以往圖書館的圖書目錄索引都是編寫在卡片上,存放在大量的檢索柜中,讀者要查閱圖書資料,往往要手持紙筆,在一排排柜子、抽屜中間翻來(lái)倒去,反復(fù)翻找卡片,抄在自己的本子上,再按圖索驥,奔向資料所在館室,極為費(fèi)時(shí)費(fèi)事。

  國(guó)家圖書館早就開(kāi)始用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)字館藏的公共查詢,并實(shí)現(xiàn)了多庫(kù)多架的電子化館藏信息檢索,方便了讀者的查閱。然而,數(shù)字技術(shù)在帶來(lái)了便捷高效服務(wù)的同時(shí),也給圖書館的工作人員帶來(lái)了另外一種“數(shù)字式煩惱”。

  “數(shù)字式煩惱”

  計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)管理部的裴化平老師在國(guó)家圖書館已經(jīng)工作了36年,不但親身參與了國(guó)圖信息化從無(wú)到有的每一步建設(shè)進(jìn)程,更對(duì)圖書館的信息化建設(shè)有著獨(dú)到見(jiàn)解?!皣?guó)圖是面向全國(guó)開(kāi)放的公共圖書館,是國(guó)家總書庫(kù),國(guó)家數(shù)目數(shù)據(jù)中心,也是國(guó)家古籍保護(hù)中心,館藏多,重要文獻(xiàn)量也比較大,每天讀者流量很大,這就帶來(lái)了查詢需求復(fù)雜,數(shù)據(jù)量大,借還書頻率高等特點(diǎn)”,裴化平對(duì)國(guó)家圖書館近年的發(fā)展可謂如數(shù)家珍,“作為全國(guó)唯一的國(guó)家級(jí)圖書館,近幾年國(guó)家在財(cái)政上的投入力度比較大,尤其是圖書館信息化建設(shè)方面,國(guó)圖開(kāi)展得早,重視程度也比較高。各種新技術(shù)的應(yīng)用使得設(shè)備的增多、應(yīng)用系統(tǒng)更加復(fù)雜以及數(shù)字化資源的劇增,使得系統(tǒng)的管理也愈加困難”。NC(Network Computer)的引進(jìn)即是一例。

  2002年,國(guó)圖引入近百臺(tái)NC,部署在館內(nèi)各個(gè)閱覽室,極大地方便了讀者的圖書查閱。但是,隨著日后應(yīng)用的深入和應(yīng)用量的增大,這套檢索系統(tǒng)也逐漸暴露出了各種各樣的弊端。例如,國(guó)圖出于安全考慮,為NC專門定制了機(jī)柜,結(jié)果沒(méi)想到的是,這樣一來(lái)每天上下班時(shí),工作人員需要一個(gè)一個(gè)打開(kāi)或鎖上近百個(gè)柜門,然后逐一地開(kāi)機(jī)或關(guān)機(jī),這大大地增加了館員日常工作量。再如,這些NC的易于老化和損耗,系統(tǒng)故障率高,這給國(guó)圖的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員增添了大量的、幾乎是無(wú)休止的日常運(yùn)維工作。

  惠普新方案

  從2006年開(kāi)始,國(guó)圖就開(kāi)始有意識(shí)地做市場(chǎng)調(diào)研和多方測(cè)試,為NC系統(tǒng)的更新做技術(shù)準(zhǔn)備。經(jīng)過(guò)一年多的考察和對(duì)多家廠商的產(chǎn)品試用和比較,惠普提供的瘦客戶機(jī)方案讓國(guó)圖的技術(shù)人員眼前一亮,“它甚至已經(jīng)超越了我們當(dāng)時(shí)對(duì)桌面系統(tǒng)的想象”,裴化平這樣回憶那段經(jīng)歷。2008年國(guó)圖通過(guò)政府采購(gòu),到現(xiàn)在已經(jīng)安裝了160臺(tái)惠普瘦客戶機(jī),以替代原來(lái)已經(jīng)老化、故障率很高的NC。新的系統(tǒng)和機(jī)器上線后,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)營(yíng),整個(gè)檢索系統(tǒng)從安全、可管理性等方面都得到了優(yōu)化和提升。

  首先,惠普提供的解決方案大大簡(jiǎn)化了國(guó)圖原有的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),由原來(lái)的5層拓?fù)?,?jiǎn)化為現(xiàn)在的3層,這從基礎(chǔ)架構(gòu)上解決了原有故障排查困難、維護(hù)和部署費(fèi)時(shí)費(fèi)力的缺陷。

