近年來,國(guó)家推出一系列注重民生的重大舉措,尤其是加大了環(huán)保方面的投入。信息化作為能力建設(shè)的支撐和手段也越來越受到重視。但隨著環(huán)保信息化投入的逐年增加,項(xiàng)目管控的問題日益突出:
· 由于歷史的原因,環(huán)保信息化的力量嚴(yán)重不足
· 以前環(huán)保信息化大多是十幾萬、幾十萬的項(xiàng)目,現(xiàn)在投資激增至上千萬
· 以前信息化的重點(diǎn)是解決單一的業(yè)務(wù)問題,現(xiàn)在是整合,是要解決環(huán)境監(jiān)管的綜合業(yè)務(wù)問題
如何避免信息化項(xiàng)目的失敗,充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì),解決業(yè)務(wù)和管理問題成為各級(jí)環(huán)保部門需要研究的課題
首先,環(huán)保信息化項(xiàng)目的定位可以概括為“內(nèi)強(qiáng)能力 外樹形象”八個(gè)字?!皟?nèi)強(qiáng)能力”是指
· 業(yè)務(wù)協(xié)同 提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力
· 綜合分析 提升輔助決策能力
· 任務(wù)考核 提升績(jī)效管理能力
· 模型推演 提升應(yīng)急響應(yīng)能力
“外樹形象”是指
· 樹立陽光政府形象
· 樹立服務(wù)型政府形象
· 樹立辦事高效的形象
· 樹立嚴(yán)格執(zhí)法、廉潔從政的形象
要實(shí)現(xiàn)這樣的建設(shè)目標(biāo),項(xiàng)目的管控模式至關(guān)重要。目前,信息化項(xiàng)目常見的管控模式有三種:
1、 直管模式:這是最常見的管控模式,由甲方直接管理多個(gè)乙方。它的優(yōu)勢(shì)在于,管理直接成本較低,溝通快捷;不足之處在于這種模式甲方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作量巨大,對(duì)甲方項(xiàng)目組的咨詢、設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)、項(xiàng)目管理等綜合能力要求較高;可能出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象;在內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)中,困難較大。所以,這種模式適合于項(xiàng)目范圍邊界非常清晰,功能單一,投資金額較小(500萬以內(nèi)),乙方數(shù)量不多(1~3家)的項(xiàng)目。
2、 總承包模式:當(dāng)項(xiàng)目金額激增,投資上千萬時(shí),為避免甲方在管理過程中遭遇“公說公有理、婆說婆有理”的情況,采用總承包模式。這種模式下,甲方僅選擇一個(gè)乙方(總承包商),全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全部建設(shè)工作。因此,甲乙方之間的管理溝通成本最低。即使總承包商的能力不能完全覆蓋項(xiàng)目的要求,也可以通過總承包商進(jìn)行分包,但這樣會(huì)導(dǎo)致分包成本較高。這種管控模式最大的不足在于,一旦簽約后,甲方的議價(jià)能力迅速下降,總承包商的話語權(quán)會(huì)更大;同時(shí),項(xiàng)目的成敗完全寄托于一家廠商,風(fēng)險(xiǎn)也較大。這種方式應(yīng)用于項(xiàng)目金額較大(500萬到1000萬),項(xiàng)目的主要功能有公司完全有能力承擔(dān)。
3、 總集成模式:當(dāng)項(xiàng)目投資規(guī)模上千萬,或者項(xiàng)目的功能涵蓋多個(gè)領(lǐng)域,需要各領(lǐng)域中有實(shí)力的廠商共同來完成一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,就需要總集成模式。這種模式是項(xiàng)目管控模式的創(chuàng)新??偧缮痰穆氊?zé)是協(xié)助甲方管理項(xiàng)目,相當(dāng)于甲方的智囊團(tuán);一般情況下,總集成商需要承擔(dān)總體設(shè)計(jì)(降低項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)規(guī)劃清楚各分項(xiàng)目的邊界和接口,以便于“分得出去,統(tǒng)得回來”)和項(xiàng)目管理(通過協(xié)助甲方對(duì)開發(fā)過程和項(xiàng)目建設(shè)過程中對(duì)各個(gè)乙方的管控,降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn))。它的優(yōu)勢(shì)在于一方面可以協(xié)助甲方博采眾長(zhǎng),使項(xiàng)目建設(shè)的更好,風(fēng)險(xiǎn)更低;另一方面可以幫助甲方的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從日常繁雜的項(xiàng)目管理中解放出來,更多地思考項(xiàng)目的目標(biāo)和與應(yīng)用的結(jié)合,同時(shí)進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移。它的不足在于,由于對(duì)總集成商的要求較高,相應(yīng)的總集成的費(fèi)用也較高。
對(duì)于目前更多注重于“整合”的環(huán)保信息化項(xiàng)目來說,涉及的領(lǐng)域既有傳統(tǒng)的綜合辦公、數(shù)據(jù)中心,也有環(huán)保特色的環(huán)境業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)、環(huán)境應(yīng)急、GIS平臺(tái)和在線監(jiān)控系統(tǒng),同時(shí)也可能出現(xiàn)專業(yè)性很強(qiáng)的環(huán)境要素模型分析以及環(huán)境綜合質(zhì)量的的預(yù)警預(yù)測(cè)。這些領(lǐng)域目前很難找出一家能力覆蓋各個(gè)領(lǐng)域的廠商,但是各領(lǐng)域中都各自有足夠多的廠商可供選擇,如何將各領(lǐng)域中的優(yōu)秀廠商的力量整合起來為環(huán)保信息化服務(wù),做到“博采眾長(zhǎng)”?總集成的管控模式或許是一個(gè)選擇。這種模式下,總集成商需要承擔(dān)的職責(zé)至少包括:
