加強(qiáng)數(shù)字政府建設(shè)是創(chuàng)新政府治理理念和方式的重要舉措。9月8日,2023中國(guó)國(guó)際數(shù)字經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)平行論壇——中國(guó)式現(xiàn)代化數(shù)字政府應(yīng)用場(chǎng)景創(chuàng)新論壇上,河北省政務(wù)服務(wù)管理辦公室、新華通訊社河北分社、中國(guó)經(jīng)濟(jì)信息社聯(lián)合發(fā)布了《中國(guó)式現(xiàn)代化數(shù)字政府應(yīng)用場(chǎng)景河北典型案例》,河北省25個(gè)數(shù)字政府應(yīng)用場(chǎng)景入選。即日起,我站選取部分案例進(jìn)行報(bào)道,全景展示河北省在數(shù)字政府建設(shè)領(lǐng)域的探索與實(shí)踐,總結(jié)可復(fù)制、可推廣經(jīng)驗(yàn),以期能夠發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。
《中國(guó)式現(xiàn)代化數(shù)字政府應(yīng)用場(chǎng)景河北典型案例》由河北省政務(wù)服務(wù)管理辦公室、新華通訊社河北分社、中國(guó)經(jīng)濟(jì)信息社聯(lián)合編撰并發(fā)布,共包括25個(gè)數(shù)字政府典型創(chuàng)新應(yīng)用場(chǎng)景,主要集中在“互聯(lián)網(wǎng)+”政務(wù)服務(wù)、智慧監(jiān)管、數(shù)字化治理、數(shù)字機(jī)關(guān)、數(shù)據(jù)共享等領(lǐng)域。
案例三:河北大力推進(jìn)一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化集約化建設(shè)
隨著人民群眾的政務(wù)服務(wù)需求日益增長(zhǎng),如何提升政務(wù)服務(wù)供給能力,成為擺在各級(jí)政府面前的一項(xiàng)重大課題。
河北聚焦企業(yè)群眾辦事難點(diǎn)堵點(diǎn),將“高效辦成一件事”改革作為提升政務(wù)服務(wù)效能、助力數(shù)字政府建設(shè)的重要工作,著力破除部門和層級(jí)間壁壘,為企業(yè)群眾提供自由組合、按需可選的集成套餐服務(wù),真正變“政府端菜”為“群眾點(diǎn)餐”,讓企業(yè)群眾享受“高效辦成一件事”帶來(lái)的便利和實(shí)惠。該案例入選《中國(guó)式現(xiàn)代化數(shù)字政府應(yīng)用場(chǎng)景河北典型案例》。
76個(gè)集成套餐讓企業(yè)群眾辦事少跑腿
10月11日下午,保定易縣騰美造型美發(fā)店老板梁艷軍通過(guò)“高效辦成一件事”集成套餐服務(wù)辦理“公共場(chǎng)所衛(wèi)生許可設(shè)立”和“城鎮(zhèn)污水排入排水管網(wǎng)許可”。他登錄河北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)一件事集成套餐專區(qū),點(diǎn)開“我要開理發(fā)店”套餐,按照要求不到1個(gè)小時(shí)提交了所有材料,第二天上午便拿到了這兩個(gè)許可證。
“以前,企業(yè)辦理這兩個(gè)事項(xiàng)要準(zhǔn)備兩套材料在網(wǎng)上或到行政審批局不同辦事窗口分別辦理。”保定市行政審批局副局長(zhǎng)于亮說(shuō),現(xiàn)在只需準(zhǔn)備1套材料,通過(guò)網(wǎng)上提交1次即可完成申請(qǐng),材料通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)分發(fā),工作人員同步審核,不僅減少了群眾等待時(shí)間,也提高了審批效率。
這是我省推動(dòng)政務(wù)服務(wù)集成化辦理,打造“高效辦成一件事”服務(wù)場(chǎng)景的縮影。針對(duì)一些事項(xiàng)辦理權(quán)限分散在不同部門、不同層級(jí)進(jìn)而影響辦事效率等問(wèn)題,我省大力推進(jìn)“高效辦成一件事”改革,持續(xù)推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”升級(jí)。
