我國(guó)已經(jīng)開(kāi)始全面啟動(dòng)企業(yè)信息化工程,實(shí)施電子商務(wù),以提高企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。這對(duì)以中小企業(yè)為主的西部地區(qū)是一次難得的發(fā)展機(jī)遇,因?yàn)樾畔⒒梢蕴岣呱a(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率、降低生產(chǎn)成本;建立靈活廣泛的合作伙伴關(guān)系,為企業(yè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和新市場(chǎng)提供機(jī)會(huì),使企業(yè)樹(shù)立大市場(chǎng)觀念,擁有更緊密的市場(chǎng)供應(yīng)鏈營(yíng)銷手段,同時(shí)提高了商務(wù)活動(dòng)的效率,使企業(yè)更容易進(jìn)入全國(guó)或國(guó)際市場(chǎng),給西部地區(qū)中小企業(yè)與集團(tuán)公司或大型跨國(guó)企業(yè)平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。但是雖然實(shí)施信息化戰(zhàn)略十分重要,由于西部中小企業(yè)普遍實(shí)力較弱,自己投資建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將承受開(kāi)發(fā)成本、技術(shù)保障費(fèi)用等壓力,加重了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)包袱,相反,持觀望態(tài)度將會(huì)使企業(yè)延誤時(shí)機(jī),失去搶奪潛在客戶的良機(jī)。如何低投入、快捷地實(shí)現(xiàn)面向內(nèi)部資源管理和面向外部、如何達(dá)到企業(yè)和銷售渠道、用戶之間直接、快速的融合成為西部中小企業(yè)信息化的主要問(wèn)題,IT外包模式以其降低成本,獲得靈活、高質(zhì)量的信息技術(shù)資源服務(wù)成為解決中小企業(yè)信息化的捷徑。

  ASP服務(wù)模式的可行性

  近幾年來(lái),隨著ASP概念的興起,有不少敢于嘗試的中小企業(yè)嘗到了甜頭,關(guān)注這種新型業(yè)務(wù)模式的企業(yè)正變得越來(lái)越多。ASP是1999年于美國(guó)針對(duì)中小企業(yè)的信息化提出的概念,所謂的ASP(Application Service Provider,即應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商)是指在雙方共同簽署的外包協(xié)議基礎(chǔ)上(協(xié)議內(nèi)容可以包含價(jià)格、服務(wù)水平、商業(yè)機(jī)密等),用戶將其部分或全部與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的應(yīng)用委托給服務(wù)商,由服務(wù)商保證這些業(yè)務(wù)流程的平滑運(yùn)作。通俗地說(shuō),ASP是一種業(yè)務(wù)租賃模式,企業(yè)用戶可以直接租用ASP的計(jì)算機(jī)及軟件系統(tǒng)進(jìn)行自己的業(yè)務(wù)管理,從而節(jié)省一大筆用于IT產(chǎn)品技術(shù)購(gòu)買和運(yùn)行的資金。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),與整個(gè)運(yùn)行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)可以被分?jǐn)?,IT應(yīng)用技術(shù)也可及時(shí)更新。 ASP模式提供的是“一對(duì)多”的服務(wù),服務(wù)商是在資源共享的基礎(chǔ)上出租軟件使用權(quán),且ASP的服務(wù)產(chǎn)品更多的是打包化的和標(biāo)準(zhǔn)化的(而并非客戶化或?yàn)樯贁?shù)人服務(wù))。

  ASP最大的特點(diǎn)是:ASP向用戶提供應(yīng)用系統(tǒng)的有償使用權(quán)及服務(wù);應(yīng)用系統(tǒng)被集中放置在ASP的IDC(Internet數(shù)據(jù)服務(wù)中心)中,具有充足的帶寬、電力和空間保證;ASP按月向用戶收取服務(wù)費(fèi)。中小企業(yè)用戶可以在這種新的信息運(yùn)營(yíng)模式下找到比傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)更加實(shí)用、便宜和有效的服務(wù)內(nèi)容。中小企業(yè)可選擇主機(jī)托管、應(yīng)用軟件(包括電子商務(wù)、ERP、eMail、、CRM等)、網(wǎng)絡(luò)租用(包括路由器、交換機(jī)、Modem、防火墻等)、熱線支持、坐席出租(如Call Center坐席)等平臺(tái)租用應(yīng)用以及主機(jī)監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化、安全管理(包括防火墻、防病毒軟件等)、系統(tǒng)升級(jí)等監(jiān)控與維護(hù)應(yīng)用,建立起企業(yè)面向內(nèi)部資源管理和面向外部的電子商務(wù)平臺(tái)。

