隨著工商系統(tǒng)信息化建設(shè)的不斷深入,如何有效地進行信息化數(shù)據(jù)的綜合處理與分析利用,為工商工作和各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),已成為當前一個很重要的課題。
一、當前信息化數(shù)據(jù)處理應(yīng)用現(xiàn)狀
總體來看,目前工商系統(tǒng)信息化數(shù)據(jù)的綜合處理和分析利用的工作主要限于兩個層次:一是通過信息系統(tǒng)軟件采集市場主體原始的、基本的登記事項信息數(shù)據(jù),并進行簡單計算處理加以利用,以支撐整個工商行政管理業(yè)務(wù)及各個軟件系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)。二是通過信息管理系統(tǒng)對一些市場主體信息數(shù)據(jù)進行初步處理、分析和加工,產(chǎn)生出符合一定條件和格式的報表,并進行一些初步的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計。因此,還有許多問題需要進一步研究解決,主要包括以下方面:數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)機制有待加強;數(shù)據(jù)利用工作還屬于初級或者是比較低層次的數(shù)據(jù)分析利用;數(shù)據(jù)應(yīng)用涉及面窄,層次較淺,手段單一,作用有限;缺乏有效的組織保障和業(yè)務(wù)支持,數(shù)據(jù)應(yīng)用職責(zé)不明確;數(shù)據(jù)來源渠道單一,數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。數(shù)據(jù)的安全性問題加大。
二、深化信息化數(shù)據(jù)處理應(yīng)用的方向
?。ㄒ唬娀A(chǔ)信息數(shù)據(jù)利用。要開發(fā)市場主體信息資源綜合管理系統(tǒng),采取數(shù)據(jù)抽取和信息交換的方式構(gòu)建基于各主要應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)源的信息基礎(chǔ)平臺,在集成平臺的基礎(chǔ)上再進行數(shù)據(jù)的分析處理和應(yīng)用。建立健全數(shù)據(jù)分發(fā)機制,市局定時將數(shù)據(jù)以區(qū)縣局為單位自動分發(fā)回饋給各基層局。各基層局以市局回饋的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),從加強區(qū)域管理出發(fā),對數(shù)據(jù)進行更進一步的開發(fā)和利用。
?。ǘ娀瘏^(qū)域經(jīng)濟綜合研究。要依托工商信息數(shù)據(jù)資源,為政府、企業(yè)提供經(jīng)濟信息服務(wù),促進地方經(jīng)濟發(fā)展。開發(fā)數(shù)據(jù)綜合分析系統(tǒng),實現(xiàn)對所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合分析,生成各類經(jīng)濟主體的數(shù)量、發(fā)展趨勢、行業(yè)分布狀況、注冊資金情況等經(jīng)濟信息報表,從而為市場主體調(diào)研和生產(chǎn)經(jīng)營提供支持。
(三)強化重點行業(yè)分類管理。注重條線數(shù)據(jù)分析工作,要在宏觀層面上重點加強按行業(yè)、按經(jīng)濟類型、按規(guī)模等分類,研究制定各類分類管理辦法,把信息數(shù)據(jù)處理細化到各項管理工作中。要依托案件系統(tǒng)對一段期限內(nèi)查辦案件進行分類分析,掌握轄區(qū)內(nèi)經(jīng)濟主體一定時間內(nèi)違法違章行為的主要表現(xiàn)形式,以便基層制定相應(yīng)的監(jiān)管防控措施。
三、如何開展好信息化數(shù)據(jù)處理應(yīng)用工作
?。ㄒ唬┐_保數(shù)據(jù)質(zhì)量。目前,系統(tǒng)中仍然存在數(shù)據(jù)項采集不全、關(guān)鍵項錄入錯誤等問題,導(dǎo)致信息系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)的可信度不高、可用性不強。因此,要把數(shù)據(jù)質(zhì)量看成系統(tǒng)軟件運行的生命線,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入時,做好比對,加強前臺數(shù)據(jù)錄入監(jiān)控,從源頭上保證數(shù)據(jù)無差錯。
?。ǘ┨岣呷藛T素質(zhì)。提高人員素質(zhì)是確保系統(tǒng)軟件協(xié)調(diào)高效運轉(zhuǎn),提高數(shù)據(jù)應(yīng)用水平的基礎(chǔ)?;谶@一認識,要根據(jù)數(shù)據(jù)集中和管理責(zé)任上移的實際,調(diào)整人力資源配置,加大培訓(xùn)力度,讓每個人都知道自己應(yīng)該做什么和應(yīng)該怎么做,并能熟練地從各個信息系統(tǒng)獲取信息,對數(shù)據(jù)進行分析和處理應(yīng)用。
?。ㄈ└愫脜f(xié)調(diào)配合。要將信息系統(tǒng)軟件運行管理的職責(zé)分解到各級機關(guān)的每一個機構(gòu),各司其職,業(yè)務(wù)部門負責(zé)業(yè)務(wù)牽頭和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,信息中心負責(zé)技術(shù)保障,通過運管例會制度等形式,集中研究解決各類軟件運行中的各種問題,保證各類軟件協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。
(四)注重實際需求。要充分了解各類業(yè)務(wù)需求,了解各個層次對數(shù)據(jù)利用的不同需求,了解在各自的工作流程和環(huán)節(jié)中所需用到的各類數(shù)據(jù)要求,并進行相對固定,需求發(fā)生變化時必須及時進行修正。要對各類數(shù)據(jù)應(yīng)用需求進行詳細分析。對現(xiàn)有系統(tǒng)能夠提供相關(guān)功能的,通過現(xiàn)有軟件進行加工提取,對現(xiàn)有軟件不能提供的,專門開發(fā)軟件進行處理加工。要對各類數(shù)據(jù)進行加工預(yù)處理,形成固定的格式和表單,儲存在數(shù)據(jù)庫中,下次使用時可以直接調(diào)用,提高數(shù)據(jù)利用效率。