目前,已上線企業(yè)和個(gè)人全生命周期“高效辦成一件事”套餐76個(gè)。其中,圍繞企業(yè)全生命周期,上線了企業(yè)開辦、經(jīng)營(yíng)許可、變更、注銷等56項(xiàng)套餐,同時(shí)在“冀時(shí)辦”APP上線了20項(xiàng)民生服務(wù)“打包辦”套餐。
省政務(wù)服務(wù)辦政務(wù)數(shù)據(jù)處處長(zhǎng)儲(chǔ)素敏表示,與之前相比,個(gè)人“高效辦成一件事”套餐服務(wù),申請(qǐng)材料減少了74%,辦理時(shí)限壓縮了90%,跑動(dòng)次數(shù)減少了43%。企業(yè)“高效辦成一件事”套餐服務(wù)申請(qǐng)材料、辦理時(shí)限和跑動(dòng)次數(shù)則分別壓減了45%、65%和58%。
數(shù)據(jù)顯示,自系統(tǒng)上線以來(lái),個(gè)人套餐服務(wù)已產(chǎn)生辦件量9.7萬(wàn)個(gè),企業(yè)套餐服務(wù)辦件量達(dá)55.6萬(wàn)個(gè)。
多個(gè)“單項(xiàng)事”整合并聯(lián)推動(dòng)流程重塑
10月19日,張家口市民岳先生通過(guò)河北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)一件事集成套餐專區(qū),申報(bào)了“扶殘助困一件事”。
“殘疾人證辦理、困難殘疾人生活補(bǔ)貼發(fā)放、城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)代繳等涉及殘聯(lián)、民政、人社、醫(yī)保4個(gè)部門?!睆埣铱谑袠蛭鲄^(qū)行政審批局政務(wù)科負(fù)責(zé)人吳冠群說(shuō),避免群眾多處跑多次跑,他們從表單整合、事項(xiàng)精簡(jiǎn)、材料共享等方面對(duì)這些事項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)化,大幅減環(huán)節(jié)、減材料、減跑動(dòng)、減時(shí)間,將這些相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)整合為“扶殘助困一件事”。目前,“扶殘助困一件事”的跑動(dòng)次數(shù)由8次縮減為1次,申請(qǐng)材料由30份縮減為7份,13個(gè)工作日即可辦結(jié)。
聚焦企業(yè)群眾辦事難點(diǎn)堵點(diǎn),我省將涉及多個(gè)部門的“單項(xiàng)事”整合并聯(lián),推動(dòng)辦事流程集成重塑。
我省建立了由省政務(wù)服務(wù)辦牽頭的省級(jí)跨部門協(xié)同推進(jìn)機(jī)制,成立15個(gè)部門組成的改革協(xié)調(diào)推進(jìn)小組。圍繞“一件事”涉及事項(xiàng)的業(yè)務(wù)流程、辦理?xiàng)l件、申報(bào)方式、聯(lián)辦機(jī)制等關(guān)鍵環(huán)節(jié),逐部門、逐事項(xiàng)梳理辦理事項(xiàng),優(yōu)化重塑工作流程。
軍人退役返鄉(xiāng)后面臨戶籍、醫(yī)保、社保等一系列退役安置事項(xiàng)的辦理,涉及部門多、辦理手續(xù)繁瑣。我省將退役軍人辦理事項(xiàng)集合成“高效辦成一件事”套餐,退役軍人只需準(zhǔn)備好相關(guān)材料,登錄河北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)申報(bào)軍人退役“一件事”,即可一次性通辦退役報(bào)到、戶口登記、核發(fā)居民身份證、預(yù)備役登記、醫(yī)保社保轉(zhuǎn)接續(xù)等9個(gè)事項(xiàng),辦事跑動(dòng)次數(shù)由4次減少到1次,申請(qǐng)材料由26份縮減為10份。
打通數(shù)據(jù)底層實(shí)現(xiàn)集成聯(lián)辦
政務(wù)服務(wù)流程的集成重塑,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通是基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)數(shù)據(jù)大匯聚、跨部門業(yè)務(wù)大協(xié)同,能推動(dòng)“高效辦成一件事”機(jī)制不斷優(yōu)化。
