè)人員為市民解答”。

  “比如一些市民不知道購買社保有什么用,但其實購買社保有許多用處,其中還有不同險種和不同待遇。”鄭偉霞感受到,自己通過平臺的培訓學習掌握到政策知識,真切能幫助到廣大市民?!八悦恳晃皇忻翊螂娫掃^來,我都會盡自己最大努力去幫助他們?!?/p>

  走過11個年頭,鄭偉霞也從一線坐席員成長為管理人員,承擔起優(yōu)化工作流程,開展人員培訓等工作。

  隨著業(yè)務范圍的不斷向縱深拓展,平臺的服務內(nèi)容也在不斷升級和豐富:教育入學、勞動就業(yè)、社保醫(yī)保、證件辦理、住房登記、政府辦事預約……公眾生活的方方面面都涵蓋其中。

  如今,禪城正在推進智慧化社會治理改革,增強為民服務能力。其中,全天候服務的“區(qū)長直通車”平臺就是要通過“一號通服”實現(xiàn)“接訴即辦”和“未訴先辦”。

  城市治理的“傳感器”

  一年200至300萬單業(yè)務量,對于一座城市而言,這意味著大量最鮮活的數(shù)據(jù)不斷涌入,為城市治理提供重要的參考依據(jù)。

  而禪城區(qū)政府“區(qū)長直通車”平臺就充當起“傳感器”的作用,7X24小時感知著廣大群眾的訴求。平臺不僅是接訴者,同時也是社會治理的協(xié)辦者。

  “群眾反映的治理問題,往往涉及多個部門的職能,這需要我們與多部門溝通,理清問題并確認牽頭解決的部門?!必撠煿握{度的資深工作人員白燕如形容,這就像一個偵探抽絲剝繭破案的過程。

  她舉了一個群眾反映路燈不亮的例子。這個看似微不足道的問題,卻難以第一時間找到相應的管養(yǎng)部門。后來,坐席員根據(jù)群眾提供的現(xiàn)場了解。“顯示,這個路燈款式與附近公交站場的燈一樣,倒推才確認屬于哪個部門管理?!?/p>

  諸如此類大大小小的訴求和問題每天都在發(fā)生。平臺在回復反饋的同時,也在不斷沉淀信息,成為禪城“城市大腦”的數(shù)據(jù)來源之一,助力夯實智慧社會治理改革的基礎。

  “就如環(huán)保部門監(jiān)測環(huán)境鋪設了許多傳感器,‘區(qū)長直通車’平臺的每一通熱線電話,也可以是城市治理的‘傳感器’?!标惿倜粽f。

  目前,這一套“傳感器”還在不斷升級。據(jù)介紹,“區(qū)長直通車”平臺借助城市大腦IOC訴求處置模塊優(yōu)勢,結合12345知識庫和各類民生數(shù)據(jù)沉淀基礎,深度挖掘分析突發(fā)事件、持續(xù)熱點事件等多項事件,探索建立事項標準化、事件處理流程化、事前預警事后監(jiān)管等機制。這將實現(xiàn)智能動態(tài)分析民生訴求問題動向及趨勢,從而做到未訴先處、預警預處。該知識庫也就成為了一個生態(tài)型、學習型、多元化的社會治理智能知識庫。

  “區(qū)長直通車”平臺的熱線渠道,相當于把治理的“哨子”交給了群眾。陳少敏介紹,禪城的智慧社會治理改革,不僅把從前的“鎮(zhèn)街吹哨、部門報到”升級為“群眾和網(wǎng)格員吹哨,部門報到”,更把群眾回訪的反饋意見作為事項處置的終點,群眾如果不滿意,系統(tǒng)即向相關部門發(fā)出警告。“群眾既是吹哨人,也是政府服務的評價者?!标惿倜舯硎荆母镒屓罕娪辛巳^程參與社會治理的機會和渠道。

  如今,借助“區(qū)長直通車”平臺,禪城不僅實現(xiàn)了“接訴即辦”,更讓“未訴先辦”成為可能。從單個群眾訴求出發(fā),這套治理體系能從“有一辦一”延伸至“舉一反三”,從而推動社會治理端口前移,實現(xiàn)群眾訴求的“被動回應”向“主動預判”轉變。

  當前,禪城提出建設“最佛山”“最便捷”“最中心”“最活力”“最平安”“最幸?!钡摹傲睢倍U城。無論是完成歷史使命的“88881200”,還是歸并后的“12345”,都可謂以“一線”而系“六最”。號碼常繞市民指尖,服務常伴市民身邊。

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 關于國脈 

國脈,是大數(shù)據(jù)治理、數(shù)字政府、營商環(huán)境、數(shù)字經(jīng)濟、政務服務專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出"軟件+咨詢+數(shù)據(jù)+平臺+創(chuàng)新業(yè)務"五位一體服務模型,擁有超能城市APP營商環(huán)境流程再造系統(tǒng)、營商環(huán)境督查與考核評估系統(tǒng)、政策智能服務系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體等幾十項軟件產(chǎn)品,長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務,廣泛服務于發(fā)改委、營商環(huán)境局、考核辦、大數(shù)據(jù)局、行政審批局等政府客戶、中央企業(yè)和高等院校。

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