9月初,與來自其他行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)一同見證了2009年度戴爾小企業(yè)卓越獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)儀式。能夠入選本年度戴爾小企業(yè)卓越獎(jiǎng)中國區(qū)前十名,對于我們一家處在成長期的高新技術(shù)企業(yè)來說,是十分振奮人心的。在此,我想就易企達(dá)(北京)科技有限公司(以下簡稱“易企達(dá)”)在為客戶提供信息化服務(wù)和我們自身信息化建設(shè)這兩方面做一些分享。

  易企達(dá)成立于2006年,創(chuàng)始人均畢業(yè)于清華大學(xué)計(jì)算機(jī)系。易企達(dá)的企業(yè)目標(biāo)是為客戶提供相對全面的信息化咨詢和培訓(xùn),軟件定制開發(fā),內(nèi)部信息化技術(shù)支持,以及推廣服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。

  當(dāng)下,我身邊的很多企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),都面臨著如何建設(shè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)的問題。企業(yè)需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng),從而提升其管理水平。 在企業(yè)中,每一天、每一個(gè)人、每一件事都處于協(xié)同工作之中,由此產(chǎn)生了大量的協(xié)同信息,管理好它們對于組織來說非常重要。辦公自動化管理軟件是對組織中“人、事件、資源”之間的協(xié)同關(guān)系進(jìn)行管理的軟件,它是團(tuán)隊(duì)組織的協(xié)同工作平臺和工具。作為易企達(dá)的主要產(chǎn)品之一,我們的OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng),基于領(lǐng)先的微軟平臺DotNet架構(gòu),采用B/S結(jié)構(gòu),結(jié)合現(xiàn)代管理手段與方法,集成工作流、文檔管理、日程安排、公共事務(wù)、即時(shí)通訊等模塊,實(shí)現(xiàn)人員組織、工作協(xié)同、信息共享等管理功能,從而提高企業(yè)內(nèi)部人員之間的溝通、協(xié)作和控制水平,達(dá)到提高工作效率、提升企業(yè)執(zhí)行力的管理目標(biāo)。為改善客戶體驗(yàn),我們使用創(chuàng)新的結(jié)合Ajax的頁面表達(dá)方式和全方位客戶定制化信息管理系統(tǒng),使得操作簡便快捷,極大地改善了客戶的使用體驗(yàn)。

  在自身信息化建設(shè)方面,易企達(dá)使用公司獨(dú)立研發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)對公司的項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)營管理。管理系統(tǒng)將所有的外部供應(yīng)商、承包商與潛在客戶、真實(shí)客戶信息進(jìn)行名片管理,并且分類分權(quán)限對員工開發(fā)。公司所有員工使用統(tǒng)一的日歷管理功能并共享,使每個(gè)人很清楚地知道其他人的工作安排和時(shí)間安排,方便大家協(xié)同辦公。

  同時(shí),公司使用自己獨(dú)立研制的信息系統(tǒng)管理客戶信息,對客戶的跟單、回訪等進(jìn)行管理,極大提高了客戶滿意度。并且通過辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,節(jié)省了辦工資源,降低樂成本。通過這個(gè)系統(tǒng),公司實(shí)現(xiàn)了異地辦公,減少了通訊成本和龐大的溝通成本。

  易企達(dá)不僅為眾多客戶提供便捷實(shí)用的IT管理軟件,而且使用自身研發(fā)的產(chǎn)品對辦公流程進(jìn)行嚴(yán)格的管理,這樣不僅能顯著提升公司自己的辦公效率,并且也對研發(fā)的產(chǎn)品實(shí)時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn),不斷增加新的更適用的功能。而且公司也將系統(tǒng)優(yōu)先提供給公司的合作伙伴,增進(jìn)關(guān)系并且增加溝通機(jī)會,使得公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、公司管理、戰(zhàn)略合作上都處于主動的位置,這也是易企達(dá)在2009年度戴爾小企業(yè)卓越獎(jiǎng)評選中,獲得優(yōu)異成績的原因。

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