10月31日,保定涿州市福壽康大藥房有限公司負(fù)責(zé)人付明遠(yuǎn)通過(guò)河北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)一件事集成套餐專區(qū)中的“藥店信息變更一件事”套餐,一次性提交了藥品經(jīng)營(yíng)和二類醫(yī)療器械備案的企業(yè)負(fù)責(zé)人變更申請(qǐng),當(dāng)日就在涿州市政務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)取了新變更的藥品經(jīng)營(yíng)許可證和第二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證。
付明遠(yuǎn)說(shuō),之前變更企業(yè)負(fù)責(zé)人,需要單獨(dú)辦理藥品經(jīng)營(yíng)許可證變更和第二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證,至少要跑2次?,F(xiàn)在通過(guò)“藥店信息變更一件事”套餐辦理只需跑1次,當(dāng)天就領(lǐng)到新證,企業(yè)辦事更加便利了。
“這得益于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享。”于亮說(shuō),過(guò)去,兩個(gè)事項(xiàng)單獨(dú)辦理需提供材料11項(xiàng),現(xiàn)在通過(guò)套餐辦理僅需提供2項(xiàng)自證材料,其他均由系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享自動(dòng)生成或“免證辦”功能自動(dòng)調(diào)用,材料減少率達(dá)到81.8%。
我省綜合運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,發(fā)揮電子證照、電子印章方面優(yōu)勢(shì),整合事項(xiàng)辦理流程,精簡(jiǎn)優(yōu)化表單材料,對(duì)接省級(jí)部門業(yè)務(wù)系統(tǒng),最大程度推進(jìn)共享數(shù)據(jù)自動(dòng)調(diào)用、申請(qǐng)表單自動(dòng)生成,完善“高效辦成一件事”系統(tǒng)功能。目前,企業(yè)及個(gè)人“高效辦成一件事”共對(duì)接了26個(gè)部門審批系統(tǒng)59個(gè)事項(xiàng)。
儲(chǔ)素敏介紹,接下來(lái)他們將持續(xù)推進(jìn)“高效辦成一件事”系統(tǒng)優(yōu)化提升,完善系統(tǒng)功能,引導(dǎo)更多企業(yè)群眾了解使用該服務(wù)。此外,聚焦企業(yè)群眾辦事難點(diǎn)堵點(diǎn),探索推進(jìn)更多“高效辦成一件事”服務(wù)場(chǎng)景落地,不斷增強(qiáng)政務(wù)服務(wù)集成供給能力,讓更多企業(yè)群眾享受政務(wù)服務(wù)的便利。
案例四:邢臺(tái)市大數(shù)據(jù)發(fā)展中心協(xié)同聯(lián)動(dòng)平臺(tái)提升政府辦事效率
“目前,平臺(tái)注冊(cè)人數(shù)近10萬(wàn)人,日均信息發(fā)送量近300萬(wàn)條,且呈現(xiàn)平穩(wěn)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),這個(gè)平臺(tái)已經(jīng)成為許多工作人員每天使用的好助手?!?1月5日,在邢臺(tái)市大數(shù)據(jù)發(fā)展中心,打開該市的協(xié)同聯(lián)動(dòng)(辦公)平臺(tái),工作人員向記者介紹。
不同地域、部門之間的公務(wù)人員如何更好交流協(xié)作?溝通過(guò)程中如何保護(hù)信息安全?如何更好運(yùn)轉(zhuǎn)政府文件?為解決這些問(wèn)題,邢臺(tái)市在借鑒先進(jìn)地區(qū)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,研發(fā)了邢臺(tái)市協(xié)同聯(lián)動(dòng)(辦公)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了公文全流程高效運(yùn)轉(zhuǎn),提升了該市跨層級(jí)、跨地域、跨系統(tǒng)、跨業(yè)務(wù)的協(xié)同管理和服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)了“掌上辦”“指尖辦”。該市還將平臺(tái)整體部署在邢臺(tái)市政務(wù)云上,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地,從源頭提升了數(shù)據(jù)的安全保護(hù)等級(jí)。該案例入選《中國(guó)式現(xiàn)代化數(shù)字政府應(yīng)用場(chǎng)景河北典型案例》。