  目前,ASP主要存在以龍頭企業(yè)帶動(dòng)的ASP、面向中小企業(yè)的ASP、跨區(qū)域的ASP三種應(yīng)用服務(wù)模式,象廣東南方技術(shù)創(chuàng)新中心、寧波爵溪街道辦和北京聯(lián)合生產(chǎn)力信息技術(shù)公司等建設(shè)中小企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺(tái)已成為符合國(guó)情的ASP實(shí)踐的典型案例。廣東南方技術(shù)創(chuàng)新中心創(chuàng)建的中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺(tái)中心購(gòu)置了計(jì)算機(jī),引進(jìn)CAD軟件,建立實(shí)驗(yàn)工廠、監(jiān)測(cè)認(rèn)證中心等,專業(yè)從事面料、染色、印花、提花的設(shè)計(jì)和實(shí)驗(yàn)等,為中小企業(yè)提供服務(wù)。寧波爵溪鎮(zhèn)中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺(tái)不僅是爵溪鎮(zhèn)500多家針織企業(yè)共享的電子商務(wù)中心、產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心、企業(yè)管理中心、技術(shù)咨詢中心,還是連接政府和企業(yè)的電子政務(wù)中心。北京聯(lián)合生產(chǎn)力公司是在863項(xiàng)目—“中小企業(yè)信息化示范工程”的基礎(chǔ)上聯(lián)合山東省生產(chǎn)力促進(jìn)中心、遼寧省生產(chǎn)力促進(jìn)中心、服裝行業(yè)生產(chǎn)力促進(jìn)中心等30多家生產(chǎn)力促進(jìn)中心組建的企業(yè),致力于為中小企業(yè)提供基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)技術(shù)及商業(yè)信息增值服務(wù)等。ASP服務(wù)平臺(tái)不僅促進(jìn)了單個(gè)企業(yè)的信息化,還為上下游合作伙伴間供應(yīng)鏈的信息化提供了便利,當(dāng)ASP服務(wù)平臺(tái)上的客戶增加到一定數(shù)量,通過(guò)授權(quán)很輕松就實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的信息化。

  我國(guó)已經(jīng)開(kāi)始全面啟動(dòng)企業(yè)信息化工程,實(shí)施電子商務(wù),以提高企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。這對(duì)以中小企業(yè)為主的西部地區(qū)是一次難得的發(fā)展機(jī)遇,因?yàn)樾畔⒒梢蕴岣呱a(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率、降低生產(chǎn)成本;建立靈活廣泛的合作伙伴關(guān)系,為企業(yè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和新市場(chǎng)提供機(jī)會(huì),使企業(yè)樹(shù)立大市場(chǎng)觀念,擁有更緊密的市場(chǎng)供應(yīng)鏈營(yíng)銷手段,同時(shí)提高了商務(wù)活動(dòng)的效率,使企業(yè)更容易進(jìn)入全國(guó)或國(guó)際市場(chǎng),給西部地區(qū)中小企業(yè)與集團(tuán)公司或大型跨國(guó)企業(yè)平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。但是雖然實(shí)施信息化戰(zhàn)略十分重要,由于西部中小企業(yè)普遍實(shí)力較弱,自己投資建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將承受開(kāi)發(fā)成本、技術(shù)保障費(fèi)用等壓力,加重了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)包袱,相反,持觀望態(tài)度將會(huì)使企業(yè)延誤時(shí)機(jī),失去搶奪潛在客戶的良機(jī)。如何低投入、快捷地實(shí)現(xiàn)面向內(nèi)部資源管理和面向外部、如何達(dá)到企業(yè)和銷售渠道、用戶之間直接、快速的融合成為西部中小企業(yè)信息化的主要問(wèn)題,IT外包模式以其降低成本,獲得靈活、高質(zhì)量的信息技術(shù)資源服務(wù)成為解決中小企業(yè)信息化的捷徑。