  從安全性上來(lái)看,惠普瘦客戶機(jī)采用嵌入式操作系統(tǒng),自身的卷保護(hù)機(jī)制使系統(tǒng)具有“永不中毒”的特性。另外,惠普瘦客戶機(jī)內(nèi)部沒(méi)有可以拆卸的硬盤、光驅(qū)、存儲(chǔ)等易損件,減少了設(shè)備的硬件故障率。如果發(fā)生軟件故障,只要重新啟動(dòng),就會(huì)恢復(fù)系統(tǒng)初始狀態(tài),因此瘦客戶機(jī)自身的安全性很好。為了進(jìn)一步提高系統(tǒng)的安全性,還把查詢機(jī)完全被屏蔽在核心網(wǎng)絡(luò)之外,只具備查詢功能,任何人都無(wú)法入侵。

  可管理性方面,惠普瘦客戶機(jī)具備遠(yuǎn)程管理功能,可以通過(guò)服務(wù)器遠(yuǎn)程監(jiān)控瘦客戶機(jī)的運(yùn)行狀態(tài),隨時(shí)對(duì)瘦客戶機(jī)關(guān)閉和重新啟動(dòng),還可以向瘦客戶機(jī)發(fā)布通知等信息;與國(guó)圖后端平臺(tái)的兼容性,以及更換設(shè)備過(guò)程中其對(duì)新舊系統(tǒng)的同時(shí)兼容等特性,都保證設(shè)備、系統(tǒng)更新和升級(jí)的平穩(wěn)過(guò)渡;惠普瘦客戶機(jī)的應(yīng)用,使前端的維護(hù)技術(shù)門檻大大降低,在電源管理上,工作人員再也不用對(duì)設(shè)備逐個(gè)開(kāi)關(guān)電源,只需下班拉電閘,上班合閘即可,這大大減輕了前臺(tái)值班人員的工作難度和強(qiáng)度。

  可持續(xù)性進(jìn)化

  “過(guò)去每天最為擔(dān)心的就是檢索系統(tǒng)出問(wèn)題,現(xiàn)在只需1個(gè)人做遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)維護(hù)就可以了”,更令裴化平感到輕松的是,“從前每個(gè)月故障機(jī)可能有15臺(tái)左右,到最后工作人員的精神已經(jīng)不堪忍受了,真的變成了一種負(fù)擔(dān)。而自從2008年7月份更換惠普瘦客戶機(jī)至今,一共只送修過(guò)5臺(tái)機(jī)器?!?/p>

  新系統(tǒng)大大地節(jié)省了人力、運(yùn)維成本,降低了能耗成本和人力運(yùn)維成本,提高了工作效率。

  此外,現(xiàn)在的館藏信息可以實(shí)現(xiàn)精確到排架位,通過(guò)查詢機(jī)可以直接找到資料的存放地點(diǎn),而不是只能記下中圖分類號(hào),再回頭逐一查找,大大提高了館藏與讀者的互動(dòng)性,也提高了讀者的借閱、閱覽體驗(yàn)。

  國(guó)圖現(xiàn)在的信息化建設(shè)已經(jīng)走在了全國(guó)圖書館的前列,館藏信息數(shù)據(jù)很完善,互動(dòng)性和可查詢性很高,服務(wù)更加多樣化。比如國(guó)圖的24小時(shí)還書制度,讀者工作時(shí)間不方便來(lái)館還書,可以隨時(shí)通過(guò)傳達(dá)室的還書處進(jìn)行還書,把書放在掃碼臺(tái)上就可以完成操作,非常簡(jiǎn)便;再比如網(wǎng)上查詢,現(xiàn)在讀者可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),對(duì)全館資源進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,在庫(kù)情況和館藏信息都可以被查詢到,讀者坐在家里就可以知道自己要的材料國(guó)圖有沒(méi)有,想借的書在不在庫(kù),非常方便。

  談到未來(lái)的桌面系統(tǒng)應(yīng)用,裴化平說(shuō),就瘦客戶機(jī)而言,他覺(jué)得除了查詢終端,由于硬件和軟件的良好擴(kuò)展性,還可拓展到圖書館的許多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)用,比如電子閱覽室,甚至工作人員的辦公用機(jī)等,甚至可以作為無(wú)線網(wǎng)的終端使用。因此,瘦客戶機(jī)無(wú)論在圖書館或其他公共場(chǎng)合,都將有很好的應(yīng)用前景。

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