物流、信息流和資金流“三流合一”是郵政的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,依托核心競(jìng)爭(zhēng)能力生成的業(yè)務(wù)是核心業(yè)務(wù),包括函件業(yè)務(wù)、包件業(yè)務(wù)、速遞業(yè)務(wù)和現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)等。“三流合一”的目的是要?jiǎng)?chuàng)造一種高級(jí)別的電子商務(wù)模型,而建立適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)體系則是未來中國(guó)郵政成功的關(guān)鍵。

  一、郵政信息化建設(shè)的總體框架

  現(xiàn)代化郵政的整體架構(gòu)是信息技術(shù)的支撐體系,所有的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)通過ERP、SCM、CRM三者的協(xié)調(diào)完成。ERP主要面向優(yōu)化內(nèi)部作業(yè)、提高生產(chǎn)率為核心的業(yè)務(wù)生產(chǎn)管理系統(tǒng);SCM主要優(yōu)化業(yè)務(wù)伙伴之間的關(guān)系、降低流通成本;CRM主要優(yōu)化同客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系、提高服務(wù)效率。

  未來郵政業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略可分為三個(gè)層次:第一層次是啟動(dòng)現(xiàn)有的生產(chǎn)要素存量,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,保護(hù)和延伸現(xiàn)有的核心業(yè)務(wù),信息技術(shù)的主要作用是ERP與SCM結(jié)合,加強(qiáng)管理、降低成本、提高效率;第二層次是ERP與信息技術(shù)結(jié)合,開發(fā)電子郵政類業(yè)務(wù),培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),信息技術(shù)成為業(yè)務(wù)和服務(wù)的主要手段;第三層次是在ERP、SCM、CRM基礎(chǔ)上的電子商務(wù)的創(chuàng)新,信息技術(shù)成為郵政創(chuàng)新發(fā)展的新基礎(chǔ)。

  二、郵政信息化建設(shè)的關(guān)鍵任務(wù)

  郵政企業(yè)信息化是一個(gè)過程,甚至就是一個(gè)管理的過程,需要對(duì)企業(yè)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化排序。

  第一階段:建立基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)和生產(chǎn)作業(yè)相關(guān)的信息系統(tǒng)。郵政信息網(wǎng)絡(luò)初具規(guī)模后,隨著應(yīng)用系統(tǒng)的推廣,需要逐步優(yōu)化和擴(kuò)容,建立網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和維護(hù)的相關(guān)機(jī)制。郵政的生產(chǎn)環(huán)節(jié)主要在支局所、中心局和縣局,這些是郵政信息的源頭,其中關(guān)鍵是郵區(qū)中心局生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。

  第二階段:建立企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)(ERP)。實(shí)踐中,許多信息化建設(shè)取得成效的企業(yè),把財(cái)務(wù)電算化作為管理信息化的第一步,這是基于財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,向其他領(lǐng)域的管理信息系統(tǒng),如企業(yè)資源計(jì)劃、供應(yīng)鏈管理等延伸,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理全過程所涉及的資金、物資、人才、技術(shù)信息流的整合。

  第三階段:建立基于SCM的物流信息平臺(tái)和CRM。

  第四階段:建立基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)商務(wù)貿(mào)易信息系統(tǒng)。電子商務(wù)是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成,它是對(duì)信息流、資金流和物流“三流”整合的過程,因而其實(shí)現(xiàn)過程也分為三個(gè)步驟:一是信息流的交互,首先通過互聯(lián)網(wǎng)宣傳企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量、性能及價(jià)格信息;二是交易各方通過互聯(lián)網(wǎng)開展商務(wù)談判,進(jìn)一步溝通信息;三是通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)簽署購(gòu)銷合同并完成支付結(jié)算,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息流、資金流與物流的統(tǒng)一。

  三、郵政信息化建設(shè)的實(shí)施原則

  1.企業(yè)信息化要與企業(yè)管理創(chuàng)新相結(jié)合

  企業(yè)信息化首先不是技術(shù)問題,而是管理問題。因此,實(shí)施企業(yè)信息化決不是傳統(tǒng)管理加計(jì)算機(jī),而是改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的一場(chǎng)變革,是企業(yè)管理思想、管理理念、管理方式的全面創(chuàng)新。因此,必須把推進(jìn)信息化的過程作為實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的過程,只有真正建立適應(yīng)郵政發(fā)展和市場(chǎng)需要的現(xiàn)代管理制度,才能確保信息化的成功推進(jìn)。

  2.信息化必須立足郵政內(nèi)在需要

  信息技術(shù)是手段,不是目的,企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù),必須是根據(jù)自身生存和發(fā)展的需要,做到適時(shí)、適度、適用,不要盲目追求技術(shù)的“新”、“奇”、“高”。既要注重與國(guó)際經(jīng)濟(jì)、技術(shù)發(fā)展相銜接,更要從郵政企業(yè)實(shí)際出發(fā),考慮現(xiàn)有基礎(chǔ)情況和現(xiàn)實(shí)承受能力,考慮企業(yè)的觀念、人才、組織、基礎(chǔ)管理等是否能夠適應(yīng)實(shí)施信息化工程的要求。信息化的根本目的是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)技術(shù)目標(biāo)的追求必須最終落實(shí)在效益目標(biāo)上。

責(zé)任編輯:admin