近年來(lái)，奉賢區(qū)檔案局、奉賢區(qū)政務(wù)服務(wù)辦持續(xù)推進(jìn)“一網(wǎng)通辦”領(lǐng)域電子文件歸檔工作，探索創(chuàng)新政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔管理，努力打破“信息壁壘”和“信息孤島”，形成了一套電子文檔智能歸集應(yīng)用的奉賢新模式。

　　目前已實(shí)現(xiàn)區(qū)級(jí)綜窗自建系統(tǒng)、條線部門系統(tǒng)對(duì)接自動(dòng)歸檔的模式，并投入實(shí)際應(yīng)用。累計(jì)完成區(qū)水務(wù)局、區(qū)文化旅游局、區(qū)建設(shè)管理委、區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村委、區(qū)新聞電影辦和區(qū)綠化市容局3800余件辦件電子檔案的歸集工作，實(shí)現(xiàn)電子歸檔全過(guò)程管控和數(shù)據(jù)共享利用。

　　積極對(duì)接探索，擴(kuò)大電子歸檔覆蓋度

　　2020年，以區(qū)水務(wù)局的城鎮(zhèn)污水排入排水管網(wǎng)許可事項(xiàng)作為試點(diǎn)，奉賢區(qū)率先啟動(dòng)“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔和電子檔案管理工作。2022年，在市綠化市容局的大力支持下，實(shí)現(xiàn)技術(shù)對(duì)接，區(qū)綠化市容局完成了如單獨(dú)設(shè)置環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施竣工驗(yàn)收結(jié)果備案、單一區(qū)域內(nèi)從事城市生活垃圾清掃服務(wù)的許可等共38個(gè)事項(xiàng)辦件檔案的歸集工作。并與區(qū)文化旅游局對(duì)接，完成新辦藝術(shù)品經(jīng)營(yíng)單位備案電子檔案歸檔工作；與區(qū)建設(shè)管理委對(duì)接，完成建設(shè)港口設(shè)施使用非深水岸線審批、在公路增設(shè)或改造平面交叉道口審批兩個(gè)事項(xiàng)電子檔案歸檔工作。

　　2023年，推進(jìn)區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村委電子檔案歸集，完成農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)許可證和動(dòng)物診療許可證2個(gè)事項(xiàng)辦件檔案的歸集工作；與區(qū)新聞電影辦對(duì)接，實(shí)現(xiàn)從事包裝裝潢印刷品和其他印刷品印刷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)變更印刷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)審批、核發(fā)出版物經(jīng)營(yíng)許可證、設(shè)立從事包裝裝潢印刷品和其他印刷品印刷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)審批等全部事項(xiàng)的辦件檔案歸集；新增區(qū)文化旅游局“設(shè)立內(nèi)資文藝表演團(tuán)體許可”歸檔事項(xiàng)的新辦、變更、延續(xù)等場(chǎng)景，通過(guò)“一網(wǎng)通辦”綜合治理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)電子檔案快速、準(zhǔn)確、安全、規(guī)范地送達(dá)區(qū)檔案局，真正實(shí)現(xiàn)了電子檔案“一鍵歸檔”。

　　安全訪問(wèn)控制，確保電子文件可靠

　　“一網(wǎng)通辦”電子材料歸檔采用加密技術(shù)和安全存儲(chǔ)技術(shù)，保障電子檔案的安全性。通過(guò)對(duì)電子文件材料歸集、整理、編碼、歸檔等進(jìn)行權(quán)限控制等方式，控制不同人員對(duì)文件的訪問(wèn)權(quán)限，保障文件的隱私性。歸檔機(jī)制按照相關(guān)文件要求，比如歸檔周期、歸檔格式，到達(dá)歸檔周期之后，系統(tǒng)依據(jù)歸檔格式生成相應(yīng)文件夾路徑，中心歸檔人員從生成路徑中壓縮相應(yīng)文檔包自動(dòng)歸檔給區(qū)檔案館。

　　下一步，區(qū)政務(wù)服務(wù)辦與區(qū)檔案局將繼續(xù)協(xié)同合作，攻堅(jiān)克難，著力推進(jìn)更多部門“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔工作，不斷擴(kuò)大歸檔范圍，持續(xù)延伸拓展委辦部門電子歸檔覆蓋度，提高檔案歸集標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于非自動(dòng)模式歸檔的，簡(jiǎn)化人工歸檔流程，提升歸檔效率，形成可復(fù)制推廣的電子檔案歸檔應(yīng)用“奉賢樣本”。

更多精彩，請(qǐng)關(guān)注“官方微信”