在上海市嘉定區(qū)行政服務(wù)中心,身著“全程幫辦有小嘉”字樣紅色馬甲的工作人員穿梭在人群中,隨時(shí)為前來辦事的市民提供服務(wù)。
據(jù)了解,2022年,為進(jìn)一步提升“一網(wǎng)通辦”服務(wù)能級(jí)和辦事體驗(yàn),最大程度為市民提供便利,嘉定區(qū)行政服務(wù)中心深入踐行“人民城市”重要理念,持續(xù)優(yōu)化幫辦模式,破解政務(wù)服務(wù)的痛點(diǎn)難點(diǎn)問題,全新打造“小嘉幫辦”新品牌。
一年來,“小嘉幫辦”共提供現(xiàn)場幫辦10700余次,最大限度提高辦事效率,全面實(shí)現(xiàn)“線上教辦提速度,線下幫辦顯溫度”的工作目標(biāo)。近日,《法治日報(bào)》記者走進(jìn)這里,切身體驗(yàn)“小嘉幫辦”的速度和溫度。
建專業(yè)團(tuán)隊(duì)
“你好,我想查詢房產(chǎn)資料,在哪里排隊(duì)?”記者見到許先生時(shí),他正在找人求助。這時(shí),“小嘉幫辦員”(以下簡稱幫辦員)立刻迎了上來,指導(dǎo)許先生自助完成個(gè)人不動(dòng)產(chǎn)登記信息查詢業(yè)務(wù)。很快許先生的個(gè)人房產(chǎn)資料全部被調(diào)出,并完成打印。“以前辦事到處找人咨詢不說,要是忘帶什么材料就辦不了。現(xiàn)在的確很快,周到方便!”許先生辦完事后,給出非常滿意的評價(jià)。
在“看得見”的便利和快捷背后,是“看不見”的努力和付出?!耙胩岣哒?wù)服務(wù)的水平和質(zhì)量,隊(duì)伍建設(shè)是關(guān)鍵。”嘉定區(qū)行政服務(wù)中心副主任趙旖說,“我們秉持‘把麻煩留給自己,把方便帶給群眾’的服務(wù)理念,規(guī)范工作流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培養(yǎng),打造了一支想干事、能干事、干成事的幫辦員隊(duì)伍?!?/p>
據(jù)了解,目前嘉定區(qū)行政服務(wù)中心共有40余名幫辦員,實(shí)行“專人專崗負(fù)責(zé)、輔助人員輪值”工作模式,涵蓋專業(yè)化咨詢服務(wù)、設(shè)備操作指導(dǎo)等業(yè)務(wù)。同時(shí),他們還負(fù)責(zé)梳理歸集幫辦過程中的疑難問題及反饋意見,分類提交并啟動(dòng)專題“陪辦”。
為提高幫辦員專業(yè)化水平,嘉定區(qū)行政服務(wù)中心專門編制了《“小嘉幫辦”政務(wù)服務(wù)規(guī)范》,內(nèi)容包括幫辦代辦政策文件、事項(xiàng)清單、辦理流程和服務(wù)指南,重點(diǎn)介紹如何獲得幫辦代辦服務(wù),解決去哪里辦、找誰辦、怎么辦的問題,讓他們的業(yè)務(wù)知識(shí)更精通、了解流程更精確、幫辦代辦更快捷。
此外,行政服務(wù)中心還定期開展“懿小嘉系列課堂”專題培訓(xùn),堅(jiān)持以案促學(xué),通過案例演繹、經(jīng)驗(yàn)分享、模擬訓(xùn)練、立功競賽等形式,共同提升幫辦員綜合素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,打造全科型服務(wù)標(biāo)兵。
據(jù)介紹,目前嘉定區(qū)行政服務(wù)中心在專門區(qū)域設(shè)置了“小嘉幫辦服務(wù)站”,并成為新錄用公務(wù)員的實(shí)踐基地,旨在通過這樣的方式將先進(jìn)服務(wù)理念持續(xù)輸出,進(jìn)一步打造一支心系群眾、為民服務(wù)的公務(wù)員隊(duì)伍。
創(chuàng)全新品牌
“你好,請問辦理靈活就業(yè)需要哪些手續(xù)?”通過“小嘉幫辦服務(wù)站”“視訊辦”平臺(tái),毛女士實(shí)現(xiàn)了與馬陸鎮(zhèn)政府相關(guān)部門的視頻連線。
“請帶好相關(guān)材料,到我們這里就可以辦理?!币曨l另一頭,工作人員很快給出了答復(fù)。
據(jù)悉,“視訊辦”是嘉定區(qū)行政服務(wù)中心推出的主題服務(wù)之一。除此之外,還有“自助辦”“快閃辦”“陪同辦”三個(gè)主題服務(wù),通過這四項(xiàng)服務(wù),“小嘉幫辦”實(shí)現(xiàn)了線上教辦與線下幫辦有機(jī)結(jié)合。
工作人員介紹說,“視訊辦”針對未提前預(yù)約、需要提供材料咨詢的辦事群體,可通過“視訊聯(lián)動(dòng)專區(qū)”和嘉定區(qū)政務(wù)大廳各進(jìn)駐部門的“首席代表”遠(yuǎn)程連線,獲得專業(yè)的事項(xiàng)辦理指導(dǎo)。此外,“視訊辦”在線下也提供了出門辦、跑腿辦等服務(wù),由專門工作人員負(fù)責(zé)不同部門間材料的調(diào)取和遞送,免去老百姓奔波之苦。
記者在現(xiàn)場看到,這里還設(shè)有4臺(tái)自助終端設(shè)備,可為市民提供“自助辦”,這里通過將社保單業(yè)務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)登記查詢、公共場所衛(wèi)生許可證辦理等高頻事項(xiàng)整合進(jìn)“一網(wǎng)通辦”自助終端,在不占用窗口資源的同時(shí),快速協(xié)助市民完成事項(xiàng)辦理。