這個(gè)移動(dòng)辦公平臺(tái)提升了工作效率
“以前,我市各部門工作人員進(jìn)行協(xié)同工作時(shí),常常遇到溝通不暢情況。如今,有了協(xié)同聯(lián)動(dòng)(辦公)平臺(tái),這種情況已經(jīng)改觀?!毙吓_(tái)市大數(shù)據(jù)發(fā)展中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。
圍繞日常辦公需求,協(xié)同聯(lián)動(dòng)(辦公)平臺(tái)為邢臺(tái)市公職人員打造了集即時(shí)通信、通訊錄、工作臺(tái)、個(gè)人信息四個(gè)板塊為一體的移動(dòng)辦公平臺(tái)。以平臺(tái)的移動(dòng)辦公、信息共享、審批協(xié)同等功能為抓手,該市提升了工作效率,減輕了基層負(fù)擔(dān)。
打開手機(jī),一個(gè)名為“政務(wù)微信”的應(yīng)用非常醒目?!笆謾C(jī)端上,我們的協(xié)同聯(lián)動(dòng)(辦公)平臺(tái)主要通過(guò)這個(gè)應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)。它有電腦端和移動(dòng)端兩個(gè)版本,數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,功能完全一樣?!惫ぷ魅藛T介紹。
這個(gè)系統(tǒng)解決了找人難題。
如何找到特定人員并發(fā)送信息,技術(shù)人員介紹,打開“政務(wù)微信”里的通訊錄,在搜索框里輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索后,就能看到某縣(市、區(qū))某部門的人員名單。點(diǎn)擊人名,對(duì)話框就會(huì)彈出來(lái)?!霸趯?duì)話框里,直接發(fā)送內(nèi)容就可以了。這個(gè)操作,是不是很熟悉?”工作人員說(shuō)。
他解釋,該平臺(tái)系統(tǒng)的一些功能和操作界面和我們平時(shí)用的微信非常像。原來(lái),在建設(shè)過(guò)程中,他們得到了騰訊的技術(shù)支持?!斑@就讓人們使用起來(lái)容易上手,減少了出錯(cuò)概率。系統(tǒng)里的通信數(shù)據(jù)都是經(jīng)過(guò)加密處理和存儲(chǔ)的,不會(huì)出現(xiàn)信息泄露等安全隱患?!惫ぷ魅藛T介紹,該平臺(tái)能夠支持超大規(guī)模的用戶量,還提供了更加靈活多樣的功能,包括閱后即焚、已讀顯示、24小時(shí)內(nèi)撤回等。
為了建好這個(gè)平臺(tái),他們到廣東、浙江等地就電子政務(wù)進(jìn)行考察學(xué)習(xí),這些地方的做法給了他們啟迪和借鑒。
通過(guò)這個(gè)平臺(tái),能聯(lián)系到多少人?該平臺(tái)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了市、縣、鄉(xiāng)、村四級(jí)全覆蓋,注冊(cè)人數(shù)近10萬(wàn)人,每天約6.2萬(wàn)人同時(shí)在線,他們每天發(fā)送接近300萬(wàn)條信息。高峰時(shí)期,同時(shí)在線人數(shù)超過(guò)7.3萬(wàn)人。
開會(huì)也更加方便。依托這個(gè)平臺(tái),使用者可以一鍵發(fā)起跨單位會(huì)議,會(huì)議的人數(shù)上限為300人,能滿足當(dāng)?shù)氐娜粘?huì)議需求,顯著提升了辦會(huì)效率。
構(gòu)建非涉密公文處理“一張網(wǎng)”
平臺(tái)暢通安全,公文運(yùn)轉(zhuǎn)在這里如何實(shí)現(xiàn)?
