很多公司為了提升業(yè)務價值增強和效率性提高目前不斷地增加投資規(guī)模,但通過這些對實際企業(yè)組織及成員成效沒有確信,這就是因為大部分都不測定IT投資給企業(yè)的成效的影響,很多公司目前為信息化正盲目地投資,在結果上公司看不到他們實踐的信息化有什么樣的成效或問題,因此我們要知道IT成效評估的時候,有什么樣的問題,而且最近正在嘗試的IT投資成效評估方法和實際上韓國企業(yè)的IT投資性和評估案例,這種內容通過韓國LG CNS咨詢部門的內容的參考。
國內外信息化投資現(xiàn)況及規(guī)模
最近十幾年的時間,國內外很多公司將信息化投資為了企業(yè)戰(zhàn)略的競爭優(yōu)勢的核心手段,而不斷地投資信息化,投資規(guī)模也繼續(xù)增長,根據(jù)《KRG2002》報告書信息化先進國家的美國于1987年全層產業(yè)投資的18.2%,2000年已到了46.7%,韓國都在1999年15.9%,在2000年繼續(xù)增長至24.0%,另一方面從1980年到2000年的20年時間里信息系統(tǒng)(Information Sysyem)的應用以及目的都改變了,所以信息系統(tǒng)管理方式和集中投資領域也隨之改變,90年代以前信息系統(tǒng)只是從技術和辦公自動化觀點來考慮,但是90年代的時候,以關系型DB(RDMS)和Client/Server技術性的管理信息系統(tǒng)為主流,而企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃及通過商務程序應用精巧的系統(tǒng)設計方面強調了重要性,而2000年以后信息系統(tǒng)的動向變成戰(zhàn)略性的信息系統(tǒng),目前IT評估很重要,并且隨著信息化投資的繼續(xù)增長,從2001年到2002年的平均成長率反而減少了,但是根據(jù)2002年Gartner集團的報告內容,美國企業(yè)正投資對產業(yè)平均總共銷售量進行比較, 2001年為4.43%, 2002年為3.98%, 2003年為3.88%等,都是不小的投資,在韓國銷售量排名在1000以內的公司信息化投資變化為,2001年為2.07%,2002年為2.00%,2003年為2.02%左右。
信息化投資效果和實際現(xiàn)實的反論
在國內外不太好的經濟情況下,信息投資繼續(xù)進行,關于這種信息化投資是否能在企業(yè)增加效率或者減少,都還在互相爭辯中,一方面信息化使企業(yè)信息創(chuàng)造、共享、協(xié)力、生產過程當中遇到了以前不會發(fā)生的事情,另一方面,在企業(yè)財務單上企業(yè)收益觀點來說,企業(yè)信息化投資測定評估的研究結果和上面的好處不一樣。
其中一個是Paul Strassmann的研究結果上看得出來,在他的《ROI for IT Providers》書中,他說的是信息化推進的實際目的為勞動力再部署、資產最佳化、管理費用節(jié)省等,通過實際證明的研究企業(yè)信息化推進并沒有達成這些目標。
·勞動力再部署:應用IT技術,將單純業(yè)務變成自動化,從單純管理業(yè)務移動到中間管理階層,信息化的人力費用增加了
·企業(yè)資產最佳化:由信息系統(tǒng)支持提供有效率的運營程序,則企業(yè)資產會管理好,但是實際上的資產管理費用增加了
·管理費用節(jié)省:通過IT技術的引進及應用,溝通活性化,客戶和供應者之間的連接性提高,而因為業(yè)務流程的單純化等原因,組織的間接期待費用減少,但是對銷售額的原價Transaction費用卻增加了
對信息化投資的反論真正的意思
對Paul Strassmann的信息化投資的否定層面來說,否定的側面表示信息化投資不一定和企業(yè)的生產性總是成比例的,這個意思并不是信息化投資沒有價值,在通過信息化實際的投資中引進信息系統(tǒng)的企業(yè)有很多報告表明是有可視的成效,根據(jù)McKinsey和Paul Strassmann的研究報告可以看出應該關注的部分不是信息化投資的無益性,而是向特定企業(yè)及特定行業(yè)有生產性的提升,這樣的結果已被Paul Strassmann的研究內容(研究4000家公司分析結果)證明了,他跟McKensey從不同觀點表示了對企業(yè)‘信息生產性(Information Productivity)’的存在,這就是企業(yè)按照信息生產性的根據(jù)對IT信息化的投資應不應該積極地實踐。這就好像中醫(yī)學一樣,治療病人的時候,提前分析他的病因以后進行治療的意思,無論怎么樣,盲目地投資IT信息化不一定引起生產性提升,在美國電腦制造公司‘Dell’公司為了在網絡銷售產品靠近在B2E銷售方式。(因為Dell公司沒有商店,在網絡上銷售產品)所以Dell公司的信息人工應用這個IT系統(tǒng)進行訂貨、生產管理和供應商管理(SCM)。但是他們對IT信息化投資卻很少,信息化投資金只是占總共收益額的1.48%,一個人工用10,239美元。而惠普(HP)使用2.83%,一個人工用14,472美元的信息投資費用,通過技術投資他們得到了很多成效,同時卻低的管理信息化預算達成了有效率的成效,按照Dell公司的案例,企業(yè)為了將信息生產性最大化對資本信息化支付效果要極大化,企業(yè)為了這件事應徹底的控制企業(yè)的目標和信息化投資,總而言之,信息化投資的否定觀點說的內容是為企業(yè)信息化當中應將信息化投資、生產、投資效果通過科學的方法分析后進行才能得到很好的結果。