“快閃辦”“陪同辦”也極具特色。“快閃辦”針對特種設(shè)備作業(yè)人員資格證、道路運(yùn)輸車輛年審標(biāo)志領(lǐng)取等簡易事項(xiàng),通過入門即辦、辦完即走的快速通道完成辦理,省去排隊(duì)取號(hào)等候的時(shí)間;“陪同辦”主要面向老年人等較難清晰表述辦理需求的特殊群體,安排幫辦員全程陪同代辦、幫辦。
“目前,‘小嘉幫辦’服務(wù)站與旗下的四大品牌已經(jīng)成為嘉定區(qū)政府部門零距離服務(wù)企業(yè)、群眾的重要渠道,并以高質(zhì)量的服務(wù)水平獲得群眾認(rèn)可,將‘以人民為中心’的服務(wù)理念落到實(shí)處?!奔味▍^(qū)行政服務(wù)中心副主任張靜告訴記者。
提服務(wù)質(zhì)效
家住嘉定區(qū)南翔鎮(zhèn)華翔社區(qū)的田先生近日打算辦理申領(lǐng)《排水許可證》,擔(dān)心自己因材料不齊白跑一趟,他就近到華翔社區(qū)的“我嘉·鄰里中心”與行政服務(wù)中心“小嘉幫辦”視頻連線進(jìn)行咨詢。
“屆時(shí)請登錄‘一網(wǎng)通辦’門戶網(wǎng)站嘉定頻道進(jìn)行線上辦理?!碧锵壬囊蓡柕玫娇焖俳鉀Q。
據(jù)介紹,目前“小嘉幫辦”依托嘉定區(qū)“15分鐘政務(wù)服務(wù)圈”,打造“小嘉幫辦”云窗口,深化窗口“智能幫辦”+遠(yuǎn)程“直達(dá)幫辦”服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)行政服務(wù)中心政務(wù)大廳與“人才港”“我嘉·鄰里中心”的互聯(lián)互通,讓市民能就近獲得“面對面”服務(wù),實(shí)現(xiàn)與實(shí)體大廳同質(zhì)的辦理體驗(yàn)。
同時(shí),考慮到部分市民找不到、不會(huì)辦、辦不成等問題,嘉定區(qū)還在線上推出“辦不成事”反映熱線,在線下開設(shè)“辦不成事”反映窗口,區(qū)行政服務(wù)中心和“小嘉幫辦”服務(wù)站與各業(yè)務(wù)部門以“辦不成事”平臺(tái)為聯(lián)絡(luò)渠道,推動(dòng)政務(wù)大廳內(nèi)7個(gè)專區(qū)30多家部門實(shí)時(shí)響應(yīng)、當(dāng)場辦理。
此外,依托人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,將行政許可涉及到的數(shù)據(jù)“源頭”封裝成固定數(shù)據(jù)接口,“小嘉幫辦”的自助終端和后臺(tái)信息系統(tǒng)可以通過“智能填表”實(shí)現(xiàn)行政許可申請信息自動(dòng)獲取、系統(tǒng)預(yù)填,有力推動(dòng)高頻事項(xiàng)“政務(wù)智能辦”。
“為民辦實(shí)事是衡量政府職能轉(zhuǎn)變、優(yōu)化營商環(huán)境的重要標(biāo)準(zhǔn),關(guān)乎社會(huì)治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平。唯有在法治引領(lǐng)下不斷推行政務(wù)服務(wù)的規(guī)范化、智能化、便捷化改革,全力推進(jìn)法治嘉定、法治政府、法治社會(huì)一體建設(shè),才能不斷滿足老百姓對政務(wù)服務(wù)的新期待和新要求,不斷提高人民群眾的獲得感和滿意度。”嘉定區(qū)司法局黨委書記、局長張斌說。
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國脈,是大數(shù)據(jù)治理、數(shù)字政府、營商環(huán)境、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、政務(wù)服務(wù)、產(chǎn)業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域的專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+數(shù)據(jù)+平臺(tái)+創(chuàng)新業(yè)務(wù)”五位一體服務(wù)模型,擁有營商環(huán)境流程再造系統(tǒng)、營商環(huán)境督查與考核系統(tǒng)、政策智能服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體、產(chǎn)業(yè)協(xié)作平臺(tái)等幾十項(xiàng)軟件產(chǎn)品,長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù),運(yùn)營國脈電子政務(wù)網(wǎng)、國脈數(shù)字智庫、營商環(huán)境智庫等系列行業(yè)專業(yè)平臺(tái),廣泛服務(wù)于發(fā)改委、營商環(huán)境局、考核辦、大數(shù)據(jù)局、行政審批局、優(yōu)化辦等政府客戶和中央企業(yè)。