邢臺(tái)市大數(shù)據(jù)發(fā)展中心數(shù)據(jù)資源管理部工作人員介紹,邢臺(tái)市協(xié)同聯(lián)動(dòng)(辦公)平臺(tái)于2021年11月7日啟動(dòng)建設(shè),2022年1月7日起正式全面啟用。
啟用后,該平臺(tái)的四級(jí)公文體系實(shí)現(xiàn)了上聯(lián)省公文處理平臺(tái),下達(dá)縣鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān),支持市、縣、鄉(xiāng)公文運(yùn)轉(zhuǎn)、公文交換和村級(jí)的公文接收,可實(shí)現(xiàn)全程自動(dòng)收發(fā)。
通過(guò)自動(dòng)流轉(zhuǎn)、消息提醒等機(jī)制,該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了公文下發(fā)狀態(tài)可跟蹤,從而保證公文逐級(jí)下發(fā)到位,構(gòu)建了非涉密公文處理“一張網(wǎng)”。平臺(tái)的電腦端和移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫銜接,借此,邢臺(tái)市所有OA(辦公自動(dòng)化)事務(wù)都可通過(guò)該平臺(tái)的移動(dòng)端進(jìn)行辦理。
人們使用起來(lái)是否方便?據(jù)介紹,用戶可在移動(dòng)端輕松完成文件查閱、手寫簽批等工作,這為該市實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公提供了強(qiáng)大支撐。
方便的不只是公文運(yùn)轉(zhuǎn),該平臺(tái)還實(shí)現(xiàn)了電子文件起草、簽批、收發(fā)、歸檔全流程管理,電子文件全生命周期管理機(jī)制在該平臺(tái)得以建立。
此外,該平臺(tái)還實(shí)現(xiàn)了公文的自動(dòng)編號(hào)、痕跡保留等,用戶可按照主題進(jìn)行層次劃分,將部分?jǐn)?shù)據(jù)以圖表形式直觀展示,滿足用戶差異化需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)重要指標(biāo)隨時(shí)隨地直觀查閱和輕松管理功能。
多舉措推動(dòng)高頻共性業(yè)務(wù)向移動(dòng)端延伸
邢臺(tái)市協(xié)同聯(lián)動(dòng)(辦公)平臺(tái)也是集合該市多部門應(yīng)用的大系統(tǒng)。
打開該系統(tǒng)的擴(kuò)展應(yīng)用,只見住建、林草等方面的應(yīng)用一一在列。這些應(yīng)用的數(shù)量達(dá)到數(shù)十個(gè)。
協(xié)同聯(lián)動(dòng)(辦公)平臺(tái)具備了強(qiáng)大的應(yīng)用接入能力。當(dāng)?shù)亟诩涌炝烁黝愓?wù)應(yīng)用的全量接入進(jìn)度,積極在該平臺(tái)掛載當(dāng)?shù)厥兄备鞑块T、各縣(市、區(qū))的各類專屬應(yīng)用,同時(shí)整合各級(jí)待建、新建、在建或已建信息系統(tǒng),杜絕信息系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)情況發(fā)生。
為了讓這些應(yīng)用在平臺(tái)上更好用,邢臺(tái)市建立了一體化底座和應(yīng)用接入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,極大提升了政府辦事效率和覆蓋率,推動(dòng)高頻共性業(yè)務(wù)向移動(dòng)端延伸。該市各地、各部門非涉密信息系統(tǒng)已經(jīng)陸續(xù)接入?yún)f(xié)同聯(lián)動(dòng)(辦公)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)一個(gè)統(tǒng)一入口,多個(gè)應(yīng)用并聯(lián)。
協(xié)同聯(lián)動(dòng)(辦公)平臺(tái)還設(shè)置了“駕駛艙”功能。該功能包含經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、城市管理、公共安全、便民惠企、黨建引領(lǐng)等10余個(gè)板塊。這些板塊的信息能夠讓相關(guān)負(fù)責(zé)人了解實(shí)時(shí)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù),為他們決策提供參考。
“在汛期,我們的平臺(tái)也發(fā)揮了重要作用,相關(guān)部門責(zé)任人通過(guò)‘駕駛艙’功能,看到各地降雨以及河道水位等實(shí)時(shí)情況,為他們決策指揮提供了強(qiáng)大支持?!惫ぷ魅藛T介紹。
今后,邢臺(tái)市協(xié)同聯(lián)動(dòng)(辦公)平臺(tái)將以“擴(kuò)應(yīng)用、提效率、增服務(wù)”為目標(biāo),持續(xù)推進(jìn)服務(wù)由分散向融合轉(zhuǎn)變、運(yùn)行由獨(dú)立向協(xié)同轉(zhuǎn)變、決策由數(shù)字向數(shù)智轉(zhuǎn)變,為數(shù)字政府建設(shè)繼續(xù)貢獻(xiàn)力量。
案例五:保定市行政審批局打造線上“看得見”的幫辦服務(wù)讓政務(wù)服務(wù)在網(wǎng)上更有溫度
“不用到場(chǎng)就能方便地辦理業(yè)務(wù),還有工作人員全程指導(dǎo),十幾分鐘就辦好了,真是又快又省心?!?1月14日,河北益友醫(yī)藥連鎖有限公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理鄭利剛,通過(guò)視頻導(dǎo)辦幫辦系統(tǒng)連線了保定市行政審批局工作人員,完成門店藥品經(jīng)營(yíng)許可證變更手續(xù)。
政務(wù)服務(wù)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”已是常態(tài),但群眾遇到辦事指南看不懂、操作流程不熟悉、材料準(zhǔn)備不齊全等問(wèn)題怎么辦?