1、總體設(shè)計(jì)
· 《總體技術(shù)方案》:現(xiàn)狀分析、數(shù)據(jù)流程分析及標(biāo)準(zhǔn)化、應(yīng)用系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、應(yīng)用制成平臺(tái)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、存儲(chǔ)、安全等設(shè)計(jì)、技術(shù)路線、總體架構(gòu)設(shè)計(jì)、子系統(tǒng)(軟件、硬件、機(jī)房等)的架構(gòu)設(shè)計(jì),確定各自邊界、目標(biāo)和功能范圍。重點(diǎn)難點(diǎn)的設(shè)計(jì)方案,如數(shù)據(jù)中心的設(shè)計(jì),交換平臺(tái)的設(shè)計(jì)等
· 《總體實(shí)施方案》:總體目標(biāo)、年度目標(biāo)、里程碑,從商務(wù)、建設(shè)、運(yùn)行、項(xiàng)目管理、培訓(xùn)多條線考慮。項(xiàng)目管理的組織和方法。
· 《分項(xiàng)目方案》:分項(xiàng)目、子項(xiàng)目、項(xiàng)目描述(目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、責(zé)任、預(yù)算)以及邏輯關(guān)系。
· 《運(yùn)維方案》:運(yùn)維組織、外包策略、預(yù)算、流程、標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)庫(kù)
2、項(xiàng)目管理
· 協(xié)助甲方在分項(xiàng)目過程中對(duì)技術(shù)的把控
· 對(duì)甲方選定的乙方進(jìn)行總體設(shè)計(jì)的培訓(xùn)
· 對(duì)開發(fā)過程進(jìn)行把控
· 日常管理及協(xié)助甲方對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通和協(xié)調(diào)
這樣以來,總集成模式既不會(huì)像直管模式那樣甲方的力量全部陷入到具體繁瑣的事務(wù)中去,也不會(huì)出現(xiàn)像總承包模式那樣可能出現(xiàn)一方獨(dú)大的局面。
根據(jù)目前項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)踐效果,總集成模式對(duì)于上千萬的大環(huán)保項(xiàng)目來說要優(yōu)于其他兩種。以深圳市環(huán)境監(jiān)管與預(yù)警信息系統(tǒng)的建設(shè)(預(yù)算投資4303萬元)為例。深圳市環(huán)境保護(hù)局創(chuàng)造性地采用總集成的管控模式(包括咨詢、總體設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理),引入國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的IT基礎(chǔ)設(shè)施綜合服務(wù)提供商——神州數(shù)碼信息服務(wù)集團(tuán)集成服務(wù)戰(zhàn)略本部“銳行服務(wù)”,作為總集成商,成功啟動(dòng)了“深圳市環(huán)境監(jiān)管與預(yù)警信息系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱“數(shù)字環(huán)保”)項(xiàng)目的建設(shè),有效解決了大型信息化項(xiàng)目的管理問題。
神州數(shù)碼信息服務(wù)集團(tuán)集成服務(wù)戰(zhàn)略本部以其二十余年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和覆蓋IT全生命周期的“銳行服務(wù)”產(chǎn)品,先后服務(wù)于公安系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等政府機(jī)構(gòu)的IT部門以及金融、電信等大型企業(yè),有力地促進(jìn)了客戶的信息化發(fā)展。為最大程度地保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,神州數(shù)碼信息服務(wù)集團(tuán)集成服務(wù)戰(zhàn)略本部派出了由專家組、工程師及技術(shù)人員組成的骨干團(tuán)隊(duì)。在深圳環(huán)保局的大力支持下,利用一年多的時(shí)間,建立了極具特色的環(huán)境監(jiān)管及預(yù)警信息系統(tǒng)一期。
基于應(yīng)用總集成模式以及神州數(shù)碼信息服務(wù)集團(tuán)集成服務(wù)戰(zhàn)略本部“銳行服務(wù)”的巨大支持下,深圳環(huán)保局環(huán)境監(jiān)管及預(yù)警信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了監(jiān)控自動(dòng)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)一體化及執(zhí)法移動(dòng)化,移動(dòng)系統(tǒng)與一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)互動(dòng),從根本上打破以往業(yè)務(wù)流程不順暢,信息孤島和信息多源分散的問題,在“數(shù)字環(huán)?!表?xiàng)目的框架搭建和基礎(chǔ)夯實(shí)上取得了令人矚目的成果。在試運(yùn)行半年之后通過了專家組的驗(yàn)收,受到環(huán)保部信息中心領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)專家的一致好評(píng)。
實(shí)踐證明,總集成模式對(duì)于目前更多注重于“整合”的環(huán)保信息化項(xiàng)目來說,能夠很好
地激勵(lì)各方把項(xiàng)目做好,并降低風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)內(nèi)外和諧,使信息化真正切實(shí)有效地解決環(huán)保事業(yè)的業(yè)務(wù)和管理問題。