以往圖書館的圖書目錄索引都是編寫在卡片上,存放在大量的檢索柜中,讀者要查閱圖書資料,往往要手持紙筆,在一排排柜子、抽屜中間翻來倒去,反復(fù)翻找卡片,抄在自己的本子上,再按圖索驥,奔向資料所在館室,極為費時費事。

  國家圖書館早就開始用計算機進行數(shù)字館藏的公共查詢,并實現(xiàn)了多庫多架的電子化館藏信息檢索,方便了讀者的查閱。然而,數(shù)字技術(shù)在帶來了便捷高效服務(wù)的同時,也給圖書館的工作人員帶來了另外一種“數(shù)字式煩惱”。

  “數(shù)字式煩惱”

  計算機系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)管理部的裴化平老師在國家圖書館已經(jīng)工作了36年,不但親身參與了國圖信息化從無到有的每一步建設(shè)進程,更對圖書館的信息化建設(shè)有著獨到見解?!皣鴪D是面向全國開放的公共圖書館,是國家總書庫,國家數(shù)目數(shù)據(jù)中心,也是國家古籍保護中心,館藏多,重要文獻量也比較大,每天讀者流量很大,這就帶來了查詢需求復(fù)雜,數(shù)據(jù)量大,借還書頻率高等特點”,裴化平對國家圖書館近年的發(fā)展可謂如數(shù)家珍,“作為全國唯一的國家級圖書館,近幾年國家在財政上的投入力度比較大,尤其是圖書館信息化建設(shè)方面,國圖開展得早,重視程度也比較高。各種新技術(shù)的應(yīng)用使得設(shè)備的增多、應(yīng)用系統(tǒng)更加復(fù)雜以及數(shù)字化資源的劇增,使得系統(tǒng)的管理也愈加困難”。NC(Network Computer)的引進即是一例。

  2002年,國圖引入近百臺NC,部署在館內(nèi)各個閱覽室,極大地方便了讀者的圖書查閱。但是,隨著日后應(yīng)用的深入和應(yīng)用量的增大,這套檢索系統(tǒng)也逐漸暴露出了各種各樣的弊端。例如,國圖出于安全考慮,為NC專門定制了機柜,結(jié)果沒想到的是,這樣一來每天上下班時,工作人員需要一個一個打開或鎖上近百個柜門,然后逐一地開機或關(guān)機,這大大地增加了館員日常工作量。再如,這些NC的易于老化和損耗,系統(tǒng)故障率高,這給國圖的計算機維護人員增添了大量的、幾乎是無休止的日常運維工作。

  惠普新方案

  從2006年開始,國圖就開始有意識地做市場調(diào)研和多方測試,為NC系統(tǒng)的更新做技術(shù)準(zhǔn)備。經(jīng)過一年多的考察和對多家廠商的產(chǎn)品試用和比較,惠普提供的瘦客戶機方案讓國圖的技術(shù)人員眼前一亮,“它甚至已經(jīng)超越了我們當(dāng)時對桌面系統(tǒng)的想象”,裴化平這樣回憶那段經(jīng)歷。2008年國圖通過政府采購,到現(xiàn)在已經(jīng)安裝了160臺惠普瘦客戶機,以替代原來已經(jīng)老化、故障率很高的NC。新的系統(tǒng)和機器上線后,經(jīng)過一段時間的運營,整個檢索系統(tǒng)從安全、可管理性等方面都得到了優(yōu)化和提升。

  首先,惠普提供的解決方案大大簡化了國圖原有的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),由原來的5層拓?fù)?,簡化為現(xiàn)在的3層,這從基礎(chǔ)架構(gòu)上解決了原有故障排查困難、維護和部署費時費力的缺陷。

  從安全性上來看,惠普瘦客戶機采用嵌入式操作系統(tǒng),自身的卷保護機制使系統(tǒng)具有“永不中毒”的特性。另外,惠普瘦客戶機內(nèi)部沒有可以拆卸的硬盤、光驅(qū)、存儲等易損件,減少了設(shè)備的硬件故障率。如果發(fā)生軟件故障,只要重新啟動,就會恢復(fù)系統(tǒng)初始狀態(tài),因此瘦客戶機自身的安全性很好。為了進一步提高系統(tǒng)的安全性,還把查詢機完全被屏蔽在核心網(wǎng)絡(luò)之外,只具備查詢功能,任何人都無法入侵。

  可管理性方面,惠普瘦客戶機具備遠(yuǎn)程管理功能,可以通過服務(wù)器遠(yuǎn)程監(jiān)控瘦客戶機的運行狀態(tài),隨時對瘦客戶機關(guān)閉和重新啟動,還可以向瘦客戶機發(fā)布通知等信息;與國圖后端平臺的兼容性,以及更換設(shè)備過程中其對新舊系統(tǒng)的同時兼容等特性,都保證設(shè)備、系統(tǒng)更新和升級的平穩(wěn)過渡;惠普瘦客戶機的應(yīng)用,使前端的維護技術(shù)門檻大大降低,在電源管理上,工作人員再也不用對設(shè)備逐個開關(guān)電源,只需下班拉電閘,上班合閘即可,這大大減輕了前臺值班人員的工作難度和強度。

  可持續(xù)性進化

  “過去每天最為擔(dān)心的就是檢索系統(tǒng)出問題,現(xiàn)在只需1個人做遠(yuǎn)程監(jiān)測維護就可以了”,更令裴化平感到輕松的是,“從前每個月故障機可能有15臺左右,到最后工作人員的精神已經(jīng)不堪忍受了,真的變成了一種負(fù)擔(dān)。而自從2008年7月份更換惠普瘦客戶機至今,一共只送修過5臺機器?!?/p>

  新系統(tǒng)大大地節(jié)省了人力、運維成本,降低了能耗成本和人力運維成本,提高了工作效率。

  此外,現(xiàn)在的館藏信息可以實現(xiàn)精確到排架位,通過查詢機可以直接找到資料的存放地點,而不是只能記下中圖分類號,再回頭逐一查找,大大提高了館藏與讀者的互動性,也提高了讀者的借閱、閱覽體驗。

  國圖現(xiàn)在的信息化建設(shè)已經(jīng)走在了全國圖書館的前列,館藏信息數(shù)據(jù)很完善,互動性和可查詢性很高,服務(wù)更加多樣化。比如國圖的24小時還書制度,讀者工作時間不方便來館還書,可以隨時通過傳達(dá)室的還書處進行還書,把書放在掃碼臺上就可以完成操作,非常簡便;再比如網(wǎng)上查詢,現(xiàn)在讀者可以通過互聯(lián)網(wǎng),對全館資源進行實時查詢,在庫情況和館藏信息都可以被查詢到,讀者坐在家里就可以知道自己要的材料國圖有沒有,想借的書在不在庫,非常方便。

  談到未來的桌面系統(tǒng)應(yīng)用,裴化平說,就瘦客戶機而言,他覺得除了查詢終端,由于硬件和軟件的良好擴展性,還可拓展到圖書館的許多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)用,比如電子閱覽室,甚至工作人員的辦公用機等,甚至可以作為無線網(wǎng)的終端使用。因此,瘦客戶機無論在圖書館或其他公共場合,都將有很好的應(yīng)用前景。

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