今年8月,圍繞“希望有人幫辦導(dǎo)辦”這一群眾普遍訴求,保定市行政審批局建立視頻導(dǎo)辦幫辦系統(tǒng),以提升服務(wù)效能為目標(biāo),融合線上線下服務(wù)方式,在線上打造“看得見”的幫辦服務(wù),讓政務(wù)服務(wù)在網(wǎng)上更有溫度。該案例入選《中國(guó)式現(xiàn)代化數(shù)字政府應(yīng)用場(chǎng)景河北典型案例》。
328項(xiàng)事項(xiàng)可視頻幫辦
讓群眾零跑腿
這幾天,保定市蓮池區(qū)的劉曉倩正忙著整理材料,準(zhǔn)備在線上提交,為即將成立的公司辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照。沒(méi)有任何辦理經(jīng)驗(yàn)的她,卻對(duì)辦理流程、所需材料很是清楚?!斑@多虧了政府視頻幫辦服務(wù)??!”劉曉倩說(shuō)。
前不久,劉曉倩致電保定市蓮池區(qū)五堯鄉(xiāng)行政綜合服務(wù)中心,咨詢?nèi)绾紊暾?qǐng)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照。因該事項(xiàng)跨層級(jí),幫辦人員立即協(xié)助劉曉倩,通過(guò)“冀時(shí)辦”APP的視頻幫辦板塊,連線蓮池區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳視頻幫辦專席人員。在工作人員視頻指導(dǎo)下,劉曉倩明白了全部流程及相關(guān)材料。
視頻幫辦工作人員“面對(duì)面”指導(dǎo)業(yè)務(wù)辦理,群眾辦事更直觀、更便捷。
來(lái)自保定市行政審批局的數(shù)據(jù)顯示,截至目前,保定市行政審批局、22個(gè)縣(市、區(qū))和部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)已開通視頻導(dǎo)辦幫辦服務(wù),共有200余人參與服務(wù)支撐,上線服務(wù)事項(xiàng)328項(xiàng),辦理視頻工單1800余件。
“我們以服務(wù)群眾和企業(yè)為核心,以線上導(dǎo)辦幫辦代辦為重點(diǎn),以‘問(wèn)+幫+辦’一體化為思路,建設(shè)全市統(tǒng)一的視頻導(dǎo)辦幫辦系統(tǒng)?!北6ㄊ行姓徟终?wù)數(shù)據(jù)處處長(zhǎng)吳鵬飛介紹,辦事企業(yè)群眾可通過(guò)“冀時(shí)辦”APP或河北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)聯(lián)系工作人員,享受“一對(duì)一”視頻幫辦服務(wù)。視頻過(guò)程中,辦事企業(yè)群眾與工作人員通過(guò)屏幕共享、文件圖片交流,辦事群眾通過(guò)系統(tǒng)操作演示,在工作人員遠(yuǎn)程指導(dǎo)下完成申報(bào),有效破解了企業(yè)群眾在辦事中電話咨詢不直觀、線下咨詢需跑腿等問(wèn)題。
視頻導(dǎo)辦幫辦服務(wù)將以往單方申請(qǐng)“網(wǎng)上辦”模式,升級(jí)成為可交流、有溫度的“視頻辦”模式,減少了企業(yè)群眾線下跑辦咨詢次數(shù),提高了網(wǎng)上辦事成功率。
退件率降低6個(gè)百分點(diǎn)
勘驗(yàn)時(shí)間縮減90%以上
“通過(guò)‘視頻幫辦+智能審批’模式,十幾分鐘就申報(bào)成功了,太感謝工作人員了!”近日,在保定市清苑區(qū),河北景旅文化傳媒有限公司工作人員李賽體驗(yàn)到了企業(yè)注冊(cè)的便捷。
原來(lái),李賽通過(guò)智能審批系統(tǒng)提交的企業(yè)開辦事項(xiàng)因注冊(cè)字號(hào)重復(fù)審核未通過(guò),不知如何辦理的她撥通了視頻幫辦熱線。視頻通話中,工作人員通過(guò)視頻導(dǎo)辦幫辦系統(tǒng)為其遠(yuǎn)程傳送名稱使用承諾書等材料,并指導(dǎo)她重新上傳材料完成提交。隨后,智能審批系統(tǒng)即時(shí)顯示審批通過(guò)。