  ASP服務(wù)模式的可行性

  近幾年來(lái),隨著ASP概念的興起,有不少敢于嘗試的中小企業(yè)嘗到了甜頭,關(guān)注這種新型業(yè)務(wù)模式的企業(yè)正變得越來(lái)越多。ASP是1999年于美國(guó)針對(duì)中小企業(yè)的信息化提出的概念,所謂的ASP(Application Service Provider,即應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商)是指在雙方共同簽署的外包協(xié)議基礎(chǔ)上(協(xié)議內(nèi)容可以包含價(jià)格、服務(wù)水平、商業(yè)機(jī)密等),用戶將其部分或全部與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的應(yīng)用委托給服務(wù)商,由服務(wù)商保證這些業(yè)務(wù)流程的平滑運(yùn)作。通俗地說(shuō),ASP是一種業(yè)務(wù)租賃模式,企業(yè)用戶可以直接租用ASP的計(jì)算機(jī)及軟件系統(tǒng)進(jìn)行自己的業(yè)務(wù)管理,從而節(jié)省一大筆用于IT產(chǎn)品技術(shù)購(gòu)買和運(yùn)行的資金。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),與整個(gè)運(yùn)行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)可以被分?jǐn)?,IT應(yīng)用技術(shù)也可及時(shí)更新。 ASP模式提供的是“一對(duì)多”的服務(wù),服務(wù)商是在資源共享的基礎(chǔ)上出租軟件使用權(quán),且ASP的服務(wù)產(chǎn)品更多的是打包化的和標(biāo)準(zhǔn)化的(而并非客戶化或?yàn)樯贁?shù)人服務(wù))。

  ASP最大的特點(diǎn)是:ASP向用戶提供應(yīng)用系統(tǒng)的有償使用權(quán)及服務(wù);應(yīng)用系統(tǒng)被集中放置在ASP的IDC(Internet數(shù)據(jù)服務(wù)中心)中,具有充足的帶寬、電力和空間保證;ASP按月向用戶收取服務(wù)費(fèi)。中小企業(yè)用戶可以在這種新的信息運(yùn)營(yíng)模式下找到比傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)更加實(shí)用、便宜和有效的服務(wù)內(nèi)容。中小企業(yè)可選擇主機(jī)托管、應(yīng)用軟件(包括電子商務(wù)、ERP、eMail、、CRM等)、網(wǎng)絡(luò)租用(包括路由器、交換機(jī)、Modem、防火墻等)、熱線支持、坐席出租(如Call Center坐席)等平臺(tái)租用應(yīng)用以及主機(jī)監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化、安全管理(包括防火墻、防病毒軟件等)、系統(tǒng)升級(jí)等監(jiān)控與維護(hù)應(yīng)用,建立起企業(yè)面向內(nèi)部資源管理和面向外部的電子商務(wù)平臺(tái)。

  目前,ASP主要存在以龍頭企業(yè)帶動(dòng)的ASP、面向中小企業(yè)的ASP、跨區(qū)域的ASP三種應(yīng)用服務(wù)模式,象廣東南方技術(shù)創(chuàng)新中心、寧波爵溪街道辦和北京聯(lián)合生產(chǎn)力信息技術(shù)公司等建設(shè)中小企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺(tái)已成為符合國(guó)情的ASP實(shí)踐的典型案例。廣東南方技術(shù)創(chuàng)新中心創(chuàng)建的中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺(tái)中心購(gòu)置了計(jì)算機(jī),引進(jìn)CAD軟件,建立實(shí)驗(yàn)工廠、監(jiān)測(cè)認(rèn)證中心等,專業(yè)從事面料、染色、印花、提花的設(shè)計(jì)和實(shí)驗(yàn)等,為中小企業(yè)提供服務(wù)。寧波爵溪鎮(zhèn)中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺(tái)不僅是爵溪鎮(zhèn)500多家針織企業(yè)共享的電子商務(wù)中心、產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心、企業(yè)管理中心、技術(shù)咨詢中心,還是連接政府和企業(yè)的電子政務(wù)中心。北京聯(lián)合生產(chǎn)力公司是在863項(xiàng)目—“中小企業(yè)信息化示范工程”的基礎(chǔ)上聯(lián)合山東省生產(chǎn)力促進(jìn)中心、遼寧省生產(chǎn)力促進(jìn)中心、服裝行業(yè)生產(chǎn)力促進(jìn)中心等30多家生產(chǎn)力促進(jìn)中心組建的企業(yè),致力于為中小企業(yè)提供基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)技術(shù)及商業(yè)信息增值服務(wù)等。ASP服務(wù)平臺(tái)不僅促進(jìn)了單個(gè)企業(yè)的信息化,還為上下游合作伙伴間供應(yīng)鏈的信息化提供了便利,當(dāng)ASP服務(wù)平臺(tái)上的客戶增加到一定數(shù)量,通過(guò)授權(quán)很輕松就實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的信息化。

