北京新華印刷廠是一家綜合性大型印刷企業(yè),隸屬中國(guó)印刷集團(tuán)公司。作為國(guó)家級(jí)重點(diǎn)書刊印刷企業(yè),北京新華印刷廠長(zhǎng)期承擔(dān)著黨中央、國(guó)務(wù)院、全國(guó)人大和政協(xié)等國(guó)家重點(diǎn)圖書和文件的印制工作,同時(shí)還為眾多知名出版社、雜志社及海內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),取得了良好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,一期信息化建設(shè)已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需求,企業(yè)信息化建設(shè)需要向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。2002 年底,為了以市場(chǎng)導(dǎo)向,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,以科技創(chuàng)新為動(dòng)力,全面整合各種信息資源,打造一個(gè)數(shù)字化管理平臺(tái),提高企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,北京新華印刷廠開始進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)二期工程。北京新華印刷廠同北京和佳軟件技術(shù)有限公司合作重新建立“印刷企業(yè)管理信息系統(tǒng)(XHYS-ERP)”,采用 IBM x235 服務(wù)器作為硬件平臺(tái),數(shù)據(jù)庫(kù)率先采用了國(guó)產(chǎn)的人大金倉(cāng)數(shù)據(jù)庫(kù) KingbaseES V3.1。從2005 年初開始實(shí)施,到 2006 年 10 月底驗(yàn)收工作結(jié)束,通過(guò)一邊開發(fā)一邊實(shí)施的方式,北京新華印刷廠已經(jīng)建立起一個(gè)完備印刷企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

  整個(gè)系統(tǒng)以市場(chǎng)營(yíng)銷管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)為核心,在這兩個(gè)核心系統(tǒng)的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了采購(gòu)、庫(kù)存以及與生產(chǎn)相關(guān)的其他輔助子系統(tǒng)。市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)的業(yè)務(wù)合同和生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃是系統(tǒng)運(yùn)行的主線。系統(tǒng)根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)的業(yè)務(wù)合同,提取相關(guān)輔助系統(tǒng)信息,綜合分析企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)能力,按照業(yè)務(wù)合同要求的金額分析生產(chǎn)成本,以及加工生產(chǎn)過(guò)程中的材料要求、工藝標(biāo)準(zhǔn)等,最終確定業(yè)務(wù)合同是否能夠承接。承接后系統(tǒng)則按照業(yè)務(wù)合同上的加工數(shù)量、交貨日期、材料標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求等信息,生成正式的生產(chǎn)計(jì)劃,以車間作業(yè)計(jì)劃的形式下達(dá)到各具體的生產(chǎn)車間進(jìn)行生產(chǎn)。

  隨著加工生產(chǎn)的進(jìn)行,相應(yīng)的輔助系統(tǒng)產(chǎn)生企業(yè)加工生產(chǎn)過(guò)程中需要的人力、設(shè)備能力、紙張/ 輔料等需求、企業(yè)的應(yīng)付賬款、生產(chǎn)成本、紙張/輔料的領(lǐng)用、完工產(chǎn)品的入庫(kù)及發(fā)貨,已發(fā)貨產(chǎn)品的應(yīng)收賬款等信息。系統(tǒng)將這些信息實(shí)時(shí)進(jìn)行處理,在各子系統(tǒng)中互相反饋,形成高速流轉(zhuǎn)的信息流,及時(shí)傳遞企業(yè)承接業(yè)務(wù)、企業(yè)安排生產(chǎn)、企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)督以及企業(yè)對(duì)資金、物品、人力及設(shè)備管理所需要的信息,為企業(yè)決策層提供企業(yè)真實(shí)的業(yè)務(wù)承接情況,生產(chǎn)能力情況,生產(chǎn)進(jìn)度情況,資金占用以及資金需求的情況,使決策層能夠及時(shí)調(diào)整企業(yè)的營(yíng)銷戰(zhàn)略,調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)加工,合理利用企業(yè)的人、財(cái)、物。

  在企業(yè)信息化建設(shè)二期工程的實(shí)施過(guò)程中,和佳印刷行業(yè) ERP 系統(tǒng)幫助新華印刷廠真正實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、集成化、柔性化和智能化的目標(biāo),為企業(yè)提供一個(gè)全新的管理平臺(tái),為生產(chǎn)運(yùn)行帶來(lái)了諸多收益:

  減少了企業(yè)庫(kù)存資金占用,提高了資金利用率;

  合理科學(xué)的安排生產(chǎn),提高了生產(chǎn)調(diào)度的及時(shí)性、合理性和科學(xué)性;

  實(shí)現(xiàn)了物資管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理一體化管理;

  幫助企業(yè)降低了管理費(fèi)用,提高了勞動(dòng)生產(chǎn)效率、資金利用效率和利潤(rùn)率等。

  談起整個(gè)項(xiàng)目完成后的收益,劉峰表示,新的企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅減少了過(guò)去繁瑣的勞動(dòng)工序,在信息查詢上也更加簡(jiǎn)便快捷,而且在操作性方面較之過(guò)去的系統(tǒng)具有更加規(guī)范的優(yōu)勢(shì)。以企業(yè)的物流采購(gòu)為例,過(guò)去完全依靠手工填寫單據(jù),難免出現(xiàn)差錯(cuò),現(xiàn)在新的物流系統(tǒng)提供的電子單據(jù)完全避免了在采購(gòu)、管理上出現(xiàn)的疏漏。IBM x235 服務(wù)器的高性能和高可靠性也幫助企業(yè)建立和完善了高度安全的有競(jìng)爭(zhēng)力的 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)。

  談到未來(lái)在信息化建設(shè)方面的打算,劉峰先生也表示,通過(guò)這幾年企業(yè)在信息化建設(shè)上取得的一些成績(jī),無(wú)論是從集團(tuán)公司,還是北京新華印刷廠領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)信息化建設(shè)有了更加深入的認(rèn)識(shí)和了解,并給予了大力的支持。未來(lái),北京新華印刷廠計(jì)劃將廠區(qū)搬遷至北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),隨著數(shù)據(jù)量的不斷增加,企業(yè)將在完善現(xiàn)有 IT 環(huán)境的同時(shí),會(huì)進(jìn)一步考慮在數(shù)據(jù)保護(hù)和數(shù)據(jù)備份等方面的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

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