“視頻幫辦+智能審批”融合辦理依托“冀時(shí)辦”APP視頻幫辦板塊和企業(yè)開辦AI智能審批系統(tǒng),讓辦事群眾只需通過(guò)手機(jī)就可與工作人員進(jìn)行“面對(duì)面”視頻通話。同時(shí)還可以網(wǎng)上傳遞資料,提供空白表格和示例文檔,演示填報(bào)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)開辦從小時(shí)到秒的突破,大大提高了審批效率。
吳鵬飛說(shuō),通過(guò)對(duì)清苑區(qū)9月份200戶企業(yè)設(shè)立登記業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)比對(duì),退件率由12%減少到6%,降低6個(gè)百分點(diǎn),大大提高了事項(xiàng)申報(bào)成功率和準(zhǔn)確率。
在保定市定興縣,保定致寧醫(yī)藥銷售有限公司一分公司負(fù)責(zé)人張園,通過(guò)視頻導(dǎo)辦幫辦系統(tǒng)完成藥品經(jīng)營(yíng)許可證增加許可項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)后,對(duì)服務(wù)贊不絕口。“不用親自到場(chǎng),視頻通話就能完成現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn),真是便捷高效!”張園說(shuō)。
依托視頻導(dǎo)辦幫辦特色服務(wù),定興縣創(chuàng)新推出“視頻幫辦+現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)”服務(wù)模式,為群眾提供全方位現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)指導(dǎo)。辦事群眾可通過(guò)“冀時(shí)辦”手機(jī)APP聯(lián)系幫辦工作人員。工作人員通過(guò)視頻,遠(yuǎn)程指導(dǎo)群眾按照審查要點(diǎn)規(guī)范對(duì)勘驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置,并指導(dǎo)群眾對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在問(wèn)題進(jìn)行整改。
定興縣行政審批局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,目前“視頻幫辦+現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)”服務(wù)模式已應(yīng)用于食品、藥品、公共場(chǎng)所衛(wèi)生許可、勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可等17項(xiàng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),累計(jì)視頻勘驗(yàn)指導(dǎo)23次,勘驗(yàn)一次通過(guò)率100%,勘驗(yàn)時(shí)間縮減了90%以上,大幅提高了工作效率。
不斷拓展服務(wù)場(chǎng)景
健全機(jī)制強(qiáng)化保障
保定市行政審批局視頻導(dǎo)辦幫辦系統(tǒng)運(yùn)行兩個(gè)多月,已成為利用視頻和智能化技術(shù)解決“數(shù)字化鴻溝”問(wèn)題和服務(wù)企業(yè)群眾的一項(xiàng)重要改革舉措。如何充分發(fā)揮該系統(tǒng)作用,更好地服務(wù)群眾?