  ASP外包的成功要素

  確定合適的外包模式

  很多企業(yè)沒(méi)有透徹分析自己的IT需求,選擇外包服務(wù)只是為了立竿見(jiàn)影的短期效果,結(jié)果有些企業(yè)被一些巨大長(zhǎng)期的服務(wù)合同所束縛,從長(zhǎng)期來(lái)看這樣做得不償失。企業(yè)只有對(duì)需求有了準(zhǔn)確地把握,才能做出正確的服務(wù)選擇,而盲目地全面外包,只會(huì)丟失自身的話語(yǔ)權(quán)和競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)至少應(yīng)該掌握核心層次的自主權(quán),這是培育、提高和保持企業(yè)核心能力的關(guān)鍵。

  選擇合適的供應(yīng)商

  應(yīng)該全面考慮供應(yīng)商的名氣、市場(chǎng)份額和成長(zhǎng)、響應(yīng)狀況、外包協(xié)議種類是否多樣、價(jià)格、經(jīng)驗(yàn)、規(guī)模和歷史等因素。在IT外包的過(guò)程如果不認(rèn)真選擇供應(yīng)商,就會(huì)造成承包商龍蛇混雜的局面,最終導(dǎo)致項(xiàng)目的拖延,乃至整體失敗。在選擇外包商時(shí),更不能基于主觀或個(gè)人偏好,或只選擇最低報(bào)價(jià)。價(jià)格只是總費(fèi)用的一部分,在價(jià)格方面獲得的好處可能會(huì)在運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和性能方面失去。

  訂立靈活有利的合同

  合同是企業(yè)在確定ASP服務(wù)時(shí)的重要一環(huán)。如果合同一開(kāi)始就對(duì)價(jià)格和服務(wù)級(jí)別定得過(guò)死,而沒(méi)有包含任何用于持續(xù)改進(jìn)的重要機(jī)制,那么在開(kāi)始階段定下的固定條款很可能會(huì)阻礙持續(xù)發(fā)展,合作雙方不能從學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)中得到好處。同時(shí),如果合同缺少靈活性,那么所有外包合同基于的一些關(guān)鍵假設(shè),包括技術(shù)、商業(yè)條件、人員和其它相關(guān)問(wèn)題,在合同簽署后都有可能會(huì)改變。一旦雙方不能持續(xù)進(jìn)行有效溝通,必然會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)果南轅北轍。

  ASP是不斷探索、創(chuàng)新的信息化模式,但當(dāng)前ASP服務(wù)所面臨的問(wèn)題也難以回避,主要有:對(duì)ASP服務(wù)商的信任問(wèn)題;用戶對(duì)存放于ASP服務(wù)商系統(tǒng)中數(shù)據(jù)能否安全、ASP能否保證機(jī)密商業(yè)數(shù)據(jù)不會(huì)被泄露;通過(guò)ASP方式提供的服務(wù)功能是否能滿足企業(yè)的實(shí)際需要;服務(wù)質(zhì)量與使用成本;外界因素,如通信線路故障等。不管怎樣,IT外包的先進(jìn)和ASP成功經(jīng)驗(yàn)是值得西部中小企業(yè)信息化所借鑒的, IT外包模式無(wú)疑會(huì)使企業(yè)更加專注其核心競(jìng)爭(zhēng)力,制勝于愈加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

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