“我們也在不斷思考和探索?!眳蛆i飛說(shuō),他們?cè)诳偨Y(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)做法基礎(chǔ)上,不斷拓展服務(wù)范圍、服務(wù)層級(jí)、服務(wù)部門和服務(wù)場(chǎng)景,努力提升政務(wù)服務(wù)線上線下融合水平,全力為企業(yè)群眾提供更加滿意的網(wǎng)上服務(wù)。
在拓展服務(wù)范圍方面,保定市先期將市、縣兩級(jí)行政審批局政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)全部納入服務(wù)范圍,逐步拓展至各級(jí)政務(wù)服務(wù)大廳服務(wù)事項(xiàng)和各級(jí)各部門政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)。
在拓展服務(wù)層級(jí)方面,在試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基礎(chǔ)上,保定市將鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)綜合服務(wù)中心全部納入,并選取有條件的村(社區(qū))試點(diǎn)推行視頻幫辦工作。
在拓展服務(wù)部門方面,先將保定市政務(wù)服務(wù)中心駐廳部門全部納入,逐步拓展至縣級(jí)駐廳部門和市級(jí)具有政務(wù)服務(wù)職能的部門。
在拓展服務(wù)場(chǎng)景方面,鼓勵(lì)各縣市區(qū)和各部門結(jié)合視頻導(dǎo)辦幫辦系統(tǒng)積極創(chuàng)新服務(wù)場(chǎng)景,推動(dòng)“視頻幫辦+上門代辦”“視頻幫辦+遠(yuǎn)程踏勘”“視頻幫辦+一件事一次辦”等模式應(yīng)用。
服務(wù)范圍、服務(wù)場(chǎng)景不斷拓展,如何保障系統(tǒng)正常運(yùn)行?
吳鵬飛說(shuō),他們成立了工作專班,建立工作協(xié)調(diào)、及時(shí)溝通和問(wèn)題處理機(jī)制,及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題。加強(qiáng)工作人員培訓(xùn),制定《“視頻導(dǎo)辦幫辦”系統(tǒng)客服操作手冊(cè)》,對(duì)系統(tǒng)功能應(yīng)用、接聽服務(wù)、問(wèn)題解決方式等進(jìn)行全面培訓(xùn),全面增強(qiáng)工作人員服務(wù)能力。
建設(shè)視頻幫辦客服工作臺(tái),對(duì)接保定市一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)、工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)、公共資源交易信息綜合平臺(tái)、民生事項(xiàng)12345“接訴即辦”數(shù)字化監(jiān)管平臺(tái)等多個(gè)系統(tǒng),完善系統(tǒng)幫辦知識(shí)庫(kù)功能,制定知識(shí)庫(kù)維護(hù)更新機(jī)制,不斷為提升服務(wù)質(zhì)量提升支撐能力。
在服務(wù)監(jiān)管方面,保定市行政審批局建立未解決咨詢處置和問(wèn)題追責(zé)機(jī)制。對(duì)咨詢情況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),及時(shí)了解服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題,不斷提升政務(wù)服務(wù)效能。
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國(guó)脈,是大數(shù)據(jù)治理、數(shù)字政府、營(yíng)商環(huán)境、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、政務(wù)服務(wù)、產(chǎn)業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域的專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+數(shù)據(jù)+平臺(tái)+創(chuàng)新業(yè)務(wù)”五位一體服務(wù)模型,擁有營(yíng)商環(huán)境流程再造系統(tǒng)、營(yíng)商環(huán)境督查與考核系統(tǒng)、政策智能服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體、產(chǎn)業(yè)協(xié)作平臺(tái)等幾十項(xiàng)軟件產(chǎn)品,長(zhǎng)期為中國(guó)智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù),運(yùn)營(yíng)國(guó)脈電子政務(wù)網(wǎng)、國(guó)脈數(shù)字智庫(kù)、營(yíng)商環(huán)境智庫(kù)等系列行業(yè)專業(yè)平臺(tái),廣泛服務(wù)于發(fā)改委、營(yíng)商環(huán)境局、考核辦、大數(shù)據(jù)局、行政審批局、優(yōu)化辦等政府客戶和中央企業(yè)。